奖助金评选办法 - 西北工业大学研究生普通奖学金测评办法.doc

西北工业大学研究生奖助金评定试行办法为确保研究生培养机制改革的顺利进行，并通过研究生培养机制改革建立有效的激励机制，根据教育部有关指导原则，依据西北工业大学研究生培养机制改革试行办法特制定本评定办法。本办法作为指导性意见，供各学院参考，各学院可制定适合本学院的具体实施细则。一、评定范围西北工业大学在校统分研究生（全国MBA及软件工程硕士生除外）。国家和学校有特殊政策规定的研究生按有关规定执行。少数民族骨干计划的学生不缴纳培养费，享受每月200元的奖助金。二、评定内容及办法评定内容：课程考试成绩、发表论文、参与科研及学术、科技活动情况等。（一）硕士研究生1. 第一学年，根据入学统考成绩按西北工业大学硕士生奖助方案规定比例发放相应等级的奖助金。推荐免试（不包括教改班）学生享受一等奖助金的名额为学院当年招生人数的5%，其余学生享受二等奖助金；教改班学生享受一等奖助金。推荐免试（含教改班）学生第二、第三学年参加本年级奖助金的评定。2. 第二学年，按如下公式进行计分评定：(1)其中，上一学年课程（培养计划中不低于24个学分的课程）加权平均分数（附件一的表1）；上一学年发表论文（编著）及检索、科研成果、发明专利等得分（附件一的表2、表3、表4和表5之和）；上一学年科技学术竞赛活动得分（附件一的表6）；上一学年参加科研工作情况，由导师或导师组打分，满分为100分。3. 第三学年，按如下公式进行计分评定： (2)其中，、代表内容与（1）式相同。（二）博士研究生1. 第一学年，根据入学成绩按西北工业大学博士生奖助方案发放相应等级的奖助金。直博生享受一等奖助金，硕博连读、提前攻博学生享受一等奖助金的名额为学院当年招生人数的7%，其余享受二等奖助金，第二、第三学年参加本年级奖助金的评定。2. 第二学年，按如下公式进行计分评定： (3)其中，、代表内容与（1）式相同。3. 第三学年，按如下公式进行计分评定： (4)其中，、代表内容与（1）式相同。 （三）审核分工。在评分计算公式中，由学院研究生秘书负责审核，、由研究生导师负责审核，由研究生教导员负责审核。三、评定机构1.学校设立“研究生奖助金”评定小组（以下简称学校评定小组），学校评定小组由分管学生工作的校领导任组长，研究生院和学生处负责人任副组长，成员包括学生处、研究生院、财务处、科技处等部门相关负责人。学校评定小组办公室设在学生处，负责研究生奖助金评定审核的具体工作。2.学院成立“研究生奖助金”评定小组（以下简称学院评定小组）。学院评定小组由院长任组长，主管学生工作的副书记和主管研究生教学的院领导任副组长，成员包括研究生秘书、研究生教导员、导师代表3-5人。四、评定程序1. 所有论文必须是在考评学年内发表的；所有获奖成果必须是在考评学年内获得的。2. 研究生本人填写研究生奖助金评定综合测评表，并附有关材料，附件包括：（1）学院研究生秘书出具的签字盖章的学习成绩单；（2）科研成果鉴定材料及获奖证书复印件（需科技处签字盖章）；（3）刊登论文的期刊封面、目录、正文复印件（需导师签字）；3.各研究生班级成立评定小组，组织班级总结交流会。班级评定小组在个人总结交流后，对每位研究生的研究生奖助金评定综合测评表及相关证书、材料等进行初审；并将涉及论文、科研成果、专利、获奖等评分项目按量化计表（见附件一）给出相应分值。4.相关审核人进行审核签字；5.学院评定小组进行评定，并将评定结果在学院进行不少于3个工作日的公示。6、公示结束后学院将评定结果上报研究生院，研究生院审核后送报学生处，学生处进行不少于5个工作日的公示。公示结束后报财务处执行。五、评定时间对新入学的研究生，奖助金的评定结果在开学前由研究生院根据入学成绩确定，开学时报学生处，学生处进行5个工作日的公示，公示结束后报财务处执行。对在校研究生，学院在每年9月初开始启动评定工作，9月25日前学院将评定结果报研究生院审核，再经学生处审核、公示后于9月底报财务处执行，10月发放。六、其它相关问题1.学年中有一门课程不及格的研究生直接列入三等奖助金。2.出国（境）时间在三个月以上的研究生，自办理出国（境）手续之日的下月起停发奖助金。返校后由本人提出恢复申请，经学院审核，研究生院、学生处审批，自审批之日的下月起恢复发放。3.研究生提供评定的材料必须真实，发现弄虚作假行为，取消当年评定资格。4.凡受到学校纪律处分者，其奖助金作如下处理：处分类别留校察看记过严重警告警告处罚类别停发奖助金至解除留校查看处分扣九个月扣六个月扣三个月注：处罚时间从受处分之日的下月开始。5.研究生休学以学期为单位计算。研究生休学期间奖助金停发。申请复学后，恢复发放。复学当年的奖助金降一级发放。6.