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蔬菜加工厂 1 目目 录录 总则总则 3 一 组织架构 3 二 工作流程 4 三 员工行为规范 5 第一章第一章 行政规章制度及职责行政规章制度及职责 16 一 厂长经理岗位职责 16 二 副厂长岗位职责 17 三 销售部岗位职责 18 四 市场开发部岗位职责 19 五 外贸业务员工作职责 19 六 供应科工作职责 20 七 办公室管理制度 21 八 人力资源部 22 九 财务管理部 22 十 厂区环境卫生管理规定 23 十一 考勤管理补充规定 24 十二 公司请假管理制度 25 十三 安全保卫管理制度 30 十四 车辆管理制度 32 十五 差旅费管理制度 35 第二章第二章 车间规章制度及职责车间规章制度及职责 38 一 车间生产管理制度 38 二 生产操作人员岗位职责 40 三 初加工管理制度 42 四 分级车间岗位职责 45 五 精加工车间的管理制度 45 六 库房管理制度 49 七 更衣室管理制度 51 八 车间卫生管理制度 52 九 车间管理制度 53 十 安全生产管理制度 54 十一 仓库物资管理制度 55 十二 仓库管理制度 56 十三 统计员岗位职责 59 十四 品管员岗位责任制 60 十五 班长岗位职责 61 第三章第三章 后勤规章制度及职责后勤规章制度及职责 61 一 宿舍管理制度 61 二 司机岗位职责 62 蔬菜加工厂 2 三 电工岗位职责 66 四 食堂厨师岗位职责 67 五 食堂餐厅卫生管理制度 68 六 食堂卫生管理制度 69 七 卫生间管理制度 70 八 锅炉工岗位职责 71 九 净化水车间岗位职责 72 十 制冷车间岗位职责 73 十一 冷库管理制度 73 蔬菜加工厂 3 总则总则 一 一 组织组织架构架构 鹤壁市鑫坤农业蔬菜加工有限公司组织架构图鹤壁市鑫坤农业蔬菜加工有限公司组织架构图 总经理 厂长 董事长 技 术 部 工 艺 部 副厂长 生 产 部 仓 库 销 售 部 市 场 开 发 部 副厂长 采 购 部 总 务 部 副厂长副厂长 办 公 室 财 务 部 蔬菜加工厂 4 二 工作流程二 工作流程 市场开发部 工艺总 办公室 采 购 部 生 产 部 技 术 部 原 料 验 收 加 工 车 间 统 计 化 验 品 管 成 品 库 销 售 部 客 服 部 市 场 开 发 蔬菜加工厂 5 三 三 员员工行工行为规为规范范 一 岗位规范一 岗位规范 一 从上班到下班 1 上班的时候 1 1 遵守上班时间 因故迟到和请假的时候 必须事先通知 来不及的 时候必须用电话联络 1 2 做好工作前的准备 1 3 铃一打就开始工作 2 工作中 2 1 工作要做到有计划 有步骤 迅速踏实地进行 2 2 遇有工作部署应立即行动 2 3 工作中不扯闲话 2 4 工作中不要随便离开自己的岗位 2 5 离开自己的座位时要整理桌子 椅子半位 以示主人未远离 2 6 长时间离开岗位时 可能会有电话或客人 事先应拜托给上司或同 事 椅子全部推入 以示主人外出 2 7 打开计算机传阅文件 网上查看邮件 2 8 不打私人电话 不从事与本职工作无关的私人事务 2 9 在办公室内保持安静 不要在走廊内大声喧哗 3 办公用品和文件的保管 3 1 办公室内实施定置管理 3 2 办公用品和文件必须妥善保管 使用后马上归还到指定场所 蔬菜加工厂 6 3 3 办公用品和文件不得带回家 需要带走时必须得到许可 3 4 文件保管不能自己随意处理 或者遗忘在桌上 书柜中 3 5 重要的记录 证据等文件必须保存到规定的期限 3 6 处理完的文件 根据公司指定的文件号随时归档 4 下班时 4 1 下班时 文件 文具 用纸等要整理 要收拾桌子 椅子归位 4 2 考虑好第二天的任务 并记录在本子上 4 3 关好门窗 检查处理火和电等安全事宜 4 4 需要加班时 事先要得到通知 4 5 下班时 与同事打完招呼后再回家 二 工作方法 1 接受指示时 1 1 接受上级指示时 要深刻领会意图 1 2 虚心听别人说话 1 3 听取指导时 作好记录 1 4 疑点必须提问 1 5 重复被指示的内容 1 6 指示重复的时候 首先从最高上司的指示开始实行 2 实行时 2 1 充分理解工作的内容 2 2 遵守上司指示的方法和顺序 或视工作的目的而定 2 3 实行决定的方案时 需要别的部门的人协助时 要事先进行联络 蔬菜加工厂 7 2 4 备齐必要的器具和材料 2 5 工作经过和结果必须向上司报告 2 6 工作到了期限不能完成时 要马上向上司报告 请求提示 2 7 任务实施时 遇到疑问和上司商量 2 8 检查被指示的内容和结果是不是一致 3 报告时 3 1 工作完后 马上报告 3 2 先从结论开始报告 3 3 总结要点 3 4 写报告文书 3 5 根据事实发表自己的意见 4 工作受挫的时候 4 1 首先报告 4 2 虚心接受意见和批评 4 3 认真总结 相同的失败不能有第二次 4 4 不能失去信心 4 5 不要逃避责任 三 创造工作愉快 1 打招呼 1 1 早上上班时要很有精神地说 早上好 1 2 在公司内外 和客人 上司 前辈打招呼 同样他们也会和你打 招呼 蔬菜加工厂 8 1 3 开朗而有精神地同别人打招呼 会让整个公司气氛很活跃 有生 气 2 努力愉快地工作 2 1 工作中自己思想要活跃 2 2 通过工作让自己得到锻炼成长 2 3 为他人愉快而工作 2 4 相互理解 信任 建立同事间和睦关系 