交流活动策划书.doc

暨南大学学生社团联合会20112012学年社联珠海交流活动策划书暨南大学学生社团联合会暨南大学学生社团联合会 追梦起飞精彩社联目录活动介绍2活动主题2活动目的2活动内容2主办单位2协办单位2活动时间2活动地点2活动流程2前期准备2活动当天4出发准备4会场准备4具体活动流程4游戏5具体方案7应急方案7物资清单8经费预算8人员安排9前期准备9活动当天10珠海社联工作安排10 活动介绍活动主题：融合交流，共享经验活动目的：通过举办这次交流活动，促进两校区之间的交流，帮助社联人员了解珠海社联的工作优点并且学习经验，通过每个部门和社团介绍开展活动的内容、遇到的问题、工作经验以及对未来活动的策划等，互相学习经验、交流感想，为未来社联和各社团的工作开展打下良好的基础，让社联以及社团更快、更好地发展起来！活动内容：此次交流活动是针对本部校区与珠海校区社团联合会以及各社团的一次交流活动，交流会将以社联以及社团介绍品牌活动、工作经验等为主，交流会还会穿插小组游戏等环节。主办单位：暨南大学学生社团联合会协办单位：暨南大学学生社团联合会珠海分会活动时间：3月24号（周六）活动地点：暨南大学珠海校区学生活动中心 活动流程 前期准备3月12号（周一） 策划人员通知理事会发言代表并准备讲稿（510分钟）； 交研部联系社团负责人，确定参加交流会人员名单，并甄选两名发言的社团代表人选，通知其社团准备所需表演510分钟的节目（3月16号之前完成）； 采编部制作时长1015分钟的相关视频、PPT等资料并备份资料(3月17号之前完成)，并整理北极光相片上交策划组(3月15号之前完成)； 策划组邀请外联部XXX担任主持人，让主持人熟悉当天流程并准备讲稿；3月13号（周二） 珠海社联申请场地；3月14号（周三） 秘书部整理参加交流会社联人员名单（包含联系方式），并制作签到表格；3月17号（周六） 财务部准备、购买物资（3月19号前完成）； 秘书部整理参加交流会社团代表名单，制作签到表格，并打印好相关表格； 采编部上交视频等相关资料，由理事会审核；3月18号（周日） 秘书部确定出席人员总数，并联系岐关车（20号之前联系好）； 理事会审核多媒体资料，策划组将资料发给珠海社联信息部；3月19号（周一） 各部门开例会的时候重点提醒参加交流活动的人员相关事宜（见附注）；3月22号（周四） 财务部清点物资；3月23号（周五） 秘书部提醒包车司机出发时间； 珠海社联负责场地安排，并准备好多媒体设备； 前一天秘书部提醒所有出席人员准时出席。 活动当天t 出发准备9:15-9:25 参加交流会人员集合并签到，并上车等候出发，联络组查看人员签到情况并负责通知未到的社团人员及社联内部人员；9:25-9:30 从暨南大学本部南门出发；坐车期间策划组提醒参加人员相关注意事项。t 会场准备 9:30-11:00 珠海社联准备会场；t 具体活动流程：11:30-11:40 到达珠海校区；11:40-13:10 自行解决午餐；13:10-13:20 珠海社联负责布场的人员引导人员进场，确保电的正常供应，测试多媒体设备；电脑操作员在正式开始前播放适合的音乐调动气氛并播放双方的电子相册；到达会场后，双方可自由交流；13:20-13:25 主持人提醒在场人员交流会即将开始，请各位安静就座；13:25-13:35 主持人宣布交流会正式开始，先作简单的自我介绍，概要说明交流会的目的和大致流程，并介绍双方理事长及出席的社团，理事长及社团代表站起来示意；13:35-14:00 双方社联播放视频或者PPT介绍各自的特色或品牌活动，让对方进行初步的了解；14:00-14:10 