百安居远程认证解决方案.doc

北京合力中税科技发展有限公司 发票抽取软件操作手册北京合力中税科技发展有限公司2010年8月目 录第一章 用户登录及其系统设置1.1 软件下载1.2 用户登录- 6 -1.3 系统维护- 7 -1.3.1 联网信息更新- 7 -1.3.2 销方信息、购方信息、注册码- 9 -1.3.3 防伪税控数据库设置- 11 -1.3.4 网络设置- 11 -第二章 数据抽取- 13 -2.1 数据抽取- 13 -第三章 数据上传- 16 -3.1 数据上传- 16 -第四章 查询统计- 19 -4.1 查询统计- 19 -4.1.1 综合查询- 19 -4.1.2 数据统计- 19 -第五章 关于- 21 -5.1 关于- 21 -5.1.1 关于- 21 -5.1.2 更新- 21 -5.2 退出- 22 -第一章 用户登录及其系统设置1.1 软件下载用户登录北京合力中税发票业务管理平台,下载发票抽取软件。首先，用户打开IE浏览器输入下面地址：，此时进入系统主界面如下图所示（合力中税客服联系电话0 ，有问题可以直接拨这个电话咨询）:输入用户名和密码，卜蜂莲花供应商首次登录时的用户名为lt+供应商编码，默认密码为供应商纳税人识别号后6位（抽取软件的信息更新和数据上传时也是这个密码，但抽取软件的登录密码不是这个密码），点击 “登录”后进入如下界面：点击界面左侧的“软件下载”软件下载，界面右边显示入下所示：点击界面最右边“下载”栏中的“点击下载”，弹出如下对话框：点击“保存”，弹出提示选择文件保存路径的界面，如下图所示：根据各用户的需求，选择合适的保存路径，然后点击保存，系统就会自动进行下载保存。 北京合力中税科技发展有限公司供应商从网站上下载安装文件之后，需要安装后才能够使用，由于发票抽取系统是一个绿色软件，因此只需要解压缩即可使用。找到从网站上下载的安装文件，右击，选择“解压到 发票抽取软件”，如图所示：解压完毕后， 在桌面上会自动显示发票抽取软件文件夹。 1.2 用户登录首先用户打开发票抽取软件文件夹，找到这个图标双击进入“系统登录“界面。初始用户名：admin；密码为空（抽取软件的“数据上传”密码和“信息更新”密码不使用这个密码，只有抽取软件的登录密码使用这个密码）如果用户想修改密码请点击“”按钮（这里只修改抽取软件的登录密码）；否则点击“”按钮，最新下载的抽取软件登陆时会有如下提示：点击“确定”钮，进入如下界面：1.3 系统维护用户首次登录要进行系统设置，点击左方“”菜单会显示几个选项，包括：系统维护、防伪税控数据库设置、网络设置。1.3.1 联网信息更新要想做信息更新，点击选项中的，它会弹出一个综合的对话框：包括信息更新、销方信息、购方信息、注册码管理。点击 “” 按钮（如果看不见这个按钮，请修改屏幕分辨率为1024*768），进入“信息更新”界面，如下图所示：在相应的输入框中输入相应的用户名和密码（这里输入的密码是信息更新密码，而不是登录密码，信息更新密码和数据上传密码是同以一个密码），单击“确定”按钮，初始化信息成功，如下图所示：确定重新启动。1.3.2 销方信息、购方信息、注册码在信息更新结束后，销方信息购方信息并注册码自动生成。如图：右下角的“注意”提示：1.3.3 防伪税控数据库设置点击界面左边“”菜单中“”，进入“防伪税控数据库设置”界面如下图所示：“防伪税控数据库设置”主要是用来设置防伪税控开票子系统的数据库路径，当用户登录时如果本计算机中有防伪税控开票子系统，则抽取软件自动查寻出地址，不需要手动设置。1.3.4 网络设置点击“”中“”，进入“网络设置”界面如下图所示： 如果用户是通过局域网设置代理与因特网相连则需要进行“网络设置”，“使用代理”复选框打勾，输入“代理服务器”与“代理端口”，如果有用户名与密码则输入用户名和密码，否则按“确定”按钮，提示“网络设置成功！”。（注，上图是只是一个案例，不代表实际情况，请按照实际情况来设置代理服务器地址和口令）第二章 数据抽取2.1 数据抽取点击左侧“”菜单中“”，或者直接点击快捷按钮“”，进入“发票抽取”界面，如下图所示：发票抽取步骤：1) 开票工作完成以后，重新打开开票软件，将开票子系统（增值税防伪开票系统）打开至系统主界面。并不要打开任何开票子系统下面的子窗口，如下图所示：2) 点击，弹出发票抽取界面，选择开票月份（某月第一天到最后一天的发票），如下图所示：3) 抽取条件，默认是抽取所有购货方的发票，如果只抽取某一个购货方的发票，可以点击“抽取所有购货方发票选择框，然后从抽取条件的“购货方”中选择某一个购货方如下图所示：4) 点击抽取”按钮，开票子系统界面自动提前到计算机屏幕中所有窗体的最前端，这意味着已经开始了抽取，（注意：这时只需等待即可，不要移动鼠标，点击键盘）。5) 当屏幕弹出“抽取成功”的对话框时，表示抽取完成。