3 互相交谈 3 1 如果人们聚在一起 常会有引起个人烦恼 个人解决不了或者决 定不了的事情 为了找到好的解决方法 大家应经常在一起互相讨论交 谈 3 2 三人行必有我师焉 有问题时一个人搞不明白 很多人在一起 商谈就明白了 互相讨论时 可以从不知到知 使自己明白不足 从而 确定出好的意见和想法 3 3 从互相讨论变为互相帮助 根据讨论大家互相制约 互相理解 人与人将产生新的关系 在集体中 要有勇气敢于发表意见 4 健康管理 4 1 保证睡眠 消除疲劳 4 2 为了消除体力疲劳 缓解工作压力 应适量参加体育活动 四 因公外出 1 因公外出按规定逐级办理请假手续 无特殊原因不可电话 口头 捎话请假 蔬菜加工厂 9 2 因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜 保证工作衔接 3 因公在外期间应保护与公司的联系 4 外出归来及时销假 向上司汇报外出工作情况 5 外出归来一周内报销旅差费 二 形象规范二 形象规范 一 着装 仪容和举止 1 着装 统一 整洁 得体 1 1 服装正规 整洁 完好 协调 无污渍 扣子齐全 不漏扣 错 扣 1 2 在左胸前佩戴好统一编号的员工证 1 3 上班时必须穿工作服 1 4 衬衣下摆束入裤腰和裙腰内 袖口扣好 内衣不外露 1 5 着西装时 打好领带 扣好领扣 上衣袋少装东西 裤袋不装东西 并 做到不挽袖口和裤脚 1 6 鞋 袜保持干净 卫生 鞋面洁净 在工作场所不打赤脚 不穿拖鞋 不穿短裤 2 仪容 自然 大方 端庄 2 1 头发梳理整齐 不染彩色头发 不戴夸张的饰物 2 2 男职工修饰得当 头发长不覆额 侧不掩耳 后不触领 嘴上不留 胡须 2 3 女职工淡妆上岗 修饰文雅 且与年龄 身份相符 工作时间不能 当众化妆 蔬菜加工厂 10 2 4 颜面和手臂保持清洁 不留长指甲 不染彩色指甲 2 5 保持口腔清洁 工作前忌食葱 蒜等具有刺激性气味的食品 3 举止 文雅 礼貌 精神 3 1 精神饱满 注意力集中 无疲劳状 忧郁状和不满状 3 2 保持微笑 目光平和 不左顾右盼 心不在焉 3 3 坐姿良好 上身自然挺直 两肩平衡放松 后背与椅背保持一定间 隙 不用手托腮 3 4 不翘二郎腿 不抖动腿 椅子过低时 女员工双膝并拢侧向一边 3 5 避免在他人面前打哈欠 伸懒腰 打喷嚏 抠鼻孔 挖耳朵等 实在难以控制时 应侧面回避 3 6 不能在他人面前双手抱胸 尽量减少不必要的手势动作 3 7 站姿端正 抬头 挺胸 收腹 双手下垂置于大腿外侧或双手交 叠自然下垂 双脚并拢 脚跟相靠 脚尖微开 3 8 走路步伐有力 步幅适当 节奏适宜 三 语言规范三 语言规范 1 会话 亲切 诚恳 谦虚 1 1 语音清晰 语气诚恳 语速适中 语调平和 语意明确言简 1 2 提倡讲普通话 1 3 与他人交谈 要专心致志 面带微笑 不能心不在焉 反应冷漠 1 4 不要随意打断别人的话 1 5 用谦虚态度倾听 1 6 适时的搭话 确认和领会对方谈话内容 目的 蔬菜加工厂 11 1 7 尽量少用生僻的电力专业术语 以免影响与他人交流效果 1 8 重要事件要具体确定 2 自我介绍 2 1 公司名称 工作岗位和自己的姓名 2 2 公司外的人可递送名片 2 3 根据情况介绍自己的简历 3 文明用语 3 1 严禁说脏话 忌语 3 2 使用 您好 谢谢 不客气 再见 不远送 您走好 等文明 用语 四 社交规范四 社交规范 1 接待来访 微笑 热情 真诚 周全 1 1 接待来访热情周到 做到来有迎声 去有送声 有问必答 百问 不厌 1 2 迎送来访 主动问好或话别 设置有专门接待地点的 接待来宾 至少要迎三步 送三步 1 3 来访办理的事情不论是否对口 不能说 不知道 不清楚 要 认真倾听 热心引导 快速衔接 并为来访者提供准确的联系人 联系 电话和地址 或引导到要去的部门 2 访问他人 2 1 要事先预约 一般用电话预约 2 2 遵守访问时间 预约时间 5 分钟前到 蔬菜加工厂 12 2 3 如果因故迟到 提前用电话与对方联络 并致谦 2 4 访问领导 进入办公室要敲门 得到允许方可入内 2 5 用电话访问 铃声响三次未接 过一段时间再打 3 使用电话 3 1 接电话时 要先说 您好 3 2 使用电话应简洁明了 3 3 不要用电话聊天 3 4 使用他人办公室的电话要征得同意 4 交换名片 4 1 名片代表客人 用双手递接名片 4 2 看名片时要确定姓名 4 3 拿名片的手不要放在腰以下 4 4 不要忘记简单的寒喧 4 5 接过名片后确定姓名正确的读法 5 商业秘密 5 1 员工有履行保守公司商业秘密的义务 5 2 不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密 5 3 使用资料 文件 必须爱惜 保证整洁 严禁涂改 注意安全和 保密 5 4 不得擅自复印 抄录 转借公司资料 文件 如确属工作需要摘 录和复制 凡属保密级文件 需经公司领导批准 五 会议规范五 会议规范 蔬菜加工厂 13 1 事先阅读会议通知 2 按会议通知要求 在会议开始前 5 分钟进场 3 事先阅读会议材料或做好准备 针对会议议题汇报工作或发表自 己的意见 4 开会期间关掉手机 BP 机 不会客 不从事与会议无关的活动 如剪指甲 交头接耳等 5 遵从主持人的指示 6 必须得到主持人的许可后 方可发言 7 发言简洁明了 条理清晰 8 认真听别人的发言并记录 9 