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文档简介
规章制度管理制度1 目的为加强公司规章制度的管理工作,建立和完善公司规章制度体系,使规章制度的制定、修改、废止、审核、发布和备案工作程序化、规范化,保证规章制度的管理规范、科学、有效。特制定此制度。2 工作职责2.1安全环保部是公司规章制度的综合管理部门,在制定规章制度方面履行下列职责:2.1.1组织拟定公司规章制度制定的规划;2.1.2根据规划督促、检查、协助职能部门实施规章制度草案起草工作;2.1.3协助总经理组织对规章制度草案论证及修改征求意见工作;2.1.4对公司职能部门起草的规章制度草案负责规范性审查,并向公司领导报告审查修改意见。2.2有关职能部门是公司本专业规章制度的归口管理部门,其主要职责是:2.2.1负责组织实施公司有关规章制度修编计划。2.2.2负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。2.2.3负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。2.2.4有权监督所属部门及员工对规章制度的贯彻执行情况。2.3总经理负责对已通过审查的规章制度进行审批。3 管理内容和要求3.1规章制度3.1.1本制度所称的规章制度是指由公司有关部门依据国家有关法律、法规,结合自身实际情况制定的规范公司生产、经营、管理的规范性文件,规章制度的名称包括“章程”、“规则”、“规定”、“办法”、“实施细则”、“决定”、“指导意见”等。3.1.1.1“章程”是指对公司的宗旨、组织原则和经营管理方法等事项的规定。3.1.1. 2“规则”是指对公司生产经营管理某一方面作的原则性的规定。3.1.1.3 “规定”是指对公司生产经营管理某一方面作的程序性的规定。3.1.1.4“办法”是指对公司生产经营管理某一方面作的具体规定。3.1.1.5“实施细则”是指为实施法规、规章、规程而作的具体规定。3.1.1.6“决定”是指对公司生产经营某专项工作作出的规定。3.1.1.7“指导意见”是指对公司生产经营管理某一方面作出的操作性规定。3.1.2规章制度按公司职能管理系统,分为项目管理类、财务管理类、工程管理类、市场管理类、行政管理类和人事管理类。3.1.3因国家法律、法规的变化或者根据公司经营、管理的需要,公司各部门按照部门职能分工,负责本部门规章制度的制定/修订工作。3.2规章制度的编制3.2.1规章制度草案由其内容所涉及专业的主管部门负责起草。对涉及两个以上部门主要业务的,由相关部门组成联合起草小组起草,以报送计划的部门为负责部门,其他部门为协助部门。3.2.2公司规章制度起草部门(小组)应对其起草项目进行深入调查研究,掌握国家有关法律、政策,国内外有关资料及公司现状,并应对其所拟定规章制度草案的作用效果有一定的预测。3.2.3规章制度草案应包括以下主要内容:3.2.3.1本制度第3.2.2.1、3.2.2.3、3.2.2.4项内容;3.2.3.2规章制度草案的适用范围;3.2.3.3负责规章制度解释的部门;3.3.3.4实施生效日期;3.2.3.5其他事项。3.2.4修改规章制度的,对需要修改的条款应在规章制度修改草案说明书中明确。现行规章制度被新的规章制度所取代时,应在草案中注明予以废止。3.2.5公司安全环保部对规章制度草案及说明书就下列主要方面进行审查:3.2.5.1规章制度是否符合法律、法规的基本原则,是否符合国家政策;3.2.5.2规章制度草案与公司现行规章制度是否协调,如果要改变现行规章制度的,理由和依据是否充分;3.2.5.3规章制度草案格式、结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。3.2.7规章制度在起草过程中,应当广泛听取有关部门和员工代表的意见。听取意见可以采取座谈会、论证会、征询意见表等多种形式。3.2.8公司安全环保部对草案初步审查后,送公司总经理审阅,并召开总经理办公会就以下内容进行评审并征求有关部门的意见:3.2.8.1规章制度是否符合现行国家政策的要求;3.2.8.2规章制度是否符合公司体制的要求;3.2.8.3规章制度是否符合本公司改革实际;3.2.8.4规章制度内容所涉及部门是否有不同意见;3.2.8.5对规章制度可预见性效果提出不同意见;3.2.8.6对规章制度的可行性作出结论。3.2.9公司安全环保部根据总经理办公会的评审意见负责出具审查修改意见和论证结论,并将其与规章制度草案、草案说明书退回原规章制度起草部门(小组)修改完善。3.2.10规章制度草案修改再审后,由公司安全环保部出具评审报告,报总经理办公会。经公司总经理办公会审议并批准或经公司职代会审议通过的规章制度,转送安全环保部进行文字审修,经文字审修后登记、印刷。3.2.11规章制度应符合规章制度制定的技术要求,内容合法,概念准确,结构严谨,条理清楚,用词准确、文字简明、标点符号正确。规章制度的格式:制度名称采用标题1居中;“1目的”等采用标题2;依次采用标题3、标题4;正文字体采用宋体四号字、行距采用1.5倍;不要页眉、页脚和页码;内容用数字表示1、1.1、1.1.1、1.1.1.1(1)、;决定、指导意见以公文格式要求。3.2.12规章制度的编号规则 制度的编号按照“AB-CD/EF-数字”的原则进行编号。3.3 规章制度的修改、废止3.3.1 为确保本公司规章制度与法律、法规、政策的一致性,规章制度管理部门及有关部门应定期对现有规章制度的适用性进行评估。发现不一致的,应及时进行修订、废止。3.3.2规章制度和重大事项实施过程中,工会或职工认为不适当的有权向单位提出,通过协商予以修改完善。3.3.3规章制度部分条款被文字修改或者废止的,必须公布新的规章制度。3.4 规章制度的评审、公告和培训3.4.1制度完成修订后应进行评审,并经总经理批准后颁布执行。3.4.2经签发的规章制度,应注明生效时间,以“自发布之日起执行”或明确注明具体的生效时间。 3.4.3经签发的规章制度,由发文部门在公司网站的内部网页上公布,同时发各部门
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