2012年校运会庆功晚会策划书[1].doc

主办单位：机械工程学院团总支学生会 承办单位：机械工程学院团总支文娱部 协办单位： 机械学院团总支学生会各部门 机械工程学院团总支文娱部二零一二年十月二九号 机械工程学院校运会庆功晚会策划书第一部分 晚会概况 机械工程学院作为湖南工程学院的一大主系，在此次校运会中表现突出，荣获男子组第三名，整体成绩全校第六名，为鼓励运动健儿的优秀表现，特此举办校运会庆功晚会。我们将在本次庆功晚会活动中协调工作，充分发挥院部的团队优势，共同努力，确保此次晚会的圆满完成。【目的及意义】庆祝我们机械工程学院的在此次校运会中取得优异成绩，给在此次校运会中表现突出的运动员颁发证书，同时丰富同学们的校园生活，促进师生之间的交流。【大赛地点和时间】地点：湖南工程学院南院一教四楼时间：2012年11月16日 19:0020:30【组织机构及职责】一 组织委员会：组 长：蔡智勇副组长：王 怡组 员：曾依依 李 星 罗智辉 胡争先 二 各小组及工作职责：1组 织 组:负责部门：文娱部职 责：晚会总体工作安排与规划； 晚会节目的排练与选拔； 人员搭配与安排。2宣 传 组：负责部门：宣传报道部职 责：晚会前的宣传工作； 宣传板节目单等的书写；晚会的摄影录像工作及会后的报道宣传工作。3人员安排小组：负责部门：体育部、组织部职 责：邀请相关人员准时参加总结表彰大会晚会人员秩序工作。4布 置 组：负责部门：办公室、科技部、治保部、生活部职 责：晚会影像设备的布置、运行和维护；场地的布置、安排工作。5颁 奖 组：负责部门：心理部、青年志愿者中心。职 责：衔接获奖运动员与礼仪队工作；及时通知获奖运动员并保管获奖证书。6后 勤 组：负责部门：学习部、就业创业部、信贷部。职 责：大会的物品的保管与发放工作；会后的卫生工作。6对外工作组：负责部门：外联部职 责：负责对外的相关工作；协助其他组工作。 第二部分 形式及内容【晚会流程】颁奖环节：领导发言 运动员代表发言 颁奖晚会节目：合唱（机械工程学院2012届新生合唱团）T台（机械工程学院健美操队及特邀嘉宾）健美操（特邀嘉宾）古筝+伴舞渔舟唱晚（彭霞、杨秦）High歌街舞（王磊、周智博）吉他伴奏月亮代表我的心（王怡老师、李笃华）短剧荆轲刺秦（材料1203班）吉他弹唱北京，北京（特邀嘉宾）电子琴+伴舞西班牙斗牛士（曾依依老师、左龙、柳倩、李佩、李媛媛、李婉莹、李雯钰） 歌曲串烧（左龙、何小南、努尔力、邓湘初、魏萌、周智博、齐旌凯、李颖聪）【大赛筹备组】总 负 责人：黎志强 唐科 刘启 张海涛 张梦媛 左龙总 策 划：何小南 谭志强后 勤 组： 宣传报道部、生活部、办公室、治保部。保 卫： 校卫队、机械工程学院学生会治保部。第三部分 经费预算租服装 140元苹果 60元花生 40元葵瓜子 40元桔子 20元彩带 6元透明胶 3元一次性水杯 7.5元滴水洞桶装水 7元双面胶 2元气球 30元蓄电池 9元娃哈哈矿泉水 9元泡泡器 15元一对话筒 500元合计： 1048.5元第四部分 要求1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到晚会宗旨要求。2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备