试论中小型博物馆藏品的管理和利用.doc

试论中小型博物馆藏品的管理和利用在博物馆走向21 世纪的今天, 在我国众多的博物馆中，中小型博物馆作为我国文化产业的重要组成部分，珍藏着一大批历史文物资料。在传播地域文化、历史文化、社会主义先进文化等方面发挥着积极的作用，是地方的文化中心、文物保护、研究中心和教育中心。国际博物馆协会章程规定：“博物馆是一个不追求营利，为社会和社会发展服务的公开的永久性机构。它把收集、保存、研究有关人类及其环境见证物当作自己的基本职责,以便展出公诸于众, 提供学习、教育、欣赏的机会。”我国也规定, 博物馆是“文物和标本的重要收藏机构, 宣传教育机构和科学研究机构, 是我国社会主义科学化事业的重要组成部分。”这表明,博物馆除收藏外还具有科学研究的属性和社会教育的属性。博物馆的藏品,是人类社会物质文明和精神文明不断发展的历史见证物,担负着鉴证人类文明的发展历史,弘扬传统文化的历史使命。但是,文物又具有不可再生性、稀缺性和个别性的特征。这使得文物在管理上和其社会属性即利用上产生了矛盾。而保管的主要目的是为了利用, 能利用好文物又必须以管理好文物为基础。在中小型博物馆建设发展中，如何处理其藏品的管理和利用这一矛盾,如何运用一种全新的管理和利用模式, 这将会对推动我国中小型博物馆事业的建设发展起到重要作用。一、 中小型博物馆的作用和意义在我国，中小型博物馆一般是指市县级博物馆，这类博物馆的业务活动主要是面向本市、本县、本地区的，它们的藏品、展览、研究和服务对象也都是以本地区为主。最近几年，随着各地市县文化事业的不断发展，各级政府对型博物馆建设的日渐重视，再加之各基层文保单位自我意识的逐步增强，为满足人们对文化生活日益增长渴求，而建立市县级博物馆纷纷涌现。它也使得这些市县在自己所辖范围内出土和发现的文物及标本能立足本地，更为经常和方便地对当地公众展出开放、宣传教育。特别是那些具有较高历史、科学和艺术价值，能够表现本地文化历史特征的器物，更成为各中小型博物馆的镇馆之宝。这样，中小型博物馆成为国家最基本的文物收藏保护陈列单位。从一定程度上来讲，博物馆是衡量一个国家和地区文化水平的标志之一，博物馆已经成为文化历史的象征和见证物。目前从文物部门统计的数据来看，在全国2200多家博物馆中，共有馆藏文物1236万余件套。在这2200多家博物馆中，有三分之二以上是中小型博物馆，有公立博物馆也有私立博物馆。博物馆在传统文化的继承和发扬、现代文明的传播、社会主义精神文明建设、爱国主义教育和公众文化的服务中，发挥了积极有效的作用。二、中小型博物馆藏品的现状及问题博物馆藏品是人类社会物质文明和精神文明不断发展的历史见证物, 担负着鉴证人类文明的发展历史, 弘扬传统文化的历史使命。中小型博物馆藏品的管理和利用在社会主义先进文化建设中有不可取代的作用，藏品是博物馆发挥社会功能的关键依托，是博物馆存在的价值所在，是博物馆的生命线，加强中小型博物馆的藏品保护管理工作意义重大。目前我国的中小型博物馆因诸多方面的原因，馆藏文物遭受了另类待遇，得不到有效的管理和利用，许多情况令人深思和担忧。通过相关研究调查显示，在博物馆建设“热潮”中存在着一个突出问题，那就是重硬轻软，即重建筑轻功能、重硬件轻软件，具体表现在各地方把博物馆建设列为当地标志性建筑来对待，关心的是博物馆的建筑本身和建筑外观，而对馆藏的文物保护及陈列展示不注重，这些无知行为不知会让多少珍贵的文物受损。文物又具有不可再生性、稀缺性和个别性的特征。这使得文物的管理上和其社会属性即利用上产生了矛盾。而保管的主要目的是为了用, 能用好文物又必须以管理好文物为前题。在博物馆走向21 世纪的今天, 博物馆藏品怎样进行一种全新的管理模式和利用, 这是摆在保管工作中一个需要认真研究的新课题。（一）中小型博物馆自身的局限性从藏品本身的规模和质量上说，中小型博物馆无论在收藏品的数量、门类、品种，还是藏品的质量、档次上都无法与大型的综合性博物馆相比。中小型博物馆普遍面临藏品数量不多、门类不全、品种单一、重复较多、档次不高等问题。