2013夏季汽车展销会.doc

2013夏季西山汽车展销会活动方案活动背景分析1、 五月第二个周末；2、活动期间，西山风景区人流量达到10000至20000人/天；3、在即将进入传统汽车淡季前，抓住此机会通过车展进行商品车展示。积累更多潜在客户同时帮助各汽车参展商将意向客户资源转化成销量。一、 会安排时间：展览时间：2013年5月25日5月26日布展期： 5月24日下午展览期： 5月25日5月26日撤展期： 5月26日 18：3020:00二、 主办方及展会名称展会名称：2013夏季西山汽车展销会主办单位：南充忆江南文化传播有限公司三、 前期宣传：1、 火车站灯箱广告（4个）2、 212国道（金台）方向大型立柱广告3、 巴南高速（金源）方向大型立柱广告4、 群发短信8万条5、 各大网站软件推广6、 活动期间DM单派发20000份7、 供求世界都市瞭望三期的综合宣传四、 参展须知：1、 与参展商洽谈参展事宜，签订参展合同；2、 参展商于参展商于2013年5月22日前截止签署合作协议，并在活动结束后7个工作日内付款。3、 如遇不可抗力（雨季、灾难、政治限制等）因素，甲方和乙方协商交涉后，有权依法取消展会时间。五、 活动流程安排：5月25日8:30-9:30 全体参展车商集结西山停车场外，根据合同签订时间排列先后顺序，9:30准时出发巡游南充市辖三区。根据现场情况确定结束时间。(商家安排1至2辆车参与巡游，其余车辆安排停入展位）2:30-3:00 全部参展车商将参展车辆有序入场并停入指定位置，所有工作人员到位。3:00-5:00 汽车展销6:30-9:00 忆江南2013汽车销售展开幕晚会5月26日8:30-9:30 全体参展车商集结西山停车场外，根据合同签订时间排列先后顺序，9:30准时出发巡游南充市辖三区。根据现场情况确定结束时间。(商家安排1至2辆车参与巡游，其余车辆安排停入展位）2:30-3:00 全部参展车商将参展车辆有序入场并停如指定位置，所有工作人员到位。3:00-5:00 汽车展销6:30-7:00 开场表演7:00-9:00 促销晚会，根据合同签订先后顺序安排车商根据自身情况上台进行新车推广、打折促销、抽奖活动、交车仪式等，根据实际情况确定结束时间各商家需自行提供物品：注：所有定展位商家，需要自行设计展位背景喷绘，单个展位尺寸为高2.2米、宽3米，商家可根据自己预定展位数量制作单个喷绘背景，或制作连体喷绘（如商家定了4个展位，高为2.2米不变，宽度则为4乘3米=12米，以此类推），所有喷绘实体由承办方制作，背景设计由参展商根据自己企业文化、宣传口号，优惠活动自行设计，若无任何要求，承办方将按照统一车展海报内容进行设计。请所有参展商家于5月22日下午六点钟之前将自己展位喷绘设计内容发于QQ1274422072邮箱，注明详细内容。逾期视为以按照承办方自行安排。1. 商家自行准备小礼品无数（杯子、牙刷、毛巾、卫生纸等小件，由商家自定，所有到场人员参与抽奖礼品由承办方提供）2. 商家活动当天主打推销车型、以及相关汽车信息、相关优惠信息在参展前提前提供给承办方，以便承办方安排推荐介绍环节。3. 26日晚会促销环节需要向主持人提供促销具体信息等优惠情况，或商家自行安排销售经理上台介绍推广。4. 若有现场订车客户，商家及时将订车客户信息交由车展负责人，安排上台参与抽奖等交车仪式（订车客户抽奖礼品由商家自行提供，若不需要则无需抽奖环节） 。5. 商家自行准备巡游车辆车身宣传写真，内容自定，若不需要则可以不用准备张贴。6. 若需要，商家自行准备供休息的桌椅板凳，以及饮水机，纸杯。7. 如有商家自行印刷制作了相关宣传DM单，可携带到现场进行分发，可交给承办方提供的人员进行宣传分发。8. 若商家需要模特、礼仪可自行联系准备，或联系承办方提供，另签使用合同以及价格。9. 若商家自行准备表演节目或者促销环节，提前与承办方沟通，以便提前安排。若有疑问，及时联系承办方六、 参展费用：具体展位图请见附图展位车位单价 车位 展位单价 备注展A1-展C1