提升领导者沟通与协调能力.ppt

1 提升领导者沟通与协调能力 2 本专题共同探讨三个问题 一 领导人际沟通与协调的作用及影响要素二 与上级沟通协调的方法与艺术三 与下级沟通协调的方法与重点 3 问题提出 在领导关系中你认为哪一种关系最重要 1 对上关系2 平级关系3 对下关系 什么关系最重要 4 一 领导沟通与协调的作用及影响要素 一 沟通与协调的作用1 沟通与协调是创造良好的 软 环境 我们虽然不能控制客观环境 但我们可以选择对客观现实做何种反映 工作环境 绩效基础 发展条件 心理平衡优秀领导干部的成长 上级主要领导的赏识 个人素质和努力 理解 器重 信任和支持 条件 机会 权力和资源 升迁 机遇 提携和提高 尊重 满足 距离和关系 5 2 沟通与协调是积极的平衡艺术工作关系平衡利益关系平衡人际关系的平衡艺术是在矛盾冲突中寻求平衡点 把握协调的关键点 是领导者情商的体现扩大正效应 减少负效应 6 3 沟通与协调是解决问题发现问题认识问题解决问题4 沟通与协调是激励团队对群体行为的调整 放大功能 拿破仑 一头狮子带领一群羊 能打败一只羊带领的一群狮子 5 沟通与协调有利于身心健康融洽关系健康心理愉快工作 7 二 影响上下级人际协调的主要因素1 领导角色的差异行政科层结构领导权限 范围和行为方式2 工作关系的矛盾工作机制工作规范工作制度组织资源条件3 利益关系的冲突政治利益经济利益组织利益个人利益马克思 人们奋斗所争取的一切 都与他们的利益相关 8 4 认知因素的不同个体认知差异角色认知差异5 个性心理的特征个性心理对人际关系的影响个性心理的差异性和互补性 同性相斥 异性相吸 美 社会学心理家 罗伯特 温奇 个性心理的不相容性研究 领导上下级关系既是工作关系 也是特殊的人际关系 将沟通与协调运用在领导工作中 其目的是在情感的融通中统一认识 在信息的交流中消除误解 在行为的调整中实现多赢 在思想的传递中促进组织的和谐 9 二 与上级沟通协调的方法与艺术 一 找准问题 分析原因 美 著名管理学家杜拉克 管理自己的上司是一门重要的艺术 1 坚持基本原则目的性针对性原则性灵活性2 掌控人际冲突形成的不同阶段潜在对立 冲突认知 行为出现 结果形成 10 二 加强沟通理解 减少角色摩擦 1 强化沟通意识 什么是沟通 吃饭就是沟通 开会就是协调 你认同吗 11 沟通是信息凭借一定符号载体 在个人或群体之间从发送者到接受者进行传递 并获取理解的过程 沟通首先是信息的传递人与人的信息沟通重要的是要被充分理解有效的沟通是一个双向 互动的反馈过程 12 沟通能力 表达力 清晰 准确 逻辑地表达头脑中的意思 倾听力 准确理解与判断 吸纳 借鉴别人的能力 概括力 概述和综合信息的能力沟通过程的主要障碍 沟通中发讯人障碍 沟通角色的障碍 沟通环节障碍等 13 决不是为沟通而沟通 沟通是手段 认同是目标 改变行为是目的 传递信息 交流情感 影响态度 调整行为 知 情 意 行 14 沟通的四个阶段 第一阶段 外求共同点 信息的沟通 语言同步 第二阶段 内求共鸣感 情感的沟通 情绪同步 第三阶段 深求认同感 思想的沟通 认识同步 第四阶段 实求影响力 实质的沟通 行为同步 15 浅层深层 情感的宣泄和交流需求是人际沟通的一个主要动因之一 情感层次的沟通能获得 较稳定的心理状态和安全感 英 培根 如果你把快乐告诉朋友 你会获得两个快乐 如果你把忧愁向朋友倾诉 你将被分担一半忧愁 16 2 认知角色 调整行为 英 维多利亚女王与阿尔伯特亲王的 角色沟通与协调 中国社会特色的 婆媳关系 角色错位 沟通障碍 领导者是特殊的社会角色 有特殊的行为规范 角色错位要避免 转换角色要及时 先调整角色 后调整行为 最后达到认同 角色 行为 沟通 认同 角色互动与定位 17 对上沟通的基本特性 不对等的地位 非对称的信息 对上沟通客观存在 级差 和心理的障碍对上的沟通容易出现信息压缩效应或 趋利避害 行为 18 3 相互理解 换位移情全面了解是基础 换位 理解很重要成功的沟通来源于充分地了解 读懂 上级 提高 把握自己 感知他人 的情商 美 心理学家戈尔曼认为情商是 认识自己的情绪 管理自己的情绪 激励自我和认知他人情绪 处理人际关系的能力 情商因素在现代领导的关系中超过智商因素 站在上级的高度来理解任务 站在下级的层次来执行任务 19 老子 知人者智 自知者明 临湘原副市长姜宗福出书爆 领导签字横竖有别 引热议 察言观色 官场基本功 曹操与杨修的关系 斯芬克斯之谜 20 4 尊重差异 异中求同否定差异 落后的思维模式认识差异 进步的思维模式尊重差异 飞跃的思维模式利用差异 高超领导艺术的思维模式孔子 君子和而不同 小人同而不和 