从藏品的信息量上说，中小型博物馆一方面由于研究力量的缺乏，藏品所蕴含的信息无法得到充分的揭示；另一方面也由于上述藏品本身的局限，一般都不具备研究级的藏品体系，给藏品的系统研究和深层揭示带来困难。这是制约中小型博物馆信息资源开发与利用的瓶颈。文物的保护需要良好的条件，而大部分中小型博物馆的藏品保护管理条件差。一是长期以来，很多中小型博物馆没有像样的库房，还有的利用旧房改造库房，潮湿漏雨，环境较差，面积严重缺少，藏品拥挤，远远的达不到藏品保护的要求。二是设备设施老化，有的甚至缺乏一些基本的保护设施。库房建设或改造未考虑文物防震、防雷、防虫、防潮、防干、防光和防尘等方面的因素，导致文物自然损坏严重，在藏品的保护设施方面也缺乏条件，有些藏品就用包装纸一包摞在一起，更谈不上使用囊匣保护；同时，不论是库藏品或是陈列品都仅有几个框子，几个柜子，再加点防虫、防潮剂，未采取其它保护措施。常常会看到一些珍贵文物放在普通的商业橱窗中进行展示，对文物根本谈不上任何保护。此外，在防火、防盗方面也缺乏必要的考虑，近几年来，由于防火、防盗造成的文物损坏也屡见不鲜。如：湖北省博物馆国家一级文物“九鼎八簋”因被资质不合格的装修公司承揽展柜而损坏。三是目前我们的环境对文物的损坏比任何一段时间都要严重，空气质量的劣化，特别是城市空气中二氧化硫的增加，对文物藏品造成了严重的损坏。同时，藏品的照明也对一些光敏物质造成一定损害，加快了文物的损坏速度。（二）藏品重复性、不典型性和与不适合性我国中小型博物馆的工作带有很大的独立性,这样就造成了博物馆藏品的重复性、不典型性和与本馆性质的不适合性。现阶段, 博物馆的藏品主要是用于陈列, 特别是基本陈列, 基本陈列有一定的展线限制, 其陈列形式不同于单纯的文物藏品陈列, 即它对藏品的需求有很大的选择性和一定的饱和性, 因此, 大部分藏品不能被基本陈列所利用。另外, 博物馆之间的藏品互不能转让( 包括馆间捐赠、收购、拨交) , 不但不能解决博物馆藏品的重复性和不适合性, 反而又造成了藏品的另一弊病一一藏品的不全面性。由于库存藏品的不全面, 使得博物馆无法根据库存藏品去组织一个成功的临时展览。由于藏品不精不全, 很难引起观众的兴趣。这样, 博物馆只靠基本陈列而拿不出新展览服务于观众, 一则使藏品不能通过临时展览这个形式经常地和观众见面, 从而使藏品得不到充分利用, 二则观众将逐渐对博物馆失去兴趣, 使得博物馆观众稀少, 达不到为大多数观众服务的目的。现代博物馆的发展趋势是向地方化、专业化发展。现有的博物馆种类已不能满足于人民日益增长的对博物馆的要求, 因此, 尽快地建立各种有教育意义的博物馆已是大势所趋, 这就要求我们博物馆工作者对全国博物馆馆藏文物来个普查, 根据博物馆的性质收藏藏品, 把不适合本馆性质的藏品集中起来, 去组建新的类型的博物馆,使这批社会文化财富发挥其应有的作用。（三）藏品缺乏科学管理建立健全的藏品保护管理制度是博物馆藏品科学管理的重要依据和准则，目前大多数中小博物馆的藏品，少则几百件，多则几千件，上万件，但很多的博物馆都缺乏一套对文物保护和管理的科学管理制度。藏品登记分类混乱、入库排架无序、编目统计不清、建档内容不齐等现象严重。加之保管员的素质参次不齐，不熟悉基本操作规程，导致人为损坏严重。此外，还有的民间博物馆更是缺乏系统科学的管理，导致藏品保护管理不善。随着时间的推移，许多中小型博物馆的馆藏文物自然损坏和人为损坏严重，而加之博物馆的现代化保护技术水平差，对馆藏文物的保护停留在看看数量、查查温度的工作层面，对馆藏文物中遇到的特殊问题找不到合适的方法，特别是在文物修复和复制中遇到的种种棘手问题没有设备和技术来解决，而只能眼睁睁的看着文物随着时间的推移而消逝。如：国家级爱国主义示范基地福建省福州市的侯县祥谦陵园108件珍贵名人字画发生霉变。目前大多中小型博物馆仍处于较为原始的手工管理阶段，其工作技术含量都不高，藏品信息资源开发利用的技术附加值偏低。