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文档简介

新闻发布会 目录1什么是新闻发布会2新闻发布会的特点3怎样选择发布的时间和主题4新闻发布会的筹备工作要求5新闻发布会程序6新闻发布会的注意事项7新闻发布会会后情报工作 什么是新闻发布会 新闻发布会又称 记者招待会 是公关组织直接向新闻界发布有关组织信息 解释组织重大事件而举办的专题活动 新闻发布会的特点 正规隆重 形式正规 档次较高 参加者有身份和地位 沟通活跃 发布信息 相互问答 双方沟通时间长 接触较深 传播迅速 发布信息迅速快 扩散面广 社会影响大 怎样选择发布的时间和主题 一 时间选择要恰当选择适合记者的时间 而不是适合组织自己的时间 两个原则 第一 应尽量避开假节日和重大社会活动的时间 因为对媒体而言 节日或重大活动比新闻发布会更重要 记者无分身术 如香港的每周六的赛马日 澳门的周六赛狗日 一般不举行新闻发布会 第二 会议时间一般安排在上午10时或下午3时 总时间60分钟左右为佳 因为这个时间对记者最方便 二 选择主题要合适 主要的注意事项有 第一 主题应有较大的新闻价值 重大 新鲜的新闻才能吸引记者 否则会出现新闻发布会无记者到场的尴尬局面 第二 新闻主题要单一 内容要简明扼要 不能浪费时间 否则会给记者留下不好的印象 以后再召开这类会议时 记者就不愿参加了 在一个新闻发布会上 不能同时发布几个主题新闻 新闻发布会的筹备工作要求 根据主题准备好各种材料 发言稿 宣传材料 为记者准备的新闻稿 答记者问的备忘录等 确定主持人和发言人 发言人应由组织的主要领导人担任 主持人则由公关部负责人担任 两人事先应熟悉发言稿 确定所邀请记者的范围 根据发布信息的重要性确定所邀记者的范围 但于组织有密切联系的新闻机构和记者不能遗漏 选择合适的会场基本要求 交通方便 设施完善 最好利用大型会务中心 专业新闻中心或大饭店 大宾馆会议室 做好预算 留有余地 新闻发布会程序 主持人宣布会议开始 介绍发言人 来宾和新闻单位 发言人发布新闻 介绍详细情况 记者提问 发言人逐一回答 主持人宣布结束 参观或其他安排 新闻发布会的注意事项 事前作好排练 发现问题及时纠正 对待各媒体记者一视同仁 不能有任何区别 与组织的宣传口径保持一致 做好会议的接待和记录工作 主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导 在发言冷场时 适时引导 记者提问 而在记者争相提问时 又要维持好会场次序 事先准备好回避问题的方式和技巧 避免造成对立情绪 在发现对立苗头时 要善于控制和化解 新闻发布会会后情报工作 全面收集与会记者在媒体上发表的文章 将其归类分析 检查有无漏发信息 统计已发表的稿件和记者名 计算发稿率 作为今后邀请记者的参考数据
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