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文档简介
第一章信息检索的基础知识讲课要点: 一、信息(一)基本概念(P1-2)1、信息:物质存在方式和运动状态的反应,在发生源和吸收源之间,当发生源发出的信号被吸收源所理解,信号就成为信息 。2、文献:大凡人类的知识用文字、图形、符号、声频、视频的手段记录下来的东西,统统可称为文献。也可以称为固化在一定载体上的知识。 3、资料:固化在一定的实物或载体上的知识。4、信息的传递渠道(二)信息的类型及特点(P4-7)从不同的角度信息可以分为不同的类型1、加工层次(请注意这三者的不同与联系)(1)一次信息(原始文献)(2)二次信息(检索工具)(3)三次信息(参考工具) 2、出版形式图书、期刊、特种文献,结合教材P23的内容(请从基本概念、内容特点、著录特点三个方面着重掌握图书、期刊、会议、专利、标准、学位六种文献类型)3、物理类型印刷型、缩微型、机读型、声像型4、按信息的性质划分P85、按信息所表征的服务对象划分P8二、信息检索(P2-4)(一)信息检索就是从大量的文献中查寻与信息提问所指定的课题(对象)有关的文献,或者是包含用户所需事实与消息的文献的过程。 它包括三个方面: 数据检索 、事实检索 、文献检索数据检索、事实检索、文献检索三者中以文献检索为主。数据和事实检索是检索出包含在文献中的具体情报;文献检索则是要检索出包含所需要情报的文献。(二)文献检索及其类型1、定义:检索系统的建立及检索工具的组织和积累文献的查寻,利用检索工具检出与课题相关的文献。2、直接检索是从通过阅读原始文献直接获取所需信息快捷、方便漏查率高3、间接检索 是通过检索工具的指导再查找原始文献而获取所需信息。系统、全面滞后三、检索工具(P8-11)(一)基本概念:按一定的学科、主题等进行搜集整理并给予文献的标志,是及时报道的二次文献,具有报道、存贮、检索的功能。注意文献的外部特征和内容特征分别指什么?(二)基本类型:1、按检索方法划分 (手工型 机械型)2、按收录的学科范围分 (综合型 专业型)3、按收录的文献类型的出版形式分(全面型 单一型)4、按著录形式分(著录对象 著录内容 主要类型)类型著录对象著录内容主要类型代表目录单位出版物书名、刊名、著者、出版项等书本式卡片式馆藏目录联合目录题录单篇文献著者、篇名、出处等 全国报刊索引文摘单篇文献著者、篇名、出处、摘要报道型指示型化学文摘工程索引索引单位出版物单篇文献文献中的各知识单元书名索引主题索引作者索引分类索引等一般不独立成册,附在检索工具、参考工具、书刊之后 (三)一般结构1、使用说明:为使用者提供必要的指导2、目次表:为使用者提供分类途径的检索。3、正文:检索工具的主体。4、辅助索引:为用户提供多种途径的检索,从而提高检索效率。5、附表:是检索工具内容的必要补充。 (四)网络型检索工具根据网络检索工具特点分 字典型检索工具 索引型检索工具 交互式检索工具根据网络检索工具检索结果分 文献型检索工具 数值型检索工具 事实型检索工具第二章网络资源讲课要点:一、计算机网络定义二、因特网的发展我国的四大骨干网三、CERNET四、Internet的基础知识1、 TCP/IP协议2、 IP地址3、 域名组织机构代码、国家地区代码、顶级域名、二级域名4、 URLUniform Resource Location统一资源定位器服务标志(协议):/主机地址(域名):端口号/子目录/文档名字5、 常用的上网方式六、Internet上提供的主要服务 P57(一)WWW资源1、WWW介绍什么是WWWHTTP:即Hype Text Transfer Protocol超文本传输协议HTML:即Hype Text Markup Language超文本标识语言2、 WWW的浏览器和服务器3、IE浏览器的主要操作方法 4、搜索引擎搜索引擎(search engines)是一种利用网络自动搜索技术,对因特网各种资源进行标引,并为检索者提供检索的工具。