12、员工宿舍管理制度.doc

博雅员工宿舍管理制度一、为便于公司员工宿舍经常保持良好公共秩序，环境清洁，整齐与公用设施完好可用，使住宿员工得以充分利用住宿时间，获得安静之休息，恢复身心疲劳，从而提高工作效率之目的，特订本公司员工宿舍管理办法。二、 适用范围：本公司员工宿舍三、权责管理：人力资源部四、员工申请住宿程序1、公司员工入职（签订劳动合同）后第1天起，凡需要住宿而符合下列条件之一者，须填写住宿申请表，经行政主管批准后方得住宿：1）夜班工作，因下班时间过迟，无法搭乘公车返家者。2）户籍或住址在本市外，且于公司聘请时期内，在市区内无适当住所，经公司核准可借住宿舍者。3）特殊情况，经人力资源部特准者。2、员工接到入住通知后应于指定期限三天内搬入，逾期以弃权论。3、凡有以下情形之一者，不得住宿：1）患有传染病者。2）有不良嗜好者。3）有粗暴行为者。4）不讲究卫生者。五、舍长1、第一届由公司选出1名正舍长，嗣后每届舍长由全体住宿人之四分之三人同意，推选集会，由前任正舍长召集，并任主席。推选结果应由主席报请人力资源部呈转核定。如推选未能产生继任人选，由公司批派。2、 舍长任期六个月，任满后，未选出继任人选时，上任舍长应继续执行职务。3、舍长总理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，水电、煤气之使用管制，钥匙之保管，门窗启用管理，以及一切联络，及办法内有关事宜。4、舍长负责轮值人员的监督，及夜间门窗之关闭（尤其台风或大雨来时）。5、舍长应备置住宿员工登记表，将住宿员工之姓名、籍贯、联系电话及流动情况，以及最近之亲属姓名、联系电话详予登记，并保持资料完整，以备紧急时参考。6、 舍长遇有下列情形之一者，须通知人力资源部报请处理：1）违反宿舍管理规则，情节重大者。2）留宿亲友者。3）宿舍内有不法行为或外来灾害时。7、舍长于住宿人员遇有不适时，应负照顾之责，病情重大者，应通知其亲友或护送医院，并将经过通知上级主管。8、舍长应严格执行本办法各项规定及上级命令，若有徇情或怠忽职责时，应依人事管理规则严予处分。六、 管理规定住宿人应遵守下列各项规定1、服从舍长管理、派遣与督导。2、住宿床位及内部设备，一经配定后，均不得擅自调换，移动或侵占他人之分配物。3、宿舍公物应加以爱护，如因住宿人员之过失或怠慢而致公物损失时，应负责照价赔偿，赔偿费用酌情由薪资中一次或分期扣除（由舍长将员工姓名上报公司总部）。4、室内严禁私自接配电线，不得使用或存放危险及违禁物品，以策安全。5、如使用收音机、收录机、电视机或其它乐器时，声音不得太大，以免妨碍他人安宁。6、如员工工作餐由厨师在宿舍厨房内做时，未经许可不得私自动用公司公共食物（米菜油盐等），一经查出，动用者罚款100元/人/次，并取消其住宿权利；如无人承认或举报，则由全宿舍人承担。7、对水、电、煤气这使用应遵照下列规定：1）清洁用水使用不得浪费，用毕应即时将水龙头关闭。2）洗浴用水及煤气灶之使用，住宿人得按其下班时间、先后秩序，轮流使用，使用时间每人以不超过20分钟为限，晚班人员下班后其他班次人员仍未洗浴，必须等晚班人员洗浴后方可使用浴室。用完须自行清理厨房或浴室，关闭水龙头及煤气阀门。不得边冲凉边洗衣服。3）以上两条如有违反，一经查出，造成浪费者，罚50元200元处理；不按使用规定而扰乱秩序者，取消住宿资格；造成其他后果者，视情节轻重，送相关政府部门处理。4） 轮值人员应遵照舍长之规定，每晚须确实检查水、电及煤气是否关闭妥当。8、就寝后禁止有任何影响他人睡眠之行为。9、宿舍不得带亲戚、朋友入室，不得留外人住宿，违者每查出一次罚款200元。10、不得在墙壁上乱钉铁钉衣架等。11、如须携入贵重物品者，由各人自行保管，自行负责。12、住宿人员应注意礼貌，与同仁和睦相处，不可高声谈笑、打架斗殴。13、严守限时规定及公共秩序，除因特殊情况外，其他均按规定执行。七、整洁1、各宿舍须随时保持清洁，注意卫生，由舍长指定住宿人轮值清扫整理，制订卫生值日表，但经理级以上人员免予轮值。2、各宿舍内公用地区之清洁（如客厅、厨房、阳台等）由轮值人员切实负责，倘遇下水道或其他设施发生故障，轮值人应报由舍长立即请求公司总部修缮。3、污秽、废物等垃圾，须集中于指定场所倾倒。4、被帐、衣物均于起床后整理就绪，不得随意放置。5、洗晒衣物均须按指定位置晾晒。6、人力资源部将随时派员检查宿舍内务，凡有脏乱差等现象者，第一次扣0.5分/次/人、第二次扣1分/次/人、第三次扣2分/次/人，屡教不改者取消其住宿资格。八、员工因生病、请假等情况需要暂时不在宿舍住宿时，需以书面形式向人力资源部申请离开及再次入住时间，此期间不得超过15天，并且员工应承担水电费。九、 退宿1、住宿员工如有下列情形之一者，除取消住宿权利、勒令退宿外由总务部酌情报请处分：1）不服从舍长督导管理者。2）在宿舍赌博、殴斗及酗酒者。3）蓄意损坏公用设施或公物者。4）凶狂、吵闹、屡劝不改者。5）散布谣言或拉帮结派、污蔑公司或其他员工者。6）散布谣言或集会结社、妨害治安或国家声誉者。7）不遵守就寝时间，发生噪音影响公共安全者。8）留宿外人者。9）擅自在宿舍内接待异性客人者。10）未经许可擅自装设电灯及插头或其他电器者。11）违反本管理办法者。12） 有其他不正当行为，而不听从劝导者。13）一个星期内超过2天未回宿舍住宿者。2、凡欲自动退宿之人员，须提前三天提交申请给舍长，由舍长通知人力资源部，经批准后方得搬离宿舍。3、凡辞职、免职或勒令退宿之人员，须于指定时间内迁出宿舍，并