企业考勤晨夕会管理办法(V1.0).doc

武汉映江南装饰工程集团有限公司企业考勤晨夕会管理办法文件名称企业考勤晨夕会管理办法文件编号Q/YJN-KQBF-HR-V1.0文件类别A/规章制度类机密等级普通级版本号V1.0制定部门人力资源管理中心发布日期2016年11月06日受控状态制 定: 审 核: 批 准: 日 期: 日 期: 日 期: 版本修改日期修改人修改摘要第一章总 则第一条 目的为规范武汉映江南装饰工程集团有限公司员工劳动纪律管理，加强公司全体员工的纪律意识，进一步优化公司的管理机制，特针对公司员工工作日出勤、晨会出勤、外出办事等，特制定本管理办法。第二条 适用范围本管理办法适用于武汉映江南装饰工程集团有限公司包括但不仅限于企业所有员工（包括但不仅限于实习员工、试用期员工、正式期员工等）。第三条 归口管理1、本企业员工考勤管理办法由武汉映江南装饰工程集团有限公司-人力资源管理中心负责统一归口管理；2、武汉映江南装饰工程集团有限公司所属权力机构、职能中心、事业部、分/子公司、职能部门等须履行；3、武汉映江南装饰工程集团有限公司企业员工考勤管理办法的实施，以此规范和武汉映江南装饰工程集团有限公司力资源管理方面的政策、机制、规章制度、程序等。第二章考勤管理第四条 作息时限管理1、作息时序号作息人员类别作息日上午作息时间午休时间下午作息时间公休日1映江南集团所有人员周一至周五08:5012:0012:0014:0014:0018:00周一或轮休2周六至周日08:30-12:0012:0014:0014:0018:00周一或轮休注：若因公司举办特殊活动时，其作息时限另行规定。第二条 考勤打卡方式一、市场部人员考勤打卡方式因我司市场部人员（包括但不仅限于市场部经理级（含）以下人员）工作开展的特殊性，此部门相关人员可给予指纹考勤打卡，则须实施“逍客”系统签到，公司人力资源管理部以其部门人员实施“逍客”系统签到的时间为计算出勤依据。出勤时间标准根据本文相关规定执行。二、其它部门人员考勤打卡方式1、武汉映江南装饰工程集团有限公司所有职能部门人员（包括但不仅限于市场部经理级（含）以下人员、公司特批人员等除外）统一实行指纹考勤机打卡方式，出勤时间标准根据本文相关规定执行；2、若因公司考勤设备故障或其他特殊情况造成无法正常执行指纹考勤签到、签退记录，由公司人力资源管理部负责统计人员名单填写异常打卡审批单报部门审核，若因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，则按迟到、早退、旷工处理。第三条 外出办事签到管理1、武汉映江南装饰工程集团有限公司所有人员在公司规定的作息时限内（即作息时限内中途外出人员），若因公，需外出办事人员，须先到公司客服前台处，参照人员外出登记表的相关要求填写。若未先填写外出信息、未填写信息等人员，则参照本管理办法中的相关条例执行（即脱岗处理、旷工处理、缺席晨会处理）；2、武汉映江南装饰工程集团有限公司所有人员因公外出（即作息时限外外出人员），无法先到公司指纹打卡和参加晨会人员（包括但不仅限于未参照相关条例事先特批）外出，外出回司后，须在1个工作日内补填人员外出登记表，则参照本管理办法相关条例执行（即未打卡和缺席晨会共同、连带责任处理）。第四条 指纹考勤管理1、企业新入职员工，须先到人力资源管理部备案登记个人指纹；2、企业分公司新入职员工，须由分公司总经理（即店长）为其录入个人指纹（若新入职员工未录入指纹者，其相关薪酬均由分公司总经理或人力资源管理部门自行承担）；3、指纹考勤设备刷指纹时限： 上午08:30/08:50之前 下午18:00之后； 打卡次数一日刷指纹2次（暂执行每工作日上班前、下班后2次指纹考勤）； 若未在此时间段内刷二次指纹者，则视其为未出勤/旷工处理； 若因真实因素未在此时间段内漏刷指纹者，则视其为漏打卡处理； 若因客观/虚假因素未在此时间段内漏刷指纹者，则视其为迟到、早退、缺席晨会处理。 