ExcelDIY演示.ppt

张义师0757 2229509818902569089佛山友朋科技发展有限公司2020年2月3日 产品简介 1 2 3 4 5 Excel信息平台是一个面向非专业程序设计人员的系统设计工具与运行平台 通过学习 结合Excel的功能可以快速的建立自己所需要的信息系统 Excel信息平台软件是基于 net开发 后台采用SQL数据库 具有良好的开放性和拓展性 软件集业务开发 设计和运行于一体 设计者无需掌握编程语言和数据库知识 即可根据自己的业务需求轻松构建属于自己的管理系统 而使用者则更是几乎不用培训即可轻松上手 操作跟Excel相似 大大减少了系统实施的难度 Excel信息平台软件可以满足不同行业 企业 事业等单位的信息化建设需要 在不改变其业务现状的情况下 为企业搭建一个信息共享的业务平台 基于灵活易用的特点 能极大增加企业整体灵活性 满足企业快速发展需要 Excel信息平台软件可以让用户在熟悉的EXCEL环境下通过模板 业务流程 报表的设计 实现业务系统搭建 运行端即可以使用客户端软件也可以采用B S结构 可以把业务展现在Web页面上 通过IE浏览器就可以使用 实现异地办公和管理 管理软件按照功能分为 ERP SCM CRM HR OA BI等 管理软件按设计原理由四大元素构成的 管理级别 管理范围 权限 操作界面 单据 报表 图形 代办 待阅 工作流 数据载体 数据库 能实现数据记录与整理 数据计算 数据分析 商业图表制作等庞大的用户群体 更多是企业级应用简单实用 灵活方便 功能强大能快速 个性化地体现管理者的意图 思想 企业50 的结构化数据存储在Excel中 效率Efficiency安全Security规范Specification 没有权限 难以控制数据分散 无法管理文件级存储 不安全查询不方便 效率低 准确性差数据无规范 难以控制表单无流程 难以控制 会用Excel 就能做网络化的管理信息系统 成功率高提高数据准确 提高工作效率数据 报表 图形集中管理 数据安全充分利用数据 提供决策充分依据提高管理水平 提高管理标准化信息化成本低维护容易学习容易既集中管理 又非常灵活自主实现信息化管理 不依赖他人 电子表格软件Excel和大型数据库SQLServer的完美结合 把电子表格的内容保存到数据库中 形成能适应变化的ERP OA CRM SCM BI等管理信息系统 知业务 懂管理 会Excel 就能做自己的信息系统 涉及行业 制造业 集团公司 电信 IT 贸易 石油化工 金融保险 电力 服务 建筑装饰 矿业 冶金 医药 政府 教育等 OA系统 财务软件 ERP系统 CRM系统 通过 外部数据源 在Excel信息化平台中查询其它系统的数据 支持的数据源 SqlServer Oracle 独立的操作界面Excel信息化平台软件拥有独立的操作界面 而不是像其他软件那样作为Excel插件出现 另外还提供了去除Excel特征的功能 这样用户使用的效果会好的多 合作伙伴设计的系统也会具有更高的价值 强大的自定义功能Excel信息化平台软件可以自定义组织机构 角色 用户 数据规范 模板等 操作简单 设计灵活 完善的权限管理Excel信息化平台软件有着完善的权限管理 可以控制到某个角色的新增 修改 删除 查阅 导出 打印等权限 多人协同填报提供了多人协同填报的功能 方便多人同时操作同一张报表 灵活简便的模板设计Excel的表样也就是以后操作的软件界面 会画Excel表单就是在设计软件的界面 真正做到了所见即所得的设计效果 提供了定义主表 明细表 交叉表的功能 一目了然 工作流模块提供工作流功能 用户可以自己很简单的画出流程图 通过定义任务 可以实现业务流转过程 也可以实现OA等方面的需求 另外Excel信息化平台的工作流设计功能比较先进 可以作为一套完整的流程设计软件来使用 脱离了模板 一个流程可以包含若干个模板 建立一个工作流程就可以了 并且提供了工作流进度查询的动态流程图 可以清晰的知道流程流转到了哪一个步骤 强大的表间公式功能支持提取公式 回写公式 新建报表公式 全面兼容 支持SQL语句 这在同类软件中还是首创 速度快采用了先进的数据提取技术 大大提高了大数据量的提取以及查阅速度 查询方便快捷在查询处全面支持模糊查询 并且提供了高级查询的功能 可以支持多个条件的综合查询 可以支持 并且 或者 等在一起的查询条件 支持WEB浏览器采用了微软的远程接入技术 大大提高了互联网访问的速度 增强了广域网的安全性 且功能没有任何的丢失 可以使用所设计的任何功能 比如VBA EXCEL的所有函数等 外部数据源通过外部数据源可以链接到其他的数据库 取出我们所需要的数据 实现企业应用集成 EAI 服务器安装Excel信息化平台软件时 需要选定网络中的一台计算机安装服务端程序和数据库 这台计算机称为服务器 也称服务端计算机 所谓 服务器 是一个软件的概念 即这台计算机上安装的软件和其它的计算机不一样 所以这台计算机所起的作用就和其它的计算机不一样 它就成了 