公司规章制度1.doc

目录前 言2企业文化3员工守则5例会制度7考勤制度9档案管理制度12卫生管理制度14办公用品管理制度15人事管理制度16电脑管理规定21车辆管理制度22关于私车公用的有关规定24出入库管理规定25关于工程施工及维修的有关规定26职工浮动工资和完成任务奖的发放考核办法28财务报销制度29公款借支及报销制度33董事长职责35总经理职责36副总经理职责38行政部职责39行政部长职责40行政办公室主任职责41行政文员职责42财务部职责43财务部长职责45销售部职责46销售部长职责47业务员职责48销售内勤职责49工程部职责50工程部长职责51技术部职责53设计部职责54技术部长职责55网络部职责57采购部职责58采购部长职责59采购员岗位职责60生产部职责61车间主任职责62驾驶员职责63仓库保管员职责64会计职责65质检员职责66前 言为进一步深化公司管理，调动公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，规范公司全体员工的行为和职业道德。结合公司法和劳动法的相关规定，建立一套健全的管理制度，以促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变。公司要建立一套健全的规章制度：正如一个人要有健全的四肢及协调性，各司其职，按章办事。一个公司更是如此，管理制度是否健全这尤其重要，制度是公司发展之根本，一个公司如果没有健全的制度其发展空间是非常狭隘的，更重要是公司形象却是在一系列看似繁杂的制度中体现出来的。因此建立一套健全并行之有效的公司管理制度是公司发展的法宝。把公司做大、做强是最终目标。不是片面追求丰厚的收入，而是大家都有一个和谐的生活状态和工作环境，能实现自己的理想和价值，追求大众对公司的认知、社会对我们的肯定。愿我们的员工融入公司的发展壮大，严格遵守本规章制度。企业文化目标：照亮世界、惠及子孙口号：爱心善行、共赢共荣宗旨：成人达已、服务社会理念：重科学、务实践、求创新、谋发展精神：艰苦奋斗、开拓创新、诚实做人、踏实做事 哲学：财空人聚、财聚人散、取之有道、用之同乐道德：外树诚信形象 内育职业忠诚公司规划： 1、目标：通过市场、管理、资源的创新整合，构建顾客忠诚的公司制造品牌与市场网络体系，实现利润回报、顾客忠诚、管理潜能、创新学习的同步提升。2、方针：管理信息化，服务网络化，发展品牌化，合作全球化，资本市场化。管理信息化是指从以派员直接参与所属公司管理过程运作、事中及事后风险监控与消除，向以健全管理信息搜索与分析制度、以信息整合业务流程、事先掌控预警经营管理风险与帮助所属公司提升 管理水平。服务网络化，是指从以技术、生产、个人营销为核心的市场体系，转化成为以终端服务、快速响应、品牌忠诚为核心的市场网络，为集团相关业务拓展提供市场进入通道。发展品牌化，是指充分重视技术开发产品质量、配送便捷、终端服务、积极利用集团已有资源，使更多地转化为集团的品牌优势，以提高集团产品最终顾客的忠诚度。合作全球化，是指在处理与产业链上下游及同行关系时，需重视相互之间优势互补、市场共创、利益分享运作机制的建立，通过有选择地建立战略伙伴关系，增强公司的技术、生产、市场优势。资本市场化，是指要创造一个规范的投资环境，加快国际资本与民众资本的进入，使公司向资本实现国际化、股份化并最终走向证券化，全面与国际接轨。3、措施：“三个一切”，即联合一切可以联合的力量，利用一切可以利用的资源，调动一切可以调动的积极因素。实施“三个一切”需要以“三个必须”为前提，即要想联合，必须拥有；要想利用必须付出；要想调动，必须善待。具体以“三个围绕”确保“三个一切”。即围绕发展公司生产力，联合一切可以联合的力量，打牢公司发展的实力基础 ；围绕提高员工素质，调动其积极因素，打牢公司发展的智力基础；围绕为社会做贡献，利用一切可以利用的资源，打牢公司发展的资源基础。只有更广泛地联合社会力量，更有效地利用全球资源，更充分地调动积极因素，让一切 创造财富的源泉充分涌流，没有办不成的事，没有办不好的公司。员工守则（一）员工职业道德规范：1、遵纪守法 遵章守制2、爱企如家 爱岗敬业3、诚实做人 踏实做事4、服从领导 服从分工5、尽职尽责 尽心尽力6、廉洁奉公 勤俭节约7、诚实守信 严守秘密8、相互尊重 互敬互爱9、文明礼貌 讲究卫生10、待客如宾 服务为本（二）仪容仪表：1、头发要保持干净整齐、无异味、无头屑；头发不宜过短，不剃光头，不漂染或留怪异的发型；女士头发长于肩部应束发；男士鬓角不宜长耳部、发尾长度不触及衬衫领口。2、指甲应经常修剪，保持清洁；男士不得蓄须；工作期间尽量不吃有异味食物，保持口气清洁；女士化妆淡雅洁净，切忌浓妆艳抹。3、个人卫生方面：五 勤：洗澡、理发、刮胡须、刷牙、剪指甲五 不：不在公众场合掏耳朵、不剔牙、不抓头皮、不打哈欠、不掏鼻孔三 要：工作前后洗手、大小便洗手、早晚要涮口二注意：不吃异味食品、不打喷嚏、不咳嗽（三）、着装规范：员工着装规范的原则是：端庄、大方、整洁、得体、便于工作。1、上班时间，一律穿统一工衣，精神饱满，不佩戴炫耀性或易脱落首饰；服装必须保持清洁、整齐，不能有明显的污渍和灰尘（特别是衣领和袖口）；服装不出现开线或钮扣脱落。