4、员工刷指纹时，若考勤机不能识别指纹或无法正常工作，须第一时间向人力资源管理部反映并采取相应补救措施，则视为当天未出勤处理-即视为旷工处理； 5、手指指纹皮肤处脱落严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知人力资源管理部； 6、常用和备用指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源管理部重新采集新指纹； 7、人力资源管理部负责指纹数据的定期采集、备份和统计工作； 8、人力资源管理部负责指纹考勤设备日常检查和通电工作； 9、因个人原因需请假的员工要提前填写请休假申请单，按照请假程序办理，则视为未出处理-即视为旷工处理； 10、因公务无法执行指纹考勤管理制度的人员，须到公司后(即集团总部行政前台处)填写人员外出登记表，则视为未出勤处理-即视为旷工处理； 工作时间内员工因公务外出须到客服前台处填写人员外出登记表, 经部门主管领导核实批准，方能外出办理各项业务,则未经允许或未办理相关手续而擅自离开工作岗位者，即为擅离职守，则按脱岗、旷工处理。11、特殊时期因延时工作而无法签到、签退的人员在此期间可以不参与考勤，但人员名单及不考勤的期限须由企业总经理或董事长签批后通，到人力资源管理部备案，方可有效。第五条 漏打卡管理1、所有参与考勤管理人员若当日出现漏刷一次或二次，须在当天下班前（即1个工作日内）到人力资源管理部办理补卡手续；超过规定有效时间未补办手续者，则参照未出勤处理未打卡处理；2、指纹考勤设备无法正常工作时，由签到表替代指纹考勤设备进行考勤。第六条 考勤管理行政处罚1、迟到 (有下列情况之一且有具体事实证明者） 在上班规定刷指纹的时间后110分钟以内刷指纹到岗，即视其为迟到； 在上班规定刷指纹的时间后11分钟后刷指纹到岗，即为旷工半日处理； 迟到一次，则扣罚20元/次，以此类推。 2、早退 (有下列情况之一且有具体事实证明者) 在下班规定刷指纹的时间前110分钟下班者，即视其为早退； 在下班规定刷指纹的时间前前11分钟以上者，即视其为旷工半天处理； 早退一次，则扣罚20元/次，以此类推。 3、未刷指纹（有下列情况之一且有具体事实证明者) 上/下班未刷指纹者，且未补办相关手续者，则扣罚10元/次，以此类推。4、脱岗（有下列情况之一且有具体事实证明者) 企业规定正常出勤时限范围内，未经部门责任人批准和擅自脱离岗位30分钟（含）以上者，即视其为脱岗； 脱岗一次，则扣罚30元/次，以此类推。6、旷工（有下列情况之一且有具体事实证明者） 旷工，正常工作日员工未请假或请假未批准而缺勤者，缺勤期间不享受任何工资和其他福利待遇，并处于缺勤期间3倍相关薪酬扣除（即固定工资薪酬中的基本工资单项）； 企业规定正常出勤时限范围内，未办理任何请休假手续、无故缺勤者、迟到/早退/脱岗超过30分钟（含）以上、未经批准而不到岗、未登记外出行程、不服从工作调动、未办理完离职手续而擅自离职者；7、外出登记（有下列情况之一且有具体事实证明者） 公司规定作息时限内（即作息时限内中途外出人员），因公外出者，未先登记外出信息者，则扣罚20元/次，以此类推； 公司规定作息时限内（即作息时限外外出人员），因公外出者，回公司后1个工作日内，未补填外出登记信息者，则扣罚20元/次，以此类推。