服务器 用普通的PC机就可以做服务器 当然因为数据库存储在服务器上 所以在条件允许的情况下 应尽可能使服务器的配置高一些 建议配置 CPU P42 8GHZ 内存 1G以上 硬盘80GB以上 客户机网络中除了服务器之外的其它计算机 建议配置 CPU P41 7GHZ 内存512MB 硬盘40GB硬件的配置可以随本企业的情况变动 配置高一点 则运行速度快一点 配置低一点 则运行速度慢一点 服务端计算机 客户端计算机 SQLServer数据库Excel信息化平台服务端程序 ExcelExcel信息化平台的客户端程序 建立部门 角色 用户 建立基础数据 管理业务单据 统计 汇总 查询 定义数据项 定义填写规范 定义表间公式 定义工作流 填制单据 报表查阅数据处理待办事宜 设计者 设计模板 系统管理员 普通用户 模板属性 授权 画表 新增修改 保存 建立部门 角色 用户 建立基础数据 管理业务单据 统计 汇总 查询 定义数据项 定义填写规范 定义表间公式 定义工作流 填制单据 报表查阅数据处理待办事宜 设计者 设计模板 系统管理员 普通用户 模板属性 授权 画表 新增修改 保存 建立部门 建立角色 建立用户 建立部门 角色 用户 建立基础数据 管理业务单据 统计 汇总 查询 定义数据项 定义填写规范 定义表间公式 定义工作流 填制单据 报表查阅数据处理待办事宜 设计者 设计模板 系统管理员 普通用户 模板属性 授权 画表 新增修改 保存 这是根据 订单 模板填写的两份订单 这是一个 订单 模板 销售总监 订单填写不规范 仓库发货不及时 要用计算机系统管起来 产品名称不能随意填 只能选择 不用担心出错了 选择客户之后 地址和邮编自动填好 太方便了 保管员 又有两份订单要发货 现在就办 一个完整的模板最多可以使用上述的步骤 定义数据项 定义填写规范 定义表间公式 模板属性 授权 画表 新增修改 保存 建立部门 角色 用户 建立基础数据 管理业务单据 统计 汇总 查询 定义数据项 定义填写规范 定义表间公式 定义工作流 填制单据 报表查阅数据处理待办事宜 设计者 设计模板 系统管理员 普通用户 模板属性 授权 画表 新增修改 保存 建立部门 角色 用户 建立基础数据 管理业务单据 统计 汇总 查询 定义数据项 定义填写规范 定义表间公式 定义工作流 填制单据 报表查阅数据处理待办事宜 设计者 设计模板 系统管理员 普通用户 模板属性 授权 画表 新增修改 保存 新建模板 基本信息 填报权限 查阅权限 扩展属性 30 建立部门 角色 用户 建立基础数据 管理业务单据 统计 汇总 查询 定义数据项 定义填写规范 定义表间公式 定义工作流 填制单据 报表查阅数据处理待办事宜 设计者 设计模板 系统管理员 普通用户 模板属性 授权 画表 新增修改 保存 订单表样 建立部门 角色 用户 建立基础数据 管理业务单据 统计 汇总 查询 定义数据项 定义填写规范 定义表间公式 定义工作流 填制单据 报表查阅数据处理待办事宜 设计者 设计模板 系统管理员 普通用户 模板属性 授权 画表 新增修改 保存 客户名称 是 单一数据项 因为一张订单上只能填一个客户名称 产品名称 是 重复数据项 因为一张订单上可以包括多种产品 表头 表尾是单一数据项 明细是重复数据项 单一数据项是一个单元格 重复数据项是一个单元区域 建立部门 角色 用户 建立基础数据 管理业务单据 统计 汇总 查询 定义数据项 定义填写规范 定义表间公式 定义工作流 填制单据 报表查阅数据处理待办事宜 设计者 设计模板 系统管理员 普通用户 模板属性 授权 画表 新增修改 保存 自动编号 系统变量 系统变量 定义自动编号 下拉列表 定义下拉模式 树型规范 定义树型规范 定义列表模式 列表选择 39 建立部门 角色 用户 建立基础数据 管理业务单据 统计 汇总 查询 定义数据项 定义填写规范 定义表间公式 定义工作流 填制单据 报表查阅数据处理待办事宜 设计者 设计模板 系统管理员 普通用户 模板属性 授权 画表 新增修改 保存 1 用户输入客户名称 2 把查到的地址填到订单上 2 从 客户登记表 中找到相应记录 42 建立部门 角色 用户 建立基础数据 管理业务单据 统计 汇总 查询 定义数据项 定义填写规范 定义表间公式 定义工作流 填制单据 报表查阅数据处理待办事宜 设计者 设计模板 系统管理员 普通用户 模板属性 授权 画表 新增修改 保存 新建任务 新建流向 新建任务2 办理待处事宜重做和撤销事宜进度查询 47 建立部门 角色 用户 建立基础数据 管理业务单据 统计 汇总 查询 定义数据项 定义填写规范 定义表间公式 定义工作流 填制单据 报表查阅数据处理待办事宜 设计者 设计模板 系统管理员 普通用户 模板属性 授权 画表 新增修改 保存 设计 客户信息 模板 填写 客户信息 填报修改删除查阅 数据的新增 修改 删除 查阅 查询等都通过 主界面 进行 50 建立部门 角色 用户 建立基础数据 管理业务单据 统计 汇总 查询