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文档简介
关于办公楼搬迁工作安排的通知机关各科室:2009年 8月3日将正式启用新办公楼。为了保证各部门搬迁工作顺利进行,现将有关安排通知如下:一、组织领导局长为搬迁工作的组长,党政办为搬迁工作的牵头部门,负责全局办公室搬迁工作的总体安排。各单位负责人为本部门搬迁工作的第一责任人,负责本部门搬迁工作的具体安排。各部门要加强领导,防止搬迁过程中物品的损坏和丢失。二、时间安排搬迁时间为7月2930日。各部门7月14日上午9:30到党政办领取新办公楼办公室钥匙,联系人:,电话,短号。7月30日13:00起现办公室网络中断,机房搬迁,7月31日上午新办公室网络调试,负责人。三、搬迁准备工作(一)需报给党政办的信息如下(7月15日前报):1所需纸皮箱数量;2清点本科室所有固定资产,并列成具体清单3报送现有电话号码具体安装到新办公楼的房间号; (二)各科室的文件资料需自行打包并编好科室、序号及物品需摆放的具体房号;办公家具需自行编好科室及物品需摆放的具体房号。(编号所需标签由办公室提供)(7月28日前完成)(三)各科室保密文件及贵重物品(如电脑、打印机、传真机、照相机等)需亲自搬运到新办公楼。(7月30日完成,车辆由办公室统一派遣)三、搬迁工作要求(一)局领导办公室、会议室、档案室的搬迁准备工作,由党政办负责完成。其它局属各科室搬迁准备工作由各部门自己负责完成,所需车辆由办公室负责安排。(二)独立完成本单位搬迁工作。(三)新办公楼电话配备由办公室联系电信部门于7月30号晚上完成。(四)各部门要保证原办公室内设施完好,搬迁后关好门窗,将房门钥匙贴上标签(标注好房间号)后交到党政办。将壁柜钥匙留在柜门上。(五)注意将桌、柜(保险柜除外)内物品清空。(六)各单位根据现办公室网络、电话中断时间,
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