不得随意打断他人的发言 10 不要随意辩解 不要发牢骚 11 会议完后向上司报告 按要求传达 12 保存会议资料 13 公司内部会议 按秩序就座 依次发言 发言时 先讲 汇报 结束时说 汇报完毕 14 保持会场肃静 六 安全卫生环境六 安全卫生环境 1 安全工作环境 1 1 在所有工作岗位上都要营造安全的环境 1 2 工作时既要注意自身安全 又要保护同伴的安全 1 3 提高安全知识 培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力 蔬菜加工厂 14 1 4 爱护公司公物 注重所用设备 设施的定期维修保养 节约用水 用电 易耗品 1 5 应急电话 市内伤病急救 120 市内火警 119 公司火警 市 内匪警 110 2 卫生环境 2 1 员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务 2 2 养成良好的卫生习惯 不随地吐痰 不乱丢纸屑 杂物 不流动 吸烟 办公室内不得吸烟 2 3 如在公共场所发现纸屑 杂物等 随时捡起放入垃圾桶 保护公 司的清洁 2 4 定期清理办公场所和个人卫生 将本人工作场所所有物品区分为 有必要与没有必要的 有必要的物品依规定定置管理 没有必要的清除 掉 七 上网规定七 上网规定 1 在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动 2 不得利用国际互联网危害国家安全 泄露国家机密 不得侵犯国 家的 社会的 集体的利益和公民的合法权益 不得从事违法犯罪活动 3 不得利用互联网制作 复制 查阅违反宪法和法律 行政规定的 以及不健康的信息 4 不得从事下列危害计算机网络安全的活动 4 1 对计算机信息网络功能进行删除 修改或者增加 4 2 对计算机信息网络中储存 处理或者传输的数据和应用程序进行 蔬菜加工厂 15 删除 修改或者增加 4 3 制作传播计算机病毒等破坏程序 八 人际关系八 人际关系 1 上下关系 尊重上级 不搞个人崇拜 从人格上对待下级 营造相 互信赖的工作气氛 2 同事关系 不根据自己的理解对待同事 以温暖的关心栽培荣辱与 共的同事爱 营造 同欢乐 共追求 的氛围 3 尊重他人 肯定 赞扬他人的长处和业绩 对他人短处和不足 进 行忠告 鼓励 造成明快和睦的气氛 4 相互合作 在意见和主张不一致时 应理解相互的立场 寻找能共 同合作的方案 5 禁止派别 不允许在工作岗位上以地缘 血缘 学员组成派员 九 心灵沟通九 心灵沟通 1 虚心接受人他人的意见 2 不要感情用事 3 不要解释和否定错误 4 真诚地对待他人 对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说 清 不要背后乱发议论 5 不要看他人的笑话 在公众场合出现他人有碍体面 有违公司规 定的行为时应及时善意地提醒 6 对领导的决策和指示要坚决执行 有保留意见的 可择机反映 但在领导改变决策之前 不能消极应付 蔬菜加工厂 16 7 不要胡乱评议领导 同事或下级 更不能恶语伤人 8 公司内部设有厂务公开栏 公告栏以及公司在局域网上开辟有厂 务公开 金点子及公司建设等栏目 定期发布各种公司动态 业务活动 规章制度等信息 以让员工及时了解公司的业务发展和变化情况 并提 出意见和建议 十 十 本规范为试行 不妥或不全面者待修改或补充 解释权归公司综 合部 第一章第一章 行政行政规规章制度及章制度及职责职责 一 厂一 厂长经长经理理岗岗位位职责职责 1 贯彻执行合同 企业章程 2 制定规章制度 确定下属主管的分工及职责 全面组织领导 经营管理 全面掌握生产 经营 运作情况 改善生产技术条件及 经营方式 合理调配人力 物力 财力 努力完成生产 经营指标 或工作计划 不断提高经营管理水平和经济效益 3 编制企业发展计划 发展战略和年度各项经营指标 确定劳 动工资 奖金 利润 分配方案和会计预算报表和财务报告 4 决定调整企业的组织结构 人员编制 决定副职的考核任免 决定员工的招聘 辞退 晋升 奖罚免职 决定对资金的运用 员 工的奖金 福利和业务费的开支 5 审批企业的人员编制 财务开支 配件采购 人员培训 设 蔬菜加工厂 17 备更新等重大计划 6 协调企业与公安 工商 税务 交通等各方面的关系 建立 良好的外部环境 7 积极努力抓好企业的文化建设 使员工的观念 形象 素质 都能跟得上企业竞争发展的需要 8 努力创建一流的企业品牌 一流的企业形象 二 副厂二 副厂长岗长岗位位职责职责 1 努力学习政治 坚持四项基本原则 协助厂长完成公司交给 的各项任务 2 抓好安全生产管理工作 搞好安全活动 落实安全措施 实 现本厂安全生产 审定劳保 原材料计划 3 负责本厂的生产管理工作 主持生产会议 及时处理各种问 题 督促生产计划的实施 4 抓好企业管理 把各项规章及经济指标落到实处 5 根据公司的生产经营计划 安排本厂的生产 组织协调本厂 人力 物力完成本厂的生产任务 6 负责落实本厂的产量 质量及成本核算工作 做好本厂生产 情况的技术分析工作 挖掘内部潜力 增加效益 7 做好定期工作 做好基础资料的建设工作 使本厂各种设备 维护保养在最佳状态 8 负责本厂生产过程质量控制 对生产组织管理控制负责 对 蔬菜加工厂 18 生产工艺管理控制负责 对质量记录的控制负责 9 组织协调本厂人力 物力对停水 电 汽 风等事故及时组 织处理 10 负责本厂人员的培训考核工作 