YY各部门职责.docx

执行会长：主持公会各大小事物,最高领导执行者,管理高管一切事物,对内外工作进行全面管理,与会长汇报；执行副会：协助族长一起管理公会大大小小事情；活动部长： 负责主持公会高官会议和组织公会活动,协助会长族长,管理公会成员,调动好群内气氛与人员管理；人事部长：人事部主负责人,负责分配高官和各群管,观察公会成员,出色者给予提拔,管理好人才,避免人才的流失；全频总监：负责监督公会成员的YY名称及个性签名,并积极推动公会变革的实施协助主管完成成员于高管之间的沟通,通过沟通推动成员响应公会号召推动公会发展； 公会董事：诚实办事.并有信誉.尽心尽责.忠诚职责维护公会整体利益.对公会事务做 出明确的独立判断；全频总督：监督好公会里内里外的一切大小事物,管理好公会的情况监督；全频总管：负责招募高管推荐人才,上至高管下至成员关系熟络,是成员与高管之间连接的纽带；公会外交：宣传部主负责人,要与各个公会处理好关系,有事积极处理,负责本公会对外关系；公会常务：必备很好的沟通能力,协助理事管理公会,监督公会的会议时间情况做汇报；投诉部长：策划部主负责人,要有清晰的头脑和辨别是非的能力,以发展的角度看问题；在重大决策中发挥参谋的作用,促进公会严谨的纪律化在公会日常运作中促使公会的发展进入正确的轨道；解决、调节 和解决公会及公会之间的矛盾,客观而理性的维护公会的利益,协助外交有规划的发展公会；公会接待：全面负责公会的日常工作,备较好的沟通能力,活跃公会氛围；公会督察：督足成员们积极向上的进心,起带头作用；公会秘书：负责整理公会日志的高管变动情况,记录开会的内容简介与必须的要领,记录公会开会的每一项会议的内容；公会总宣： 带领宣传做好公会宣传活动,如广告等,按族长意思拟定广告,然后发布,每天定量发布门牌,寻找新的公会成员，每日拉好人气，顶公会人气；公会助理： 协助各管理做好工作；公会股东：每月为公会提供活动资金；YY群管：负责管理公会成员群,带动成员气氛,检查成员资料；厅部长：负责招聘歌手，尽量招聘女歌手，遇到有发展的，努力培养他；部长：负责招聘女接待及聊吧女接待，能调气氛的，大量培养；部门考核：每个部门的考核，都要严格考核招聘管理的，要求达到标准；活动部长：每个月尽量举办一次活动，不断更新新鲜活动，与执行、首席一起策划；贴吧管理：明天都要管理贴吧，关注贴吧防止不良信息发布，贴子每日进行分类、整理；签约管理：负责详细向签约频道的人讲解，签约的条件； 行政办公室：（包括人事、外宣、技术、娱乐） 行政执行副会长1名： 管理职能：落实并完善公会会长贯切的任务和事项，合理安排各部门管理工作、调动各部门及公会成员的积极性，有效率地决定公会的一些特殊重点决议和方案，及时汇报公会一切工作进展情况。 1、落实并完善公会会长任命的任务，有效率地拟订公会部门工作的计划、制度草案 2、不断调动和改进自己和各部门的工作，适时制定工作目标和合理化建议； 3、按部就班地完成会长及公会安排的任务； 4、协助公会各部门的管理，定期整理各部门资料和调整适当人员。 5、定期筹划公会内部交流活动，及各种其他公会的合作活动。 6、跟进公会发展动向，及提交有效的合理建议。有效率地决定公会的一些特殊重点决议和方案，及时汇报公会一切工作进展情况。 任职条件： 一）、人事部（部长1名、副部长2名、接待若干） 部长1名、副部长2名： 主要职能与职责 1 制定有效的考评和审核机制，负责人员的招聘、审评及转正等。 2 人员的报道、接待、观察、考核 职位升降、离职等办理和统查； 3 拟订人才培养计划、方法，并落实分配管理； 4 负责草拟人事管理制度，审评标准和招聘方案； 5 负责公会人员调整和调动的批审办理工作； 6 负责公会成员的管理员自荐申请及推荐优秀人才； 7 定期进行公会的人员统计整理工作； 9 定期汇报公会各类统计和审核工作 10 协助公会需要实施的计划方案和相关的统计工作； 人事接待：若干 职责： 1、管理群内事务(包括聊天,公布活动,公布新闻,稳定会员团结, ,发现无聊,刷屏,发黄色,搅乱群,搞破坏的一率踢出) 2、收集群内玩家对公会的意见 任职条件： (1)每天工作在线5小时以上，具有2年以上的大型网游经验 (2)具有责任心,性情温和,说服力、管理团结能力强(最好是能够激发群内会员的斗志之心) (3)必须能上YY。 