2、男士不穿短裤；女士不穿超短裙，裙长以膝盖以上15公分为限，不穿薄、露、透服装。3、鞋面应保持清洁，不穿带钉子的鞋，不穿使脚部过于暴露的鞋子，女士以半高跟鞋为宜；女士袜子以近肤色为宜，男士袜子以近深色为宜。4、工作时，不卷袖子、卷裤脚、翻领子。例会制度为及时总结公司近期工作，查找并解决工作中出现的问题，并使各部门步调一致，协调工作，公司实行例会制度，具体规定如下： 一、会议时间： 1、每周一早：7：508：302、每周五早：7：508：30 二、会议地点：会议室三、会议主持：总经理或副总经理； 四、会议组织：综合办公室负责组织召集； 五、参会人员：例会参与为各部门主管和其他相关人员，以及临时通知的参会人员。 六、会议纪律： 1、例会时间各参会人员必须参加（特殊情况除外），准时到达会议现场。 2、例会实行副总经理请假制，若有事不能按时到会或不能参加会议要提前向副总经理提出书面申请，请假经副总经理批准后方可生效，会议记录中对请假进行登记。 3、会议时间将通讯工具关闭或调至振动状态。 七、处罚措施： 1、例会迟到一次处罚10元；事先未请假又未参加例会处罚一次处罚20元。 2、手机响一次处罚10元，接听一次处罚20元。 八、会议内容、议程安排及要求： 1、参会前，各部门主管应准备好会议所需讲话材料，基本材料提出包括本周本部门工作完成情况、出现的问题、解决办法、待解决问题和需要其他部门协调解决的问题、下周工作计划、并形成书面材料，以周报表形式体现上报，由综合办公室整理存档。 2、各部门主管应在例会上对需要其他部门协调解决的问题，向主持会议领导或相关部门主管提出，协商解决办法。 3、 综合办公室对各部门上周工作完成情况以及下周工作计划进行审核确认。例会形成的决 议经总经理审批后即生效，由各相关部门主管负责执行落实，并于下次例会总结汇报 考勤制度为加强劳动纪律和员工出勤考核管理工作，保证公司生产经营的顺利进行，经公司研究决定，特制定本制度。 一. 出勤 1.工作时间： (1).车间一线生产人员按工时核算工资，全勤考核天数为每月出勤26天，具体调休日由生产副总根据生产任务进行统一安排调休。 (2).各职能管理部门全勤考核天数为每月出勤26天，即每周周一至周六正常上班，周日可调休一天。 (3).遇国家法定节假日，公司可根据生产情况对工作时间进行临时调整，所有员工应服从公司安排。 (4).节假日上班或值班的人员，按公司相关规定给予适当的经济补贴或安排其调休。(5).上班时间根据季节不同进行调整，大体如下： 5月1日-10月31日 上午 8：0012：00 下午 13：3017：30 ，11月1日-4月30日 上午 8：0012：00 下午 13：0017：00 (6)、遇特殊情况，以公司综合办公室临时通知为准。二、 缺勤 1、迟到 （1）、在规定上班时间8点之后考勤的即视为迟到，每次罚款10元。 （2）、迟到30分钟（含30分钟）以上， 每次罚款30元。 （3）、迟到在1小时（含1小时）以上，每次罚款50元（特殊情况除外）。2、早退 （1）、在规定下班时间17点之前考勤的即视为早退，每次罚款10元。 （2）、提前考勤超过30分钟（含30分钟）以上，每次罚款30元。 （3）、超过1小时（含1小时）以上 每次罚款50元（事先请假或特殊情况除外）。 3、事假 （1）、员工因办理个人事务（含看病就医）需请假者，应提前向本部门主管申请并填写请假条经主管领导批准后方可离岗休假。遇特殊情况应在事后一天之内补办请假手续，凡未经批准擅自离岗或先斩后奏者一律视为旷工。 （2）、由于生产一线工作性质的特殊性，周日如需调休也必须填写请假条即调休条，由主管领导签字后上交综合办公室备案。 4、旷工 （1）、事先未请假或未经批准无故不到岗者即视为旷工。每旷工1天，扣罚2天工资。（2）、当月迟到或早退超过5次（含5次）者，每次按20元处罚。 （3）、连续旷工超过3天，或累计超过5天者，予以除名, 扣发当月工资。 三、加班 （1）、生产一线按工时考核的员工在正常生产期间，根据生产任务的安排如需加班，按正常 考勤考核，也可在不影响生产的情况下安排调休。 （2）、未按工时考核的职能管理人员和后勤人员正常工作日按26日/月考核。 因工作需要， 其他加班时间或法定节假日如需上班公司给予加班补贴或安排调休。 （3）、公司组织的会议、学习、培训不计加班费，按正常出勤计算。四、满勤 当月未有迟到、早退、旷工，出勤（满26天）视为满勤，满勤奖金为100元。 五、打卡 公司员工正常工作日和节假日上下班均应按时考勤，因公务外出办事不能及时考勤的，事后均应在未考勤情况说明及时登记备案，凡未在未考勤情况说明登记备案者，按缺勤处理，并取消全勤奖。 档案管理制度 一、文书档案保管期限规定；（一）、永久保管 1、 登记、特批的重要文件； 2、 股东名册、股东会议文件、股东印章薄、理事会文件； 3、 重要契约、申请； 4、 执照、上级批准证书等； 5、 职员履历表、应聘书、辞职书等； 6、 职员名册，人事、工资方面的重要文件； 7、 公司章程、公司规章制度等； 8、 诉讼公文； 9、 客户公文； 10、加入退出外部社团组织方面文件； 11、重要仪式、典礼方面的文件； 12、制度计划书、底图、重要的考试、研究报告书； 13、有关不动产方面的文件。 （二）、五年保管1、宣传方面的文件； 2、市场调查的汇报总结； 3、人事方面的一般性文件； 4、主要交易凭证； （三）、三年保管 1、管理人员、公司职员在外部社团担任职务的任免文件； 2、政府机关的一般认可、申请文件； 3、公司职员调动、工资、补助、劳动标准、保健、卫生方面的临时性权利、义务类文件； 4、技术磋商会议记录； 5、市场调查、宣传等企业的一般性文件； 6、对日后有参考价值的往来文书。 （四）一年保管1、来往文书、通知、调查文件、参考文件； 2、报告制度中规定的月报、日报； 3、财务档案按照国家有关财务档案管理规定执行； （二）、档案保管规定 1、档案管理实行谁管理谁负责； 2、案卷保管期限分类保管，案卷保管要完整无缺； 3、所有档案要分类存放，排列有序便于查找； 4、档案原件借阅要进行逐笔登记，及进清理； 5、每年一次年度档案编序； 6、档案柜要及时上锁，当天下班要及时检查； 7、档案管理人员要严格保密； 8、非纸质档案及声像档案要及时归档。卫生管理制度为创造一个舒适优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，特制订本制度。一、 卫生区域：卫生管理的范围为公司总经理、副总经理及各部门办公室、会议室、电子车间和工程部车间等办公场所及其设施的卫生。（一）、卫生标准：1、保证门窗上无浮尘，四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘，照明灯、空调上无浮尘、污迹，书柜、档案柜内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；2、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；3、桌椅摆放端正，干净整洁；4、总经理办公室有综合办专人整理，保证物品摆放整齐，无灰尘。5、电脑、打印机、电话、传真、插线板等设备保养良好，无灰尘、浮土；6、地面每天清理，保证无污物、污水、浮尘；7、拉极筐需值日人不定时检查、清理，保证拉极不超过容量的三分之二；（二）卫生区域划分：1、公共卫生区域：公司办公室及车间门前水泥路，定期有车间安排清扫；2、办公室区域由所在部门人员按分工值日打扫。办公用品管理制度一、办公用品采购人将采购计划交总经理审批，由办公用品采购人负责组织采购。二、办公用品领用时需填写办公用品领用单，到办公用品保管处领取 三、低值易耗品，如：铅笔、笔蕊、橡皮等领用时，原则上依旧换新。 四、员工离职需将领用的办公用品按仓库登记的清单如数归还（低值易耗品除外）。五、各部门需要领用新办公用品时，需填写办公用品申请单 。（低值易耗品除外）。人事管理制度为实现公司的经营管理目标，规范管理行为，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。一、适用范围1、本制度所称员工，系指本公司、各项目部聘用的全体从业人员。2、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二、录用 1、公司各部门、项目部如因工作需要，必须增加人员时，应先提出申请，经行政办审核、总（副总）经理批准后，由行政办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2、员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月，主管员工试用期三个月，期满合格后，方能正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。 4、试用人员报到时，应向人事办送交以下证件：（1）毕业证书、学位证书原件及复印件； （2）技术职务任职资格证书原件及复印件； （3）身份证原件及复印件； （4）一寸半身免冠照片二张； （5）员工服务承诺书；（6）其它必要的证件。 5、凡有下列情形者，不得录用。 （1）剥夺政治权利尚未恢复者； （2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者； （3）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者； （4）贪污、拖欠公款，有记录在案者； （5）患有精神病或传染病者； （6）因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者； （7）身体条件不适合所从事的岗位者，经总经理特许者不在此列； （8）其它经公司认定不适合者。 6、试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。 7、员工录用分派工作后，应立即到所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。 三、福利待遇1、公司依照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。 2、员工的基本待遇有基本工资、通讯补贴和绩效奖金，按月计发，出勤天数未足月的，按日（实际出勤天数*基本工资/30天）计发。月薪工资在次月底前发放，如遇工程回款未及时到位，工资发放适当顺延。 