全国2012年4月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代.doc

全国2012年4月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码：00511一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1把档案划分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科技档案所采用的标准是( )A内容标准B责任者标准 C所有权标准D载体标准 2整个档案工作的内容可以划分为两个方面，即( )A基础工作和利用工作B收集工作和利用工作 C整理工作和利用工作D鉴定工作和利用工作 3档案工作赖以存在和发展的基本因素是档案工作的( )A管理性B政治性 C服务性D机要性 4对本机关各部门的文件归档工作进行监督和指导是( )A综合办公部门的职责B档案管理部门的职责 C组织人事部门的职责D纪检监察部门的职责 5确定立档单位最基本的条件是( ) A有上级主管单位B有内部组织机构 C能独立行使职权D能进行人事任免 6全宗内法规性文件分类的时间依据是( )A起草日期B写成日期 C修改日期D公布生效日期 7根据国家有关规定，销毁档案应执行( )A统计制度B登记制度 C验收制度D监销制度 8鉴定档案价值的基本方法是( )A选样留存法B直接鉴定法 C抽样留存法D自然遗存法 9每一单元内档案装具的编号方式是( )A格层号柜架号列号B柜架号列号格层号 C列号格层号柜架号D列号柜架号格层号 10档案著录标引后形成的一条记录称为一个( )A词条B条目 C细目D类目 11中国档案分类法中的语法是指( )A运用词汇表达相关关系的规则B运用词汇表达从属关系的规则C运用词汇表达并列关系的规则D运用词汇表达类属关系的规则12档案人员熟悉档案室收藏档案的内容成分，开展档案咨询属于( )A档案复制供应工作B档案证明服务工作 C档案陈列展览工作D档案提供利用工作 13编写大事记提供给用户利用，属于( )A提供档案信息加工品服务B提供档案信息复制品服务C提供档案原件服务D提供档案副本服务14中国人民解放军军事规章汇编属于( )A史料汇编B专题概要C专题性法规文件汇编集D综合性法规文件汇编集 15下面选项属于专题概要的是( )A北京大学历届党代会简介B外交部法规汇编C北京大学重要文件汇编D北京大学博士论文文摘汇编 16档案利用者在初次到某一档案机构利用档案时，必须填写( )A档案收进登记簿B档案成分和数量变化情况报道表 C工作日志D利用者登记卡 17人事档案可分为( )A正本和副本B证件和附件 C文本和文稿D草稿和定稿 18会计档案案卷目录的常用编制方法是( )A分专题编制B分保管期限编制 C分形成部门编制D分档案用途编制 19照片档案的组成部分是( )A底片、照片和文字说明B底片、翻版片和照片 C底片、底片夹和文字说明D照片、相册和文字说明 20在计算机上使用字处理软件生成的文件是( )A文本文件B命令文件 C数据文件D图形文件 二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21档案信息的特性包括( )A可替代性B原始性 C可分享性D回溯性 E可传输性22以下机构中属于档案行政机构的有( )A北京市委办公厅B北京市档案局 C海淀区政府办公室D海淀区档案局 E北京市档案馆23优化馆藏的完整性原则内容有( )A档案文件个体完整，不缺张少页B同案档案文件齐全完整 C档案全宗的文件齐全完整D档案馆接收范围内档案的齐全完整 E库藏档案应具有地方特色24档号的构成包括( )A文件编号B案卷号 C库房号D柜箱号 E全宗号25档案保管期限表的类型有( )A通用档案保管期限表B专门档案保管期限表 C机关档案保管期限表D个人档案保管期限表E同系统机关档案保管期限表26档案保管工作中的“八防”措施包括( )A防火B防水 C防潮D防霉E防盗 27全宗指南的内容主要包括( )A立档单位和全宗的历史概况B全宗内档案概况 C全宗外档案概况D档案馆（室）概况E档案的内容与成分 28根据内容性质划分的档案咨询的种类有( )A书面咨询B事实性咨询 C指导性咨询D专门性咨询E检索性咨询 29档案编研工作的主要特点有( )A研究性B原始性 C思想性D政策性E反馈性 30电子文件的种类包括( )A文本文件B数据文件 C声音文件D图形文件E命令文件 三、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）31档案工作基本原则 32档案保管 33档案著录 34逻辑归档 四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）35说明档案的一般作用。 36说明全宗内档案分类的基本要求。 37说明统计数字汇集的编写要求。 38说明电子档案日常管理的要求。 五、论述题（本大题共1小题，12分）39根据档案的本质属性，论述档案与图书、资料和文物之间的区别和联系。 六、分析说明题（本大题共2小题，每小题6分，共12分）40请分析如下布尔逻辑表达式是否与利用者的检索目的相匹配，如果不匹配请予以改正。（1）利用者甲需要查找某单位计算机检索系统中有关“男性医生方面的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“男性+医生”。（2）利用者乙需要查找某单位计算机检索系统中有关“护士或医生方面的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“护士*医生”。（3）利用者丙需要查找某单位计算机检索系统中有关“非党员教师的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“教师共产党员”。 41某机关要编写本年度机关大事记，在确定大事选择标准上发生了分歧。有人认为：只有