劳动合同管理制度16.docx

浙江弘达机械有限公司文件编号：HM-GM-16版次：A/0劳动合同管理制度页 次：6/4生效日期：2012-06-251.0目的：为了规范劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，确保公司与员工的合法权益，明确双方的权力与义务，避免劳动争议、纠纷的发生，根据国家和地方有关法律法规，特制定本制度。2.0范围：适用于本公司所有员工劳动合同的签订和管理。3.0职责3.1员工负责劳动合同管理制度的执行。3.2综合部负责劳动合同管理制度的审核。3.3相关部门负责劳动合同管理制度的落实。4.0内容4.1劳动合同确认4.1.1综合部依据国家劳动法、劳动合同法、以及当地政府的法律法规，结合公司经营管理理念和实际情况，拟订劳动合同标准样本，报副总审核，总经理批准。总经理核准后的劳动合同标准样本，由综合部负责人法务人员审核。4.1.2法务人员要对劳动合同条文进行逐条审核和研究，确保公司劳动合同标准样本符合国家和公司的有关管理规定要求，消除和杜绝劳动合同标准样本中的法律隐患，经法务人员审核通过的劳动合同标准样本，综合部方可与员工签订劳动合同。4.2劳动合同签订4.2.1新聘员工报到综合部应要求员工出示与原单位终止、解除劳动关系的证明，及综合部要求出示的其他资料。并在20天内与新员工签订劳动合同，员工拒绝签订劳动合同的综合部要及时向副总报告，跟进副总的处理决定，并在7天内与员工解除劳动关系。4.2.2综合部与员工签订劳动合同应根据岗位职务和工作性质，选择劳动合同签订模式，即固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，明确劳动合同签订内容和签订地，检查核实员工签订信息与相关身份证件是否相符。4.2.3综合部与员工初次签订劳动合同，合同内可规定员工试用期限，试用期长短要根据双方约定或领导的审批意见确定，但不得超出法律允许的试用时限。劳动合同签订时双方需将劳动合同文本中相关内容填写清楚，劳动合同一式两份由综合部和员工各执一份。4.2.4在公司服务工龄满10年或10年以上的员工，或员工已与公司连续订立2次固定期限劳动合同，在续签劳动合同时公司可与员工可签订无固定期限劳动合同，如上述合同时限超出员工法定退休时间，以员工法定退休时间作为合同截止日期。4.2.5综合部在与员工签订劳动合同时可根据岗位职务的重要程度和保密要求，同时与员工签订保密或竞业限制协议，要求员工履行保密或竞业限制义务，协商约定解除劳动合同的提前通知期限（最长不得超过6个月），在协议期间公司可采取相应的保密限制措施。4.3劳动合同期限4.3.1员工劳动合同签订期限经双方协商达成共识的以约定期限为准，双方未约定期限以公司规定劳动合同期限为准，具体由用人部门和综合部依据公司有关规定来决定。4.3.2董事会直接任命人员劳动合同签订期限由董事会确定；实习生劳动合同签订期限为3-12个月；普通员工劳动合同签订期限为2年；主任或主管级以下管理、技术和办公室人员劳动合同签订期限为3年；经理、副总、总经理劳动合同签订期限为5年。4.3.3公司出资培训的人员，已经按有关规定与公司签订协议的，员工在与公司签订劳动合同时，合同期限不得短于协议未履行的期限，若员工培训服务期超过劳动合同期限的，应延长劳动合同期到培训服务期满为止。4.4劳动合同变更4.4.1由于签订劳动合同所依据的客观情况发生变化，或组织机构调整等重大原因致使劳动合同无法履行，经劳资双方协商同意可以变更劳动合同条款。公司和员工认为有必要经协商一致同意修改劳动合同条款，可书面对劳动合同条文进行修正补充和废止。4.4.2当劳资双方商议或约定需要对劳动合同条款进行补充修订和变更时，或法律法规规定的其他可以变更劳动合同条件时，可以对劳动合同进行变更，如劳动合同变更后所依据的相关材料（如工作调令、培训协议等）需作为劳动合同的附件进行妥善保存。4.4.3当事人一方要求变更劳动合同相关内容，应将变更要求以书面形式送交另一方，另一方应在15日内答复，逾期不答复的视为不同意变更劳动合同，在此情况下双方可以依法解除劳动合同。原劳动合同内容部分变更不影响劳动合同其他条款的有效性。4.5劳动合同解除4.5.1劳动合同解除分为协商解除、公司解除、员工解除三种类型。