3、新进人员从报到之日起计薪，离职人员自离职之日停薪，按日计发。4、试用人员试用期间不享受综合保险。转正后，由公司统一办理。 5、公司依据有关国家规定，发放员工年终奖金，年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。 四、休假及请假1、按国家规定，员工享有以下带薪假日（有基本工资，无绩效工资）：元旦：1天；春节：3天；清明节：1天；劳动节：1天；端午节：1天；中秋节：1天；国庆节：3天；婚假：3天+晚婚7天；丧假：3天；产假：90天+晚育15天。2、由于业务需要，公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班，公司发送适当补贴或安排调休（调休不另计补贴）。3、春节期间休假或探亲的，按照公司规定的休假天数休假；放假期间在公司和项目部值班的，发放值班补贴或安排调休。如在值班时间内擅离职守者，除不计有效工作时间外，还以旷工论处。五、培训 1、为提高员工业务、知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。2、新员工入职后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，培训时间应不少于20小时，合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新员工入职的前三个月内进行，考核不合格者不再继续留用。3、员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意，可在适当的时间另行安排培训。5、公司所有员工的培训情况均应登记，由行政办保存在相应的员工档案内。 七、辞职及辞退 1、员工因故不能继续工作时，应填写书面离职申请，一般员工经部门主管、人事办主任核准；主管以上员工须经副总经理、总经理批准后，方可办理手续。并视需要，由行政办开具离职证明。2、一般员工辞职，需提前7天提出申请；部门主管辞职，需提前2个月提出申请。3、违反国家法令、公司制度而被辞退者，在赔偿公司的损失及办理完交接手续后，限当天内撤离。 八、保密 1、不得泄露业务或职务上的机密，员工所掌握的有关公司、项目部的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开。未经上级领导许可，不得向其它任何人公开或透露。2、明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。 3、非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。 4、树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主管汇报。 九、考核 1、试用考核：员工试用期间由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填写试用人员考核表经总（副总）经理批准后正式录用。 2、平时考核：由各部门、项目部依照绩效工资考核管理办法，具体执行。 3、部门主管以下人员的考核结果由各部门保存，作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门主管以上人员的考核结果由总（副总）经理室保存，作为确定部门业绩、奖励的依据。十、奖惩 1、每月奖励：员工的奖励参照绩效工资考核管理办法执行，对于在当月工作突出、表现优异的员工在下月的绩效工资中给予适当奖励。 2、年终奖励：每年年终评定优秀员工奖，由部门主管书面提出备选优先员工名单，经公司相关部门主管评议后，总（副总）经理批准。奖予员工一定的奖金及颁发由公司总（副总）经理签署的表彰证书。3、有下列情形之一者，予以罚款或批评： （1）上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者；（2）因个人过失致发生错误，情节轻微者；（3）妨害工作或团体秩序，情节轻微者； （4）不服从主管人员合理指导，情节轻微者； （5）对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。4、有下列情形之一者，予以记过或降级（薪）： （1）擅离职守，致使公司受较大损失者；（2）损毁公司财物，造成较大损失者； （3）怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较大损失者；（4）一个月内受到批评超过三次者；一个月内旷工累计达二日者；（5）道德行为不合社会规范，影响公司声誉者；（6）散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，实际影响较轻者； 5、有下列情形之一者，予以辞退： （1）对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者；殴打同仁，或相互斗殴者； （2）偷窃公司或同事财物经查属实者；受法院判决的刑事处分者；（3）无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者；伪造或盗用公司印章者；（4）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；煽动怠工或罢工者；参加非法组织者；（5）营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者； （6）连续旷工3天或全年累计15天的； （7）故意泄露公司营业上的机密，致使公司蒙受重大损失者。 （8）利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者。（9）有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。（10）其它违反法令、制度情节严重者。电脑管理规定1、公司根据工作需要对有关人员配备相关电脑2、电脑的使用和管理有使用人具体负责；3、要保持好电脑设备的散热通风，最大限度的延长电脑的使用寿命；4工作人员在使用电脑应养成随时备份文件的习惯，尽量避免因紧急停电造成的不必要的麻烦；5、电脑在下班前应先关掉电脑，而后再拔掉电源；6、每个电脑使用者都要自觉维护好宽带信号的畅通7、上班时间内严禁任何人在线看视频、电影和玩大型游戏公司领导随时抽查电脑的使用情况，如发现上班时间内看视频、看电影和玩大型游戏除提出批评教育外，第一次罚款10元；第二次罚款20元；超过三次以上者每次罚款30元，违规人员写出深刻检查具过.车辆管理制度一、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。二、公司所有车辆的动用必须有分管领导批派、严禁任何人私自动用车辆，否则出现的任何责任事故完全由责任人负担。三、公司人员严禁无证驾驶、酒后开车，否则发生的任何问题完全有责任人承担。四、严禁公车私用，特殊情况由总经理批准。五、驾驶人员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。六、出车前驾驶人员要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。七、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。八、司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。九、下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车；没有领导同意任何人不得将公司车辆开回自己家中。十、 司机未经领导批准，不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。十一、公司所有车辆一般不允许整车外借干私事，请各位员工免开尊口，以免给公司领导造成尴尬 关于私车公用的有关规定根据公司业务的发展，公司现有车辆不能完全满足其需要，随时可能使用部分职工的代步工具，怎样才能平衡公私关系，既有利于公司，又有利于个人，经公司反复斟酌研究，决定施行如下政策：一、 使用私人汽车：1、 市区：大学路以南每次补贴25元；大学路以北、华鲁电厂以西、减河以东30元。2、 长途：陵县每次补助60元；武城、平原、吴桥、景县、故城每次补助80元；夏津、禹城、宁津、临邑、老武城每次100元；私车长途外出其他地方按百公里10个油进行补助。二、 个人因公驾骑摩托车：1、 业务人员在市区内联系业务拜访客户，经请示分管领导确实需要驾骑摩托车，得到批准后，综合办公室备案，每次补助汽油费5元。2、 公司买东西、取货，一般安排公司车辆，确需骑摩托车去处理，一次补助汽油费5元；三、 公司将严格控制使用私家车，确需使用必须经分管领导同意，方可报销，未经同意私自使用公司将不承担任何费用和责任。出入库管理规定一、物品入库制度1、认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格质量，坐到数量、规格、品种准确无误、质量完好、配套齐全。2、物品入库根据入库凭证，现场交接，对物品进行检查验收，并做好入库登记。3、物品检验合格后，及时入库。4、物品入库应按照不同的材质、规格、功能和要求分类并分别储存。物品数量准确，价格不串，做到账、卡、金额相符。5、易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放并定期检查。精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到妥善保存。6、做好防火、防盗、防潮、防冻、防虫工作。7、仓库经常开窗通风，保持库房内整洁。二、物品出库制度1、物品出库时，保管人员要做好记录，领用人要预先提出申请，在会计部开具物品出库单，报分管领导签字后方可出库。2、物品出库实行“先进先出，推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。3、本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。领用有关部门的专用物品，必须有总经理或部门份额责任的签字方可领取。