论语 西汉 刘向 君子欲和人 譬犹水火不相能然 而鼎在其间 水火不乱 乃和百味 说苑 杂言 适当的 妥协 在差异中找到平衡点和双赢点 21 奥巴马 啤酒峰会 说和教授 警察 沟通是一种包容和理解 有效的沟通 意见一致 良好的沟通不是征服 而是 妥协 22 5 关系 适度 距离 适宜 能力距离 心理距离 物理距离 人际关系距离的辩证关系 刺猬法则 角色交往 原则 和非角色交往 感情 不失衡 对上交往要适宜 角色 范围 频率的平衡 维护上级要适度 个体 群体不失衡 保持一个健康平和的心理 心态不失衡 调整好欲望 与期望值 古人云 人之心术 多欲则险 寡欲则平 23 三 认识行为规律 把握协调艺术1 尊重而不恭维支持关心服从自尊自爱2 服从而不盲从工作上的领导关系人格上的平等关系求同存异顾全大局讲究原则注意方法尊重差异异中求同 24 3 到位而不越位角色越位的表现 决策越位 工作越位 表态越位 场合越位主动而不越权 请示而不依赖 按权限范围和工作程序请示汇报 特殊情况 特殊处理 维护上级的自尊和权威 4 补台而不拆台 智者千虑 必有一失 红花虽好 还需绿叶相持 维护上级权威维护集体的团结 25 5 建议而不强求 唐太宗李世民与谏臣 魏征的特殊关系 前苏联元帅华西里叶夫斯基与斯大林的和谐关系 亚历山大 萨克斯说服美国总统罗斯福的策略与艺术 美 卡耐基 要改变人而不引起反感的规则是 间接指出他人的错误 使对方保持面子 人性的弱点 26 如何向上级提建议 提出建议前的准备 收集数据和事实材料 自我反驳 预估上级可能提出的问题 对未来进行预期提出建议前的若干因素分析 资格性和必要性 上级对建议的认知度和上级的度量提建议的时机与技巧 注意领导的心境与神态 忠言 顺耳 良言 可口 多献可 少加否 多 桌下 少 桌面 要让上级觉得正确决定是他做出的 只提具体的 不提全局性的建议 只提上级权力所能及的和实际的建议 把建议变通成问题提出 27 对上沟通小结 把握对话角色 关注特点习惯 提高沟通技巧 语言行为并用 注意进言方式 选择适当时机 忠言无须逆耳 培养信心耐心 距离产生美感 平衡有利交往 28 三 与下级沟通协调的方法与重点 一 坚持基本原则 关注沟通的方法1 尊重 公正 平等 信任 对人的尊重 对人格的尊重 以人为本 满足人的高层次的需要 对差异的尊重和包容 伟大 来源于对待 小人物 上 尊重他人是心理成熟的重要标志 对利益关系的公正 对下属间矛盾的公正 对功过是非的公正 心底无私 天地宽 真理面前的平等 法纪面前平等 政治上的平等 权力关系上的信任 工作关系上的信任 平等造就信任 信任增进交流与沟通 29 有效的领导者不一定聪明过人 但他必定言行一致 彼得 德鲁克 领导者的行动 是无声的命令 政者 正也 子帅以正 孰敢不正 其身正 不令则行 其身不正 虽令不从 善为人者能自为 善治人者能自治 论语 2 突破双重人格和双重标准 30 3 培养人格魅力和人际吸引力从 黄金法则 到 白金法则 人际关系的跨越 你希望别人怎么待你 你就怎么待人 从自身角度看问题 调整行为 别人希望你怎么对他 你就怎么对他 尊重别人的同时尊重自己 从细节做起 提高人际吸引力 31 跟别人打交道 应做到的几点 关注或知晓别人的优点和长处与人交谈 微笑是最好的语言 倾听胜过长篇大论别人的赞美好比香水 闻闻可以 若当了真 喝下去可就惨了坦然承认别人指出你的不足 这样 他们只会更尊重你而不是轻视你当朋友悲伤失意时 一定要靠近一些 而朋友高兴得意时 不妨稍微离开一点与人同行 不要走得太快 不要离得太近 给别人一些进退的空间 32 4 认识对下沟通的特殊性 创造和谐的共事氛围和心理气氛正视 位差 的存在和 强势 沟通的负效应 民主型 专断型 放任型不同的群体心理影响 提高自身的亲和力 美 卡耐基 真诚的微笑 记住一个人的姓名 把它当作最甜蜜最重要的声音 做一个善于倾听的人 真诚的赞美 使别人感觉重要 人性的弱点 尽量做到 三多 三少 多赞扬 少批评 多协商 少命令 多包容 少计较 33 5 满足下属合理需求 提供公平的发展平台和条件了解下属的行为动机 正视利益需求的多元化 满足下属合理的需求 物质或心理 在对下的各种利益关系中 最大的公平是机会均等 民不服吾能 而服吾公 公生明 廉生威 美 心理学家亚当斯的 公平理论 的核心问题 根据下属的需要确定沟通策略 关心 支持 指导 理解 美 卡耐基 重视他人是一种以非常低调的方式表现出来的非常高级的领导力 让别人感到你对他的重视本身就是一种良好的沟通 34 6 着眼于团队的凝聚力 培养团队的精神 没有全能的领导者和报打天下的英雄 资源整合 优势互补 新龟兔赛跑 的启示 小胜靠智 大胜靠德