WD_CWAS_120313_YKW员工出入打卡管理系统功能需求说明书V1.0.doc

内部资料 注意保密 第 1 页 共 6 页 员工出入打卡管理系统员工出入打卡管理系统功能需求说明书 版本 1 0 文档修改情况记录文档修改情况记录 版本号版本号修改状态修改状态修改日期修改日期修改摘要修改摘要修改人修改人 1 0 创建 2012 03 013 于奎伟 内部资料 注意保密 第 2 页 共 6 页 目目 录录 1简介简介 3 1 1编写目的 3 1 2适用范围 3 2项目概述项目概述 3 2 1软件功能 3 2 2用户类和特征 4 2 3系统运行环境 4 2 4系统开发环境 4 3功能需求功能需求 4 3 1总体描述 4 3 2记录信息 4 3 3统计汇总 5 3 4员工管理 5 3 5黑名单管理 5 3 6特殊人群管理 5 3 7数据同步 5 4系统效果图系统效果图 6 4 1欢迎界面 6 4 2记录信息界面 6 内部资料 注意保密 第 3 页 共 6 页 1 简介简介 1 1编写目的编写目的 为了加强完善公司对进出入人员信息的全面有效管理 现拟定开发一套员 工出入打卡管理系统 本系统基于易盛天宏读卡器接口进行开发实现 本功能说明书为初步的整体功能需求 为系统分析人员和设计人员的主要 参考资料 1 2适用范围适用范围 本文档适用于系统分析人员对系统做进一步深入分析的依据 架构设计人 员作为架构设计的主要需求依据 软件开发人员的实现功能说明 测试人员测 试用例编写基础 项目管理人员的进度评估及需求范围控制的主要输入 2 项目概述项目概述 员工出入打卡管理系统为公司人事管理人员提供了高效 安全 便捷的 人员出入信息管理方式 人事管理人员可以通过该系统时刻观察员工每天的 出入信息 对一些特殊人群的打卡信息做出警示性标识 以及黑名单人群处 理 2 1软件功能软件功能 员工出入打卡管理系统包括以下功能 以列表形式呈现员工打卡记录 支持翻页 对员工打卡记录进行统计 对员工打卡记录进行查询 查询条件有员工编号 姓名 日期 黑名单人群的管理 特别注意人群的管理 员工管理 系统与读卡器的数据实时传递 内部资料 注意保密 第 4 页 共 6 页 2 2用户类和特征用户类和特征 角色说明 角色说明 用户 分为人事专员和系统管理员 人事专员 授予相应权限的人事部门人员 系统管理员 拥有管理员权限的人员 负责整个系统的维护和管理工作 2 3系统运行环境系统运行环境 软件环境 1 Windows 7 操作系统 2 Microsoft NET Framework 4 0 硬件环境 参见硬件网络规范相关文档 2 4系统开发环境系统开发环境 软件环境 1 Microsoft Visual Studio 2010 2 Microsoft SQL Server 2008 硬件环境 1 小型 PC 机 3 功能需求功能需求 3 1总体描述总体描述 员工出入打卡管理系统 记 录 信 息 统 计 汇 总 员 工 管 理 黑 名 单 管 理 特 殊 人 群 管 理 数 据 同 步 3 2记录信息记录信息 员工打卡记录信息功能模块主要实现记录信息以列表呈现 并支持查询 编辑和 删除 内部资料 注意保密 第 5 页 共 6 页 3 3统计汇总统计汇总 提供对员工打卡记录的统计汇总 统计以年 季度和月份为时间跨度 以全体员 工或部门员工为范围进行统计汇总 3 4员工管理员工管理 员工管理模块主要实现如下功能 1 新员工的添加 以及对现有员工信息的编辑和删除 2 员工信息的查询 3 按照部门以列表形式呈现员工基本信息 4 系统和读卡器之间的员工信息的更新数据要实时同步 例如通过系统增加的 新员工 读卡器端就能实现打卡操作 3 5黑名单管理黑名单管理 黑名单管理主要包括添加 编辑 删除和查询功能 加入黑名单的人员 读卡器 拒绝读取此人的打卡信息 3 6特殊人群管理特殊人群管理 特殊人群管理主要包括添加 编辑 删除和查询功能 系统针对特殊人群里的员 工进行相应的警示 以提醒人事管理员这些人员的特殊性 3 7数据同步