会计电算化现状的调查研究.doc

会计电算化现状的调查研究中文摘要我国会计电算化事业起步较晚，但发展较快，会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。信息化是当今社会发展的方向,而社会文化发展建设当中最重要的因素就是会计电算化,会计信息有助于内部管理当局加强经营管理,提高经济效益。文章分析了我国会计电算化发展过程中存在的主要问题，从完善规章制度、提高从业人员素质，保障数据安全等角度提出了推进会计电算化发展的对策建议。针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。关键词：会计电算化 数据安全 管理信息系统 人员素质 发展趋势目录前言 1中文摘要 11、 我国会计电算化产生背景 11.1 知识经济要求发展会计电算化 11.2 时代进步需要会计电算化 11.3 管理现代化需要会计电算化 12、 我国会计电算化发展中存在的问题 12.1 管理职能尚未得到充分发挥 12.2 政策法规尚未完善 12.3 操作人员素质有待提高 12.4 安全保密性差 12.5 网络化程度有待提高 13、解决对策 13.1 制定相关规章制度 13.2 重视电算化教育、提高从业人员素质 13.3 加强安全保密性 13.4 实现网络化财务信息管理 13.4.1 传送数据网络化 13.4.2 实现企业会计电算化系统的网络化 13.4.3 与网络挂钩实现网络收支 13.5 加强软件的友好性和易用性 14、我国会计电算化的发展趋势 14.1 普遍推广和应用 14.2 信息处理更加专业智能化 14.3 与管理会计系统相结合 15、结论 16、致谢 17、参考文献 1前言会计电算化是用电子计算机代替传统的记账、算账，以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。会计电算化使会计业务的处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程。自九十年代至今，我国会计电算化迅速普及，但在此过程中，也不可避免的产生了一些问题。1. 我国会计电算化的产生背景1.1知识经济要求发展会计电算化在知识经济下，要求信息高速的传递，信息科学技术得到进一步的发展，各单位要提供更为标准、及时和相关的信息，以利于知识经济下投资者的决策，会计电算化的普及将是无疑的，也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。1.2时代进步需要会计电算化在现代化大生产中，国际国内市场竞争更加激烈，随之会计的计算方法更为复杂，计算量更大。显然，在这样的条件下，传统的手工核算已经远远不能满足需要，会计工作必须实现会计电算化。1.3管理的现代化需要会计电算化在管理信息系统中，会计信息系统处于中枢地位，如不开展会计电算化工作，那么管理所需要的大量会计信息就需手工操作，降低了管理信息系统的效益，实行会计电算化，大量的会计信息无需手工操作，有利于推动各单位管理手段的进步。2，我国会计电算化发展中存在的问题2.1 管理职能尚未得到充分发挥会计电算化发展初期，侧重核算职能，随着发展的深入，逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段。当今与企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段是会计电算化发展的一个主流趋势。但现阶段，我国的企业中采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少，采用ERP的企业就更少，我国现在企业电算化的发展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有一段不小的距离，完善的会计电算化不仅肩负着记账、算账、登帐等基本工作，而且还应能够提高企业财务管理的效率，帮助经营者借助更加准确的财务指标，做出正确决策。提高经济效益。我国仅仅是初步实现了会计电算化，总体来说尚处于会计电算化发展的初级阶段，账务处理系统以输入记账凭证开始，经过计算机处理完成记账、算账、报账等工作。但只局限在财务会计范畴，与企业管理信息系统结合不密切，较少发挥“管理会计”的职能。这种情况下，大量的财务分析工作仍需要手工操作，费时费力。2.2 政策法规尚待完善我国财政部在1994年相继颁布关于大力发展我国会计电算化事业的意见会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范等文件，但由于规章的级别和执法力度不够，致使相当部分的会计人员根本就不知道法规的具体内容，发生的违法违规行为也缺乏相应的监督监管条例和专门的监管部门。随着会计电算化的高速发展，会计电算化犯罪也逐渐显现，如何防范和规范这种高科技，新技术新型的犯罪成为我国普及电算化进程中不应忽视的一个问题，国家有关部门应引起重视，制定专门针对会计电算化操作的法律法规，对会计电算化工作有规范、有监督、有惩处，使之早日纳入法制轨道。2.3操作人员素质有待提高会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术，对实际操作人员的业务水平要求较高，既要有良好的会计素养，深刻理解电算化软件处理账务的原理，又要熟练掌握计算机基本操作，但现在的实际情况是，大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的，他们年龄结构偏高，往往对会计业务较熟悉但对计算机知识接受较慢，对软件的掌握仅停留在简单的操作阶段，一旦计算机出现故障，常常会束手无策，就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了，所以要想充分发挥会计电算化的优越性，发挥会计电算化的省时高效的优点，就不仅要培养操作人员的会计业务素质，而且要培养软件维护、分析技能，培养会计、计算机跨领域的“双精”人才。2.4 安全保密性差现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞，致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。众所周知，财务数据是一个企业的商业机密，窃取它或将威胁一个企业的生存和发展程序，在现阶段还存在着一些保密隐患。数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件、复制、伪造、销毁企业重要的财务数据，目前市面上的软件制造企业真正着力于研究数据保密，防盗窃问题的厂家寥寥无几，一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据保护存在隐患，缺乏操作记录功能，当问题出现不利于追究责任。