无论是藏品的登记、编目、管理，还是藏品的修复、保护、陈列和研究，都处于较为落后的手工操作阶段。藏品在库房内随意堆放，自然损坏、人为损坏极其严重，不利于文物的保护。由于藏品的底数不清，影响了展览的质量，影响了博物馆社会效益的发挥。例如有的馆，因不清楚有哪些文物藏品，该上展线的没能上去；有的馆自己有这类藏品，因不清楚，反倒找别人借文物展出等，诸如此类的情况屡屡发生。9由于藏品的底数不清，有的馆账物不符，账上查不到，实物又不知放在何处，库房管理混乱以至被盗，甚至监守自盗的现象时有发生；个别馆还曾出现过馆长为了创收，擅自批准出卖账外藏品的现象。（四）藏品保护意识弱有的部门、单位领导分工不明确，缺乏对文物保护的责任意识，认识不到文物的价值所在，过分的关注其经济价值，而不关心文物本身的价值，导致人为损坏现象严重，甚至有的监守自盗，还有的担心因文物损坏受到处罚，影响仕途，隐瞒不报。如：盐城市博物馆一批珍贵文物“蒸发”。再加之有时单位效益一般，有的单位小博物馆就几个人，领导也就只关注一下日常性的工作，对文物保护漠然置之，有的对自己的家底都不了解。有的一般职工，对藏品的保护更是抱着一种无所谓的态度，认为只要守好一栋房子、收好一点票子、管好一个章子，就可以了，天天打开门售票，关上门睡觉，不能正确认识藏品的存在价值及意义。（五）藏品保护资金严重缺少文物经费不足一直是困扰文物保护和阻碍文物事业发展的突出问题。在文物保护方面国家级的大馆、老馆没什么问题，都还算做的较好，但一些省、地级中小型博物馆的状态确实让人忧心忡忡，缺乏安全感，特别是一些中小型博物馆在这方面的预算少的可怜。中小型博物馆一般是地方的非营利公益事业单位，财政支持力度小，而且有的地方并未将文物的保护与管理严格按照文物保护的原则加大对文物保护的投入。加之全国博物馆自身造血功能不能强，门可罗雀，经营收入少，导致文物保护资金严重缺少。由于没有资金投入，馆藏文物的保护保管问题无法解决，更谈不上花更多的资金来投入文物的征集。（六）博物馆工作人员结构不合理博物馆工作人员知识结构偏低和人才单调。根据国家文物局博物馆司最新抽样调查统计：文物与博物馆系统54964名在职人员中（除文物局及其直属单位以外）：博士 150人(0.2%)，硕士 1026人(1.8%)，本科 13643人（24.8%），专科 20294人(36.9%)，中专及以下 19848人(36.1%)。这表明，我国近73的博物馆工作人员的学历不超过大专水平。即使是大学本科以上学历的从业者中，毕业于考古或文博专业的人员也仅占很小的比例。一般中小博物馆，人员流动困难，专业人才进不来也留不住，加之文物保管岗位人员本身流动频繁，又缺乏经常性的培训和学习，导致岗位人员业务不熟悉，专业技术能力差。换言之，中国庞大的文物与博物馆行业从业者中只有约四分之一的人拥有全日制大学学士或以上学位，其中毕业于文物考古或博物馆专业的很少，而且很多还是历史学或民族学等专业的毕业生。而博物馆藏品是社会文化遗存, 具有历史、艺术、科学等价值。文化的因素是多方面的,对于一件藏品, 从不同的角度去观察研究,就可以得到不同的资料论证博物馆学作为一门综合应用学科, 应是各有关专业人才聚集之地。而目前的状况是, 博物馆对藏品研究还很不够。三、 如何处理好藏品的管理和利用（一）建立科学管理制度建立建全保管工作的各项规章制度并认真付诸实施, 是科学管理和保护的要求。在多年的工作中, 我们制定了一系列行之有效的保管工作制度, 如制定了5文物库房安全规定6、5提用藏品规定6、5提用馆藏文物照片规定6等一系列的规章制度。在今后的工作实践中, 我们还应根据情况的变化, 对这些制度加以补充, 修订。在管理工作中除了防止火灾、被盗, 人为损坏以及环境因素的破坏外, 还需加强藏品常规化管理。藏品的常规化管理主要指: 不断改善和加强文物藏品的保管条件; 建立严格的藏品利用过程中的保护措施; 加强文物的修复及利用现代科学技术手段保护文物。（二）运用高新技术手段当前, 随着科学技术的迅续发展, 电脑已广泛应用于各行各业。