保密管理制度ok.doc

保密管理制度第一 目的为有效保护联盟的设计成果等知识产权，防止联盟的核心商业秘密被泄露或被剽窃，防止不正当竞争，特制定本规定。第二 信息保密范围联盟所有的不为公众所知悉、能为联盟带来经济利益、具有实用性并经联盟采取保密的技术信息和经营信息。具体包括：联盟所有的产品规划、创意、设计方案、设计文件（含图纸及文档资料）、讨论结果结论；所有的资质认证的资料；所有的开发项目和进度；所有的技术资料和程序代码；所有的技术文档资料；所有的供应商资料；所有的采购数据；所有的客户商资料及联系方式；所有的销售报表；所有的人事资料；所有的账务资料等。其他所有与联盟经营管理相关商业、技术、管理资料等联盟认为需要保密的信息。第三 信息保密规则各品牌核心人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机密码，密码除了使用人应牢记之外，还应向各品牌经理上报备案，电脑使用人员变更密码应及时向各品牌经理报告。未经总经理（包括其授权人）或各品牌经理批准，联盟任何人不得开启其他员工电脑，不得查阅和拷贝其他员工电脑中的信息和资料。未经联盟主管人员同意，任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板(卡)。未经总经理（包括其授权人）或各品牌经理批准，各品牌员工不得将上述属联盟商业秘密范围的资料设置为共享文件的形式。各品牌日常联络工作文件通过内部邮件系统进行沟通传递，尽量避免打印及复印，各电脑使用人员必须每半天接收一次内部邮件，并按信息级别由相应主管审批后方可发布或传阅，邮件要定期进行备份。如因工作需要，确需刻录联盟信息资料，必须经品牌经理和联盟会长共同批准，否则一律不得刻录。办公电脑中的资料要定期整理，清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周重要的工作文件整理备份一次。各品牌收到的客户的设计信息，原则上只能把该信息发送给品牌的负责人。如确有需要，经品牌经理发送给主要经办人，收到设计信息的人员，不得以任何方式将客户的设计信息对外泄露，也不得转发给无关的其他人员。联盟外人员需要动用我联盟电脑或查阅相关信息，必须有我联盟员工陪同。凡涉及联盟商业秘密的数据信息，一律不允许浏览。也不得打印、拷贝、复制，特殊情况下需由品牌负责人签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者，予以辞退并追究法律责任。存放账务资料的电脑原则上不予联网，并应采取相关的技术限制和控制措施，数据传递由专人使用U盘和专用信箱传递，避免信息不当扩散。联盟信息根据重要程度分为四级绝密：指极为重要的联盟核心商业秘密，如被泄露会使联盟利益遭受特别严重的损失。主要指产品规划、创意、设计方案、产品设计文件（含图纸及文档资料）、客户资料及联络方式；销售报表；采购数据、产品数据；技术项目档案；重大项目资料、联盟的核心技术程序、程序的源代码、外购的软件等；所有的人事资料；所有的账务资料；法律文件；机构会文件；联盟各种规章制度等涉及联盟运营的核心数据资料及档案。此级别信息，只有得到涉秘信息品牌或品牌主管书面许可方可根据工作需要进行内部加密传递，且传递范围仅限于需求品牌主管或负责人。由品牌主管或负责人根据业务需要进行分割、整理后传达给本品牌的员工。品牌主管或负责人对接收的资料信息的安全和合理使用负责，因本人或本品牌人员原因造成资料外泄，由品牌主管首先负管理责任，同时追究直接责任人的责任。机密：指重要的联盟秘密，如被泄露会使联盟遭受严重损失。主要指联盟各种讨论、论证结论、资质认证资料；开发项目和进度等对联盟经营有重大商业价值的信息；各个品牌因工作关系，经品牌经理审批可了解相关信息的内容，但严禁复制拷贝，需要复制拷贝须经总经理批准。此级别信息经审批后可以在具有相关业务联系的经理层传递，不得发布给业务无关的经理和普通职员，更不得对外泄露。秘密：指联盟一般商业秘密，泄露使联盟的利益遭受损失。主要指日常品牌的内部讨论、论证结论、日常工作信息等。此级别信息由品牌经理决定发布范围，可以在具有相关业务联系的员工间传递。但不得发布给与业务无关的员工，更不得对外泄露。普通非秘密类信息：指内部非保密类信息。主要指各种管理公告、公示、对全体员工开放的各种信息。此级别信息可以在联盟范围内发布传递，但不得对外公布。上述涉密信息的存储、处理、传递、输出要遵守文件传递和管理制度，并标注相应的秘密标识、受控传递、签阅。任何人发现受控以外传递的涉密信息，须在第一时间报告部门主管乃至总经理，并采取措施彻底清除已经传递出去的涉秘信息，销毁或回收全部受控以外的文件资料。第五条数据信息保护保全管理规则宗指：联盟的技术信息、经营信息与管理信息等是联盟赖以生存和发展的根本。所以员工必须树立信息时代科技优先、信息为本的思想、严格保护联盟的商业秘密。岗位责任：各品牌主管是本部门数据信息保全的第一责任人，如发生数据信息遗失、毁损、灭失、使用不当、泄密等问题。品牌主管负首要管理责任。各品牌员工借数据备份之名盗取联盟数据或恶意伪造编造数据，一经发现立即开除，取消期权，股权。并保留追究一切责任和要求经济