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文档简介
快速技巧 1. 页面设置双击标尺 2 .试卷页码的设置方法3. 快速输入填空题的空格线 我看到很多老师在输入填空题的空格线时,都采用先关闭输入法,后按住“Shift”+“_”的方法画空格线。用这种方法,是以半角字符画线,而且在录入过程中需要不断地切换输入法,很不方便。如果我们利用Word 2000中提供的“宏”功能,键盘 单击“工具宏录制新宏”,打开“录制宏”对话框,输入宏名,如“空格线”,并在 “将宏指定到”栏中单击“键盘”,打开“自定义键盘”对话框。这时在键盘上按下用来代替该宏操作的快捷键,如“Ctrl”+“F12”;在“将修改保存在”对话框中,选择“试卷”。如图1所示。依次单击指定、关闭按钮,光标变为空心箭头加磁带形式,进入录制状态。这时按住“Shift”+“_” 画一段空格线。然后,单击“录制宏”工具栏中的“停止录制”按钮,就完成了宏录制。注意:在录制状态,所有操作都将被录制到宏操作里,所以不要进行和画空格线无关的操作。 次录制宏,看起来挺麻烦,但能够做到一劳永逸,有了它,以后就可以轻松方便了。在以后输入填空题的空格线时,只需用“Ctrl”+“F12”就可以轻松输入空格线。如果觉得空格线长度不够,可以连续按“Ctrl”+“F12”。 快速输入判断题的虚线和括号 在判断题的最后,一般都要输入一个填写答案的括号,这个括号的位置往往设在题目最后一行的最右边。一般老师们习惯用虚线来连接题目和括号。在此,也可以录制一个“宏”指定到键盘上,使判断题后的虚线和括号也能快捷输入。 打开“录制宏”对话框,输入宏名,如“虚线括号”,并将宏指定到键盘的组合键如“Ctrl”+“F11”。进入录制状态后,进行如下操作: 在水平标尺的右端(希望判断题题末右括号出现的位置)单击,标尺上会出现一个制表位“”,双击该制表位,打开“制表位”对话框。在“对齐方式”中,选择“右对齐”;在“前导符”栏中,选择虚线来连接题目和括号(如图2所示)。选择完毕,单击确定按钮。然后按“Tab”键,会出现一条从光标位置到行末的前导虚线。输入所需括号后,停止录制。 以后,您只需在判断题内容输入完毕后,按“Ctrl”+“F11”,Word就会自动输入前导虚线和括号。所有的括号还会自动在右端对齐,美观而且简便。 快速输入选择题的选项 选择题的题目行尾一般要输入一个括号来填写答案,中间用虚线连接。现在就可以用“Ctrl”+“F11”了,方便易用。而它的备选答案A、B、C、D几项如果各占一行的话,利用“项目符号和编号”的功能就可以简便输入。但一行有两个或四个答案的话,各题中的选择项目从上到下就很难对齐排列。下面的方法可以帮助我们轻松地解决这个问题: 在“录制宏”对话框中,指定键盘的组合键“Ctrl”+“F10”后,进入录制状态。插入一个单行四列的表格。然后选择该表,在“格式边框和底纹边框”中,选择“无”,取消表格线。在“格式项目符号和编号编号”中选择编号类型为“A、B、C”,设置各选项编号。退出录制状态。 用同样的方法,再指定组合键“Ctrl”+“F9”对应一个二行二列的宏操作。有了这两个设置,以后在需要时只要按“Ctrl”+“F10”或“Ctrl”+“F9”,就可以分别得到如图3所示的结果。不仅排列整齐,整体布局美观,而且连编号“A、B、C、D”都有了,我们只需要填入选项内容就行,非常省事。 应用上面的这些技巧,以后我们制作试卷时,就会觉得方便多了。(1) 空格线制作时应在英文输入状态(2) 划括号时注意显示、隐藏编辑的调整7、在Word中插入当前的日期和时间 用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单,只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置,按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期,而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同分栏页码设置方法8、这个应该是符合你的要求的,我试过了,很成功。如果不成功的话就是格式设错了。 word分栏页码设置 必须用ctul+f9 来输入,还要注意每个“”和“” 前、后都要有一个空格,这很关键,不然公式会出错的! 在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码。下面我们以分两栏为例,介绍一下为分栏设置不同的页码的方法: 1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”,切换至第一页的页脚。 2.在与左栏对应的合适位置输入“第页”,将光标插在两字中间,连续按 两下 CtrlF9 键,出现两个大括号“”。 3.然后在”中输入字符,形成这个样子: = page *21 ,注意用英文状态来输。如果只要显示页码,左栏就输成: = page *21 右栏: = page *2 如果要显示成:第X页,左栏就输成:第 = page *21 页 右栏:第 = page *21 页 4.完成后选中“ = PAGE *21 ”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”,出现“第1页”。 5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”,将光标插在两字中间,连续按两下CtrlF9键,出现两个大括号“”。 6.然后在大括号“”中输入如下字符“ = PAGE *2 ”。 7.完成后选中“ = PAGE *2 ”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”,出现“第2页”。 如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为 “ = PAGE *32 ”、“ = PAGE *3-1 ”和“ = PAGE * 3 ”(更多分栏时同理)。 再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码, 可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。 如果一页分三栏,则公式分别是: = page *3-2 = page *3-1 = page*3 对应的值分别是: 1 2 3在以后的每页只要插入分页符,就好了。给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。1 改变页眉的样式如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”(见图1)。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。图1 改变页眉的样式2 修改“页眉”样式改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”
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