会计电算化实践对会计工作的影响与对策-职业学院会计学毕业论文

1 德州科技职业学院 毕业设计 论文 题目 会计电算化实践对会计工作的影响与对策会计电算化实践对会计工作的影响与对策 院系名称 院系名称 本科教育学院本科教育学院 班班级 级 0909会计 会计 1 1 班 班 学生姓名 学生姓名 王菲菲王菲菲 学学号 号 090702037090702037 指导老师 指导老师 王金茹王金茹 答辩老师 答辩老师 时时间 间 20122012年年5 5月月7 7日日 德州科技职业学院毕业论文中文摘要 2 摘要 会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的 其实质是将以计算机技 术为主的当代信息技术应用到会计工作中 用电子计算机代替人工记账 算账与 报账 以及部分代替人脑完成对会计信息的分析 预测和决策的过程 会计电 算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来 大大提高了会计工作质量和会计工作效率 如何在提高会计处理的及时性 准确性的同时确保会计电算化的安全 已成为各电算化单位 需要解决的问题 因此 大力推进 会计信息管理电算化进程 已经成为了企业管理的当务之 急 关键词 关键词 会计电算化 信息管理 内部控制 会计电算化会计工作影响 德州科技职业学院毕业论文abstract 3 ABSTRACT Accounting computerization is through the electronic computer accounting information system implementation its essence is to computer technology will mainly of contemporary information technology application in accounting work use a computer to replace artificial bookkeeping accounts and reimbursement and instead of the human brain to complete part of accounting information analysis forecast and the decision making process Accounting computerization make accounting personnel from heavy manual accounting freed greatly improving the quality of accounting job and accounting work efficiency How to improve the timeliness accuracy of the accounting treatment at the same time to ensure the safety of the accounting computerization has become the computerization units need to solve the problem Therefore vigorously promote Accounting computerized information management process it has become the urgent matter of the enterprise management Keyword Computerized accounting information management accounting computerized accounting work internal control effects 德州科技职业学院毕业论文目录 4 目目录录 德州科技职业学院毕业论文正文 5 会计电算化时间实践对会计工作的影响及对策 引言 计电算化是企业信息化的重要组成部分 它使企业管理再上一个台阶 本文从几个方面分析会计电算化对企业信息管理所带来的影响 以及如何能使会 计电算化更好的为企业管理提供有效的会计信息 完善会计内部控制制度 提高 会计信息质量 为企业管理服务 1 会计电算化对企业信息质量的影响 1 1 对企业内部控制制度的影响 1 电算化会计系统改变了会计凭证的形式 在计算机会计中 由于会计处理高度集中在计算机内部 其处理高度自动化 而且会计信息主要载体变为磁介质 电算化会计系统中 会计和财务的业务处理 方法和处理程序发生了很大的变化 各类会计凭证和报表的生成方式 会计信息 的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化 原先反映会计和财务处理过程的各 