住院药房管理.doc

亿威数码科技有限公司住院药房管理系统4.1菜单操作住院药房管理系统分为发药管理、库存管理、统计查询、系统维护等功能模块。4.2操作说明发药管理可分为医嘱发药、医嘱退药、医嘱批量发药、补打医嘱发药单、药品执行单、大输液使用统计、处方发药、处方退药、打印处方单。一、医嘱发药1、功能描述对已收费医嘱核对并发药，同时药房核销药品库存。2、具体操作1) 选择科室，发药药房，录入住院号，选择医嘱日期，系统会自动查找出该病人需在此药房取药的医嘱；2) 药品核对选择方法与门诊处方发药相同，点击（ALTY）键，药品库存会自动减少，点击可再进行下一个病人的医嘱发药。二、医嘱退药1、功能描述对已发药医嘱进行退药，药品库存会自动增加。通过系统参数可设定退药时是否退费，如退药时不能退费，则护士要对该项医嘱进行退费。2、具体操作选择发药药房、医嘱日期、科室、在院病人住院号,系统会自动查找出该病人的基本信息和在此药房所发医嘱；选中将退药品，双击或敲回车键，要弹出的对话框中输入退量，点“OK”，再单击“退药”按纽即可。三、医嘱批量发药1、功能描述各科室护士将当日查房医嘱处理完后，系统自动汇总药品，产生领药申请单，住院药房凭申请单统一发药处理并消减药品库存。2、具体操作1) 选择科室、药房、医嘱日期、医嘱类别以及单类别，在单号一栏处填写申请单号，回车，系统会自动显示出这段时间，整个科室或手术室内所要发的药品名称内容。2) 如果要发某一药品，只需选中药品，双击或按（ALT+Y）键，点击（ALT+P）键打印出发药单，一张药品申请单也只能作一次处理。3) 点击（ALT+C）键，可进行对下一张申请单的医嘱批量发药。注：一定要在打单的情况下进行医嘱批量发药，否则执行医嘱发药模块。四、补打医嘱发药单1、 功能描述医嘱批量发药时操作员需打印出发药单进行发药，如因打印机卡纸或操作员失误等原因造成发药单未能打印出来，需在此模块进行补打。2、 具体操作操作界面与操作方法和医嘱批量发药相同。五、药品执行单1、功能描述根据药品申请单打印科室病人用药明细，即护士排药单。（该单上的医嘱药品与申请单对应）。 2、具体操作操作界面、操作步骤与医嘱管理中的”科室药品申请单补打”相同，只是打印结果是分病人打印所领药品明细。六、大输液使用统计1、功能描述统计一段时间内大输液药品的使用情况。2、具体操作1) 选择时间段、药房及科室，点击查询（ALTF）即可将此段时间内的所有信息调出。2) 按打印（ALTP）即可将之打印出来。七、处方发药1、功能描述门诊病人在门诊药房取不到药，可到住院药房取药，只需门诊处方录入员在录入该药品时，药房选择住院药房即可。2、具体操作1) 录入病人的处方号，敲回车（Enter），显示该病人的处方单。2) 药品核对选择方法与门诊处方发药相同，点击（ALTY）键，药品库存会自动减少，点击可再进行下一个病人的处方发药八、处方退药1、功能描述对已发的处方单上的药品进行退药。2、具体操作1) 选择发药时的药房及挂号日期，录入处方号，系统自动调出此药房对处方单所发过的药。2) 用光标选择要退的药品时，回车或双击弹出对话框“请输入要退的量”，输入完毕后确定，出现选择标志，点击（ALTY），这时，药房库存会自动增加。九、打印处方单1、功能描述可打印一天中的任意一张处方单。2、具体操作1) 选择挂号日期，在处方号一栏填写处方号，回车，系统自动弹出病人的基本信息及处方单上的药品，点击（ALT+P）键可进行打印。2) 库存管理包括申请领药、申请退药、药品盘存、盘后处理、报增报损。