研发费用管理制度.doc

深圳市*有限公司文件名称文件编号WI-008研发资金管理规定版本状态A/0页 码第3页 共4页1 目的：1.1 为规范公司研发经费的预算、支出管理特制订本制度。2 适用范围：2.1 深圳市*有限公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理。3 职责和权限3.1 研发部：按研发计划制订并执行各研发项目的费用预算，有效利用研发经费；3.2 财务部：建立研发准备金制度，根据研发计划及费用预算，提前准备资金，确保研发资金的需求，同时有效地监督研发经费的使用；4 主要内容：4.1 研发经费的预算管理4.1.1 公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类：a、 研发过程中直接消耗的材料及辅料；b、 用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费、租赁费及其折旧和维修费用；c、 研发人员的工资及各项奖金（包括在职和外聘专家）；d、 用于研发品制样、试产等所产生的各项费用；e、 研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用；f、 通过外包、合作研发等方式，委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用；g、 与研发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。h、 用于研发的其他经费；4.1.2 研发部在研发立项时，应同时向公司提报“研发项目资金预算”，“研发项目资金预算”应按上述分类详细地列明该研发项目所涉及的费用，“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。4.1.3 对于研发过程中所用到的新材料不明价格的，在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估，允许20%的预算误差率；。4.1.4 “研发项目资金预算”由各研发项目组编制，经研发主任审核后交公司财务主管副总审核，公司总经理批准，批准后的“研发项目资金预算”财务部备案，研发部留底。4.1.5 财务部接到有权人批准生效的“研发项目资金预算”之后，应据此提前准备研发经费，确保按研发计划提供资金保障。4.2 研发经费支出管理4.2.1 公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控的环境下运动。每个研发项的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行；4.2.2 研发材料、设备、仪器、场地等的购置或租赁费用支出，外包及与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请，财务部接到申请后首先应审核该项支出是否在预算范围之内，在范围内的财务部主管副总有权预以通过。所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除，费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不预通过，并提醒研发部需要走追加预算的流程（即申请增加研发经费）；4.2.3 研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除；4.2.4 其他类别的研发经费发生之后，研发部参照公司“财务报销制度”申请报销，财务部据“研发项目资金预算”进审核，支出在预算范围之内的，财务部副总签核之后可以报销，预算这外的费用必须经公司总经理签核后才能报销，并应进行“追加预算”。5 引用文件5.1 财务报销制度6 表单记录6.1 研发项目资金预算表研发项目资金预算表项目名称：研发人员： 立项日期：序号预算项目预算金额需求日期备注1直接材料费用2辅助材料费用3研发人员工资及奖金4研发设备、仪器购置费用5研发设备、仪器租赁费用6研发场地租凭费用7自有研发设备、仪器、场地折旧费用8图书刊物及其他研发资料费用9研发外包及外协费用10研发成果验收费用（产品、专利申请等）11办公差旅费用12其他研发费用合计领导核准：财务部： 研发部：深圳市*有限公司