讲稿8_数据透视表.doc

教学设计教学设计8：数据透视表的使用教学目标：利用Excel2003数据透视表实现数据的有效汇总及分析；教学中涉及的知识点：Excel2003数据透视表； 教学中的重点与难点：数据透视表创建；数据透视表分析； 教学过程：通过前面内容的讲解，我们已经能够实现Excel2003的基本数据处理方法，并能对相关的数据按照个人的喜好或单位要求进行格式化、并能通过函数、公式、自动填充、自定义序列等提高数据处理速度，同时我们还利用排序、筛选、分类汇总和图表等实现了数据的高级处理及展示，进一步增强了数据的应用与分析能力。本节课我们将讲解对数据进行进一个分析与处理的一大功能：数据透视表的应用。 1、什么是数据透视表 数据透视表实际上一种特殊的数据汇总报表，它是一种交互式工作表，用于对已有数据清单、表和数据库中的数据进行汇总和分析。它可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。例如我们对于前面所采用的源数据清单而言，如果我们想查看不同部门不同性别人员的工资的平均值，那如何采用分类汇总的话将先以部门为主关键字排序然后再以性别为次要关键字排序，然后在进行两次分类汇总，其最终结果是：注意：视频文件中需要演示这个过程，并对此解释说明：科室1男同志的平均值是1850，女同志的平均值是2000，依次类推进行说明。这个分类汇总的虽然能够求出相关的结果，但是显示方式却不是很直接，比对的效果并不是很鲜明。因此我们采用数据透视表将有效增强有关数据比对的鲜明性。2、创建数据透视表我们以原来的提供的源数据，作为数据清单（视频文件中把刚才操作的分类汇总结果全部删除），在数据清单的任意位置点击一下，选择“数据”“数据透视表和数据透视图”命令，将会数据透视图操作向导所对应的“数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框。在默认情况下，数据透视表的数据源来自Excel工作表中的数据清单。在此选择默认选项，单击“下一步”按钮。系统弹出图数据透视表向导的“数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框。在第二步中主要是看所选定的数据区域是否是正确的，如果数据清单不正确，则点击右侧的拾取按钮重新完成数据清单区域的选择，以保证最终的汇总的结果就是有效正确的。然后点击下一步进入向导第三步在第三步中我们一般设置数据透视表的位置是作为新的工作表存在，还是存放于一个现有工作表，这个和图表位置设置的方法一致。我们这里使用将其放在sheet1工作表的第3列第22行位置（直接通过拾取按钮在目标单元格点击即可），然后最关键的是需要点击左下角的布局按钮，将弹出数据透视表布局对话框将所需字段拖动到“行”、“列”、“页”、“数据”区域，一般以行作为为首要分类字段、列为次要分类字段，当行区域和列区域中可能还有其他字段时（2个及以上），左侧的分类优先级高于右侧，即是在左侧分类的基础上在进行后续分类。（在此，将“科室”字段拖到“行”区，把“性别”字段拖到“列”区，把 “工资”字段拖到“数据”区）。拖动完成后双击需要更改汇总方式的字段，定义其数据汇总方式（此处双击“工资”字段名称，更改汇总方式为平均值）。布局设定合理后，点确定返回第三步，点击完成。注意：此处在视频文件中必须做出来，在以语言的方式和刚才的分类汇总结果进行比对分析。3、创建数据透视表需要注意的一些问题 要使用筛选后的数据创建数据透视表，可使用“高级筛选”功能将符合条件的数据复制到工作表的其他位置，再用筛选出的数据区域创建数据透视表。 在数据透视表中，Excel 2003会自动创建总计和分类汇总。如果作为数据源的数据清单中已经包含总计和分类汇总，在创建数据透视表之前需把它们删除。 因为Excel 2003把数据清单中第一行的数据作为数据透视表的字段名称，所以作为数据源的数据清单必须含有列标题，即字段名称。4、数据透视表的编辑通过数据透视表向导我们能够正常完成数据透视表的建立，但是有时我们需要对所建立的数据透视表进行编辑和维护，首先我们需要打开数据透视表工具栏（在菜单栏的空白区域点鼠标右键，弹出的菜单中选择“数据透视表”即可）。1）更新数据透视表中的数据 单击数据透视表的任一单元格。 单击 “数据透视表”工具栏中的“更新数据”按钮 。 如果希望每次打开工作簿时，都能更新数据透视表，可以单击图6-54所示的“数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框的“选项”按钮，打开“选项”对话框，选择“打开时刷新”复选框。如果数据透视表来自Excel 2003的清单，而且在源数据清单中又添加了新字段，可以在更新后使用“数据透视表向导”将这些字段添加到数据透视表中。2）拖动字段或数据单元格来更改数据透视表的布局 要移动某一字段和与之相关的所有数据项，可将字段按钮拖动到新的位置。 要移动某一字段项以使字段中数据项的次序发生变化，可单击该项的标题，然后将鼠标指向单元格边框，当鼠标指针变成箭头时，将单元格拖动到新位置。 要创建页字段，可将该字段拖动到数据透视表左上角单元格上部的页字段区域。 要删除页、行或列字段，可将该字段拖动到数据透视表之外。3）使用“数据透视表向导”更改数据透视表的布局 单击数据透视表中的任一单元格。 单击 “数据透视表”工具栏中的“数据透视表向导”按钮 。 在所示的对话框中，单击“布局”按钮。 在的对话框中，将字段按钮拖动到行、列或页的所需位置，单击“确定”按钮，返回。 单击“完成”按钮。4）在数据透视表中添加或删除字段 选中数据透视表中的某一单元格。 单击 “数据透视表”工具栏中的“数据透视表向导”按钮 。 在弹出的对话框中，单击“布局”按钮。 要删除某字段，在所示的对话框中，将字段按钮拖动到数据区域之外。当删除某个字段时，与之相关联的数据也从数据透视表中删除，但源数据不受影响。要添加字段，在图的对话框中，将右侧字段按钮拖动到数据区域之内。单击“确定”按钮，返回到向导第三步所示的对话框。 单击“完成”按钮。5）删除数据透视表选定整个数据透视表，选择“编辑”“清除”“全部”命令。注意：此处在讲解的同时需要在视频中有对刚才创建的数据透视表的更改与编辑，具体的数据根据需要自己组织本章小结：通过本节我们讲解了数据透视表创建和编辑的过程，这将有助于我们对于大量数据的特殊分类汇总，其可以称之为分类汇总上的二次分类汇总，这对于提高数据的比对效果将有较大的提升意义。本节讨论：1、 数据透视表与分类汇总的异同是什么？本节练习：1、利用数据透视表向导，实现数据的透视报表的生成与编辑更