负责考勤及奖金的发放 11 完成上级领导交办的其他任务 三 三 销销售部售部岗岗位位职责职责 一 正常掌握市场 一 正常掌握市场 定期组织市场调研 收集市场信息 分析市场动向 特点和发 展趋势 收集有关信息 掌握市场的动态 分析销售和市场竞争发展差 误 提出改进方案和措施 负责收集 整理 归纳客户资料 对客户群进行透彻的分析 二 确定销售策略 二 确定销售策略 完成公司下达的销售任务为目的 确定销售目标 制定销售计 划 监督计划的执行情况 将销售进展情况及时反馈给总经理 根据项目的卖点 卖点是可以创造的 和目标客源的需要制定 广告的总方向和总精神 完善营销策划方案 制定执行系统并监控执行结果 三 管理销售活动 三 管理销售活动 制定销售管理制度 工作程序 并监督贯彻实施 蔬菜加工厂 19 营销队伍的组织 培训与考核 客观 及时的反映客户的意见和建议 不断完善工作 四 市四 市场场开开发发部部岗岗位位职责职责 1 在厂长经理的领导下开展本部门的各项正常工作 忠信于公 司 认真履行本部门的各项职能 2 研究和制定公司的发展规划和督促目标落实情况 3 配合办公室做好目标考核 4 开发研制新产品 收入新渠道 5 协助公司新产品的销售并积极提出有关发展的可靠信息 6 领导临时交办的各项中心工作 五 外五 外贸业务员贸业务员工作工作职责职责 1 配合公司的所需 及时作好翻译工作 2 熟悉产品 对产品有所掌握 并能独立分析其组成和给予 准确的报价 3 熟悉产品在市场上的定位 找出报价时的不同 4 能独立开发客户 对外贸流程了解 对产品的规格 质量等 都能给客户及时的答复 5 能有随机应变的能力 处理好客户的疑问 并努力下单 6 生产过程应跟踪 验货 做到质量保证 7 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等 并独立联系 蔬菜加工厂 20 货代 将货物安全送入仓库 8 及时通知客户和货代有关货物装运的情况 9 妥善保管客户的资料和样品 有条理的归档 10 退税核销要及时 将所需全套资料送给财务办理 11 提交季度业务汇总和年度总结 12 注意提升自身产品知识 英语和业务能力 六 供六 供应应科工作科工作职责职责 1 全面负责公司物资供应 管理工作 完全满足生产对物料的 需要 确保采购的物资符合规定的要求 为生产第一线服务 确保 生产的顺利进行 2 根据公司生产 技改 设备维修等方面的需求 本着保证适 时 适量 适价齐全配套 经济合理的供应原则 编制各项物资供 应计划 3 负责公司生产原材料及生产备件的采购 查看当前库存 决 定采购额度 制订物料及备件的采购计划 4 供应物资的产品规格 数量及技术要求以生产技术部提供的 清单和技术参数 服务要求为准 5 供应物资的时间以生产技术部提供的生产计划为准 如在时 间有问题 及时与生产技术部主管生产领导汇报 以便生产计划及 时调整 决不允许由于物资供应影响生产计划的完成情况严重者追 查责任 蔬菜加工厂 21 6 负责草拟采购合同并组织合同的签订并做到货比三家 合同 签证前必须经主管领导审查方可正式签订生效 负责对采购及合同 履行过程中的监督检查工作 做到重大物资采购必须有二人在场减 少不必要的损失 7 负责采购业务信息的统计 采购资料的整理 归档工作 协 同生产技术部 质检部采取有关措施 制定检验标准 保证物料来 料质量 8 加强仓库物资管理 做到入库验收 认真核对订货合同 质 保单 发现问题及时交涉处理 9 严格制定各种物资的消耗定额 有义务 有权利进行督促核 对 确保收 发 领 退工作的执行 定期或不定期盘存 做好台 帐 物帐相符 日清月结 保证公司物资的完整 10 正确组织与核算全厂产品成本 及时总结交流成本管理经 验教训 严格控制成本支出 定期或不定期向主管副总经理及总经 理以文字报表形式汇报物资采购价格信息及采购物资实际价格水平 11 完成公司领导交办的其它任务 七 七 办办公室管理制度公室管理制度 1 在公司总经理领导下开展本部门的各项正常工作 忠信于公 司 认真履行本部门的各项职能 2 完成董事长 总经理交办的各项任务 蔬菜加工厂 22 3 管理好公司车辆 做到派车为公 不个人用车 节能降耗 4 对公司的客人安排做到先请示后安排 根据客人级别 安排 相应的的招待标准 5 按时上报各种报表 准时下发各种通知和文件 做到上通下 达 6 稳定公司内外秩序和公司员工 及时解决好应急事件 7 做好目标考核 8 做好年度计划和年度总结 9 制定完整并切实有效的各项规章制度和各项考核细则 10 协助人力资源部负责招工和人事调整 11 总经理临时交办的各项中心工作 八 人力八 人力资资源部源部 1 在公司总经理领导下开展本部门的各项正常工作 忠信于公 司 认真履行本部门的各项职能 2 负责公司所有员工的档案管理和人事编制管理 3 对每个员工进行各方面考核 4 负责招聘和工人的留用工作及负责工人劳动保障与保险工作 5 负责调动公司人员的配备与使用 6 建立人事方面的各项规章制度和完成人事方面的各项指标任 务 蔬菜加工厂 23 7 总经理临时交办的各项中心工作 九 九 财务财务管理部管理部 1 在公司总经理领导下开展本部门的各项正常工作 忠信于公 司 认真履行本部门的各项职能 2 为公司做好第一参谋 积极合法 合理地利用企业资金 不 徇私情 不违法律法规 3 记账有凭有据 日清月结 公平公正 坚持原则 依法记账 和管理 4 及时准确传报各种报表与表格 