种原始凭证 记帐凭证 汇总表 分配表 工作底稿等作为基本会计资料的书面 形式的资料减少了 有些甚至消失了 会计电算化后 会计帐务的集中化处理 除原始数据的收集 审核 编码 输 入由会计人员操作外 经济业务的记录和加工 会计报表的生成和查询等工作都 可以通过计算机完成 这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施 在计 算机会计中没有存在的必要 比如 编制科目汇总表 凭证汇总表等试算平衡的 检查 总账明细账进行平行登记 账账核对 账证核对等 在会计电算化中由于核 算程序的变化 这些控制已失去了其真正的意义 其次 手工会计中的一些平衡检 查在电算化会计中将移入计算机系统内部 通过计算机程序体现出来 如 记账凭 证的借 贷平衡效验 账户中期末余额 期初余额 本期发生额的检查 各核算业 务模块间数据的核对 报表数据的钩稽关系检查 会计平衡的等式的检查等等 因此手工条件下行之有效的内部牵制制度 在电算化条件下已难以发挥其作用 2 内部控制的内容发生了改变 电算化会计系统是一个人机交互系统 再加之计算机系统更具隐蔽性 因此 其 控制的内容更加复杂 大致可以概括为以下几方面 计算机会计人员的重新分工 和新的内部牵制 系统安全控制以及系统开发 系统资料文书化控制 系统的组织 和操作管理控制 系统的输入控制 处理控制和输出控制 手工会计信息系统中 每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续 严格遵循有关的制约监督机制进行 操作 如业务经办与授权批准 收付款项与会计记录的分离等 必须经过严格的审 核复查机制 会计人员之间的联系是直接 因而很自然地形成严密的内部牵制制度 德州科技职业学院毕业论文正文 6 在相互牵制 相互核对 检查监督等重要措施的实施过程中 包含大量的信息提 取 传输和校验等工作 实行电算化后 由于会计电算化的工作自动化 控制的 程序化 各种手续都由计算机自动处理统一 3 计算机的使用提高了控制舞弊 犯罪的难度 随着计算机使用范围的扩大 利用计算机进行的贪污 舞弊 诈骗等犯罪活 动也有所增加 由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改 有时甚至能不留 痕迹地篡改 数据库技术的提高使数据高度集中 未经授权的人员有可能通过计算 机和网络浏览全部数据文件 复制 伪造 销毁企业重要的数据 计算机犯罪具 有很大的隐蔽性和危害性 发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大 计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大 由此可见 计算 机会计系统的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较 计算机会计 系统的内部控制是范围大 控制程序复杂的综合性控制 是控制的重点为职能部 门和计算机数据处理部门并重的全面控制 是人工控制和计算机自动控制相结合 的多方位控制 随着计算机在会计工作中的普遍应用 管理部门对由计算机产生 的各种数据 报表等会计信息的依赖越来越大 这些会计信息的产生只有在严格 的控制下 才能保证其可靠性和准确性 同时也只有在严格的控制下 才能预防和 减少计算机犯罪的可能性 1 2 对企业管理的影响 使企业管理信息化 企业是国家经济运行的主体 企业总体经营水平直接关 系着国家经济的发展 因此实施国家信息化 企业信息化是基础 是核心 那么 如何理解企业信息化的含义及内容呢 企业信息化 是指利用计算机 网络和通讯 技术 支持企业产品的研发 生产 销售 服务等诸多环节 实现信息采集 加工 和管理的系统化 网络化 集成化 信息流通的高效化和实时化 最终实现全面供 应链管理和电子商务 企业信息化不仅是信息技术的延伸 更重要的应该是企业 管理与组织管理的延伸 它已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力 的重要组成部分 而财务电算化是企业信息化的核心组成部分 会计信息是各单位各部门进行生产经营决策的基础依据 不准确或错误的会 计信息会导致决策的偏差或错误 质量控制是会计法规的要求 实行会计电算化 后 会计资料是由电子计算机按规定的程序生成 为保证计算机生成的会计资料 真实 完整 安全 加强对会计电算化工作的规范 会计法 作出了两方面规定 一是会计软件必须符合国家统一会计制度的规定 二是用电子计算机生成的会计 资料必须符合国家统一的会计制度的要求 实行会计电算化后 会计信息质量由 于系统内部控制的严格规范 减少了人为原因造成的信息不实 删改等 大大提高 了会计信息质量 2 新形势下我国会计电算化的现状 2 1 新形势下会计电算化特点 德州科技职业学院毕业论文正文 