8、临时请假1小时以上者或迟到超过1小时以上者，按事假半天处理，扣除半天工资（即固定工资薪酬中的基本工资单项）；9、若企业员工月度实际出勤率大于26天，则可用超出1个工作日抵扣三次考勤迟到/早退、或晨会迟到三次；10、一个自然月度内累计迟到/早退/脱岗/未打卡达或缺席晨会10次（含）以上、连续旷工达3天（含）以上或年度累计旷工七天（含）以上，则公司有权给予立即解除劳动关系处理。第七条 考勤管理流程图第三章晨会管理第八条 晨会作息时限1、晨会作息时序号作息人员类别作息日晨会晨会时间1映江南集团所有人员周二至周五晨会08:5009:202周六至周日晨会08:30-09:00注：1、若因公司举办特殊活动时，其晨会时限另行规定；2、若公司公休日（即周一），可不举办企业晨会。第九条 缺席晨会行政处罚1、迟到 (有下列情况之一且有具体事实证明者） 在公司晨会规定时间后15分钟以内出席晨会，即视其为晨会迟到； 晨会迟到一次，则扣罚20元/次且三级管理人员连带责任，以此类推。2、旷会 (有下列情况之一且有具体事实证明者） 无论因主观或客观个人因素（包括但不仅限于市场部经理级（含）以下人员、公司特批人员等除外），且缺席参加公司晨会者，即视其为缺席晨会； 晨会缺席一次，则扣罚20元/次且三级管理人员连带责任，以此类推。第十条 缺席晨会连带责任行政处罚连带处罚比例职级运营部市电部设计部工程部人力部材料部财务/客服部20%隔级主管运营总监市场总监设计总监工程总监人力总监材料经理经理50%直接主管主管/经理主管/经理设计经理工程经理主管/经理材料主管主管100%当事人员工家装顾问设计师文员/监理行力专员材料专员员工注：运营部下属部门包括但不仅限于（网络部、企划部、审计部）。第十一条 晨会主持人管理1、武汉映江南装饰工程集团有限公司人力资源管理部依据企业内部各职能部门依次排序，选定次日晨会主持人人选（包括但不仅限于管理岗、员工岗），并在晨会结束前明确告知次日晨会主持人人选；2、若晨会主持人因主观或客观因素（包括但不仅限于因公司突发事项的安排、个人突发事项等）无法主持次日晨会，则由人力资源管理部接替；3、若因主观或客观因素（包括但不仅限于因公司突发事项的安排、个人突发事项等）拒绝人力资源管理部安排晨会主持的，则给予该人员罚款50元/次。第四章晨会管理流程第十一条 企业晨会流程序号程序晨会事项内容责任人1播放晨会集合歌曲在规定晨会前5分钟，播放指定晨会集合歌曲人力部2整队/全员报数1、管理层岗位站各列队最前列； 2、立正、稍息、前后左右对齐； 3、以前向后依次总报数。晨会主持人3部门人员点到部门责任人报部门应到X人，实到X人，缺勤X人晨会主持人4部门缺勤人员记录由人力部负责记录缺席晨会的部门人员名单，参照相关规定进行连带责任罚款人力部5企业文化宣导跟随晨会主持人朗读企业文化晨会主持人6员工感恩/励志分享播放感恩/励志视频或员工感恩/励志事件的分享全体佳人7次日晨会主持人人选根据企业内部各职能部门依次排序选定次日晨会主持人，并告知其晨会主持准备事项人力部8新员工新入职员工自我介绍人力部9各部门日工作安排各部门责任人依次上台解读当日团队重点工作、当日目标、成员工作分配各部门责任人10企业政策/重点事项/优秀事迹的宣贯企业日重点工作事项安排或相关政策的宣贯企业管理层第五章部门夕会管理第十三条 部门夕会管理1、部门夕会总结武汉映江南装饰工程集团有限公司各职能部门（包括但不仅限于市场部、电商部、网络部、客服部、设计一部、设计二部、设计三部、设计四部、设计五部、设计六部、工程部、财务部、企划部、人力部）在公司规定下班时限后，各自部门责任人自行组织本部门人员进行当日工作的总结（部门日工作总结包括但不仅限于部门重点工作的达成率、目标达成率、问题反馈等）；2、部门夕会行政处罚未执行部门夕会 (有下列情况之一且有具体事实