双方理事长发言，并对各自的社联部门和社团进行简单的介绍，相互获得进一步的了解；14:10-14:30 双方社团代表发言及本部进行社团表演（双方代表发言后，接着社团进行表演）；14:30-15:00 双方相对应的社团以及部门进行分组交流15:00-15:30 游戏环节（每个游戏尽量控制在15分钟内，主持人看情况控制好时间）；15:30-15:40 惩罚时间；15:40-15:50 双方社联理事会代表互赠礼物，并合影留念；支持人再次提醒坐车离去时集合的地点及时间；15:50-18:45 自由活动时间，自行解决晚餐；18:45-18:55 在小罗马广场集中，联络组做好签到的工作，清点人数；18:55-19:00 联络组负责通知未到的社团人员及社联内部人员；19:00- 乘车离开珠海校区，回本部。t 游戏： 游戏一：报数主持人规定一个数字x,逢x、x的倍数、带有x的数字不能说，要以蹲一下来表示，每个小组排成一队，从第一个开始报数。例如：x3 每个小组排好队后，一个一个报数：1，2，（蹲一下），4，5，（蹲一下），711，（蹲一下）， （蹲一下），14 备注：此游戏作为热身，不作惩罚游戏二：五毛和一块 场地：若是水泥地就准备粉笔划游戏范围，稍微宽敞一点就可 以，没有特别要求； 人员：一定要有男有女，比例不限 ，主持人负责发号司令 ；规则如下： 在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。 游戏开始前，大家全站在一起，主持人站边上。主持人宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8快5这样的），主持人一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛(mm)先下手为强；当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块。30秒后，主持人发号令停止，不符合钱数的小组和没能拼组的人判为失败。备注：此游戏作为输赢的标准，输的小组和人员接受惩罚。游戏三：坐气球（后备）游戏介绍：每个小组三个人上来参加，两个人吹气球，一个在椅子上坐爆。坐爆10个气球，按用时多少算胜负。 备注：此游戏作为后备，在特殊情况可选用游戏惩罚： 道具：正方体盒子，面粉和乒乓球，一个可装面粉和乒乓球的容器，歌曲准备方式：准备一个正方体的盒子，在它的六面上写上“各处罚条例”，请输的人自己掷骰子，并依“条例”受罚。惩罚项目：1. 唱歌爱情买卖、忐忑二选一，外招生可选“小明上广州”；2. 我爱你输的人，面对大树或墙壁、大声地喊三声：“我爱你！”；3. 天旋地转输的人，就地闭眼睛，左转三圈，右转三圈，再睁开眼睛，走回自己的座位；4. 灰头土脸准备一盘面粉及乒乓球，让输的人用力将面粉盘上的球吹走；5. 绕口令(二选一，40秒内完成)a. 司小四和史小世司小四和史小世，四月十四日十四时四十上集市，司小四买了四十四斤四两西红柿，史小世买了十四斤四两细蚕丝。司小四要拿四十四斤四两西红柿换史小世十四斤四两细蚕丝。史小世十四斤四两细蚕丝不换司小四四十四斤四两西红柿。司小四说我四十四斤四两西红柿可以增加营养防近视，史小世说我十四斤四两细蚕丝可以织绸织缎又抽丝；b. 酸枣子山上住着三老子，山下住着三小子，山腰住着三哥三嫂子。山下三小子，找山当腰三哥三嫂子，借三斗三升酸枣子，山当腰三哥三嫂子，借给山下三小子三斗三升酸枣子。山下三小子，又找山上三老子，借三斗三升酸枣子，山上三老子，还没有三斗三升酸枣子，只好到山当腰找三哥三嫂子，给山下三小子借了三斗三升酸枣子。