《数据库及其应用》实验报告3.doc

数据库及其应用实验报告实验序号： 实验项目名称：数据交换学号姓名专业、班实验地点指导教师时间一、实验目的及要求1了解什么是Access的外部数据，理解Access与外部数据交换的意义和作用。2理解在Access数据库系统中使用外部数据的两种方法及特点：链接、导入。3掌握导出数据库中表或查询对象到文本文件和EXCEL的方法。4掌握从文本文件和EXCEL表导入到表的方法。二、实验设备（环境）及要求 PC机，Windows XP，Access 2003，学生管理数据库三、实验内容要求（将操作过程写在表格后）(一) 导出操作1在“教学管理”数据库中创建一个查询并保存。查询的名称为“学生成绩单”。查询的结构为：学号、姓名、专业、课程号、课程名、成绩。2将“学生成绩单”查询导出为文本文件，字段值之间用逗号作为分隔符，文本型数据不要加引号。文本文件要包括字段名。3将“学生成绩单”查询导出到桌面EXCEL文件“学生成绩表”中。写出以上操作的主要过程。（二）导入操作1将上面实验产生的文本文件导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩单”。并为各字段列指定合适的类型。 2上面实验产生的EXCEL文件“学生成绩表”导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩表”。并为各字段列指定合适的类型。产生表后，指定学号、课程号为主键。写出以上操作的主要过程。四、回答问题1什么是Access的外部数据？答：凡是不在当前Access数据库中存储，在其他数据库或程序中的数据就称为外部数据。2简述不同软件进行数据导入、导出的意义。答：不同软件进行数据导入、导出的意义是可以实现多种格式文件的数据资源共享，有利于分析汇总。3对于Access来说，导入和链接有什么异同点。答：这两种方式都可以使用外部数据，但有一个明显的区别：导入是对外部数据制作一个副本，并将副本移动到Access表中，在Access系统中使用；链接是以被链接数据的当前文件格式使用它，即保持原文件格式不变，在Access中使用外部数据。4在向文本文件导出时，怎样做到只导出数据而不导出字段名？答：在导出对话框中，不选择“带格式保存”即可。5可以将表对象或查询对象导出，能否将外部数据导入为查询？若要导入到查询，Access会怎样做？答：不能将外部数据导入为查询。若要导入到查询，则应在查询中新建一个查询，将此表作为查询对象即可。五、分析讨论 这个实验主要是有关数据交换的一些理论知识和基本操作。在做此实验时，我在操作方面没有太大的问题，基本都能完成好。但理论知识方面却很难理解到位，因此不知如何表达清楚。这个问题我在第1个实验中也有遇到过。但最后，我还是尽自己的全力将其完成好。而我解决的方法，不是去死板地找寻理论，却是通过自己亲手进行一些操作，来理解其理论，然后再用自己的语言表述出来。因此，通过这个实验，我充分理解了“理论与实践”的关系，即弄清楚一个理论，最好的方法就是进行实践。所以，我通过一系列操作，较好地完成了本实验。六、教师评语1按时完成实验；2实验内容和过程记