湖北交通职业技术学院财务管理制度(尚未通过).doc

湖北交通职业技术学院会计协会财务管理制度第一章 总则第一条 为了加强协会的财务工作，健全协会财务管理，强化内部控制规范，规范财务管理流程，根据国家现行有关财经法规、财务制度与协会章程制定本制度。第二条 本制度适用范围为湖北交通职业技术学院会计协会。第三条 财务管理的目的，保障协会工作活动正常进行，维护会员合法权益。第四条 财务管理的职能对协会经济活动进行确认、记录、报告、监督。第五条 财务管理的内容：1 收支管理，按照财务管理制度规定的流程、标准和范围等，对涉及财务收支的经济业务实施规范管理。加强内部控制，推动预算管理。2 财产管理，对协会流动资金、固定资产等的保存、管理、使用、处置进行规范，明确各环节责任，保证协会财产安全完整，并发挥应有效用。 费用管理，针对协会实际情况，以先进管理思想为指导，规范控制费用开支，为完善内部管理提供依据。 第六条 协会会费每人每学期20元，退会或开除的会员不得要求返还会费。 第七条 财务收支的登记以收付实现制为依据。第八条 本协会非营利性组织，不得从事任何商业经营活动。第九条 协会会长、副会长不兼任财务部长。第十条 本协会财产归协会集体所有，任何人不得占为私有。第十一条 财务部换届或更换负责人，接受理事会的财务检查和审计。第十二条 财务部设立财务主管、总账会计、会计、出纳四大岗位。第十三条 学期开始起期中与期末进行财务检查和审计，财务予以公告。第二章 经费来源支出与管理第一条 经费来源： 会员缴纳的会费 学校专项拨款 社会赞助 会员通过协会社会实践取得收入的20% 银行利息第二条 经费支出： 社团开展计划相关活动经费支出 日常支出，各部门文印、宣传、奖金、办公用品、会议、交通、业务招待 财务支出，财务用品、银行手续费第三条 经费管理： 经费收支由财务部进行核算监督。 财务部若查实确属虚报经费，违反此规定者返还经费并双倍赔偿，依情节轻重给予开除处分，白板公示全校，情节严重者将移交司法机关追究刑事责任。 活动经费支出程序如下：开展活动部门提交预算理事会审议财务部长签字会长签字领取预支款活动开展财务清算财务部长审核报帐。 日常经费支出报销程序如下：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单财务主管审核签字会计审核制单出纳审核出纳付款。 报销所需发票或凭证需背面详细标明时间、地点、作用、数量金额等内容，并尽可能开正规发票，发票或凭证需有经手人及证明人签名。不得涂改。 协会现金留存金额不得超过200元，超额部分存入银行。 报销金额大于100元需提前通知财务部以便备款。第三章 账务管理与监督第一条 当财务有出现赤字的可能时，财务人员停止活动支出的报销审批。财务部长应当 天通知理事长召开理事会商议解决。 第二条 因非主观因素或不可抗力导致坏帐时，经理事会同意后销帐并做好记录。第三条 财务部门人员出现违规使用、侵占协会资金情况，违此规定者返还资金并双倍赔偿，给予开除处分，白板公示全校，情节严重者将移交司法机关追究刑事责任。第四条 财务部监督协会资金的来源和使用状况，拒绝收取非法款项，拒绝报销不合理支 出。第五条 财务公开透明, 会员有权利义务查看相关账目，财务部学期开始起期中与期末进行财务检查和审计，财务情况予以公示。第六条 财务工