(1)搜索引擎的分类(2)搜索引擎的检索功能(3)搜索引擎的检索方法分类检索 主题词检索(4)搜索引擎的检索内容5、web2.0介绍(1)web1.0与web2.0的区别(2)web2.0的常用工具(blog、rss、tag、wiki、sns等)(3)常用的web2.0网站(二)E-mail资源1、E-mail的功能与特点2、E-mail地址组成(格式)3、电子邮件的传送过程(两种协议与两个服务器)4、电子邮件的应用(1、2、3、4)(三)FTP资源1、文件传输的方式:(1)、用IE浏览器进行文件传输(2)、用专用的客户端软件来进行文件传输2、FTP的使用3、FTP检索工具(四)Telnet资源1、远程登录简介2、功能3、远程登录软件4、电子公告板BBS主要使用方式(1)IE方式(2)专用软件方式 七、网络信息检索的主要方法1、信息检索系统的主要检索符号(1)、布尔逻辑算符和位置逻辑算符布尔逻辑算符 与 或 非位置逻辑算符(2)、检索指令 P33扩词命令 截词符号前缀代码2、国际联机信息检索系统(1)世界三大联机信息检索系统第三章图书信息的检索讲课要点:一、图书的基本概况1、图书的主要特征 P52、判定图书的主要依据 P233、图书的外表特征与内容特征二、图书的分类标准索引语言1、定义2、类型3、体系分类法中图法、科图法、资料法、人大法(1)中图法 5大部类,22大类类目类号索书号=分类号+排架号(2)科图法 5大部类,25大类4、描述语言(1)标题词语言(2)单元词语言(3)叙词语言(4)关键词语言(5)如何针对相应的课题定分类号、关键词?三、检索图书的检索工具1、手工型检索工具 2、公共检索系统 3、电子图书的定义4、检索网上电子图书的途径四、图书的获取方式1、 利用传统图书馆(本地借阅、馆际互借)2、 从图书网站下载3、 购买第四章期刊信息的检索讲课要点:基本要求: 期刊的基本概况;掌握检索的基本步骤;检索工具的结构;期刊及期刊论文信息的检索与获取重点、难点:网络电子期刊的检索技巧;各类型期刊数据库的检索方法与技巧;获取期刊原文的方法 讲课要点:一、期刊的概况1、 期刊P5 期刊一般是指名称固定、开本一致的定期或不定期连续出版物。 期刊是目前使用最多的一种信息载体,全世界每年出版的期刊约15万种,中国有各类期刊9000多种。年发行量超过了30亿册。提供的信息量大约是整个情报源的65%-70%之间。2、 判定期刊的主要依据 P24判断期刊的依据:ISSN、CN、年、卷、期(V,N),英文中期刊名称常常缩写,而且常以斜体给出。3、期刊的外表特征与内容特征4、期刊与期刊论文的区别二、期刊的获取1、购买(订阅、邮购、从网上书店购买)2、利用图书馆(查馆藏目录、联合目录)a)、本地借阅根据刊名、年、卷、期(到本单位的图书馆或信息部门去获取。b)、馆际互借、文献传递根据刊名、年、卷、期从国内其它图书信息机构;3、通过电子期刊获取a)、利用图书情报机构已整理好的免费电子期刊b)、虚拟图书馆或学科门户站点c)、利用免费电子期刊综合站点d)、搜索引擎通过访问行业信息网站。三、检索期刊论文期刊论文内容新颖,报道速度快,信息含量大,是传递科技情报、交流学术思想最基本的文献形式。大多数检索工具也以期刊论文作为报道的主要对象。(一)、检索步骤 1、分析检索课题a、分析检索课题的主题内容b、确定文献类型c、确定检索的时间范围d、分析已知信息2、选择检索方法a、常用法是利用检索工具查找文献的方法,这种方法又可分为顺查法、倒查法、抽查法三种。b、追溯法c、综合法(也称分段法)3、选定检索工具选择检索工具,要注意综合使用权威性综合检索工具和专业性较强的各学科检索工具。3、 确定检索途径a、分类途径b、主题途径c、著者途径d、序号途径e、书名途径5、查找文献线索6、获取原文利用检索工具检出的文献,只是文献题录或文摘,要进一步了解文献的详细内容,必须根据检出的文献线索去索取原始文献。(二)、手工检索期刊论文的检索工具 依据工具的种类不同可分为手工检索法工具和计算机检索工具,据文种的不同又可分为中文检索工具和外文检索工具。1、期刊论文的手工型检索工具全国报刊索引a、 概况 综合性 题录型 全面性b、 检索结构 P9c、 著录格式d、 检索途径 : 分类途径 著者途径e、 检索过程 分析课题确定类目f、 获取原文(三)、网上检索期刊论文的检索工具(数据库)福州大学图书馆数据库中心 0 文摘、题录型:全国报刊索引数据库 中文科技期刊数据库(维普)引文型:中国科技引文数据库(万方) 中文科技期刊引文数据库(维普) 全文型:中国学术期刊全文数据库 数字化期刊(万方) 中国人大复印资料 全文数据库1、中国学术期刊全文数据库CJFD是目前世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库,全文文献总量 2200 多万篇。