7 会计电算化是会计进人信息化的基础 是今后企业决策的重要依据 是会计 体制改革的突破口 从总的情况看 经过多年的实践和改进 会计电算化的形势 和基础比较好 基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变 随着新的会计电 算化软件的应用 会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转 变 形成以会计软件为核心 融管理 计划 分析为一体的会计电算化管理信息 系统 各级各部门都广泛应用会计软件 实现了从 DOS 平台迅速向 Windows 平台 转变 后台数据库正逐渐由 XBASE 数据库向互联网络数据库转变 管理机制符合 我国 企事业会计准则 及其配套的行业会计制度 2 2 现存的矛盾和问题 经济形势的日益发展 会计电算化必须与适应 才能促进工作的高效率 从会计系统的情况看 各级各部门运用会计电算化的程度不一 主要涉及 1 一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理 已使用的部门 单位大多数只停留在简单的应用阶段 如工资的发放 报表的简单的应用阶段 如工资的发放 报表的简单汇总等 2 会计电算与手工核算并存 不具备 甩帐 条件 3 所使用的会计核算软件的规范性 适用性差 不能满足会计核算工作的需 要 4 缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的 复合型 人才 5 会计核算软件的开发进展缓慢 总之 会计电算化培训工作跟不上需要 操作人员素质有待提高 部门管理 不够科学 安全 相应的管理措施明显与现实不符 存在漏洞 优质商品化的会 计软件少 性能不完善 使用说明书不规范 不详尽 会计软件之间缺乏兼容性 致使重复开发过多 造成资源浪费 会计软件频繁升级 无法保证会计数据处理 的相对稳定性 当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求 先进的计算机技 术在会计电算化中未充分应用 商品化软件开发推广与实际应用存在差距 因此 惠州财政系统会计电算化的这些现实说明 高效 务实 安全 稳定的会计电算 化系统 任重道远 3 会计电算化面临的问题及其原因分析 3 1对会计电算化的认识还不到位 1 一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识 没有认识 到开展会计电算化是时代发展的必然 是管理现代化的需要 2 由于传统的手工记账方式长期被人们所接受 加上目前各项管理都是 建立在手工记账的基础之上 要改变人们长期形成的习惯方式 有较大难度 3 部分管理人员认为电算化仅仅是 以机代账 软件只需一次投入即 可 出现了只重视硬件换代 不注意软件升级的情况 4 由于一些财务负责人对电算化知识不掌握 对电算化管理很陌生 只 习惯于手工记账的管理 尤其对会计电算化的保密性 安全性存在空白 因而对 会计电算化数据可靠性发生质疑 造成不会管 不敢管的混乱局面 严重影响了 德州科技职业学院毕业论文正文 8 会计电算化的普及和推广 3 2 电算化基础管理工作十分薄弱 会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量 但同时也增加了操 作人员 系统维护人员等责任 带来了许多新的要求 提出了新的问题 实施会 计电算化 就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束 才能充分发 挥电算化的优势 目前 会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循 使 得会计电算化不能正常健康运转 加上基础工作薄弱 建立在此基础上的电算化 管理也就出现一些问题 导致手工与计算机并行时间过长 增加了会计人员的工 作量 3 3 缺乏会计电算化专业人才 由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识 在岗的会计人员虽经过 计算机等级培训 但与实际要求水平还有较大差距 表现在 1 会计人员知识不全面 许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉 但对计算机知识了解有限 而年青人则相反 要使得计算机知识和会计工作经验 有机结合 还有待时日 2 计算机培训教材老化 计算机技术发展很快 几年时间 计算速度提高 了几十倍 软件操作系统也有质的变化 而现在的教材大多是几年前的 所介绍 的知识陈旧 实用性不强 经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差 只 是拿个证而已 3 对会计人员的再培训和定期考核缺乏 没有系统性 