大兴汽协策划部章程.doc

大兴汽协策划部章程策划部受协会社长、秘书长和的直接领导，接受协会其他部门及协会所有理事的监督。策划部主要任务是为协会 “综合策划”“活动策划”“市场策划”等。策划部主要负责大型活动的策划工作，策划协会发展方向，协调各个部门之间的关系。当协会要组织一些大型集体活动时，由于各个其他部门的职能有限，策划部便显示出它的生命力。如何将大家成功的结合成一个集体，如何用更好的方式成功的举办活动，便是策划部的职责所在。大兴汽协策划部规章制度组织部成员及分工第一条根据大兴汽协工作的实际需要，大兴汽协策划部由部长一名，副部长两名，干事若干组成。第二条具体工作分配：部长：落实协会的宗旨和发展方向，统筹规划本部门全局工作，主持组织部日常工作的进行和日常会议，协调各部工作和组织部内部的责任分工，整理部门的年度计划和总结，对组织部工作的开展负首要责任。副部长：配合辅助部长完成组织部的日常工作，努力的完成会长安排下来的工作，一名负责会内信息（包括内部工作分配，活动信息，会议安排，节日问候等信息）的传达参加人员的考勤保障 集体活动人员的到场率，组织活动的正常进行；一名负责辅助会长、秘书长协调协会内部外部关系，对人事方面做出调研和决策，负责好本部门季度工作总结和策划书等相关文件资料的撰写。 第一章总则协会织策划部是大兴汽协的重要部门之一，是协会各项活动开展的核心、灵魂，策划部是讲究个性创意的部门，但也是培养严谨客观的工作态度的部门，所以为了更好更明确的划部门职能，规范日常工作，加大组织部工作力度，提高策划部成员素质及工作能力，保证策划部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用使策划部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化，做到策划部各成员管理有章可循，有据可依，特制订本管理条例。 第二章基本制度 1、策划部各成员努力做到作风扎实，学习刻苦，工作勤奋，以较高的工作热情投入工作，正确处理个人与集体之间的利益关系 2、策划部各成员必须服从上级的正确安排，认真执行上级的各种决议 3、策划部各成员切实做好本部门文件的整理存档和重要资料的备份工作，包括工作计划、会议记录、总结等 4、策划部各成员要有良好的精神面貌和道德品质，文明礼貌、注意自身形象、尊重领导、团结同志、以诚相待、宽容互谅5、策划部各成员必须正确处理好内部工作与其他部门工作的关系，工作主动突出的同时，学习上勤奋努力，保持优良成绩第三章会议制度1、部门会议是组织部研究、批准、决定重要事宜的会议。2、部门会议由部长（或受委托的副部长）主持，部内全体人员参加，指定部门助理负责记录和考勤。3、部门会议一般在每周召开一次，时间相对不固定，遇有紧急事项可随时召开。4、部务会议的主要内容：传达、学习、贯彻上级下发的重要文件、指示以及有关会议精神；通报有关重要情况；研究加强自身建设和部内思想作风建设等重要问题；其它须经部门会议讨论决定的事项。 5、侚议讨论和决定一般性问题内容暂定，重大问题内容暂定经理事会讨论决定。 6、部门会议2/3以上人员参加会议有效。第四章考勤制度1、以个大型活动的到场情况为准，三次请假为一次缺席：归纳制度2、考勤有组织部负责，考勤方式根据具体而定；组织部内部考勤由秘书长负责并由理事会监督；3、考勤结果应由组织部统计和保管，并在理事会内部公布。第五章奖罚制度 （一）奖励 为使协会成员明确工作责任和义务，鼓励在工作中表现积极的个人，特制定本制度： 1、每年末理事会评选出“优秀干部”“优秀干事”； 2、每学年期末评选出对协会有杰出贡献的优秀协会工作者； 3、每年末组织协会各部门对申报的部门评优进行评比获得“品牌部门”“优秀会员” （二）惩罚 1、对工作态度散漫，工作不负责任，不认真工作的协会成员进行记录，并在协会大会议上通报批评；2、对故意损害或因过失损害协会公共财物的个人，要求其按实价赔偿、 并依据认识错误的程度给予处罚；第六章工作细则 （一）策划的书写1、部门分配策划的书写要按质按量，按照策划书标准格式书写。 2、策划书内容一定要全面，各项准备事项，待办事项都要写清，做到办活动时事事有人做。3、部门要求成员所写策划最晚不得超过规定时间一天上交。 4、经过审阅合格策划要及时填写好申报书，及时申报，延迟不得超过两天。（二）活动举办 1、提前与其他部门或者理事会联系沟通，做到策划书具有很高的可行性。 2、举办活动必须按时或者提前到场准备，尽量做到活动万无一失。 3、办完活动要开会总结经验，提出闪光点与不足，改善不足，发扬闪光点。 4、与其他部门人员或者协会人员沟通时注意礼仪素养，文明礼貌用语。 大兴汽协策划部岗位职责 （一）部长： 1.对策划部全权负责，部署并协调策划部各部长的工作，并积极配合理事会做好协会的工作； 2.主持策划协会重大活动并安排各部门的活动进程； 3.主持策划部内部会议以及重大协会系统会议中策划分工部分；代表本部门向理事会及秘书长报告部门事务 （二）副部长： 1.协助部长展开工作,对部长进行监督，协调各干事之间的关系，增进凝聚力； 2.搞好本部门的建设管理和策划部各类文字资料，财务管理以及会议考勤与记录； 3.积极参加各协会活动,提出协会活动建议。（三）干事： 1.积极参与协会以及部门内部各项活动,按时优质的完成分配的任务.