IS（语音聊天软件，） (4)要懂得礼貌用语，要热爱公会，热爱论坛 二）、外宣部 外宣部长1名，副部长1名 职责： 1、拥有任命、解除本部组员职务权限，但需经过会长批准 2、监管本部工作进展状况，维持本部良好发展情况的责任 3、不断完善本部，提交改善意见的责任 4、完成副会长交代的工作 5、部门工作的方针与公会宣传计划部署与实施 6、配合其他部门作好宣传工作 7、与其他公会外交负责人交流 、接待！ 8、负责为公会对外的事宜，协调公会与其他公会关系， 了解其他公会情况等外交拜访、回访，链接审核。 9、公会联盟、合作、收编事项的相关事项 （涉及统战的要与统战部协商沟通、涉及公会整体的务必及时向会长汇报） 任职条件： (1)性情温和,有说服力,会交流 (2)有观察能力(对公会负责人有认真观察能力) (3)说服能力强,观察能力强 宣传干事：若干 负责对外宣传公会的事宜，比如招募宣传等等 任职条件： (1)热爱公会论坛,(主要是负责各大游戏论坛的宣传) (2)有一定文笔 (3)喜欢宣传工作 (4)对公会与游戏有一定的了解 宣传部守则： 1.有高度的责任感和使命感！遵守公会规章制度，服从会长的安排，服从部长安排。及时完成部门安排的各项任务。 2.任何一名成员，不得私自以龙魂帝国网游公会的名义，不得以个人名义代表公会做任何表态，在外界发表任何有损公会声誉和形象的言论，如有重大事务报告部长或会长安排。 3.公会利益与荣誉高于一切，宣传干事要不惜任何代价维护公会的利益与荣誉。要有强烈的责任 感，真实地对外及各大媒体报道公会的各项新闻及活动.做到有力的宣传。 宣传部成员招收条件具体说明： 1.活动组：做事认真负责，性格外向，有条件经常去友情论坛顶帖子及发布龙魂帝国网游公会相关宣传帖。17173、各大盟友论坛及龙魂帝国网游公会论坛，在进驻之后要保证一定的在线时间，最好每天都可以到自己负责的论坛发贴或者顶帖，如果超过3天未登录自己负责的论坛，将撤消宣传部活动组成员的身份，如果仍想加入，需重新申请审核！这里，对于负责各大论坛的成员，可以号召会里的其他成员帮忙发贴或顶帖，但作为进驻点的负责人，最好自己能够每天关注自己负责的论坛。如果有特殊情况的，请及时说明。 2、游戏报道：收集公会关心的游戏信息，编写游戏心得或心情故事，内容不限，相关游戏内容即可，发于本论坛进驻的游戏版块中。 3、公会新闻报道：有关公会的新闻报道，其中包括各种活动的报道及重要事迹报道。如果在本月公会有相关活动，需及时进行新闻追踪和报道 宣传工作注意事项： 1、游戏官网论坛有涉及外交问题的回复，应该先请示外交部，和外交部统一意见和作出回复。事情严重的，交由外交部负责处理。 2、进驻游戏贴发布，必须由游戏部下达进驻和建立相应游戏版块时立即进行，在游戏官网论坛，宣传贴必须保持在第一页。 3、宣传贴必须要语气温和，不得以高傲态度和无懒式回复，宣传部就是公会的形像大使，毕竟要端正自己才能给予别人好感，给予公会创造更好的正面形像。 4、宣传内容必须一致，宣传贴子应存放在宣传部版块。宣传部成员不得发放未经允许发布的内容，作出破坏公会名誉和形像的事情和宣传。 三）、技术部 部长1名，副部长1名 1、 视频制作人员：1名 任职条件： (1)频软件精通 (2)作视频宣传公会 (3)视频软件制作很了解 2、Flash动画设计人员：1名 任职条件： (1)对Flash8及其以上精通 (2)做的动画有能力表达规定的效果或者歌代表的含义 3、图象制作人员：1名 职责： 1、把网游图片进行加工,宣传公会 2、制作夸张而有代表意义的图片,宣传公会 3、制作网页所需图片,增加美的效果 4、对photoshop图象制作精通 5、加字效果突出,颜色调配适当 四）、娱乐部 部长1名、副部长1名 歌手：若干 活动主持：2名 其他各类特长：每项目2人 策划讨论公会各种线上活动、组织主持活动 任职条件： (1)普通话标准 (2)在线时间固定 (3)对公会有足够的了解 (4)喜欢主持活动 游戏部门： 执行副会长1名 管理职能：落实并完善公会会长贯切的任务和事项，合理安排各部门管理工作、调动各部门及公会成员的积极性，有效率地决定公会的一些特殊重点决议和方案，及时汇报公会一切工作进展情况。 1、落实并完善公会会长任命的任务，有效率地拟订