十、申请领药1、功能描述当药房药品库存不足时，需向药库领取药品，先在此将要申请的药品录入。2、具体操作1) 选择申请药房及被申请药库名称，此时光标在“药品名称”的空栏上；2) 在药品名称输入框中输入药品的查询编码，回车，系统查找出符合该查询编码的所有药品，并弹出选择框，用“”光标键在选择框中移动，回车或鼠标双击该药品即选取中，系统会自动显示出该药品的药库库存，操作员输入所需要领的数量，回车，该药品显示在列表框中，继续输入，直至输入完毕；3) 点击（ALTF）键，系统会弹出一个对话框，提示申请单号。注：如果所领药品的数量大于药库的库存，这时不能在此申请。十一、申请退药1、 功能描述当药房有多余的药品需退药库时，先在此将要申请退库的药品录入。2、具体操作操作界面与操作步骤和申请领药相同。十二、药品盘存1、功能描述盘点前需在药库系统对该药房作盘存前处理，将药品手工盘出的实际库存数量输入计算机，药房处于盘点状态时，该药房不能做与库存相关的任何操作，如发药、退药等。2、具体操作：1) 在药库系统对该药房做盘存前处理后，进入该模块，选择盘点药房，可在左边的列表框中双击盘点范围，右边列出相关药品。2) 在排序方式中选择显示内容的排序方式，光标定位在右边的药品明细列表框，用“”光标键在选择框中移动，回车或鼠标双击，系统弹出“请输入实际数量”对话框，录入盘点实际数量，回车或点击按钮，“实际数量”会改变为录入的数据，并标上盘点标志“”；3) 可在快速定位中输入需盘点药品的查询编码，光标会快速定位在符合该查询编码的第一条药品记录，再用光标键进行选择即可；4) 盘点结束后，直接点击键。注:进入药品盘存之前,一定要到药库进行盘存前处理,否则不能进行该模块.十三、盘后处理1、 功能描述药品盘点登记后做盘存后处理，可使药房的库存数量与实际盘存数量相等，并结束盘点状态，药房可进行正常工作。2、具体操作1) 选择盘点药房，系统自动调出经过盘点的药品，操作员可在此处再进行一次盘点数据核对；2) 确认无误后，用鼠标点击即可，库存数量则与盘点后的数量相等。十四、报增报损1、 功能描述无需经过盘点可更改药品库存。2、具体操作1) 选择发生操作的药房，录入药品名称，系统会自动显示出该药品的规格，价格以及库存量；2) 在“增量”中，录入正数，表示报增，录入负数，表示报损，回车后，在“原因”处可输入报增报损的原因；3) 点击按钮（ALTY）键后，药品库存数发生变化。统计查询：包括单个药品查询、药品库存查询、药品流水查询、药品盘点查询、重要药品查询、失效药品查询、请领药品查询、请退药品查询、药品消耗统计、药品使用统计、住院药房月报、报增报损查询、药品超缺查询、住院药品消耗汇总、处方收费未发药查询、医嘱收费未发药查询、科室处方药费统计、药品调价查询、处方收费已发药查询、医嘱收费已发药查询、调剂员工作量查询、调剂员工作考核、重点药品消耗统计、科室用药统计、药房领药统计表、住院药房日报表、病人医嘱退费查询。十五、单个药品查询1、 功能描述查询单个药品在全院所有药房、药库的库存数量。2、具体操作录入要查询的药品编码，选择药品后，系统查找出该药品在各药库、药房的库存数量。十六、药品库存查询1、 功能描述查询药房所有药品的库存量。2、具体操作双击左栏药品大类，右栏即调出相关药品的库存。十七、药品流水查询1、 功能描述对单个药品、多个药品、操作员来查询一段时间内药品所有入出库的情况进行查询。