此时窗体右下部会显示发票的详细内容，如下图所示：第三章 数据上传3.1 数据上传点击主界面左方“”菜单中“”，或者直接点击主界面上方快捷按钮“数据上传”进入“数据上传”界面如下图所示：发票上传步骤1) 选择将要上传的发票所在的开票日期时间段；2) 点击查询，在窗体右半部分会出现需要查询的发票，如下图所示：3) 在发票信息栏的最左边一栏显示查询到的发票列表，有勾的是需要上传的发票，无勾的是不需要上传的发票（注意，如果没有勾选任何发票，则上传时会提示没有可以上传的数据）。a) 一般说来，系统已经自动把需要上传的数据选中了。已经上传过的发票不会被选中。b) 如果需要手工选择某些发票进行上传，那么从这些发票中，选中某张发票，然后点击鼠标左键，这时就会发现该条纪录已经被勾中。这表示这张发票已经加入了您需要上传的发票的队列中。c) 可以通过勾选“重复上传”对需要进行再次上传的发票进行上传。4) 勾选好需要上传的发票以后，点击。此时弹出如下对话框填写用户名和密码（此处的用户名和密码与信息更新所用的用户名和密码相同，与抽取软件登陆的用户名和密码不同），点击确定，弹出“上传成功”。5) 如果发票数量很多，一页将只显示200条纪录，需要查看后面的发票时，可以通过点击下一页来查看。（注：上传的发票只能是当前页显示出来的。也就是说最多一次只能上传200张发票）。第四章 查询统计4.1 查询统计4.1.1 综合查询点击主界面左方“”菜单中“”，进入“综合查询”界面如下图所示：用户可以根据购方税号和传输条件以及发票号码和发票代码两大主条件进行查询，查询发票信息和所对应发票信息的发票明细的结果显示到相应的发票信息列表和发票明细列表中。4.1.2 数据统计点击主界面左方“帮助”菜单中“查询统计”，进入“数据统计”界面如下图所示：用户可以通过“数据统计”窗体，统计出一个时间段的购方企业的各项数据,例如：发票数、合计金额、合计税额、未上传发票数，结果显示到“统计信息”列表中。第五章 关于5.1 关于5.1.1 关于点击主界面左方“”菜单中的“”，界面如下图所示：关于的使用：点击关于菜单,会跳出“关于”对话框，记录了一些开发商的信息、软件版本信息以及软件升级历史。5.1.2 更新点击主界面左方“”菜单中的“”，界面如下图所示：点击软件更新，因为更新本软件前，需要先关闭本软件，所以将跳出询问对话框，如果您并不确定需要更新，则点击取消否则点击确定，软件将被自动关闭并跳出软件更新对话框。软件更新对话框中，您不需要做任何改动，直接点击下一步即可，如果发现更新，将会自动为您做软件更新。如果没有更新，将在窗口左上部提示您：“未发现任何更新！”。5.2 退出点击界面上方“退出系统”快捷按钮，即可退出本软件返回桌面。抽取常见问题解答(一) 用户名密码问题：用户使用发票抽取软件，共有三个地方需要用户名和密码，分别是发票抽取软件登陆，信息更新和数据上传，如下三图所示：（抽取软件登陆），（信息更新），（数据上传）。这里需要注意；抽取软件登陆用户名默认为admin,密码为空，信息更新的用户名和密码与数据上传的用户名密码一致，但不是登陆的用户名和密码。(二) 软件过期，注册码失效：打开发票抽取软件，出现，点击确定，登录平台下载发票抽取软件，重新做信息更新。(三) 看不到“信息更新”按钮：使用发票抽取软件时点击了系统维护无法看见“信息更新”按钮，此时将电脑分辨率改为“1024*768”，“信息更新”按钮即可显示。(四) 网络问题，无法连接网络：问题产生的原因：1、网络连接的问题 2、网络连接通畅，但和公司网站（）连接有问题。区分这两种问题的办法如下：在上传的机器上，抽取软件会在c：cqlog这个文件夹下产生一个日志文件，可以用记事本打开，里面记录了上传失败的原因解决办法：1、网络连接的问题 有下面几种可能1.1 软件中的“网络设置”和用户实际网络设置不一致，这又分为以下几种情况：1.1.1 实际网络设置用了代理，抽取软件中的网络设置未设置代理，或者反之可以通过询问用户 “IE浏览器工具internet选项连接局域网设置”里面查看有无代理，然后做出调整1.1.2 实际网络设置使用了域代理且设置了用户名密码，发票抽取软件不支持域代理，取消用户名和密码再做数据上传。1.1.3 实际网络设置中代理有用户名密码，但抽取软件中的网络设置的代理中未设置用户名密码，或者设置的用户名密码错了修改用户名密码即可1.1.4 实际的网络不通2、网络连接通畅，但和公司网站（）连接有问题。分为下面几种情况：2.1 上传输入的用户名密码错误 修改正确即可。2.2 一些乱码错误，比如出现“”这样的字符串，这是因为浏览器有时候不支持xml文件造成的，通常换一两台机器试验一下就正常了。2.3 公司网站错误(五) 发票抽取软件中“抽取”按钮为灰色：先打开防伪税控开票子系统至主界面，再打开发票抽取软件，“发票抽取”按钮即可正常使用。(六) 重复上传：用户已经上传发票至平台成功