2.5 网络化程度有待提高目前我国会计电算化网络化已经取得初步发展，比方说企业已可以实现网上的报税，申报信息通过IC卡无纸化传递，但仍要看到，企业和企业之间无法联网，企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善。可以说，建立一套服务于企业，惠及全社会的财务信息传输网络，提高数据发布的及时性，节约中转成本，成为当前会计电算化发展的当务之急。3 解决对策3.1 制定相关规章制度电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统，电算化软件是其中的主要组成部分。除此之外，还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确，充分发挥电算化信息处理的优点，有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例，加大对会计电算化监管制度的研究，尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系，切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展，会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度，电算化系统操作管理制度，计算机硬件和软件管理制度，电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断的补充和完善相关法规。通过准则类法规规范会计电算化操作流程，使会计电算化工作有章可循、有法可依。3.2 重视电算化教育,提高从业人员素质培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本,人才的培养必须从学校教育和岗位培训上双管齐下.对于学校教育中电算化课程的开设,往往存在学时较少,课程安排过于基本,软件单一的问题,学生学完课程后,往往又掌握了一些日常业务的简单操作,稍显复杂的业务处理或软件的一些高级功能就知之甚少了.可见,实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能,在课堂教学中,就应该锻炼学生们利用会计电算化软件管理分析数据的能力,而不仅仅局限于基本的核算操作,对于正在从事着会计工作的会计人员,应对他们经常进行短期性培训,使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展.3.3 加强安全、保密性加强安全、保密性。从外部来看，需要会计软件生产模块的研究，从内部来看，需要企业自身加强财务安全意识，建立内部控制制度。1 实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。2 建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施，采用防火墙技术，网络病毒信息加密存储通讯、身份证、授权等。3 从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。4 建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料实行多级备份，为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过度。3.4实现网络化财务信息管理3.4.1 传送数据网络化企业可以将公布财务或审计报告等工作直接借助于网络平台实施，节约成本，便捷高效。3.4.2 实现企业会计电算信息系统的网络化随着财务软件技术的深入开发，在未来的若干年内，我国的大部分会计电算化系统必将渐渐地从单项环境过渡到网络化的环境中来，可以考虑建立一个数据共享平台，使企业的数据资料在网络上可以选择与其他企业的财会数据资料实现共享。3.4.3 将企业的资金帐户与系统挂钩实现网上收支企业可以将局部网定向到银行的账户上，在网上直接进行资金的划拨和收支，提高了企业的资金周转率，便于开展电子商务。3.5 加强软件的友好性和易用性考虑到会计人员的年龄结构，素质层次多样，为了使会计软件更加易于操作、易于学习，就需要软件开发人员能够设身处地的为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件界面亲和易懂易用。4 我国会计电算化的发展趋势4.1 获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立，电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上确实生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。这种网上处理，传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普遍的财务信息的生产与消费方式，绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式，财务信息不上网的公司会处于筹资劣势，将缺乏竞争力。4.2 信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，因此，要求我们的高校多培养出既懂理论，又有实践经验的会计电算化人才，同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法，计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的需要，形成复合型人才。这些复合型人才的培养需要较高的培训费用，而在硬件上的投入也是一笔不菲的支出。4.3 与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使会计电算化从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。结论我们应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统做好准备，同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备，并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的总体效益，社会效益。抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息系统发展，进行我国会计电算化工作的战略，核算电算化后，摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划，预测和决策，事中管理控制，事后分析评价，切实将