4、保管员要做好出库登记，并定期向主管部门递交出库报告。关于工程施工及维修的有关规定根据我公司的经营特点，会经常安排人员外出工程施工，原有工程的维修整理，为了进一步规范工作程序，理顺公司，个人的利益，确保公司各项任务的顺利进行，经公司反复研究，对外出施工和维修有关问题规定如下：1、在施工过程中要牢固树立安全第一、质量第一、信誉第一、进度第一的思想意识。2、遵守法律、道德底线和甲方的规章制度，按着甲方的要求和合同规定进行施工，严禁偷盗、斗殴事情的发生，如有违反即刻开除且无工资。3、施工前一定要仔细研究，想细想全，各项准备工作到位，在施工过程中一定要保证质量，做一个成一个，工程完工后接着返工的，查明责任人，且责令责任人前去维修，产生的费用有责任人自行承担：做到一个工程一评比，有奖有罚。4、施工人员接受任务以后，要保持通讯的畅通，遇到问题及时请示汇报，领导同意撤回再回公司，违者罚款10到50元。5、施工人员的伙食补助标准：每天13元，早餐3元，中餐5元，晚餐5元（德州市内不报销早餐和晚餐，但晚上加班3小时以上报销残废），其他特殊情况，需向公司领导请示，违者自负。6、工程负责人员要全面做好施工记录，包括人员出勤，加班，施工中出现的即使费用，临时人员的雇佣，机械的租凭等等，记录工作单要详实准确，以便公司最后做工程清算。7、施工过程中每个职工必须按着公司领导的要求按时上岗，逾期超过半小时到岗的罚款20元。8、工程期间公司职工不准请假（特殊情况请示公司领导同意），对于擅自离岗的按旷工论处。9、保管好工具和材料，丢失照价赔偿，正常损坏以旧换新。遇有问题时及时反映，即时解决，合理的批准，不合理的沟通解释。10、野外施工待遇：每天除了用餐时间必须保证工作满十个小时，工资100元补贴，加班按每小时10元记（含住宿）11、公司过往工程需要维修的，维修人员按正常出勤纪，中午因路途远不呢个回公司就餐的每人报销5元的误餐费，安排晚上维修超过三个小时报销晚饭补助5元，晚上安排巡视工程的，每巡视一次按2小时记加班考勤。职工浮动工资和完成任务奖的发放考核办法基于公司的现实情况，经公司研究决定，公司对每位职工每月拿出一定数额的现金，作为浮动奖励工资和完成任务奖，这部分奖励工资的发放是有条件的，就是每位职工必须是出满勤、干满点，遵守公司的各项制度，服从公司的管理，才能够足额领到浮动奖励工资和完成任务奖，否则可能会拿不到或少拿，具体考核意见如下：一、 职工每月的浮动工资，每一元视为一分。二、 计核标准：1、 迟到一次扣10分。2、 每月请假超过两天（不含公休和放假），每天扣10份。3、 旷工1天扣50分，旷工两天以上按考勤制度执行。4、 不按时参加公司例会，每次扣10分，周一扣20分（请假者除外，原则上星期一不允许请假）。5、 顶撞领导，不服从管理每次扣20分。6、 拉帮结伙，摆弄是非，影响团结和工作的扣30分。三、完成任务奖的发放办法：每月出勤超过25天，全额发放；20到24.5天，发放一半；出勤19.5天以下不予发放。财务报销制度 为了加强公司的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况制定本规定。 一、 请款报销的审批权限 1、公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字； 2、 各部门所有报销单据必须经部门主任签字后，才能汇总交公司总经理审批。 二、 请款审批手续 1、请款人员因公需要领用现金或支票时，应填写“借款单”经部门主任初审签字； 2、请款人员执“借款单”到公司总经理处审批； 3、请款人员执审批后的“借款单”到财务部，财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付，经会计制单、审核，由出纳按照批准金额予以支付； 4、 请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过7天，差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。 三、 报销管理程序 1、请款人员在任务完成之后要及时报销，原则是前账不清，后账不借； 2、报销时，报销单上应注明所办事由和用途，并附原始单据和发票，经部门主任审核签字，总经理批准后到财务部报账； 3、会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核； 四、 关于差旅费报销标准的规定 一、坐车船的规定：原则上公司领导及具备高级技术职称的人员，可以乘坐火车软席、轮船二等舱及飞机，其余人员出差火车路途时间10小时以内一律乘坐火车硬席、卧铺及轮船三等舱，超过10小时、并且确实工作需要乘坐飞机者，必须事先报请公司领导批准。特殊情况要由总经理批准； 二、 出差人员的住宿规定：公司领导及具备享受乘坐软席车的人员，住宿费标准为三星级（含三星级）以下饭店的标准客房，一般人员不应超过200元/日；与高一级领导一同出差，可按高一级领导同星级标准执行；参加会议人员凭会议通知单及相关票据实报实销； 三、出差住勤补助：工作人员出差外地的伙食补助，不分途中和住勤一般地区每人每天补助标准为100元（按实际天数计算），参加会议人员凭会议证明报销； 四、夜间乘火车补助规定：出差期间在夜晚（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上）未坐卧铺的，发给夜间乘车补助费，其标准为：按夜间乘坐慢车硬座或直快列车硬卧票价的60%发给乘车补助，乘坐特快列车的，按特快硬座票的50%发给乘车补助；乘卧铺者，不予补助； 五、白天和夜间的划分：早六点至晚八点为白天时间，其余时间为夜间时间。