办公室5S目视化管理制度.doc

特茂荣（江苏）电器科技有限公司盐 城 新 越 能 源 有 限 公 司文件名称办公室5S目视化管理制度文件编号XY-RR-01-028保密等级一般 机密生效日期2011-11-01版 本A/0一、 目的为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所；合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。二、 范围本制度适合办公室及车间办公区域三、 办公室“5S”管理规范（一）整理1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。分类如下： 1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等。 2) 空间：柜架、桌椅、储物箱、文件柜等。 3) 物品：个人用品、装饰品。 2. 依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的“要”与“不要”。3. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖。必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中1、在过去的半年中只使用过一次的物品集中存放2、一个月使用一次的物品高1、一周使用一次的物品保存在办公室2、每天都使用的物品3、每小时都要使用的物品（二）整顿1. 办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、笔筒、必要处理文件，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。2. 抽屉：根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西：a、公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器等并划区域放置；b、A4的文件资料（分类标识放置）；c、个人物品，如工作服、手袋等。3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。4. 垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理；垃圾需分类丢弃（可回收垃圾，不可回收垃圾）5. 饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁6. 报刊：必须上报架，及时更换，报刊阅完后放到指定地点。7. 个人物品：如摩托车头盔、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上应置于抽屉柜内；8. 桌洞下不得堆积杂物。9. 文件柜：1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放；2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；3）文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角；4）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一文件柜资料摆放的标准：10. 文件、资料管理整顿：1) 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；2) 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；（三）清扫公司办公楼及公共区域（如通道、楼梯、卫生间）依照办公室值日表轮值清扫；每日个人办公区域清扫的对象：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机、文件柜等等。个人办公区域清扫基准对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天一次每天下班后5分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每天一次每天下班前5分钟文 档1、文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；每周一次周末 2、超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订归档；3、无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；4、无用的手稿与工作无关的文件 。公共办公区域清扫基准对象清扫标准要求周期清扫时间会议室/办公室/前厅地面干净整洁、无垃圾污垢办公家具及设备干净、无灰尘积压窗台无灰尘，墙角无蜘蛛网墙壁开关无灰尘积压每天一次每天上班前20分钟楼梯/走廊地面干净整洁，墙面墙角无灰尘、无蜘蛛网，扶手干净无污垢每天一次前厅玻璃门及楼梯扶手玻璃玻璃干净明亮无污垢每月一次每月末擦拭卫生间地面干净整洁，无积水， 无污垢墙面及吊顶干净、无蜘蛛网洗手台面及水池干净无杂物垃圾篓每日清理、无异味每天一次每天上班前20分钟公共区域5S目视化规范标准四、 5S巡查制度1. 巡查：由管理部前台担任“5S巡查员”， 负责全厂“5S”检查，并作评比记录查核人员须按5S查核基准表的标准执行扣点，对于严重缺失的需拍照记录，拍照做成5S查核不合格报告书。由缺失者或缺失单位提出改善对策，直至完成。2. 改善：各单位必须针对5S查核缺失，提出改善对策。3. 奖惩：每月公布5S评比成绩并提报奖惩。五、 其他1. 本管理办法生