主办单位: 清华大学等知识来源:中国国内 8200 多种综合期刊与专业特色期刊的全文。覆盖范围:产品分为十大专辑:理工 A 、理工 B 、理工 C 、农业、医药卫生、文史哲、政治军事与法律、教育与社会科学综合、电子技术与信息科学、经济与管理。十专辑下分为 168 个专题和近 3600 个子栏目。收录年限:1994年至今。重要期刊过刊出版世纪期刊工程。接入方式:从福州大学图书馆主页的数据中心进入网络数据库,点击中文电子资源电子期刊中国学术期刊全文数据库。检索功能:初级检索(初级检索说明: 检索项、词频、最近词、扩展、更新、范围、匹配、排序)高级检索高级检索是一种比初级检索要复杂一些的检索方式。但也可以进行简单检索。高级检索特有功能如下:多项双词逻辑组合检索、双词频控制。专业检索示例1要求检索钱伟长在清华大学或上海大学时发表的文章。检索式:作者=钱伟长 and (单位=清华大学 or 单位=上海大学)题录保存系统提供四种保存格式,分别为:简单格式、详细格式、引文格式、自定义格式。保存题录操作步骤:选择题录(全选、单选) 存盘 选择存盘格式(简单、详细、引文、自定义)预览打印(或复制保存)全文下载及浏览只有正常登录的正式用户才可以下载保存和浏览文献全文。系统提供两种途径下载浏览全文:一是从检索结果页面(概览页),点击题名前的下载浏览CAJ格式全文;二是从知网节(细览页),点击 CAJ下载 PDF下载,可分别下载浏览CAJ格式、PDF格式全文。2、万方数字化期刊万方数字化期刊,属国家“九五”重点科技攻关项目.万方数据所有期刊按理、工、农、医、社科、经济、教科文艺及哲学政法等6大类划分,集纳了80多个类目的3500种其中自然学科占85以上,人文学科近420种,完全满足了读者对中国核心期刊的需求,万方数字化期刊全部以HTML及PDF格式提供期刊全文,支持编辑功能。读者不仅可以通过上网阅读这些最新期刊全文,还可以进行回溯检索、统计分析,充分提高了这数据的使用价值。3、中国人大复印资料全文数据库数据库来源于中国人民大学书报资料中心编选的“复印报刊资料全文”,并以其涵盖面广,信息量大,分类科学,筛选严谨,结构合理完备而成为国内最有权威的社会科学、人文科学的文献资料宝库。从1995年开始,每年分四个专辑出版马列、哲学、社科总论、政治、法律;经济;文化、教育、体育;语言、文字、艺术、历史、地理及其他。4、中文科技期刊数据库(文摘版) 中文科技期刊数据库(文摘版)是国内最大的综合性文献数据库,收录了1989年至今的8000余种期刊(核心期刊1539种)的1370余万篇文献,并以每年150万篇的速度递增,全面覆盖自然科学、工程技术、农业、医药卫生、经济、教育和图书情报等学科的信息资源。每篇文献按照中国图书馆分类法进行分类。5、全国报刊索引数据库全国报刊索引数据库,是由文化部立项、上海图书馆承建的重大科技项目,其由上海图书馆全国报刊索引编辑部负责研制和编辑,具有文献信息量大、检索点多、查检速度快等特点,并有光盘和软盘两种载体形式,是全国报刊索引新一代电子版检索工具。2000年起分(哲社版)和(科技版)两个单列库发行。全国报刊索引数据库收录了全国自然科学类期刊6,000多种,报纸200余种,基本上覆盖了全国邮发和非邮发的报刊。内容涉及马列主义、毛泽东思想、哲学、社会科学、政治、军事、经济、文化、科学、教育、体育、语言文字、文学、艺术、历史地理等各个学科。条目收录采取核心期刊全收、非核心期刊选收的原则,现年更新量约20余万条,自93年1月至99年12月累积数据已近140万条,为目前国内特大型文献数据库之一。6、维普中文科技期刊引文数据库该库可查询论著引用与被引情况、机构发文量、国家重点实验室和部门开放实验室发文量、科技期刊被引情况等,是科技文献检索、文献计量研究和科学活动定量分析评价的有力工具。整个检索系统平台包括两个检索界面:源文献检索界面、被引文献检索界面。两个检索界面的切换可通过检索系统平台左上角的切换按键来实现。7、科技引文数据库该数据库集文献检索与论文统计分析于一体,既是科技人员查找有关参考文献的重要依据,又是各级科技管理部门和各科研机构、高等院校了解全国和各单位、各部门科技论文发表情报的重要工具,提供了开展科技论文的引文分析。收录自然科学领域的各个专业,1200多种科技核心期刊。