公司管理制度.doc

海南人力资源开发局（高级猎头部）目的：为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。1 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。2 、周一至周五为工作日，周六，日为休息日。公司机关加班和夜间值班由办公室统一安排，市场推广部、人力资源部、财务部、行政部、管理部，加班、值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要加班或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。3 、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。如果因为生病请假，三天以内予以带薪休假，三天以后按天论绩效工资扣除70%，销假要出示病例证明，同时各个请假环节要经部门领导批准。4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。5、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发2天的基本工资;累计达3次以上5次以下者，扣发4天的基本工资;累计达5次以上10次以下者，扣发当月8天的基本工资;累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。6、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者，扣发2天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发4天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月奖金，并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天)，予以辞退。7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗和网上聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理。8、积极参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第四条、第五条、第六条规定处理;未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第六条规定处理。9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工特殊假期间只发给基本工资。10、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的，每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第六条规定处理;如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。11、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第四条、第五条、第六条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。员工签到表姓 名上班时间下班时间签 字备 注人事专员岗位说明书职务概况职务名称人事专员所属部门人力资源部定编人数直接上级人力资源经理职务编号薪资等级工作职责一、 负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理二、 负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理三、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况四、 上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作五、 严格执行公司软件使用制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果工作权限一、 有对招聘渠道的选择建议权；二、 对人力资源规划的建议权；三、 对人力资源需求申请的审核权；四、 对应聘人员资格的审查建议权；五、 对职务分析工作的调查权；六、 制定、实施、调整培训计划的建议权。考核项目一、 招聘计划的可行性和准确性；二、 招聘人员的及时性和成功率；三、 职务分析的准确性和有效性；四、 招聘和培训费用的有效控制；五、 年度培训计划的可行性和实施的有效性；六、 培训效果评估的准确性。任职资格一、 企业管理、中文、人力资源等相关专业本科；二、 二年以上人力资源开发相关工作经验；三、 诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通；四、 熟练使用办公软件，英语听、说、读、写能力良好。职业发展可直接晋升的职位人事经理可相互转换的职位制度稽查员可升迁至此的职位无人事专员岗位工作细则一：熟悉公司人事工作流程，全面负责劳资工作：1：管理员工考勤档案，及时办理新员工指纹录入工作；核对考勤情况，定期向人事经理提交上月员工考情表以及餐费、夜班补助情况； 2：建立公司人事档案；负责管理和保存公司所有员工的档案，档案内容包括：劳动合同书、员工的学历证明文件、身份证复印件、照片（最少3张）、应聘登记表、体检证明、担保书、新员工入职手续清单、新员工培训记录表；3：所有的档案均应进行编号，有序排放；4：如在办理保险和档案管理中出现特殊情况时，应立即以书面的方式向主管领导反映；如该反映属于工作能力以外因素而不能完成的，不予以处罚。