3 4会计软件存在缺陷 会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础 决定着电算化工作的深人程 度 也关系到能否顺利的做好 甩账 工作 但目前财政系统使用的软件还存在 着诸多的问题和不足 1 安全性与保密性差 许多软件缺乏操作日志记录功能 对操作人 操作时 间和操作内容没有具体记录 出现问题不便于追究责任 另外 数据库缺少必要 的加密措施 可以很方便的从外部打开修改 还有一些商业软件为了占领市扬 为用户提供修改以前年度账目等功能 这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐 患 容易产生问题 2 各核算模块缺乏衔接 总账 固定资产 工资等模块间 数据不能顺利地相互传递 以实现自动转账 相关查询等功能 不能做到 无缝 连接 因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性 4 实施会计电算化过程中的几点建议 4 1加强会计人员的计算机业务素质 目前 不少单位的电算化人员是由过去的会计经过短期培训而来 他们在使用微机处理业 务的过程中 往往很多是除了开机使用财务软件之外对微机的软硬件知识了解甚少 当微机出 现故障或与平常所见的界面不同时 就束手无策 而且这些会计人员操作很慢 在上机时经常 出现误操作 一旦出错 可能就会使自己很长时间的工作成果付之东流 造成财务数据丢失 严 重的导致系统崩溃 使会计电算化难以发挥其应有的作用 因此 在实施会计电算化时 必须首 先培养电算化人员的会计和计算机专长 两者缺一不可 德州科技职业学院毕业论文正文 9 4 2 建立和加强计算机环境的安全控制 在会计电算化中 主要财务数据都保存在计算机中 一旦计算机遭到损坏 将 使计算机中保存的会计资料永久丢失 因此要建立计算机的环境保护制度 主要 包括 机房环境保护 保护性设备配备 安全供电系统的安装 正版杀毒软件及防 火墙的安装 装有财务数据的微机不能同时上互联网等 4 3 计算机的软件和硬件系统的维护管理 计算机的软件和硬件是会计电算化工作的基础 只有做好软件和硬件的维 护工作才能保证电算化工作的顺利进行 软件维护是指当单位会计业务发生变化 时进行的软件修改和软件操作过程中出现故障时进行的排除修复工作 硬件维护 是指在系统运行过程中 出现硬件故障时的检查修复 以及在设备更新 扩充 修 复后的调试等工作 会计部门应设立系统维护岗位 设立专门的系统维护人员负 责系统的硬件设备和软件的维护工作 根据不相容原理 该人员不得操作会计软 件进行会计核算工作 4 4建立上机操作控制制度 为了保证信息处理质量 减少产生差错和事故的概率 保障会计资料的安全 准确 完整 应制定上机守则与操作规程的办法 这是操作控制制度化的具体体现 主要内容包括 无关人员不能随便进入机房 进入机房的人员不能随意操控用 于电算化工作的计算机 开机后 操作人员不能擅自离开工作现场 如需离开 应退出工作界面 等回来后重新进行登录 各种录入的数据均需经过严格的审 批并具有完整真实的原始凭证 数据录入员对输入的数据如有疑问 应及时核 对 不能擅自修改 对于外来的移动存储介质 在应用前必须进行杀毒处理 发生输入内容有误的 应按系统提供的功能加以改正 要做好数据备份 包括每 日工作完成后进行备份 周备份 月备份等 4 5 建立健全档案管理制度 会计电算化下的档案除了与传统会计下相同的纸制会计资料 如打印输出的 各种帐簿 报表 凭证外 还包括存储会计资料和程式的光盘及其他存储介质 这些档案的管理与纸制档案的管理有很多特殊的要求 为防止发生损害 应通过 制定与实施相应的档案管理制度来实现 一般包括 存档的手续必须有会计主 管和系统管理员的签章才能存档保管 采取安全保证措施 如备份的磁盘介质 应贴上保护标签 存放在安全 洁净 防潮防磁的地方 最好进行双备份或三备份 并存储于两个空间位置不同的地方分别保管 对保存的磁盘介质要定期进 行检查和复制 防止磁性介质损坏而使会计资料丢失 对于磁盘介质原则上不 予外借 如有必要 可采取复制的办法借出 如果原件借出 必须严格进行登记并 告之其使用办法 收回时应严格检查存储内容的完整性及安全性 是否染毒或删 除文件等 4 6 加大对 复合型 会计电算化人才的培养力度 特别是对电算化管理人员的培训培训工作要经常性进行 并结合经验交流 使培训收到实效 只有普及型的速成人才培训 难以提高会计电算化的水平 在 吸纳高校会计电算化毕业新生的同时 还应选拔具有一定计算机知识的会计业务 德州科技职业学院毕业论文正文 10 骨干到高校进修计算机专业 这样新老结合 高中低结合的会计电算化人才队伍 就会形成 必将推动会计电算化工作的进一步提高 4 7会计软件的开发 会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状 尽力开发