白天行车超过6小时者，按一天计算补助；不足6小时满4小时者，按半天计算补助；不足4小时者，当天不计算住勤天数。白天行车以及夜间行车不超过5小时者，不准购买卧铺，连续乘车的时间超过12小时者除外。 夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位（统舱）超过6小时的，每人每夜按伙食补助标准，另行发给补助费； 六、 关于私事绕道的报销规定：（1）趁出差或调动工作之便，事先经公司领 导批准就近回家省亲、办事，所发生的车船票，一律按直线距离报销，多开支的部分由个人自理，不发放绕道和在家期间的一切补助费； （2）出差期间市内交通费及业务招待费经公司领导审批财务审核后报销； （3） 其他费用报销标准按照有关规定审核报销。 七、 交通费、通讯费报销管理的规定：（一）报销标准 1交通费报销标准 （1）部门主任、副主任每月不得超过300元； （2）外勤人员每月不得超过600元； （3）其他部门工作人员因公外出办事每月不得超过200元； （4）特殊情况由总经理核定报销金额。 2通讯费报销标准 (1)员工通讯费每人每月不得超过150元； （2）特殊情况由总经理核定报销金额。 （二）报销范围 1有私车可按上述标准报销油票； 2若无特殊情况，跨月出租车票、通讯费不予报销； 3节假日出租车票不予报销（特殊情况需说明原因，经各部门主任批准后给予报销）； 4因公外出应经部门主任核准，否则不予报销。 八、报销时间规定：一、 报销时间 （一） 每周星期一至星期六为报销时间，遇节假日不顺延。过期未报销的部分当月不再予以报销。借领支票一周内报销，差旅费借款在回公司上班后5天内报销，限额支票3天内报销； 二、报销办法 （一） 本人填写好报销单，经部门主任审核签字，交部门主管、公司领导批准后由专人汇总统一交到财务部； （二） 财务部按照规定核审后予以报销。 公款借支及报销制度一、 为了进一步完善公司的财务管理，严格执行财务制度，根据公司发展的需要，特制订本规定。二、 关于借款及报销审批程序：1、 借款人员必须填写“借款凭证”，写明借款用途，经有关领导审签批准后，会计人员方予借支，前次借款超过3天无故不报销者，不予再借支。2、 借款出差人员回公司以后，3个工作日以内应按规定到财务上报账，报账后必须结清所欠款项，无故不报账或报账后不能还清借款的，财务部门在当月工资中扣回。3、 报销审批时应具备的凭证：原始发票、物品明细表或仓库保管员的入库单，在原始凭据上要有经办人的签字，有关领导得签字。三、 出差人员报销差旅费，应填写好差旅费报销单，注明出差地点、时间、费用类型及金额，单后附上所有原始单据（如有不符合公司有关规定的，应有批准领导的签字），经有关领导签字后，会计人员方可给予报销。四、 业务招待费的审批报销：因业务需要开支招待费的，应预先请示公司领导，得到批准后方可开支，报销时必须有原始报销单据，先由经手人签名，注明用途，经分管领导签字方能报销，严格避免自己请自己。五、 报销时，列有公司领导的单独费用时，必须有当事领导的签字认可，否则财务人员必须剔除。六、 购买物料报销程序：1、 市内购物：购买货物应先填写购物申请，经领导批准后方可去购买，如遇特殊情况应有相关领导给采购人员电话通知，回来后有通知人员签字。购回物料交库管人员核实以后开具入库单据，报销人员持购料收据或发票及入库单经有关领导签字后到财务报销。2、 网上购物：汇款时有经办人填写汇款申请单及仓库出具有关领导签字的采购计划交财务后，财务人员经过认真审核后给予付款，并保存好付款证据，物料到达后经办人负责将物料交库管人员核实后开具入库单，报销人员持货物随行单及入库单经有关领导签字后到财务报销，（汇款申请相当于借款单，由经办人全权跟踪负责）。七、 财务人员应对所有报销的单据、原始凭证严格的进行审核把关，遇有不符合规定或手续不全的拒绝报销。以上规定望公司员工严格遵守。董事长职责1、根据公司章程、公司法等有关法律、法规的规定制订公司相关管理制度和办法，以便规范公司的行为。2、召集和组织召开董事会会议，聘任、解聘总经理，直至解除劳动合同。对认为不能胜任本岗位工作的其他员工建议总经理解聘，换岗直至解除劳动合同。 3、召集和组织召开董事会会议，审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结，制订对总经理的奖惩制度。 4、召集和组织召开董事会会议，决定公司投资、增资、减资等重大事项；审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案。研究和决定总经理提出的其他重大问题。 5、对公司的经营活动、内部管理及执行董事长决议的落实和执行情况进行监督、检查。 6、对危害公司形象、利益，失职、营私舞弊等行为及时进行处理，对造成重大损失的进行责任认定，本着谁出问题、谁负责、谁赔偿的原则，进行处理和处罚。 