招聘和录用管理制度.doc

招聘和录用管理制度1.目的1.1建立和改善员工队伍，规范公司人力资源配置和工作流程，从组织、人员方面确保公司各项工作的有效开展。1.2保证人员选聘、录用的工作质量，为公司选聘合适、合格的人才。2.范围公司各级人员的招聘和录用管理3.责任3.1行政人事管理部是公司人力资源配置及专业素质提高培训的专职管理部门。行政人事管理部负责员工招聘、面试的初步考察、审核，负责对应聘人员的身份证件、学历证件及其他相关证件资料的审查。3.2各部门经理负责所需人员的二次甄选，主要负责考察业务技术、专业素质是否适合本部门用人需求。3.3各主管副总、总监负责所属部门中层以下员工的面试考察、录用审批。3.4总经理负责公司关键岗位和中层及以上员工的面试考察、录用审批。4.相关术语4.1试用及试用期。对新入职员工专业水平、工作能力和工作态度的考察过程称之为试用，试用期一般为13个月。4.2实习及实习期。对应届毕业生和无工作经验的人员，个人意愿在企业实际锻炼与熟悉工作环境的过程称之为实习，实习期限最长不超过6个月，最短不少于3个月。4.3转正定岗。员工试用期满经考核认为胜任工作，办理转正手续并签订劳动合同。转正定岗后执行转正定岗工资。5.招聘依据5.1公司年度人力资源规划、各部门人员需求申请。5.2科研、生产、营销和管理的实际需要及重大立项对人员的需要。5.3公司优胜劣汰、吐故纳新的需要。5.4公司整体发展目标和部门职责范围扩大及人才储备的需要。5.5经总经理特批的用人需求。6.招聘原则6.1招聘应本着公平、公正、平等竞争的原则。6.2有用人需求时，应先考虑从公司内部选拔、调配，在内部没有合适人选时，再考虑外部招聘。6.3招聘应做到宁缺勿滥，人员选聘时以注重工作能力为主，学历为辅。6.4严格按照定员定岗规定的人员控制综合性管理人员数量的增加。7.招聘录用的流程7.1用人需求申请7.1.1先填写用人申请表，并经部门经理确认，上级领导审批。7.1.2中层以下员工由部门提出，主管副总或总监核批，行政人事管理部核审；中层副职及以上员工、关键岗位员工和定额定编外员工由主管副总或总监核批，行政人事管理部核审，总经理批准。7.1.3经批准的用人申请表交行政人事管理部，由行政人事管理部安排专人负责招聘。7.1.4用人申请表的各项内容要详细填写，不允许有空白。工作描述必须详细填写，以便行政人事管理部准确发布招聘信息。7.1.5行政人事管理部收到经审批的用人申请表后，根据招聘对象的不同，选择合适的招聘渠道发布企业的招聘信息。7.2初次面试7.2.1招聘信息发布后，行政人事管理部应定期及时收集相关应聘资料。7.2.2行政人事管理部依据部门提供的用人申请表，对收集到的应聘信息进行初步筛选，主要审核应聘者的条件是否符合用人部门任职资格要求，工作经历是否与用人部门主要工作职责相符。对于符合条件的，由行政人事管理部通知面试。7.2.3在初次面试时行政人事管理部，应对应聘者的基本情况进行详细核实，内容包括应聘者的学历证明、身份证明、简历的真实性等相关资料。7.2.4初次面试时，行政人事管理部还应该对应聘者的期望薪资作初步了解。7.2.5经初次面试合格的人员，由行政人事管理部推荐到用人部门面试。7.3二次甄选7.3.1初次面试合格人员，由用人部门进行复试审核，并根据本部门的用人要求给出面试意见。用人部门二次面试时，主要考察应聘者的专业技能和业务知识。7.3.2关键岗位和部门副职以上人员，在初次面试合格后，由主管副总进行复试审查，总经理签批（必要时由总经理面试考察）。7.3.3部门面试结束后，如果有必要，可会同行政人事管理部对其进行专业技术笔试考核，管理岗位可进行相关专业知识笔试或心理测试。7.3.4复试合格者，部门领导在签署意见后，将应聘登记表交行政人事管理部。7.3.5复试没有通过的人员，行政人事管理部将其资料存入公司备用人才库。7.4录用报到7.4.1一般人员录用报到。一般人员经过初次面试、复试合格、主管副总或总监审查签批后，由行政人事管理部通知其上岗。7.4.2关键岗位或副职以上人员录用报到。经主管副总或总监审查，总经理签批的关键岗位或副职以上人员，由行政人事管理部经行电话或专访调查，并将调查结果报副总及以上人员决定。对同意录用的应聘者，由行政人事管理部通知其上岗。7.5 入职手续办理7.5.1应聘人员需要向公司行政人事管理部提供相关证件（如学历证、职称证、身份证等）的原件和复印件，市级（含）以上医院的体检合格表，一寸免冠照片三张。7.5.2行政人事管理部向新入职人员说明职责、职务和劳动条件，公司薪酬制度、工作时间等，明确其试用期间和转正后劳动报酬等。7.5.3按照新进员工报到手续表内容办理入职手续验收相关证件和资料，领取办公用品、工牌等。7.6试用规定7.6.1试用期规定。录用人员的试用期一般为1至3个月，试用期最低不少于1个月。如有特殊情况，没有试用期的必须经过主管副总或总监审核，总经理签批。7.6.2试用期间，应聘者被认为无法胜任工作，由用人部门提出辞退建议或延长试用期书面申请，延长期限不得超过3个月。7.6.3部门负责人对试用期或实习员工必须从严考核，对工作不胜任或严重违反公司纪律的，由部门负责人提出意见，行政人事管理部依法及时办理辞退手续。7.7转正规定7.7.1试用结束后，员工应填写员工转正申请表，经部门经理和主管副总或总监签署意见后交行政人事管理部，由行政人事管理部依据薪酬管理制度确定其转正工资。7.7.2员工在提交员工转正申请表时，应确保已经提交了相关证件的复印件和市级（含）以上医院的体检表，转正资料提交不全的不予办理转正手续。7.7.3新入职员工试用期一般为1至3个月。工作业绩突出或工作能力强的员工，部门经理填写签呈表，主管副总或总监审核，总经理批准可提前转正。8.人才储备8.1人才的招聘和储备是兴业之本，公司各主管副总或总监和部门负责人都应举贤任能，及时发现并培养有开拓创新意识、敬业爱岗品德的专业尖子充实关键岗位，以利于公司的永恒发展。8.2经过实际工作考察，确有真材实学且富于责任感的业务尖子，公司将从专业深造、工资待遇、生活条件诸方面予以优惠，以事业、感情、待遇、环境留住人才，以利其长期立足，服务于公司。9.附则9.1本规定由行政人事管理部编写并解释。9.2本制度经总经理审批后实施，修改时亦同。9.3本制度自 年 月 日起实施。用人申请表招聘岗位招聘原因（在对应的中打）目前人数工作描述用人条件及其他特殊要求原有人员离职原有人员调动（