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文档简介

技术文件管理办法 1 范围 本办法适用于本企业的产品图样与工艺文件、技术管理文件及标准的发放、回收和销毁过程的管理。2 发放管理办法2.1 发放范围、数量2.1.1 所有文件均发放到该文件的执行部门，发放数量由技术部门根据各部门实际需要制定。2.1.2 产品图样及工艺文件的发放范围、数量详见产品图样及工艺文件发放一览表。2.2 产品图样及工艺文件发放办法2.2.1底图归档部门为图纸的发放部门，图纸必须盖有年度生产用图（或试制用图）、发放日期及使用部门印章，并在每年年底由主管工艺员对图纸进行有效性审查，对有效图纸加盖下一年度的有效印章，作废图纸一律回收。2.2.2 发放部门资料员负责做好图纸发放登记记录，接收部门资料员负责做好图纸接收的登记记录，资料员对记录的统一、完整、清晰负责。2.2.3年度内首次生产的产品由技术中心主管工艺员提出复制申 请，发放部门资料员按产品图样及工艺文件发放一览表进行发放。2.2.4 生产车间变更或临时调整，由该部门资料员提出复制申请，发放部门资料员登记发放。2.2.5 发放部门底图和技术中心的图纸由主管工艺员负责更改，其他部门资料员或技术员依据更改通知单更改本部门图纸，并对本部门图纸的正确性、完整性、统一性负责。2.2.6 生产制造部、质量保证部设立图纸二次发放记录，部门资料员负责二次发放记录的登记。2.3 技术管理文件的发放办法2.3.1 技术管理文件由文件制定部门资料员发放，文件必须盖有发放日期及使用部门印章，如无换版，该文件将一直沿用。2.3.2 发放部门资料员负责做好文件发放登记记录，接收部门资料员负责做好文件接收的登记记录，资料员对记录的统一、完整、清晰负责。2.4 标准的发放办法2.4.1 标准由技术中心综合处专职标准化员负责发放，标准必须盖有使用部门印章，并在每年年底由技术中心综合处专职标准化员对所发标准进行有效性审查，对作废标准将加盖“作废仅供参考”印章。2.4.2 发放部门标准化网络员负责做好标准的发放登记记录，网络员对记录的统一、完整、清晰负责。3 回收管理办法3.1 回收范围a) 图面有破损的产品图样及工艺文件b) 图面有污迹已影响其清晰度的产品图样及工艺文件c) 因更改以新换旧的产品图样及工艺文件d) 经过多次更改已影响其清晰度的产品图样及工艺文件e) 已换版的技术管理文件3.2 回收办法3.2.1 由各部门资料员负责将回收的图纸和文件收集整理好上缴发放部门资料员。3.2.2 发放部门资料员负责做好图纸和文件的回收记录的登记，并在回收记录上加盖“已回收”印章。4 销毁管理办法4.1 已回收的图纸和文件可采取焚烧、破碎两种办法销毁。4.2 销毁时由部门负责人指定二人监督销毁的
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