(四)、检索效果评价被检索出的相关文献的数量查全率%总文献中所有相关文献的数量被检索出的相关文献的数量查准率%被检索出文献的数量第五章特种文献信息的检索讲课要点:一、专利信息的检索(一)专利的起源与发展 P102(二)专利的性质与类型1、专利的定义 P1022、三种含义 P1023、中国专利的三种类型: P1024、专利应具备的性质:新颖性、实用性、创造性 P102(三)专利文献的特点与利用1、 专利文献的特点 P1032、 专利文献的识别 P1043、 符号与代码说明申请号:申请专利时由专利局给予的一个号码。号码由申请年份、专利类型代号、顺序号和计算机校验码四部分构成。如:89 1 07292 6申请年份+专利类型+当年申请顺序号+计算机校验码其中专利类型:1-发明专利;2-实用新型专利;3-外观设计专利。专利号: 当申请的专利被专利局批准授予专利权时给予的号码,该号码与申请号相同,在号码前冠以ZL代码。ZL是专利二字的汉语拼音首字母。号码构成见申请号(四)国际专利分类法简介P106国际专利分类法是按照技术主题来设立类目的。分类表采用等级结构,把整个技术领域按降序依次分为五个不同的等级,即部、大类、小类、大组和小组。(五)国内专利文献的检索工具1、发明专利公报、实用新型专利公报、外观设计专利公报结构、检索途径2、网上数据库P299中国专利信息网 URL:http:/中华人民共和国国家知识产权局 URL:中国专利信息中心 URL:中国知识产权网 URL:万方数据公司的专利数据库 URL:/ (六)专利全文的获取用申请号(专利号)向中国专利局专利文献馆索取专利说明书。但1989年后,对公开(告)的专利申请要有公开(告)号才能提取专利说明书,故本例用公开号CN1066548A(申请号:92103363.X)便可向专利局索取到专利说明书。 二、标准信息的检索1、 标准的基础知识 P62、 标准文献的判定依据 P243、 标准信息的检索1) 手工型的检索工具2) 网上数据库P3074、标准文献的获取 P24 三、会议文献的检索1、 会议文献的基础知识 P52、 会议文献的判定依据 P243、 会议文献信息的检索 P3104、 会议文献的获取 P24 四、学位论文的检索五、政府出版物的检索六、新闻稿的检索第六章参考工具书的检索一、参考工具书定义参考工具书是根据一定的需要汇集有关方面资料并按特定方式编排起来,以利读者检索事实性、数据性知识的图书,包括字、词典、百科全书、年鉴、手册、组织机构指南和名录等。二、参考工具书的类型1、 辞典:包括字典与词典2、 百科全书:百科全书收录的内容包括各学科或专业的定义、原理、方法、基本概念、历史及现状、统计资料、书目和重大事件等各方面的资料。百科全书有综合性和专科性之分,如中国大百科全书、美国百科全书、不列颠百科全书、简明不列颠百科全书(中文版)等。3、 年鉴:年鉴是收录某年内发生的事情和其他动向性问题的年度性出版物。其内容包含年内的各类事实、数据、统计资料、图表、图片及近期发展动向等等。年鉴有综合性和专科性之分。按其收录的地域范围不同,则有地区性年鉴、国际性年鉴和世界性年鉴等。如中国百科年鉴、世界知识年鉴、香港经济年鉴、自然科学年鉴、中国科技统计年鉴等。4、 手册:如世界知识手册、建筑工程手册、国外汽车车型手册、世界航空发动机手册、电器工程师手册、世界经济手册等等。5、 名录:如国际名人录、世界名人录、世界地名录、中华人民共和国地名大词典中国企业名录全书、世界各国高校名录、中国机电企业名录等。6、 图册(集)、表册:图册是收录各类设计图、线路图、工作曲线图、产品装配图、结构图和其他以图为主并附以少量文字说明或解释的出版物,如 录象机电路图集、 中外电视机电路图及维修全集等。表册主要是以公式、数据、计量单位换算及其他以数据数表为主的出版物,如 常用数学公式大全、 电子学数据表与公式手册等就属于此类。7、 产品资料:主要指产品样本、产品目录和产品说明书。产品样本和目录是公司或厂商用作宣传及推销产品的资料,是沟通厂商和用户的重要媒介之一。它的内容包括产品名称、型号、外观造型、外部尺寸、主要性能、参考价格及其他简要的说明。产品说明书则是公司和厂商用来说明产品性能及使用方法随产品附上的技术资料,其内容包括产品的性能、规格、用途、结构或电路、工作原理、操作方法、安装维修方法、零部件目录等,并附有产品的照片及必要的技术数据或其他内容。