5：严格遵守社保机构劳动保险缴费基数和缴费比例，做好公司所有员工的保险工作，不出现漏人、漏项、错入等情况；准确及时办理各项保险上缴、停缴、补缴等业务工作；接到综合办公室转正人员通知书后办理新人入保险工作，在接到辞职、离职通知书后办理保险调离工作；6：与社保机构和社保人员建立并长期保持良好的合作关系；7：为员工提供个人在享受各项劳动保险的政策咨询；8：配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见；9：负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格执行考勤制度，定期检查劳动纪律；10：负责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；11：及时掌握国家和北京市的关于保险的相关政策，并充分结合公司实际加以贯彻执行；12：协助领导做好与地方政府相关部门的协调工作；问题1：是否按要求做好考勤、档案管理工作？答案：应在接到通知后一个工作日内，为新员工办理考勤指纹录入工作（附件1：考勤录入记录本照片）； 与每月5日前完成全体员工的考勤核对工作，核对时需认真对照员工的请假、换班、加班表，如有不符，如实记录；且病假、丧家、婚嫁须有相应证明；核对完成后制成考勤记录表，报人力资源经理、副总经理、总经理、董事长审核；（附件2考勤表照片；附件3餐费表照片；附件4保洁保安餐费表照片） 管理员工各类劳动合同和员工档案，无关人员（除人事经理、副总经理、总经理、董事长以外的人员）不得随意调看合同和档案；所有档案应分类保存，予以编号；（附件5：档案、合同照片）问题2：是否按要求做好保险相关工作？答案：应在接到转正通知书后当月内，为该员工办理保险相关事宜；在接到离职通知后当月为员工办理保险转移手续。（附件6保险月报表照片；附件7保险个人信息登记表照片；附件8张相片进行保险信息系统录入照片） 为员工办理保险时应耐心回答员工提问，妥善保管员工保险档案；每月将保险月报表报人力资源经理；（附件9保险合同领取签单；附件10医保手册领取签单；附件11社保签字转移单领取签字表；附件12秀水员工上保险盖章审批单照片；附件13秀水减少员工保险盖章审批单；附件14盛宏员工上保险审批单；附件15盛宏减少员工保险盖章审批单；附件16参加保险登记表） 熟知社保机构联系方式、联系人，必要时为公司提供支持。 在各种关于保险的法律法规颁布时应主动学习，并填写保险政策法规变化分析表报人力资源经理，为公司各项整改提供咨询；二：全面负责公司招聘工作，为公司选拔出优秀、合格的人才：1：负责各部门人员需求信息的收集、整理；2：负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作；3：建立招聘流程和建立相关制度；4：对公司招聘方案的制定以及实施提供合理化建议，并保证招聘工作的顺利实施；5：及时为新员工建立档案，做好背景外调工作，并组织相关部门对新员工进行培训；6：为考核、培训合格的新员工办理入职以及转正手续；上述招聘培训具体流程见人力资源管理制度问题1：是否按照要求进行招聘工作？答案：每月5日之前应联系各个部门主管填写招聘需求表（附件17），对有招聘需求的部门，及时组织该部门主管填写招聘申请表（附件18），报人力资源经理、副总经理、总经理、董事长审批后一个工作日内在网站上发布招聘信息； 对所有简历按照招聘申请表上的硬性要求（如学历、年龄等）进行筛选后，将符合条件的简历报相关主管进行二次筛选，确定面试名单；对不符合条件的简历，应将淘汰原因予以简单记录，填写简历筛选记录表（附件19）； 对符合面试条件的人员，应提前至少两个工作日通知其面试，并将可以前来面试的人员名单按照面试时间制成面试人员名单（附件20）； 面试时应协助相关部门主管组织面试，在面试人员名单上对应聘者进行登记，收取简历，向相关主管发放面试考评表（附件21）；面试结束后及时回收面试考评表，通知合格者复试情况，并及时将情况告知淘汰的应聘者（附件22刘哲回复email告知），并将淘汰者简历按照时间、职位等编入公司人才库。 对通过考核决定录用的人员，应告知其需要交纳的材料（身份证复印件、照片、学历学位证书、离职证明、其他相关证明），将材料收齐后交人事经理；四、 完成领导交付的其他临时任务。五、秀水街市场作为我国第一涉外市场，经常性的外交一二级警备接待外国元首和贵宾，具有重大的政治责任。作为人事专员，能够为公司挑选出好的人才，为公司注入新鲜血液对公司的发展至关重要。如未能尽到该职责，则势必使公司受到损失并带来严重后果。有鉴于此，人事专员应当在岗位职责所列范围内尽心尽力工作，本人事专员岗位工作细则所列各项工作内容和要求，如有以下情形的，将分别予以处理：（1）、如违反上述各条款之规定，出现工作失误但未造成损失的，即视为严重失职和严重违反甲方规章制度；（2）、在在工作期间，如出现工作失误但未造成损失的，视为不能胜任工作；同时单位可以予以调换工作岗位的处理（调换工作岗位时，薪酬作同等调整）；（3）、如工作期间造成损失的，还应当赔偿相应的经济损失；（4）、如连续一年均未违反上述任一条款规定的，下一年度将给予加薪的奖励，且加薪额不低于现有月工资的5%。违反上述条款的，予以100元/次的处罚，若给公司造成损失的，除赔偿损失外，予以扣发当月工资直至开除处理。所有员工在岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。员工信息登记表员工入职日期： 年 月 日 填表日期：姓名部门职位照片性别出生年月出生地血型民族婚姻状况身高体重健康状况职称专长政治面貌学历/文化程度身份证号家庭住址邮编电话户籍地址邮编电话联系方式移动电话E-mail教 育 经 历(自初中起填)学 校 名 称所在城市自止专业学历全日制/在职年 月年 月主 要 工 作 经 历自至单位名称职务薪金离职原因证明人及联系方式年 月年 月奖惩情况：主要工作经验及成果综述： 语言能力等级：优秀、良好、一般、生疏普通话：外语读写听讲英语其他计算机应用能等级：熟练、一般、未掌握wordexcel编程制作演示文档网络应用制图身体健康情况有无犯罪记有 无 （如有请用附注）汽车驾照准驾车型 执照号码 年 月 日 有效期 年 月 日 家庭成员（填写直系亲属）称谓姓名工 作 单 位职 业住 址电话紧急联系人关系住 址电话声明：本人如实填写上述各项，如有不实虚假，本人愿承担一切法律责任，并同意公司单方解除合同。 员工签字： 日期：注意事项：1、 本公司新近员工必须认真填写公司员工信息登记表。2、 公司员工登记表事反映员工本人的真实情况，必须如实填写，在聘用期内，如发现填写的内容与员工本人的真实情况有误，则公司可以根据实际情况