5 搞好各经营部门的经营核算 6 总经理临时交办的各项中心工作 十 厂区十 厂区环环境境卫卫生管理生管理规规定定 1 各部门办公室 要做到卫生整洁 垃圾要集中存放并及时清 除 2 提倡文明生产 文明检修 规范操作 现场工器具 材料应 及时整理 废物及时清除 做到工完场净 3 冬季下雪雪停后立即清除 并要堆放到指定区域 4 垃圾不允许往门外道路两旁堆积 需倒入垃圾箱 保证厂区 内环境卫生的整洁 5 各部门的工具设备使用完毕后要及时清洁并清理归位 蔬菜加工厂 24 6 没有使用完的配件或备品应及时交还给库保员归库 车间和 院内的废品要及时清理并交给废品库管理人员归库 5 各部门要负责好各自的分担区 公司将组织相关部门定期或 不定期对厂区卫生状况进行检查 如有违反本管理规定的 给予相 应的经济处罚 6 此规定从下发之日起执行 望大家认真遵守 自觉维护 十一 考勤管理十一 考勤管理补补充充规规定定 1 为使全体员工养成准时出勤 守时工作的良好习惯 进一 步加强公司员工考勤管理 在原管理制度的基础上 特制定本补充 规定 2 本规定适用于公司总部 厂区另行规定 3 公司员工正常工作时间为上午 7 时 50 分至 11 时 50 分 下 午 13 时 50 分至 17 时 50 分 因季节变化需调整工作时间时由办公 室另行通知 4 公司员工实行上下班打卡登记制度 免予打卡人员须经总经 理批准 5 公司员工上下班均需亲自打卡 任何人不得代理他人或由他 人代理打卡 违反此条规定者 代理人和被代理人均给予一次罚款 50 元的处理 6 公司每天安排人员监督员工上下班打卡 并负责将员工每周 出勤情况报告值班领导 由值班领导汇总后报至办公室主任批转财 务部 财务部据此核发全勤奖金及填报员工考核表 蔬菜加工厂 25 7 公司员工须先到公司打卡报到后 方能外出办理各项业务 特殊情况需经主管领导签卡批准 不办理批准手续者 按旷工处理 8 上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到班者 按迟到论处 超过 30 分钟以上者 按旷工半日论处 提前 30 分钟以内下班者按 早退论处 超过 30 分钟者按旷工半天论处 擅自矿工半天者扣除全 天工资 9 公司员工外出办理业务前须向本部门负责人 或其授权人 申 明外出原因及返回公司时间 否则按外出办私事处理 10 上班时间外出办私事者 一经发现 即扣除当月全勤奖 并给予警告一次的处分 累计警告两次为记过一次 11 公司员工一个月内迟到 早退累计达三次者扣发全勤奖 50 超过三次者扣发 100 全勤奖 迟到两次扣发半天的工资 并给予一 次警告处分 累计警告两次为记过一次 12 公司员工无故旷工半日者 扣发当月全勤奖 并给予一次 警告处分 每月累计三天旷工者 扣除当月工资 并给予记过一次 处分 无故旷工连续两天者 给予除名处理 并扣除当月工资 记 过一次写出书面检查 扣除半年全勤奖 记过两次者扣除全年工 作奖 各项奖金 并调换工作岗位 劝退 13 公司员工因公出差 须事先填写出差登记表 副经理以下 人员由部门经理批准 各部门经理出差由主管领导审批和总经理同 意 高层管理人员出差须报经董事长批准 凡未按审批程序进行的 蔬菜加工厂 26 不予报销出差费用 特殊情况须报总经理审批 14 当月全勤者 获得全勤奖金 200 元 15 本规定自下发之日起实施 十二 公司十二 公司请请假管理制度假管理制度 1 不论何种假期 员工请假 1 天 含 以内者 由主管领导审 批确认即可 如遇主管领导不在 可直接向主管经理申请审批 员 工请假 3 天以内者 直接由公司主管经理审批确认 如遇不在公司 可向总经理进行审批 公司领导按级别逐级报批 2 员工填写请假单 经各部门领导审批后交由办公室备案归档 3 较长时间的假期 必须交接好工作 确保工作的连续性 4 超假期应及时通告请示有关领导 5 公司所有员工无论因公 私事请假经批准后 均需交请假单 至办公室备案归档 1 病假 员工因病假请假一天以上 需出具正规医院开具的病假条 请假一天 含 内下 可凭请假单销假 员工病假休假 需填写 请假单 写明假别 原因 时间 按照请假程序办理 员工若因急病未能在当天亲自递交 请假单 必须及时电话告知或委托他人向部门主管请假 待回公司后半天内 补齐请假手续 交由行政人事部备案 否则一律按事假处理 未办 蔬菜加工厂 27 任何手续而缺勤者 作旷工处理 病假期间工资按当日基本工资的 50 扣除 2 事假 员工因事需要休假时 可申请无薪事假 并填写 请假单 一天以内事假需提前一天提出申请 部门经理同意后 行政 部备案方可休假 事假 3 天以内 需报总经理批准后 行政部备案 方可休假 连续请假 3 天以上 需提前一周申请 报总经理批准后 行政部备案方可休假 不允许电话请假和代为请假 特殊情况除外 但需相关领导同意后方可休假 事后必须于上班后的半天内补办手 续 否则按旷工论处 未办任何手续或请假未经同意而缺勤者 一 律作旷工处理 员工亲属住院需要本公司员工护理的 按事假处理 员工因事请假原则上一次最长不得超过 10 天 全年累计不得 超过 30 天 特殊情况需报公司总经理批准 未经批准的超过假期者按旷 工处理 事假期间扣除当日基本工资 3 工伤假 凡工作中非个人过失造成负伤 二十四小时内凭正规医院签 发的 诊断证明 依法享受工伤假 工伤期间的工资按照负伤前 12 个月的平均工资按月支付 蔬菜加工厂 28 4 婚嫁 凡请婚假者 应提前一周填写 