高立开元-GICOM-药监码管家-批发出入库用户手册.doc

GD-DV-0701药监码管家-批发出入库用户手册V1.0.0北京高立开元数据有限公司软件开发部2014年5月 药监码管家-批发出入库用户手册修订记录版本号修改日期编写评审批准修改内容V1.0.02014.05.20陈李庆目 录1 引言11.1 系统概述11.2 文档概述12 应用环境13 操作步骤24 操作指南24.1 设置参数24.2 登录34.3 创建单据44.4 维护单据64.5 上传下载84.6 历史数据94.7 查码信息104.8 关于115 常见问题11- 1 -1 引言1.1 系统概述国家食品药品监督管理局发布的药品经营质量管理规范要求：对实施电子监管的药品，企业应当按规定进行药品电子监管码（简称药监码）扫码，并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台（简称药监网）。药监码管家由北京高立开元数据有限公司依照中国药品电子监管网接口标准设计和开发，适用于药品生产、批发、第三方物流企业扫描采集药品电子监管码，生成符合中国药品电子监管网标准的出入库单据文件并上传至中国药品电子监管网。药监码管家完全免费，支持4种入库类型和8种出库类型，支持快速扫描、码校验、补码、删码、单据修改等诸多便捷功能。1.2 文档概述本文档主要描述药监码管家的安装和使用过程，预期读者是药监码管家的直接用户。2 应用环境手机操作系统：Android 2.1及以上版本。手机屏分辨率：480X800及以上分辨率。手机内存空间：20MB以上空闲空间。手机网络环境：已通过WIFI接入局域网。配套系统环境：同一局域网内的计算机已安装MUSE-移动应用管家和生产批发企业出入库组件。3 操作步骤1) 确定已满足应用环境要求。2) 通过豌豆荚、360手机助手等辅助软件下载、拷贝、安装本软件。3) 打开药监码管家，设置参数。详见4.1。4) 返回登录界面，输入用户编号、用户密码登录进入主界面。详见4.2。5) 创建单据操作。详见4.3。6) 维护单据或删除无效单据操作。详见4.4。7) 上传下载操作。详见4.5。8) 历史数据操作。详见4.6。9) 查码信息操作。详见4.7。10) 关于操作。详见4.8。4 操作指南4.1 设置参数1） 填写MUSE-移动应用管家所在计算机的内网IP地址。2） 填写本软件用户的企业全称。3） 填写本软件用户的联系邮箱。4） 可在功能设置中关闭不用或不常用的功能。5） 设置完毕后，点击左上角【】按钮打开单据类型界面。3) 单据编号自动生成。4) 单据编号：可以保留自动生成的入库单号，也可修改为便于记忆的单号。5) 点击单据编号右侧【X】按钮清空单据编号。6) 往来企业：点击右侧【】按钮打开往来单位界面。7) 往来企业查询支持企业名称、企业编号、企业名称首字母查询。8) 点击【查询】按钮查询出往来企业信息，点击要选择的往来企业跳转至创建单据界面，单据界面显示选择的往来企业。9) 如果没有查询到往来企业，点击左上角【】按钮返回创建单据界面。10) 点击药监码右侧【扫描】按钮，打开扫码界面。11) 扫到正确的药监码，点击【确定】按钮将记录此码，点击【取消】按钮将忽略此码。12) 扫描结束后，点击左上角【】按钮返回单据信息界面。13) 在单据信息界面点击左上角【】箭头，会显示单据信息界面，操作参照创建单据。2) 删除单据；方法1：长按要删除的单据，会显示操作列表，点击【删除】按钮则会从删除该单据。方法 2：点击要删除单据右边的【】箭头，会显示单据信息界面，点击右上角【删除】按钮即可删除该单据。3) 删除药监码通过维护单据再次进入扫码界面，扫描要删除的码，会提示“是否删除药监码”，点击删除则用单据列表中删除该药监码。4) 参考下图： 4.5 上传下载基础数据文件下载：1) 点击【全部下载】按钮，下载操作员文件和往来单位文件。2) 点击下载操作员文件右侧的【下载】按钮，下载操作员文件，出现下载成功字样，则下载成功。3) 点击下载往来单位文件右侧的【下载】按钮，下载往来单位文件，出现下载成功字样，则下载成功。4) 在上传下载界面点击左上角【】按钮返回菜单界面。5) 参考下图： 入库出库单据上传：1) 点击【全部上传】，上传入库单据和出库单据。2) 点击上传入库单据右侧的【上传】按钮，上传入库单据。出现上传成功字样，则上传成功。3) 点击上传入库单据右侧的【上传按钮，上传入库单据。出现上传成功字样，则上传成功。4) 在上传下载界面点击左上角【】按钮返回菜单界面。5) 参考下图： 4.6 历史数据1) 从主菜单进入历史数据界面。2) 点击单据右侧的【上传】按钮，上传该历史数据，出现上传成功字样，则上传成功。3) 点击单据右侧的【查看】按钮，则进入查看单据列表。4) 在历史数据界面点击左上角【】按钮返回菜单界面。5) 参考下图：4.7 查码信息1) 从主菜单进入查码信息界面。2) 直接扫描，则自动跳转至产品界面。3) 点击有上角按钮，跳转至条码输入界面，输入条码点击查询，则跳转至产品界面。4) 在查码信息界面点击左上角【】按钮返回菜单界面。5) 参考下图： 4.8 关于1) 显示软件和开发商的基本信息，如有问题点击服务热线直接与客服进行通话。2) 在关于界面点击左上角【】按钮返回菜单界面。5 常见问题1) 软件安装失败解决办法：n 检查确认手机符合应用环境要求（见第2节）。n 通过豌豆荚、360手机助手等辅助下载正版的药监码出入库管家。n 手工卸载旧版本的药监码出入库管家后，重新安装。2) 登录失败解决