乔庙一中学校台账管理制度.doc

乔庙一中学校财产管理制度1、学校财产由总务处统一掌握，分级管理。2、班级财物由班主任负责组织管理；办公室财物由各处负责人组织管理；图书、仪器、音体美器材指定或专职人员负责管理；库房由总务管理人员负责管理。3、财产物品的管理，总务处对学校主要领导人负责，各分管单位对总务处负责，各分管单位要与总务处密切配合齐抓共管，保证校产安全。4、学校财产物品全部进行登记、造册，设置物品登记薄，一式两份，总务处一份，各分管单位一份。各处财产物品学期初点交，各分管单位负责人签字，每月检查一次，期中检查，期末验收。5、各处财产物品一经发放登记的，任何人不经总务处管理人员许可，不得随意换动，交回时必须按财产登记表验收。6、没有校长室、教导处通知，总务处不增加班级桌凳。7、购入的图书资料、仪器及符合固定资产范围价值的物品，要认真登记固定资产帐，切实做到帐物相符。8、任何人不得乱拉乱用公物。 如有乱拉乱用现象，管理人员有权予以收回，并建议领导给予批评甚至减分。9、季节性财产物品用完后必须及时清理交回。10、报废后的有关财产物品，重新领用时必须以旧换新。11、教职工对学校财产物品，因使用管理不当、损坏、丢失，由总务处提出处理意见，行政办公室研究决定，最后由总务处执行。12、对教室的堂器物品管理，实行百分考核制，每月检查一次。（1）门窗玻璃：50分，打碎一张玻璃赔偿现金80元，无赔偿扣50分，其他情况造成破损并无赔偿扣30分。（2）桌、凳：30分，根据损坏情况赔偿。（包括乱刻、乱画、编号牌的损坏扣5元），无赔偿扣30分。（3）电器设备：20分，损坏一个开关或插座赔款20元，无赔偿扣20分。（4）黑板：50分。（指两张半玻璃的黑板），损坏大张玻璃赔200元，小张玻璃100元，无赔偿扣50分。（6）墙壁及堂器：30分，根据临时检查情况扣125分（包括墙壁的乱写乱画和堂器的摆放、保护情况）。（7）损坏校园其它设施、日常用品，根据物价赔偿，不赔偿根据情况扣250分。说明：1、每班总分为100分，总务处将每月组织有关人员进行检查，量化打分，每班100分，扣完为止，不出现负分。2、每学期将你班每次评比得分相加除以次数为你班得分，再按班级考核中的权重计入学校班级百分考核中去。3、如有特殊情况的，总务处将根据实际情况，经研究酌情处理。一、固定资产管理制度1、 资产起讫标准如下规定（1）单价在800元以上，耐用时间在一年以上的物品列为固定资产范围。（2）单价不足800元，但使用时间在一年以上的批量同类财产，如课桌椅、床、办公桌、各类柜子等学生、教师使用的固定用品， 也列为固定资产。2、学校的固定资产由总务处统一分类编号，并由校产管理员建立固定资产一级台帐，附单件明细卡片：计算机、舞音美室、体育室、电工室、物理实验室、生化实验室、图书馆、阅览室、食堂等部门，由专管员建立相应的二级台帐并负责管理。其他固定资产实物由总务处校产管理员建立二级台帐，由使用人（部门）负责保管。3、新增财产，应由总务处采购人员填写入库单（一式三份，总务处留存一份，附发票交财务一份，专管员一份），校产管理员验收签字后，方能列入固定资产台帐。4、总务处的台帐，每学期应与财务部门的固定资产台帐、各专管员的二级台帐核对一次。每学年学校对固定资产清点一次，做到帐帐相符，帐实相符。5、固定资产增加、减少、转移，须报总务处负责实施。未经总务处办理手续，任何人不得自行处置。6、根据各部门工作需要，如需调配固定资产，由总务处填写调用单，调入部门负责人或专管员签字领用，并调整各级台帐。7、根据学校实际情况，教室课桌椅、寝室床铺及其有关设施由总务处负责配置和调整，每学期由班主任、学生寝室生活指导老师向总务处校产管理员办理借用手续，填写财产登记表一式两份，总务处校产管理员和用物责任人签字，各存一份备案，每学期总务处对财产保管情况组织检查验收。二、低值易耗品管理制度1、计算机、舞音美、体育、电工、生化、图书阅览、食堂等专业的教学用品、用具管理参照本制度执行。2、各部门专管员必须建立抵值易耗品台帐，耐用品并附明细帐。所有物品都应及时列入台帐。3、因办公、教学需要的抵值易耗品（耐用品）由专管员填制借用单，借用人签字并注明借用理由，使用结束后应及时归还。消耗品由使用部门（人）签字领取使用。4、各班清扫用具，要实行包干办法，确定用物定额，超额不补。5、各部门专管员按月填报物品进出库报表。各部门专管员应于每月初进行一次库存清点，并将上月物品的入库、出库及库存情况月报表报总务处。如出现帐实不符，应及时查明原因。6、总务处应妥善保管原始凭证、入库单、出库单、月报表等，并装订成册。三、财产采购、验收、入库制度1、凡需新增或补充的财产，由请购人提前三天向总务处领填请购单，经处室负责人审核，分管校长审批。总务处组织人员采购。属专用物品，由使用人参与采购、负责质量、数量、规格选择。政府集中采购目录商品报财政部门审批后由学校采购小组根据有关规定进行采购。2、添置的财产如属国家专项控制商品，需先办理控购手续，经批准后方可购置。3、凡新购入的财产，应由总务处采购员填写入库单（一式三份，总务处留存一份，附发票交财务一份，专管员一份），经保管员对数量、质量、规格、单价等进行验收签字，请购单方可报销。4、固定资产、办公用品、维修材料、卫生清洁用品由总务处校产管理员验收登记：文体用品、实验用品、图书资料、实习材料等低值物品购入时由部门专管员验收登记。四、财产的出借与赔偿制度1、学校一切财产，任何人不得擅自出借、出租，如确实需要借用、调出的，必须经领导研究决定。2、批准借用的财产，必须办理借用手续，注意爱护，精心保管，按期还回，照价赔偿。3、离退休及调出人员要自觉归还自己领用和借用的公物，不得转借他人或私自拿走，否则不予办理手续。4、所有人员，都要自觉爱护公共财产，故意破坏或不负责而破坏的，要追究责任，照价赔：情节严重者，加倍处罚。五、财产报废、变卖制度。1、不能再使用和再修复使用的固定财产由使用部门提出报废申请，由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续，并报分管校长批准：大型、贵重设备报有关部门批准，并注销合同。2、抵值易耗品（耐用品），由专管员统一收集并造册上报总务处，由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续，并报分管校长批准，并注销台帐。3、任何个人无权决定固定资产变卖价格。凡要变卖的固定资产，分两步走，第一步由学校相关人员确定基础价格，第二步由相关人员根据学校内的基础价格与购方确定变卖价格变卖，报分管校长审批再作变卖。学校固定资产收入，均纳入“专用基金”核算。六、财产移交制度1、校内保