婚假请假单 直接交总经理 由总经理安排人员接替其工作 并持 婚嫁请假单 至行政部备案 按法定结婚年龄 女 20 周岁 男 22 周岁 结婚的 可享受 3 天婚嫁 符合晚婚年龄 女 23 周岁 男 25 周岁 的 可享受晚婚假 10 天 含 3 天法定婚嫁 婚假包括公休假和法定假 是国家规定保障员工权益并依法 享受的假期 凭结婚登记证一年内一次性休完 不可分开休假 再婚的可享受法定婚嫁 不能享受晚婚假 婚嫁期间的工资照常发放 5 产假 女职工生育符合 人口与计划生育条例 办妥生育假期手续 的 公司准予假期 请产假应提前一周填写 产假请假单 报公司总经理 由 总经理安排人员接替其工作 并持 产假申请单 至行政部备案 凡在公司连续工作满 12 个月 自转正之日起 的正式员工 持医院证明书均可申请带薪产假或产后护理假 单胎顺产者 产假 90 天 其中包括产前假 15 天 难产者 再增加产假 15 天 生育多胞胎 每多生育一个婴儿 增加产假 15 天 蔬菜加工厂 29 符合晚育年龄员工 女 24 周岁 男 26 周岁 单胎顺产者 产假为 120 天 难产者 再增加 15 天 生育多胞胎 每多生育一个 婴儿 增加产假 15 天 女员工妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者 根据医院的证 明 视情况给予 15 30 天的产假 妊娠三个月以上 七个月以下自 然流产者 给予 45 天的产假 男员工的产后护理假为 7 天 晚育者为 15 天 包括公休假和 法定假 产假期间薪水按照 女职工劳动保护办法 标准发放 6 丧假 以下情形视为丧事假 需提出书面申请 员工直系亲属 父母 配偶 子女 配偶的父母 近亲属 兄弟 姐妹 祖父母或配偶的祖父母等 死亡 准假 3 天 丧假是国家规定保障员工权益并依法享受的假期 必须一次 性休完 不休不补 超期按事假处理 丧假期间工资照常发放 7 年假 在公司连续工作满一年以上者 正式转正之日起算 可享 受 5 天带薪年休假 年休时间按照在本公司的工龄计算 每满一年 增加一天 最高不超过 15 天 所有年休假以半天为一个单位 由行政部根据工龄发放相应 的 年假单 每次请年假需出示 年假单 并交行政部备案 蔬菜加工厂 30 带薪休假期间 不记录考勤 发放全额工资 如果年底年假 未用完 可用剩余的 年假单 兑换补贴 补贴标准为当日基本工 资的两倍 计入次月工资中发放 5 公出 1 在工作时间需要外出办理业务时 需在 办公室员工出入 登记表 中作登记 需注明时间 内容 地点 并且签名 2 外出时间不到半天的 可自行登记 外出时间超过半天的 需让部门经理同时签字 如因私自外出而未登记或告知部门经理的 一律按旷工处理 3 如有紧急事情 早上不能直接前来公司的 可电话告知 部门经理 待返回公司后补办手续 否则一律按照旷工处理 十三 安全保十三 安全保卫卫管理制度管理制度 1 凡本公司员工均应熟读 员工守则 自觉履行各项义务 维 护公司正常生产 工作和生活秩序 遵纪守法 树立自我防范意识 增强主人翁责任感 2 不得携带各种违禁品 危险品和与生产 工作无关的物品进 入厂区和工作 生活场所 3 未经批准不得擅自带熟人进入生产区参观和食堂就餐 4 不得私带公物出厂变为己有 5 上下班按时打卡 并主动接受门卫保安人员的安全监督和检 查 蔬菜加工厂 31 6 外来人员 值勤保安对待外来人员 应做到笑脸迎送宾客 善用文明礼貌语 树立企业第一形象 并主动为来访人员提供必要 的服务 做好下列接待工作 7 首先询问来意 填写 来访人员工作通知单 然后电话联系或 引荐对口接待部门或接待人 来访结束后回收 来访人员工作通知单 并存档备查 8 来访人员如因工作需要进入生产区参观 考察或学习时 应 由接待部门填写 非生产人员进入洁净区审批单 经审核批准后并 按 生产区外来人员管理制度 程序 由接待人陪同进出 未办上述 手续的 门卫保安有权制止进入 9 凡公司员工均应遵循 爱厂如家 惜财如命 和提高警惕 防 患于未然的思想 切实做到 机开勤护理 下班必停机 机停关电 源 锁门才离开等 并做好下列各自的工作 10 火灾防护 11 仓库 车间及办公场所内严禁吸烟或擅自携带引火物品 12 危险品周转库存放的各种易燃 易爆 易中毒等危险品不 得超出一周用量 并经常保持良好的通风状态 13 各车间用于消毒和生产的酒精应控制在日用量范围 14 灭火设备应照规定设置 并放在明显容易取用的地点 并 定期检查 应保持随用状态 15 监督打卡并协助行政办整理员工每天出 缺勤情况 16 饮水机护理及换水 蔬菜加工厂 32 17 巡逻值勤 18 值勤保安应坚守岗位 特别是对财务 仓库 职工食堂等 重要地段 应实行 24 小时监控 负责维护公司安全 19 巡逻时应认真检查不得做其他事务或与其他人闲谈 20 遇有意外事故时应立即报告上级处理或报警 21 厂区内外有无盗匪潜伏 22 厂内和厂房周围门窗及水电开关是否关闭或损坏 23 风雨雷电是否殃及公司财物 24 有无火种发生之迹象 25 有无在公司内酗酒 赌博或在禁烟区吸烟和其他伤风化事 项 26 分争或聚众喧哗的防止与取缔 十四 十四 车辆车辆管理制度管理制度 一 车辆的管理 1 公司内交通车辆归口管理由行政部 公司内一切机动车辆须 经验证 编号 登记后方可使用 2 对公司内机动车辆使用部门每月检查一次 公司每年进行一 次安全技术检验 车辆检验 有交通管理部门发牌照的由交警部门 