合同管理制度.doc

合同管理制度第条 加强公司经济合同管理保障公司合法权益预防合同纠纷促进本公司依法经营管理根据合同法、民法通则等国家有关法律、法规、制定本制度第二条 本制度适用于本公司内部各部门及独立法人单位（各公司）公司内部和外部经济合同管理第三条 合同管理机构设置与职责、 本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合原则由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同管理工作本公司内部设立经济合同管理委员会二、 成立公司经济合同管理委员会1、组成主任：主管经营副总裁副主任：市场总部总经理成员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办办事机构：设市场总部2、职责：严格遵守国家有关经济合同各项方针、政策、法律、法规；负责对本公司内部履行经济合同过程所发生拖欠有关资金划拨裁决（经济合同管理委员会书面形式发出通知）；负责对本公司内部履行经济合同纠纷时进行仲裁；负责对合同管理部门进行业务指导；负责处理外部经济合同纠纷；三、 合同管理部门职责1、宣传贯彻国家有关合同法律、法规和规章；2、负责拟定本公司合同管理制度并组织实施；3、组织制定本公司标准合同文本；4、参与本公司特殊合同、涉外合同行性研究、谈判和文本起草工作；5、对合同合法性、有效性进行审查向本公司法定代表人提出意见；6、监督、检查、考核合同履行情况；7、参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议协调工作；8、负责合同报表统计、综合分析和报送工作；9、负责对合同承办部门进行业务指导对相关人员进行法律知识培训四、 合同承办部门职责1、负责合同相对方资信情况、履约能力调查；2、负责所承办合同谈判；3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本保证合同行性、合法性和有效性；4、负责合同履行解决履行出现问题；5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料反映合同履行出现重要问题；6、负责本部门合同档案管理五、 合同管理人员职责1、学习、宣传国家有关法律、法规及政策学习并推广其单位合同管理工作先进经验收集经济合同管理方面资料提高经济合同管理水平；2、了解掌握本部门合同签订及履行情况及时总结经验教训并向领导提出合理化建议；3、建立合同管理台帐制度；4、负责本部门合同文本和合同专用章保管及使用第四条 合同审批、 严格履行合同审批制度特殊合同和涉外合同文本应总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要专业审查送合同管理部门审查核定由主管总裁审批同意方签订二、 合同管理部门审查重点：1、对方当事人主体资格和缔约能力；2、合同条款内容完备性、合法性；3、合同应履行审查手续三、 总公司财务部门监察、检查对外签订经济合同四、 合同评审ISO9000系列标准规定质量体系要素之关于合同评审程序公司质量体系文件另行规定第五条 合同签订、 合同由本公司法人代表签订或由本公司法定代表人书面委托本公司有关人员代理签订签订合同应由签约人签字注名日期并加盖合同专用章或本公司公章代理本公司法定代表人签订合同签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章法定代表人授权委托书并授权范围内签订合同二、必须做好下各项工作方签订合同1、对方否具有法人资格；2、对方否具有履约能力；3、我方能否承诺对方要约；4、对市场进行预测和调查；5、合同行性和合法性三、对资信明或资信状况好又无靠担保单位得与之签约四、合同签定时应验证对方相关证明文件核对无误方正式签订合同对方交验证明文件要妥善保管五、 合同文件各项目要认真填写齐全、明确特殊要求应备注注明字迹要清楚形式符合法定要求六、 本公司产品对外销售所签订合同要式四份甲方二份乙方二份（合同管理部门份复印件、财务部门份、归档份）七、 本公司相关部门和单位签订采购合同时要收回式三份（采购合同管理部门份、财务部门份、归档份）八、 合