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文档简介

机房打印机管理制度第一章、总则第一条 为有效合理地使用机房打印机，并做好打印机的日常维护工作，以充分发挥打印机作用，为机房工作提供便利，特制定此办法。第二条 机房打印机指机房内使用的公共打印机，打印机归家园网所有，由办公室统一管理，任何人不得据为己有，原则上禁止外借。第二章、打印机的使用第三条 打印机属于机房公共财产，使用时应爱惜并掌握其正确使用方法。使用打印机必须按规定操作，因个人使用不当造成打印机损坏的，根据情况处理，必要时损坏者要承担部分或全部维修费用。第四条 每次使用打印机打印文件应经过办公室成员的同意（电话同意即可，不一定要有办公室人员在场）并做好打印登记，登记内容包括打印文件者的名字和部门、经手人、文件名称、打印张数以及打印时间。第五条 原则上只能使用打印机打印家园网工作文件，若因为老师原因要打印其他文件应做好详细登记，不得使用打印机打印其他组织文件或私人文件。第六条 打印文件应遵循“按需、合理、节约”的原则，根据实际需要调整文件排版，节约纸张，禁止故意浪费纸张。非正规性文件尽可能使用纸张背面空间以节约资源。第七条 打印文件前应先看好打印预览，确定为标准格式。一次性打印文件的数量超过100张时应先取得所在本部部长和办公室主任的许可。第八条 使用完打印机后应及时关闭电源，避免浪费。第三章、打印机的日常维护第九条 每日最后一班值班人员应检查打印机是否正常。在离开前应确定打印机已经关闭并用干抹布擦拭打印机，核实纸张数量并整理好打印纸张。第十条 任何机房人员发现打印机出现故障无法正常工作，应立刻与办公室人员联系，由办公室联系维修人员，禁止私自拆装维修。第十一条 打印机应每两个月进行一次检查维修，维修人员由办公室安排。第十二条 与打印机相连的电脑必须配备打印机监控软件。每周由办公室人员查看监控记录，核实打印情况。一旦发现由于登记情况不符的打印记录，将告知相关人员所在部门的部长，调查情况，酌情处理。第四章、打印机相关物品管理第十三条 打印机的墨盒由办公室统一购买、更换，并做好墨盒使用量的记录。第十四条 打印纸张是指与打印机相配套使用，放置在打印机旁边的纸张，由办公室统一、严格管理，禁止随意动用打印纸张，每天最后一班值班人员应根据登记表核对剩余纸张数量。第十五条 与打印机相连的电脑属于机房公共电脑，机房人员应尽量避免使用此电脑工作，若由于条件限制必须要使用，则应遵循“打印优先”的原则，随时准备中断工作让打印人员先打印文件，再继续使用。第十六条 打印机放置在固定的桌子上，任何人不准在这张桌子上堆放物品，每日值班人员要将桌子擦拭干净。第五章、附则第十七条本制度有办公室负责执行及监督，从制
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