7、对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。 8、对公司的资金、财产进行有效管理，保证公司财产安全。9、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。总经理职责1、 全面负责处理公司的总体事务，和公司全体员工共同努力，即使完成公司所制定的各项目标。2、 制定公司的管理目标和经营方针，包括制定各种规章制度和服务操作规程：制定各级管理人员的职责，并监督执行：制定市场拓展计划，带领经营计划进行全面的拓展经营：制定公司一系列价目。如材料采购、劳保等：及时检查经营状况与计划的完成情况，并采取对策，保证公司业务顺利进行。3、 建立、健全公司的组织管理系统，使之合理化、精简化、高效化。主持每月（周）管理层的办公例会。听取各部门的情况汇报，并针对各种问题进行指标和批评：及时协调部门之间的关系，使公司有一个高效率工作系统。4、 健全公司的财务制度，阅读分析各种财务报表，检查分析每月的经营业务情况，督促财务部门做好成本控制、财务预算等工作，检查收支情况，应收帐款和应付账款等。5、 定期巡视各部门的工作情况，检查服务态度及服务质量，及时发现问题解决问题。6、 培养人才，指导各部门工作，提高整个公司的服务质量和员工素质。7、 决定公司机构设置、员工编制及重要人事变革，负责公司管理人员的录用、考核、奖惩、晋升等。8、 与社会各界人士保持良好的公共关系，树立良好的公司形象，并代表公司接待重要贵宾。9、 关心员工，以身作则，使公司有高度的凝聚力，并要求员工以高热情和责任感完成本职工作。10、 总经理不在时，常务副总经理履行总经理职责。副总经理职责1、 协助总经理抓好公司战略性的重大问题和根本性的工作（经营战略、管理组织、选人用人等），有效的做好技术性的日常工作（计划、指挥、协调、控制、激励、考核等），保证公司各项目标的完成。2、 及时掌握、了解市场的发展动态，及时向总经理反映情况，提供信息，对公司实行全面的经营管理，对外代表公司，对内任职免下属人员。3、 制定公司的各项经营目标、管理规章、经济指标及各项规章制度我，为公司简历现代化的企业制度，探索更好的发展方向当好决策参谋。4、 检查、督导各级管理人员的工作，协调各部门之间的关系，建立健全公司统一、高效的组织体系。5、 审核和上报公司财经预算，向各部门下达年度工作指标。6、 保持和发展公司与各界的良好关系，树立和提高公司的形象，开拓公司的经营业务。7、 不定期与客户会面，了解客户的投诉和反馈的各种意见，作为改善、提高管理和服务水平的参考。8、 检查、督导公司的人事培训工作 ，加强人力资源建设，发展和培养人才。 努力改善工作条件，做好劳动保护和环境保护工作，不断改善员工的环境和生活条件，加强公司的安全保卫工作。行政部职责1行政部在行政部长的主持下开展工作。2认真贯彻执行公司的决策和指令。3全面参与公司管理工作，做好上传下达，协调公司及各部门之间的工作关系。4负责组织安排各类会议，并做好会议内容的记录、整理、汇编、下发和上报；负责工作计划的收集、汇总、上报和工作完成情况的统计工作。5建立健全和完善企业管理制度，对公司的现行制度及各部门规章制度的落实情况进行监督和检查，使公司形成科学的、规范的工作秩序。6负责办公用品的申请购存，建立领用管理制度。7负责公司考勤制度的落实、核查工作，编制考勤报表，负责人事管理及稽核主案的拟定、执行和监督。8负责拟定公司的培训计划，并组织落实。9做好外来客人的接待和协调处理好周边关系。10搞好企业文化及各项活动，做好公司内外环境整理，企业理念宣传。11主动做好与其他管理人员及相关部门的协调工作，并承担相应的协调责任。12负责各种认证体系的申报和办证工作。13完成领导临时交办的各项事宜。行政部长职责1行政部长在总经理的领导下进行日常工作。2制订公司的人力资源规划，实施公司的绩效考核和完善薪酬体系。3负责公司的人事管理和公司后勤管理工作。4检查落实公司各项决策情况，协助公司领导做好各部门之间的综合协调。5负责对会议文件决定事项的落实情况进行督促检查，保证上传下达和下情上报。6对公司组织架构合理进行设置，负责岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。7制定合理的薪酬福利制度，实现人力资源合理配制。8制定并实施培训开发计划，搞好在职员工技能的再培训，通过培训提高员工的技能力水平，充分发挥员工的主观能动性的积极发挥，并改进员工的行为规范，进而达到预期的目标。9.负责工作考核和满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，保证和提高企业运营的效率。10负责公司各项规章制度的修订、制定及监督检查。11加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的控制管理。12普及企业文化，强调企业精神，增强员工对企业的信任感、自豪感和荣誉感。行政办公室主任职责1.行政办公室主任在总经理的领导下开展日常工作。2.认真执行公司领导的决定和指示，负责组织处理日常行政事务，3.承上启下、左右沟通、联系内外，