4.5.2协商解除4.5.2.1劳动合同在履行过程中公司和员工认为没有必要继续履行，无论谁先提出只要达成一致意见都可以解除劳动合同，协商解除劳动合同必须拟定并签署解除劳动合同协议手续，经双方签订协议后方可办理离职手续。4.5.3公司解除4.5.3.1公司提出与员工解除劳动合同，应下达解除劳动合同书面通知，明确解除劳动合同的原因和具体时间，并送达本人或家庭紧急联络人签收，具体参照员工离职管理制度的有关规定要求执行。4.5.3.2属下列情形公司应提前30天书面通知员工，或者额外支付一个月工资后作为补偿的解除劳动合同处理，补偿标准按国家法律法规和公司的有关规定执行a员工患病或非因公负伤，在规定的医疗期满后身体不适、不能胜任本职工作 的，也不能适应公司另行安排的其他工作。b员工不能胜任工作，经过培育转岗后仍不能胜任工作。c劳动合同订立时所依据的客观情况发生变化，致使劳动合同无法履行，经协商不能变更劳动合同达成一致意见或协议的，4.5.3.3属下列情形公司可随时解除劳动合同，且不承担补偿或赔偿责任a员工试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳而不能保质保量或按时完成指派工作目标任务的。b员工严重违反公司管理制度、规定、标准、流程，以及技术、质量、安全、工艺、作业指导规程或相关管理规定的。c员工确有违规和未履行规定职责、义务和约定条款，可随时解除劳动合同。d员工违反离职管理制度4.7.1、4.7.2条款中的任一规定的。e员工对公司有严重欺骗行为，或依法被追究刑事责任的。4.5.4员工解除4.5.4.1员工单方向公司提出解除劳动合同，试用期需提前3天、试用后需提前30天书面提出申请，经部门负责人审核，主管领导批准，综合部备案后解除合作。4.5.4.2员工因工作或行为过失，给公司造成重大事故或严重经济损失，公司可以不事先通知员工而解除劳动合同。4.6劳动合同续签与终止4.6.1综合部每月统计劳动合同到期前2个月的员工名单，汇总后报用人部门和副总审核，并对用人部门和领导决定续签劳动合同员工名单进行跟踪，决定到期结束劳动合同的人员，综合部要提前30天书面通知员工合同到期不在续签合同。4.6.2用人部门和上级领导同意续签劳动合同人员，综合部要提前35天与员工进行当面沟通，传达公司意愿，了解员工愿望或心态，员工同意续签劳动合同的由综合部直接与员工签订劳动合同，劳动合同续签期限一般为3-5年。4.6.3劳动合同期满原则上员工应与公司结束法定劳动关系，或经劳资双方协商一致约定的终止条件出现，法律法规规定的其他可终止劳动合同的情况出现，任何一方均可终止劳动合同，劳动合同终止后由综合部为员工办理社保和劳动合同终止或转移手续。4.7经济补偿与违约责任4.7.1公司提出与员工解除劳动关系的，依照劳动法、劳动合同法、违反和解除劳动合同经济补偿办法应向员工支付经济补偿金、医疗补助金的应依法给员工予以补偿。4.7.2员工主动辞职或因过失被公司解除劳动关系，在合同期内参加公司提供的培训并签订培训协议约定合同服务期的，应当按约定向公司支付违约金，员工支付违约金的应不超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。4.7.3公司对员工解除劳动关系后需支付经济补偿的，在支付经济补偿费用前，应与员工签订解除劳动合同补偿协议，办理工作交接和相关手续。4.7.4因一方主观存在过失或错误，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成经济损失的应当承担赔偿责任；违反劳动合同的应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的应承担赔偿责任，员工赔偿需结清赔偿费用或办理欠款还款手续后方可离开公司。4.8劳动合同管理4.8.1员工劳动合同由综合部指定专人依据档案管理的有关规定进行管理，公司与员工解除、终止劳动关系或修正劳动合同后，应依照相关规定妥善保管员工档案，并将解除劳动关系的相关文件资料、证据或证明材料等存档备案。4.8.2综合部在与员工解除或终止劳动关系后，按相关部门或公司规定时间为员工办理劳动关系终止或社会保险终止转移手续，并将相关手续复印件存档备查。4.9劳动争议处理4.9.1解除劳动关系后员工应保守公司商业机密，泄露企业机密给公司造成经济损失的，需依法承担赔偿责任。发生劳动纠纷未进入仲裁或诉讼阶段的由综合