博物馆工作也不例外, 在发达国家和我国经济状况较好的地区, 电脑技术已被广泛适用于博物馆各项工作之中。在保管工作中, 对那些不便公开展出和损坏较重的文物, 我们可以通过光盘将其刻录下来,通过多媒体技术的演示, 以满足广大人民群众精神生活的需要, 同时又可以在这些文物出现意外时能留下完整的档案。当然, 在目前条件还不具备的情况下, 我们也可以利用现有设备尽量做好这一工作。比如在书画管理上, 我们就对明清时期画家的册页用彩色片将其逐页拍摄下来, 整理成册。这样在利用过程中就避免了少提取原件, 使之处于原生状态之中, 以免其受到破坏, 尽量延长其寿命。（三）树立博物馆工作人员强烈的事业心和荣誉感文物是人类文明的结晶, 是历史的见证物。由于其不可替代性, 不可再生性, 一旦损毁就会造成不可弥补的损失。因此, 每个文物保管工作者都要树立对党负责, 对人民负责、对子孙后代负责, 对历史负责的使命感, 认真履行自己的职责。同时要加强业务知识的学习, 读懂博物馆这部浩瀚博大、渊源精深的人类文明巨典, 对自己管理的文物要尽量做到烂熟于胸, 手到拈来, 并对其它馆藏文物也要尽量做到了解, 做到胸中有数, 成为一个称职的文物管理人员。这是科学化管理和保护的前题。（四）加大投入支持力度加大中小型博物馆设政策扶持。鼓励政府部门、社会团体及个人开办博物馆，允许符合条件的民营博物馆以个人名义进行注册登记。对各级政府、部门建设公益性博物馆，用地一律实行划拨供给，对民营资本在住宅小区、景区、文化产业园区等地投资开办博物馆所需用地，经申报批准，可按划拨供地，并减免土地相关规费。减免民营博物馆建设、运行过程中的各类规费和水电收费，对公益性博物馆给予税收优惠政策。加大中小型博物馆建设资金扶持。在财政一般预算中增加博物馆建设发展专项引导资金，主要用于博物馆建设、发展和奖励。适当对中小型博物馆建设发展予以资金投入，为建设科学合理的博物馆藏品制度、提高工作人员待遇水平、博物馆日常接待管理费用等建立坚强的基础后盾。（五）加强博物馆工作人员培养一、制定人才引进时间与目标计划，严把人才入门关口，尽快提高整体素质。根据单位人才状况和业务需要，采取公开招聘录入人员的办法，由文化厅与人事厅统一组织考试，确定人才招聘计划与标准，以本科、硕士为主，每年招五名专业人员，计划通过几年时间，提高博物馆整体业务水平。二、通过多种途径积极培养人才。博物馆事业发展需要的高素质的人才除特殊引进外，关键是自己有计划、有目的、根据业务人员特点有选择地培养。在职培训，即在工作中边干边学；接受继续教育，针对有些工作人员的专业文化知识达不到工作要求，职工参加函授大学等学历或同等学历培训；脱产培训，即参加国家文物局或有关部门举办的专业培训班和参加大专院校、科研院所的委托培训；建立项目负责人制度，学术课题与业务项目，为专业人员发展提供平台，有针对性的培养人才。 三、建立激励机制，鼓励人才自觉成长。重视和鼓励员工个人发展目标设计，是博物馆人才培养的重要措施。采取物质奖励和个人贡献价值承认机制相结合的办法，为此筹集资金设立学术成果奖，项目组工作成果奖，先进部室奖励，年终优秀个人奖，同时，也相应地制定了提高行政后勤人员待遇，特殊岗位人员劳动保护措施制度，使得不同工作岗位的员工，表现突出的人员都能得到给以承认，参与人员根据贡献大小都能够得到奖励，形成积极向上的工作状态。结 语当今世界已经处于知识经济时代，现代科学技术的发展日新月异，我国正处在社会主义市场经济体制初步确立，全面建设小康社会的战略机遇期，更加重视人与文明传承的和谐，这些已经在很大程度上改变了博物馆事业的发展环境，并对其博物馆藏品管理与利用工作的理念、方法与发展途径等提出了挑战。只有将所存在的问题解决和落实好形成一个良性的循环才能使中小型博物馆真正的发挥自身的优势，我国的中小型博物馆事业才会有了长足的发展。中小型博物馆的文化创新的核心是理论的创新、关键是体制创新、主体是文化内容、形式和手段的创新。要进一步增强改革与发展的责任感和紧迫感。坚持把建设作为改革发展的主题，把体制和科技创新作为发展动力