2、具体操作选择药房、查询的时间段，回车；1) 单个药品流水查询：点击“单个药品”标签，录入要查询的药品，列表框中显示此药品在此时间段的所有出入库流水记录，并注明出入方式；2) 多个药品流水查询：点击“多个药品”标签，双击药品大类或小类也可进行流水查询，用鼠标点击某个药品或用光标上下移动，其出入库方及相应内容就显示在屏幕下方；3) 操作员发药查询：点击“操作员”标签，点击“全部人员”旁的加号，下拉出与药品库存有关过的所有操作员名单，双击某一个操作员，在屏幕上显示出此操作员的发药流水查询记录。十八、药品盘点查询1、功能描述查询上次药品盘点时，药品的理论库存与实际库存的数量及金额。2、具体操作1) 选择药房，双击左边的列表框中选择查找范围。2) 在右边的列表框中用“”光标键移动，屏幕下方显示该药品盘点前后的库存情况，点击按钮，打印出查询结果。十九、重要药品查询1、功能描述查询系统设置的重点药品，如麻醉及贵重药品的库存及价格。2、具体操作操作界面与操作方法和药品库存查询相同。二十、失效药品查询1、功能描述根据药品入库时录入的失效期，调出已失效的药品，以便药剂人员对相应药品进行及时处理。2、具体操作1) 选择药房，及要查询到某一天为止的失效日期回车，系统查找出将失效的药品明细；2) 在左边的列表框中可选择查看的范围是，或在快速定位中输入需查询的药品的查询编码。二十一、请领药品查询1、功能描述查询某一段时间内所有药房申请领药情况，并可在药库确认发药前修改其领用数量。2、具体操作1) 选择查询时间段及申请药房与被申请药库，回车系统显示查询结果；2) 左方显示出调拔单号，双击要查询的某一张单号，在右方显示请领内容；3) 入库标志处显示为空时，双击该药品，可对请领药品数量进行修改，在下面“数量”框中录入要修改的数量。二十二、请退药品查询1、功能描述查询某一段时间内所有药房申请退药情况，并可在药库确认退药前修改其数量。2、具体操作操作界面与操作步骤和申请药品查询相同。二十三、药品消耗统计1、功能描述对一段时间内所有的发药、退药进行查询，并统计这段时间内总的出库金额。2、具体操作1) 选择要查询的药房及日期段，回车；2) 双击“全部药品”查看所有的药品消耗，或选择药品大类与小类进行分类查询；3) 排序统计了单个药品出库金额，以及全部药品的出库总金额，点击键，可打印出药品消耗统计表。二十四、药品使用统计1、功能描述根据医生来统计其所使用的药品总金额与总数量。2、具体操作1) 选择药房与时间段后，回车；2) 单个药品使用统计：点击“单个药品”标签，在药品名称中输入统计的药品，选择后回车屏幕显示开过此药的所有医生姓名，并统计每个医生开此药的数量与总金额；3) 多个药品使用统计：点击“多个药品”标签，双击“全部药品”查看医生开的所有药品总金额及数量，或选择药品大类与小类进行分类查询。二十五、住院药房月报1、功能描述对住院药房某一段时间药品各种方式出入库统计金额。2、具体操作1) 选择时间与药房，回车后开始统计，显示结果；2) 点击按钮，打印出统计结果。二十六、报增报损查询1、功能描述查询一段时间内报增报损流水查询记录，包括报增报损时间、操作员、报增报损的原因、数量。2、具体操作操作界面与操作步骤和药品消耗统计基本相同。二十七、药品超缺查询1、 功能描述根据药品上下限查询药品超、缺的情况。2、具体操作1) 选择药房，双击“全部药品”或选择大类与小类确定显示内容的范围，点击排序方式选择药品显示的顺序；2) 点击“超上限”标签，查看超上限的药品明细，点击“超下限”标签，查看超下限的药品明细；3) 点击按钮，打印出查询结果。