检验 无牌照的由公司运输 安全和设备部门组织检验 并经常进 行抽检 抽检不合格的车辆禁止行驶 无交警部门牌照的机动车辆 禁止驶出公司 蔬菜加工厂 33 3 车辆安全装置必须齐全有效 机动车辆的操纵机构 制动机 构 喇叭 灯光 雨刷和后视镜等必须齐备 灵敏 可靠和有效 经常保持良好的技术状态 二 车辆的行驶 1 一切车辆靠右行驶 互相礼让 不争道 不抢行 通过交叉路 口 弯道 公司大门口应做到一看二慢三通过 2 让车与会车 货车让客车 大车让小车 拖拉机让汽车 非 机动车让机动车 空车让装载车 3 公司区内机动车的行驶速度 大小客车 大小货车摩托车和 拖拉机为 10km h 各种车辆出公司大门 倒车及出入厂区 厂房时 不超过 5km h 车间内行驶速度为 3km h 有其它规定的 按规定行 驶 4 公司内机动车行驶严禁超车 倒车时 驾驶员 先查明情况 确认安全后 方可倒车 必要时应有人在车后进行指挥 三 车辆的停放 1 公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放 定点作业时 要在不妨碍通道的情况下进行 2 距交叉路口 弯道 公司大门 15m 内不准停车 消防栓前 2m 内不准停车 马路的中央不准停车 四 机动车装载 1 严禁人货混载 随车人员应坐在安全位置 驾驶室不得超载 坐人 严禁爬车和跳车 蔬菜加工厂 34 2 车辆装载重量不得超过核定载重量 货物长度前后不得超过 车身 2m 小型车不得超过 1m 超出部分不能触地 左右宽度各不 得超过车厢 10 高度从地面算起大型车不超过 4m 小型车不超 过 2 5 米 3 装卸时 车辆与堆放货物之间的距离 一般不得小于 1m 驾驶室内不得有人 货物不准经过驾驶室的上方 4 多辆车同时进行装卸时 前后车的间距应不小于 2m 横向 两车栏板的间距不小于 5m 车身后栏板与建筑物的间距应不小于 0 5m 5 各种拖拉机 翻斗车 平板拖车 除驾驶室内允许定员坐人 外 不准乘坐其它人员 五 非机动车 1 自行车要按指定地点停放 不准停放在车间 库房 值班室 办公室及有碍生产 影响交通的地方 2 非机动车辆装载货物时 手推车从地面起高度不超过 1 6m 宽度不超过左右车轮 10 六 驾驶人员管理 1 驾驶员必须持有经公安交警部门考核合格后发给的驾驶执照 2 驾驶员要自觉遵守交通规则和本管理制度 按交通标志行驶 并听从交通管理人员指挥 服从公司人力资源及行政部的管理 监 督和检查 蔬菜加工厂 35 3 对持有驾驶证或操作证的人员 应按照规定时间参加安全学 习 积极参加各种安全活动 并定期进行审核 4 驾驶员驾驶车辆时 必须携带驾驶证或安全操作证 证件不 得转借 涂改 伪造 5 不准驾驶机件失灵 违章装载的车辆不准超速行驶 6 驾驶中严禁吸烟 饮食和闲谈或做其它有碍安全行车的活动 不得将车交给无证人员驾驶 7 执行 三勤 三检 制度 8 严禁酒后驾驶 对迫使驾驶员违章行车者 驾驶员有权拒绝 七 奖励和事故处理的规定 1 对安全生产和预防交通事故发生 保养车辆等方面做出显著 成绩者 公司给予表扬和奖励 2 厂区内交通事故的处理 本着 四不放过 和 以责论处 的原则 发生事故后除按公司考核办法 考核外 还要对责任者视 事故性质 情节轻重 损失程度 给予批准教育 行政处分或处以 罚款 3 对公司内交通违章 无故造成车辆损坏者 人力资源及行政 部可根据违章情节轻重 分别给予批评教育 责令书面检讨或罚款 处理 4 车辆在公司外发生事故由交通管理部门处理 凡受交通管理 部门给予不同形式的处罚者 公司不再重复处理 但重大事故公司 可按公司规定给予责任者行政处分或赔偿经济损失 蔬菜加工厂 36 5 对公司内发生的重大交通事故 报市劳动部门和公安交警部 门会同处理 6 发生交通事故时 驾驶员应立即停车抢救受伤者 保护好现 场 并及时向单位领导报告 公司外事故报市交通管理机关 公司 内事故报公司人力资源及行政部 听侯处理 肇事潜逃者加重处罚 直至追究法律责任 十五 差旅十五 差旅费费管理制度管理制度 为了适应市场经济变化 保证出差人员工作与生活的需要 规范差 旅费管理 结合本公司实际 特制定本规定 一 本规定适用于公司全体员工 二 差旅费开支范围主要包括交通费 住宿费 伙食补助费及津贴 等 三 交通费 住宿费凭据报销 伙食补助费 津贴实行定额包干 四 员工因公出差 应事先填写 出差计划申请单 经部门负责人 分管领导或总经理批准 如因事情紧急而未能及时填表 须事先由 部门负责人口头报告 等返回公司后 应立即补办手续 具体操作 程序如下 1 填写 出差计划申请单 注明预计出差时间 到达地点 报行 政办公室办理相关报批事宜 2 出差人员可根据报批后的 申请单 填写 借款单 按 借款 规定 报批后 向财务部预支差旅费 蔬菜加工厂 37 3 出差人返回后七日内应按 报销规定 办理报销手续 并注明实 际出差日期 起讫地点 工作内容 报销项目 金额等 五 出差人员按照标准乘坐交通工具 凭据报销交通费 乘坐交通 工具的标准见下表 交通工具 级 别 飞机轮船火车其他交通工具 总经理 头等舱或 公务舱 一等舱 软席 软座 软 卧 凭据报销 副总经理 总经理助理经济舱二等舱 软席 软座 软 卧 凭据报销 经理 副经理经济舱三等舱 硬席 硬座 硬 卧 凭据报销 其他三等舱 硬席 硬座 硬 卧 凭据报销 六 出差人员夜间乘坐交通工具达 6 小时以上或连续乘坐超过 10 小 时的可选择相应等级的交通工具 