1办公用品规章制度.doc

公司标准文件浙江万千服饰有限公司办公用品使用制度文件编号WQFS-XZ-001版本A/O页次3页拟定时间2012年6月5日 拟定部门行政部一、目的：为规范公司办公用品的各项管理，降低能源损耗，杜绝出现浪费现象，对此经研究后，特制订本规章制度；本制度主要规范于：办公用品的归类、非消耗性办公用品的领用、消耗性办公用品的领用及办公用品的申购预算等管理。二、职责：本规章制度由行政部负责执行及检查、监督，由各车间及仓库协助落实。三、适用范围与生效时间：3.1、本制度适用于公司全体成员。3.2、本制度自批准之日起执行。3.3、本制度为试行版，制度的解释权归行政部。四、办公用品的分类： 4.1、非消耗性办公用品：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、电脑（配件）、订书机、文件夹等。 4.2、消耗性办公用品：大笔记本、签字笔、圆珠笔、黑笔芯、红笔芯、大号便签纸、小号便签纸、纸巾、手抄本等。 五、非消耗性办公用品领用管理：5.1、领用流程及签字职责：5.1.1个人填写物品领用单-所属部门主管签核-行政部审批-仓库领取（办公设施有行政配发）。5.1.2所属部门主管应根据该岗位的级别及作业性质签核物品领用单。5.1.3行政部应登记领用物品明细后 “备案”，（根据公司目前现状合理配发办公设施）。5.1.4仓库应详细登记领用物品明细后发放（以便于查账）。5.1.5非常规的非消耗性办公用品（以前没有使用过的办公用品），需当事人申购到货入库后领取。5.2、损坏领用：5.2.1非消耗性办公用品损坏补领统一由行政部根据实际损坏情况确认。5.2.2因保管不善或使用不当等人为损坏领取的,应照价赔偿。5.2.3因物资老化或质量问题等非人为损坏领取的，可以旧换新。5.3、新增或更换领取：5.3.1因工作性质变动需领取新增或更换（更换领用以旧换新）办公用品的，应通过书面形式详细描述其原因后，由行政部统一审核后批准，特殊情况的，由行政部申报上级后审批。5.4、离职退还：5.4.1所有职能部门人员离职时应如数退还已发放的非消耗性办公用品至仓库。六、消耗性办公用品领用的管理6.1、领用流程及签字职责：6.1.1各部门主管-行政部审批-仓库领取6.1.2各职能部门所有人员的办公用品统一由部门主管在每月5日当天出示有（量化人员名单）效领用单到仓库一次性领取。6.1.3各部门、车间主管应根据办公用品的使用标准计算需领取的准确数量。6.1.4行政部应详细登记与计算各部门领取物品明细，针对超出标准领取的不予批准。6.1.5仓库应详细登记领用物品明细后发放（以便于查账）。6.1.6非常规的消耗性办公用品（以前没有使用过的办公用品），需当事人申购到货入库后领取。6.2、使用标准：办公用品使用标准一览表项目大笔记本签字笔圆珠笔黑笔芯红笔芯手抄本小号签纸大号签纸领取期限3个月1个月1个月1个月1个月1个月1个月1个月每人1本1只2只1只1只1本每车间1本1本6.3、大笔记本属会议记录本，仅限于需参加会议的人员使用，领取。6.4、纸巾仅限于来客及总经办使用，统一由公司前台文员领取。6.5、圆珠笔只限于作业人员使用，各部门、车间职能人员不得领用。6.6、签字笔仅限于各部门、车间职能人员使用，作业人员不得领用。七、办公用品申购预算管理：7.1、各本部门、车间主管应根据办公用品使用标准统一在每月5日（领取办公用品时）提交本部门办公用品部门申购预算表于行政部。7.2、为便于新增岗位能及时领取办公用品，仓库需储备不低于两人份的办公用品。7.3、行政部应根据各部门、车间职能员工人次及使用标准核对预算结果，对有差异的予以纠正。7.4、仓库应每月底进行一次备用办公用品的盘点，并在每月5日提交办公用品补缺申购预算单于行政部，由行政部统一发起采购程序。八、附件：办公用品申购预算表办公用品（补缺）申购预算表办公用品领用申请单主题词：领用流程、使用标准、退还管理、损坏管理、预算管理、新增与更换管理 抄报：总经办 抄送：财务部、业务部、计划管理部、技术部、生产部、采购部 拟定审核审批办公用品申购预算表部 门： 日 期： 年 月 日序号品名型号/规格数量备 注123456789申购人： 职务：办公用品（补缺）申购预算表部 门： 日 期： 年 月 日序号品名型号/规格数量备 注123456789申购人： 职务：办公用品领用申请单人员名单： 日 期： 年 月 日序号品名单位数量序号品名单位数量11223344领取人： 批准人：办公用品领用申请单人员名单： 日 期