春季入学博士生奖助金的评选同秋季入学博士生一起进行。第二学年评选等级产生前仍按第一学年奖助金数额发放，待新评选等级产生后，按新的等级实行，并执行多退少补。7.各类研究生奖助金的发放年限：（1）硕士生奖助金发放不超过2年8个月；（2）普通博士生奖助金发放不超过3年；（3）直博生奖助金最多发放5年：第一学年按一等奖助金发放，第二、三学年参加本年级奖助金评定，第四、五学年享受二等奖助金；（4）硕博连读、提前攻博研究生进入博士阶段后按博士生奖助金标准发放。硕博连读学生最多发放4年，提前攻博学生最多发放3年；该两类学生第一学年享受一等奖助金的比例为学院当年招生人数的7%，其余按二等奖助金发放；第二、三学年参加本年级奖助金评定；硕博连读学生第四学年享受二等奖助金。8.本办法自2008级研究生起试行。学生处、研究生院负责解释。附件：一、西北工业大学研究生奖助金评定量化计分表二、西北工业大学研究生学年奖助金评定综合测评表附件一：西北工业大学研究生奖助金评定量化计分表表1 课程成绩统计表姓名性别班级类别课 程成绩学分课 程成绩学分课程学分绩 刊物类别 作者顺序 分值专著国际刊物一类二类三类四类180302515105表2 研究生发表论文计分表 检索种类分/篇作者顺序SCI、SSCIEIISTP1302010表3 研究生论文被索引计分表注：1）导师为第一作者、研究生为第二作者的按研究生为第一作者确定；2）国际刊物是指境外正式出版的外文刊物；3）一类刊物指科技处制定的西北工业大学学术论文投稿指南中“西北工业大学认定的中国重要学术期刊（含自然科学类和社会科学类）”所列刊物；4）二类刊物指科技处制定的西北工业大学学术论文投稿指南中的“中国科学引文数据库核心期刊”所列刊物；5）三类刊物指科技处制定的西北工业大学学术论文投稿指南中的“中国科技论文统计源期刊（摘录）”和“中国社会科学引文索引期刊”所列刊物；6）四类刊物指国内会议刊物（包括西北工业大学研究生学术年会论文集），每学年仅限一篇论文； 7）正式出版的编著计分相当于在二类刊物上发表一篇论文；8）国际会议有正式出版号的文集按一类刊物计分，无出版号的按二类刊物计分；9）被SCI等四大索引收录的论文在表1计分的基础上，再按表2加分；同时被多次索引的只按最高分值计分。10）在Science、Nature上发表论文的按特殊论文计分。表4 研究生科研成果计分表 级别分值完成人顺序国家级省部级地市厅级一等二等一等二等三等一等二、三等120001000500200150503021500800400150100402531000500300100803020450030015080602015540020010060501056及以后30015080504050注：获国家级特等奖的按特殊成果计分。 表5 研究生获得专利计分表 排名顺序专利类别得分值1234发明专利100504030实用新型专利50302010外观设计专利3020105注：计算机软件著作权、集成电路布图设计专有权视为实用新型专利权。 表6 研究生参加科技学术竞赛活动计分表获奖个人得分集体类队员得分国家级特等奖100主要组织者1-2人，在对应获奖级别的个人分上加4分；参与组织者1-2人，在对应获奖级别的个人分上加3分；其他成员，与对应获奖级别的个人分相同。一等奖80二等奖60三等奖40省部级特等奖30主要组织者1-2人，在对应获奖级别的个人分上加3分；参与组织者1-2人，在对应获奖级别的个人分上加2分；其他成员，与对应获奖级别的个人分相同。一等奖20二等奖10三等奖5校级特等奖4主要组织者1-2人，在对应获奖级别的个人分上加1分；参与组织者1-2人，在对应获奖级别的个人分上加0.5分；其他成员，与对应获奖级别的个人分相同。一等奖3二等奖2三等奖1注： 1. 上学年三好表彰和专项奖学金获奖不在加分之列；3. 学校职能部处组织的科技、学术竞赛活动按校级认定；4. 所有获奖证书的认定须以发奖单位所盖公章为准。 5. 同一项目获多种奖励的，只以最高奖计算一次。附件二：西北工业大学研究生学年奖助金评定综合测评表西北工业大学研究生学年奖助金评定综合测评表所在学院 填表日期： 年 月 日姓 名学 号班 级政治面貌性 别民 族联系电话导师姓名班级初审意见班长签名： 年 月 日课程学分绩（见附件一表1）研究生秘书审核意见：签名： 年 月 日发表论文、科研成果导师审核意见签名： 年 月 日发表论文统计1（见附件一表2；班级评定小组初审）：发表论文（编著）名称发 表 刊 物排 名加 分1=论文检索统计2（见附件一表3； 班级评定小组初审）：论 文 名 称索 引 名 称排 名加 分2=科研成果统计3（见附件一表4；班级评定小组初审）：科 研 成 果 名 称获 奖 级