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文档简介

收文传阅程序人事行政部 相关单位在收（发）文登记簿上编号登记填写文件传阅（处理）单行政副总 阅签送意见 经办人在收（发）文登记簿上签字领取阅后签字并落实办理返回后 按类归档外来文传阅 处理单整理移交档案室外来文传阅 处理单传阅 处理单外来文发文签审程序人事行政部 拟办单位 总经理分管副总签审拟稿公文稿部门主管核稿公文稿终签公文稿行政科缮打正式公文说明：公司内部除人事令、员工奖惩、重大事项等使用发文， 其余业务联系、资料计划发送等以使用通知为原则。发文用印章程序人事行政部 相关单位经办人在发文登记簿上签字领取公文稿送打印室打印正式公文装订盖章登记在发文登记簿上正式公文正式公文原件稿及发文归档案室保管发放印章使用程序人事行政部 使用单位 总经理填写签审单签审单分管副总签审签审单行政科登记经办人签字使用保管签审单总经理章和法人印章终审印章、证照外借程序人事行政部 借用单位 总经理填写签审单签审单部门副总签审签审单行政科登记经办人签字印印使用印归还检查并记录部门经理签审保管行政科长签审签审单总经理章和法人印章终审证照复印使用程序人事行政部 使用单位填写签审单签审单部长签审签审单行政科登记经办人签字证照查阅或复印原件入库保管分管副总签审行政科长签审出门证管理程序使用单位 人事行政部行政科在后勤保安处领取空白出门证盖章后保管使用单位到行政科领取领取登记领取出门证出门证存根领取记录冲消出门证开立出门证外来参观接待程序人事行政部 接待单位填写接待签审单部门主管签字行政接待科签审接待 通知单2门卫审验接待接待 通知单12接待 通知单12接待科室协助接待布置等工作复印管理复印单位 人事行政部复印月底统计费用上报财务、人事复印人填写数量、费用常住员工入住宿舍程序财务部 常住员工 人事行政部申请单填制入住申请表部门主管签字收款开收据收据13申请单收据2到后勤科签定入住协议协议凭协议到宿舍管理处填制物品领用清单清单领用物品收据2协议员工入住物物付款交押金收据23常住员工退房程序常住员工 人事行政部 财务部提出退房要求交回生活用品值班人员按清单点检物品后签字物品 清单后勤科长凭签字清单办理退房在入住表及押金收据上签字收据2协议物物收据2收据2退还押金取回押金客餐管理程序根据安排后勤分管或需餐单位同后勤科长联系后勤科长具体安排落实班长、厨师配菜制作餐厅服务人员备餐后勤科长核实记录结算、记帐接待单位 人事行政部经办人填制经理基金申报单经理 基金部门副总签字经理 基金122经办人员在 记帐本上签字会议安排流程主办单位 人事行政部会议场地和布置等需求通知落实会议场地安排并记录按要求整理卫生、 布置坐席、音响等设施落实会务服务人员和程序等会后及时清理会场打扫卫生信函、文件收发流程人
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