过年山下三小子打下酸枣子，还了山当腰三哥三嫂子，两个三斗三升酸枣子；6. 任意邀三名异性性感三连拍。 具体方案 应急方案：1. 主持人话筒不能用：多备用2-4个话筒；2. 电脑出现故障，备两台电脑（珠海社联提供）；3. 突然停电，提前准备另一个方案（取消视频，PPT介绍，穿插多一点游戏）；4. 游戏部分，若某个游戏出现冷场的话，主持人委婉地换一个游戏；5. 若准备回程时，发现人员不齐，则跟司机商量好，推迟开车时间，直到人员到齐为止，负责联系的同学也要催促还没到的同学赶快到场（有必要在坐车时重点提醒不能迟到，最好不要单独行动）6. 去珠海途中因故耽误时间，及时跟珠海社联联系沟通好，告诉他们到达的时间有所推迟，快到的时候才告诉他们前来迎接。7. 珠海校区学生活动中心电源和音频线被踩断，珠海社联多准备2条线，如果修复时间较长，主持人让各小组先交流。 物资清单物资数量物资数量绕口令纸质版及PPT5份社团杀的牌2副主持人讲稿5份游戏环节的音乐材料及备份2份签到表5份装面粉和乒乓球的容器（用于游戏惩罚）2个出席人员通讯录5份面粉3包视频或PPT和相册及备份2份乒乓球2个桌子（珠海）2张纸质骰子（珠海）1个麦（珠海）4个笔记本电脑（珠海）2部出席部门、社团等的牌子（珠海）25红布（珠海）一张卡座（珠海）25饮用水（珠海）110瓶 经费预算物品名称单价（元）数量总价（元）面粉43包12乒乓球22个4饮用水1.5110165文印资料0.15400份60气球102袋20在惩罚中用于装面粉和乒乓球的容器52个10总计271 人员安排 前期准备3月12号（周一）魏珮琪 负责联系交研部，让他们联系社团负责人，确定参加交流会人员名单并告知他们3月16号之前完成。卓奕俊 负责联系采编部，让他们制作相关视频、PPT等资料，告知3月19号之前完成，审核北极光相片发给珠海社联信息部制作电子相册。冯美瑜 联系主持人XXX，把具体的活动内容及流程告诉主持人，让她及时写好主持稿（3月19号前完成）。3月14号（周三）陈冠西 通知秘书部，让秘书部整理参加交流会社联人员名单（包含联系方式），制作签到表格；并通知秘书部在周六前整理参加交流会社团代表名单，制作签到表格。确定好出席的总数后，让其在20号前联系岐关车；知悉出席人数后再网上申请活动。3月17号（周六）财务部 负责3月19号前购买完纪念品等物资，负责购买的人员名单在该周周二时确定。卓奕俊 负责联系珠海社联的秘书处，让珠海那边及时了解我们的情况，做好配合工作。（注：注意提前十天以上告知珠海社联交流会的时间，以防学活的场地定不到。） 活动当天1. 联络组（人力4个）负责本部社联全体人员及社团的签到工作（分上车前，离开珠海校区前2个时间段），查看签到的情况，并负责通知未到的本部的社团人员及社联内部人员；2. 秩序组（由策划组出人力，珠海社联秘书处协助）负责现场秩序的维护，突发事件的处理等，以及统计各组游戏的完成情况；3. 电脑操作员，由珠海社联信息部人员负责；4. 本部全体社联人员负责积极调动现场气氛。附注：各部门注意事项：1. 在9：209：30签到，候车出发;2. 到达珠海校区后切勿独自行动，11：4013：10解决午餐；3. 13：1013：25 进入会场，切勿大声喧哗，有秩序进场；4. 13：3015；45 参加交流活动，遵守会场秩序；5. 活动结束后，可出去玩，但必须在18：45前回到珠海校区。 珠海社联工作安排：1. 联系并确定参加本次交流活动的社联以及社团代表，并告知本部社联参加活动的社团，同时联系1至2个社团表演节目；2. 场地布置：准备当天交流会所需场地（提前10天申请）