七 出差人员乘坐飞机 火车软卧 动车组从严控制 未达到级别 因出差路途较远或出差任务紧急的 事前经总经理批准后方可乘坐 凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用 差额部分由本人 承担 八 自带汽车出差不享受相应的市内交通费 九 住宿费标准见下表 单位 元 天 蔬菜加工厂 38 级 别住宿标准 元 总经理200 400 副总经理 总经理助理160 220 经理 副经理 经理助理 主任 副主任 160 180 单人100 员工 双人60 十 随领导出差 可根据情况参照领导的住宿标准 十一 特殊情况需超出标准 必须经相关领导同意 否则超额部分 自行承担 十二 出差期间根据出差性质 给予一定的伙食补助 见下表 单 位 元 天 伙食补助40 元 早餐10 元 中餐15 元标准 晚餐15 元 1 出差时间不足一天按以上标准补助误餐费 连续出差首日 12 00 前按一天计 回程日 18 00 后按一天计 2 外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的 不报销伙食补助 只报在路途期间的伙食补助费 3 接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助 4 工作人员出差期间 事先经总经理批准就近办理私事的 其绕道 蔬菜加工厂 39 的交通费由出差人自行承担 且期间不发伙食补助费 5 出差期间 确因工作需要宴请时 经汇报同意后按 招待管理 规定办理 但取消当日相应伙食补助 十三 外出参加会议 食宿由会议主办方统一安排的 会议期间的 食宿费可按会议规定开支 凭会议通知和票据报销 十四 驾驶员出差津贴 单位 元 天 驾驶员出差离开本市及两县地区享受出差津贴补助 返回公司后及 时填写 差旅费报销单 按照程序办理报销手续 其他人员驾驶车 辆不享受该项津贴 十五 公司员工出差期间 因游览或非工作需要的参观而开支的一 切费用 由个人自理 十六 因保管不当丢失交通票据 必须由本人写书面说明并提供旁 证 经相关部门领导审批后才能报销 十七 本规定由行政办公室负责解释 十八 本规定自 2012 年 4 月 1 日起执行 第二章第二章 车间规车间规章制度及章制度及职责职责 一 一 车间车间生生产产管理制度管理制度 1 厂区卫生按片划分范围 责任到各小组 保持干净 要求对 不定期的检查负责 出现问题 给予责任人每次每项 10 元罚款 并 以通报 2 员工的交通工具 定期冲刷干净 一律放到指定位置 排放 蔬菜加工厂 40 整齐停车落锁 对于乱放及东仰西横的 每车每次 10 元罚款 3 车间内的固定场所 如墙皮 地面 玻璃 门窗 天棚 灯 罩及死门 以班次来划分 要求保持干净 完整 要求各班长不定 期检查 出现问题每次罚款 20 元 并以通报 停产整顿 4 广大员工要求不留长发 长指甲 所穿的工作服要保持整洁 特别是靴子 要求每天冲刷 对于懒散而影响车间形象的强行更换 5 车间内设置的消毒池 手脚 在生产期间内 质检人员每天 定时更换消毒液 若出现空档 内部脏乱等现象对于当班责任人罚 款 10 元 并以更换 6 生产人员进入加工车间 工作服必须穿戴整齐 头发严禁外 露并检验身上无附着物 进入精加工车间必须按程序严格对手脚消 毒 对违反者每次罚款 50 元 生产过程中工作服不整 口罩下戴 身上有附着物检查时发现一次罚款 10 元 7 车间内不准吃零食 不准抽烟 不准乱扔赃物 不准在车间 内干私活 不准大声喧哗 不准戴首饰品及使用化妆品 不准来回 串岗 不准在上班时玩手机 违者一次罚款 50 元 8 严禁穿工作服外出闲逛 对违反者每次罚款 50 元 杜绝穿 工作服靴去厕所 发现一次对责任人罚款 100 元 9 初加工使用的筐子 刀板 要随时清刷干净 存放整齐 对 违反者每筐罚款 5 元 对使用的案子 地面要定期冲刷干净 经检 查尘垢及泥土遍地 对责任人罚款 20 元 并以整改 蔬菜加工厂 41 10 精加工车间使用的器具 用前要检查无易掉碎物 要先排 除 用清水冲刷 消毒 再清水冲刷 用后要用毛刷清除附浊物 清水冲净 放到指定位置 地面要求始终保持干净 无污水及污物 由各班长负责 对检查不合格者 对其罚款 20 元 并以整改 11 对高温杀菌以后的产品不得随意用不消毒的手去接触 消毒液 用 75 酒精 对落地产品不能随意捡起放回原产品内 违者对责任 人每次 5 元罚款 12 车间使用的包装库 要责任到人 通风干燥 保持干净 各包装物品要存放整齐 要定期抽查处理 不能有发霉变质等现象 若出现上述现象对责任人 50 元罚款 13 库房要保持周围环境 地面运输车辆干净 定期消毒处理 库内不准有长时间存放的裸露产品 客户验货时 要提前准备好消 毒器及一次性手套 二 生二 生产产操作人操作人员岗员岗位位职责职责 车间员工应认真 全面地履行以下各项职责 1 在车间主任的领导和班长的直接指挥下开展工作 严格遵 守 认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度 2 自觉遵守公司安全 品质 卫生等各项规章制度 自觉 服从工作安排 3 严格按照所在工序操作工艺要求进行作业 4 强化品质观念和工作责任心 各工序作业者须检查前工序 蔬菜加工厂 42 作业的品质 并确保自己经手的材料 制品须无错混与不良流到下 道工序 5 增强效率意识 加强协调配合 确保当班生产任