如全国最新机电产品大全(1990-1991)(北京科技出版社,1992)、高压电器产品样本(机械工业出版社,1989)、机械产品目录(机械电子工业部,1991,共11个分册,包括全国各类的机电产品)等等。第七章外文信息的检索一、主要检索工具概述工程索引EI:工程技术文献,不收纯理论科学文摘SA:物理、电气、计算机类化学文摘CA:化学及相关科学引文索引SCI:收有数学等学科市场与技术预测综览PROMT二、EI概述(一)概况:1、报道范围:所报道的文献几乎涉及工程技术各个领域,只报道价值较大的工程技术论文,凡属纯基础理论或者专利文献则不作报道。2、特点:综合性、文摘型的检索工具 3、收录文献类型:它报道的文献各种期刊、会议录、技术报告、论文集、政府出版物和图书。4、六种出版形式:不论哪种形式,内容是相同的。(二)编排结构与著录1、使用说明2、目次表 无3文摘正文 4、著者索引(Author Index) 5、主题索引(Subject Index)6、附表1)工程出版物索引(PIE)2)文摘号对照号索引 3)机构名称缩写、全称对照表、缩写、计量单位符号和略语表(三)检索途径两种途径:主题途径 著者途径网络学术资源学科分类导航中国高等教育文献保障系统CALIS:/文献综述文献综述引用的是不同作者的研究结果,方法不同,角度有异,应以发展的眼光和观点,客观地表述其异同。文献综述的目的是使读者了解其最新的研究进展,所用文献应以现代的、近年的材料为主,从材料的发表年代亦可看出该综述的水平。 综述,“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理,使材料更精练明确、更有逻辑层次;“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。总之,文献综述是作者对某一方面问题的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容进行评论的科学性论文。文献综述的格式相对多样,但总的来说,一般都包含以下四部分:即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲,在根据提纲进行撰写工作。前言部分,主要是说明写作的目的,介绍有关的概念及定义以及综述的范围,扼要说明有关主题的现状或争论焦点,使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。主题部分,是综述的主体,其写法多样,没有固定的格式。可按年代顺序综述,也可按不同的问题进行综述,还可按不同的观点进行比较综述,不管用那一种格式综述,都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较,阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向,以及对这些问题的评述,主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。总结部分,与研究性论文的小结有些类似,将全文主题进行扼要总结,对所综述的主题有研究的作者,最好能提出自己的见解。参考文献虽然放在文末,但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据,而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此,应认真对待。参考文献的编排应条目清楚,查找方便,内容准确无误。关于参考文献的使用方法,录著项目及格式与研究论文相同,不再重复。参考文献的写法1、 采用“参考文献”格式。参考文献按文中出现的先后顺序排列。每条参考文献包括序号、作者、文章题目、文献类型、刊名、年、卷、期、引用页码范围或书名、文献类型、出版地、出版社、出版年、引用页码范围等。每条参考文献必须在文中标记引用处。a.连续出版物的著录格式标引项顺序号 作者.题名J.刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码. (外名可缩写,缩写后首字母大写,并省略缩写点)b
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