二十八、住院药品消耗汇总1、功能描述统计某一时间段药品消耗的总数量。2、具体操作1) 选择某一时间段，回车，或者点击按钮（ALTY）键，屏幕上显示出药品所消耗的汇总表；2) 点击按钮，打印出统计结果。二十九、处方收费未发药查询1、功能描述查询一段时间内门诊收费未发药的处方。2、具体操作1) 选择取药药房、日期，回车系统查找出该段时间内收费未发药的处方；2) 双击处方号，在屏幕右方显示出处方明细与处方总金额。三十、医嘱收费未发药查询1、功能描述查询某一段时间内已收费但未发药的医嘱药品。2、具体操作操作界面与操作步骤和处方收费未发药查询相同。三十一、科室处方药费统计1、功能描述统计门诊各科室所开处方的总金额。2、具体操作1) 选择时间段、药房、统计方式，回车开始统计，统计结果；2) 点击按钮，打印出统计结果。三十二、药品调价查询1、功能描述查询一段时间所有作过价格调整的药品。2、具体操作1) 选择药房、日期，双击“全部药品”或选择大类与小类，统计出批发价与零售价调价前后的价格和差额；2) 点击按钮，打印出统计结果。三十三、处方收费已发药查询1、功能描述查询某一段时间内门诊收费已发药的处方。2、具体操作操作界面与操作步骤和处方收费未发药查询相同。三十四、医嘱收费已发药查询1、 功能描述查询某一段时间内已收费且已发药的医嘱药品。2、具体操作操作界面与操作步骤和医嘱收费未发药查询相同。三十五、调剂员工作量查询1、 功能描述统计发药操作员一段时间内的工作量。2、具体操作1) 选择统计时间段，点击“明细查询”标签：就是查询每个发药人员所发的每张处方的内容；点击操作员姓名旁边的加号，双击某一张处方，在屏幕上显示处方明细内容及处方金额；2) 点击“统计查询标签”：屏幕上统计出每一发药人员总的发药金额；3) 点击按钮，打印出统计结果。三十六、调剂员工作考核1、 功能描述对发药操作员一段时间内的工作量进行考核。2、具体操作1) 选择某一时间段，回车，或者点击按钮（ALTY）键，屏幕上显示出每个发药操作员的工作量；2) 点击按钮，打印出统计结果。三十七、重点药品消耗统计1、功能描述统计某一时间段内重点药品所消耗的总数量。2、具体操作：1) 选择药房、时间段、排序方式，点击“全部药品”旁的加号，双击某一药品，屏幕上显示出药品所消耗的汇总表；2) 点击按钮，打印出统计结果。三十八、科室用药统计1、功能描述统计某一时间段内整个科室所有药品用量。2、具体操作1) 选择日期、分类标志，回车查询用药记录；2) 单个药品查询统计：点击“单个药品查询”标签，选择后回车屏幕上显示发药的数量和总金额；3) 科室用药查询统计：点击“科室用药查询”标签，选择后回车屏幕显示整个科室所发药的数量和总金额。4) 点击按钮，打印出统计结果。三十九、药房领药统计表1、功能描述统计某一时间段内药房向药库领药的记录。2、具体操作1) 选择时间段、药库，点击“全部科室”旁的加号，双击某一个药房，屏幕上显示出所有向药库领药的统计记录；2) 点击按钮，打印出统计结果。四十、住院药房日报表1、功能描述统计住院药房一段时间内所发出的药品和费用。2、具体操作1) 选择日期、药房名称、统计方式，回车后，点击按钮，屏幕上显示出药房所消耗的药品的数量和金额；2) 点击按钮，打印出住院药房日报表。四十一、病人医嘱退费查询1、功能描述查询病人的退费医嘱。2、具体操作选择药品名称、科室名称、住院号、医嘱日期，回车，屏幕上显示出所退药品的数量和金额；系统维护分为更改口令、编码选