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文档简介

Word 2013 制作主索引、次索引和索引目录什么是索引？一般在长文档（如教材、专著、文集等）中，对出现在文档中的相关名词、概念、人物等关键内容进行标注，然后生成一个对该内容的目录，以便检索和查阅，这就是索引。什么是主索引、次索引？很多时候，名词间存在层级关系，如“公司”是一个较大的名词，“微软公司”、“NetScape公司”则是“公司”下的更具体名词，因此，“公司”可认为是“主索引”，“微软公司”和“NetScape公司”则可作为主索引“公司下的”次索引。这样，在查阅检索时更为方便。Word 制作主次索引极为方便，本文以Word 2013版制作主次索引和索引目录。先预览最后的主、次索引目录效果：主索引次索引次索引主索引步骤：1. 假设您手上已经有长文档，将其中的重要名词进行索引设置。先选定该名词作为待标记的主索引名词，本例以“公司”作为主索引：鼠标选定2. 使用“引用”“索引”“标记索引项”：3. 在“标记索引项”对话框中，“主索引项(E)”的内容自动生成，本例中“公司”作为主索引，然后选定“标记全部”：自动生成4. 标注后，正文中自动生成一个标记： 同时将文档中其它页的该名词也自动标记。将文档中的“微软公司”、“NetScape公司”等公司分别进行次索引标记，其“标记索引项”对话框必须将“微软公司”设置为次索引，“公司”作为主索引：5. 如法炮制，可再设置其它关键名词作为主索引及其次索引标记。6. 接下来，选定一个索引目录插入点（一般在正文前或书尾），使用“引用”“索引”“插入索引”7. 在“索引”对话框中，可设置单栏显示、页码右对
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