重庆邮电大学学分制学籍管理规定解读.doc

1 基本文件：重庆邮电大学学分制学籍管理文件重庆邮电大学学年学分制学籍管理文件 上述2个文件是基于我们的培养模式构建的，其中学分制培养模式主要以学生自主规划为主，给学生更多的空间，着重于学生素养和能力的培养，适应于通信。学年学分制以学校集中安排为主，着重于应用型人才尤其是专业技能的培养，适应于传媒学院、软件学院、体育学院及专升本学生。2支撑文件：重庆邮电大学学士学位授予工作实施细则 重庆邮电大学本科生转专业管理办法 重庆邮电大学课程考试管理规定 重庆邮电大学本专科学生注册管理办法 重庆邮电大学学生补考和重修管理规定 重庆邮电大学外语水平考试管理办法 重庆邮电大学学生学历学位证书管理办法 重庆邮电大学普通全日制本科生试行学分制收费方案 重庆邮电大学毕业学生大学英语和计算机应用能力要求3专门性文件： 重庆邮电大学中加项目学生专业分流办法 重庆邮电大学特长生学业考核管理办法 重庆邮电大学第二专业教学管理实施细则 重庆邮电大学推荐免试研究生实施办法重庆邮电大学学分制学籍管理规定解读为维护学校的正常教育教学秩序，保障学生身心健康和合法权益,实现提高教育质量和人才培养的目标，依据教育部普通高等学校学生管理规定，结合我校实行学分制的实际情况，特制订本规定。第一章 入学与注册学籍管理在教育部规定中列为第三章，其他各章亦有若干关联。为了我校本科生学籍管理细则的相对完整，在教育部规定第三章学籍管理之外，凡涉及到的内容也适当吸收进来。相对于教育部规定中的“节”，我们的体例改为“章”，根据教育部规定的要求，将内容细化，增加“章”和条目。本章对应教育部规定第三章第三节，入学指新生报到，注册包含新生注册和学期注册。第一条 按国家招生规定经我校录取的新生，应持高考准考证和重庆邮电大学录取通知书，按学校有关要求和指定日期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应事先向学校请假，假期一般不得超过两周。未假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。【解读】本条是关于学生办理入学手续，取得学籍的资格方面的规定。我校的学生必须是通过全国统一入学考试，按照国家招生规定录取，在生源所在地的省级招生部门备案，按学校确定的报到时间和入学要求报到，办理入学手续，才有资格取得学籍。学生被录取后，应当按照学校的规定和要求按期报到。逾期不报到者，学校按放弃入学资格处理。但在处理学生不报到的问题时，要区别情况对待。1学生无故逾期不报到。出自学生个人故意或过失的主观原因，应由学生承担责任，我校可作自动放弃入学资格处理。2学生因故不能按期报到。如因病、意外受伤或父母因病需要照顾等，这种情况下学生应及时向学校请假，并附相关证明。期满，学生应到校报到，凡未假或假后逾期者，亦可按自动放弃作取消入学资格处理。3学生因不可抗力原因不能按期报到。不可抗力是指不可预见、不可避免或不能克服的客观因素，如地震、台风、洪水等。学生可在该因素消除后及时到校报到，说明理由，经核实后学校可为其办理入学手续。第二条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行全面复查，复查合格者准予注册，取得学籍。复查不合格者，学校将区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时，一经查实，即取消学籍。【解读】本条是对新生入学资格予以复查的规定。新生入学后，学校应对其复查，复查在入学后的三个月内进行，复查内容为：1 是否符合国家招生规定，作重检查是否符合报考条件、是否冒名顶替等。2 检查是否符合招生的体检标准和要求。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，视情况予以处理。对作假、舞弊行为者，处理没有时间限制，不管是否有学籍，在校期间均可进行处理。第三条 新生在复查期内需参加学校组织的入学体检，入学体检中发现患有疾病不宜在校学习的，经学校指定医院诊断通过治疗在一年内可达到招生体检标准者，报招生处批准，暂不注册，保留入学资格一年，回家治疗。保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的新生，在保留入学资格期间经治疗康复，可于下一学年开学前，向学校申请入学，经学校指定医院诊断，复查合格后重新办理入学手续；复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。【解读】本条是对第二条的补充，对不宜或不能在校正常学习者，可保留入学资格一年，到期后根据其治疗情况，确定恢复入学资格或取消入学资格决定。第四条 每学期开学时，学生应当按照指定时间报到注册，确认学籍。学生注册按下列规定办理：1、按学校规定缴纳相关费用。2、持本人学生证及缴费凭证交所在学院加盖注册印章。3、学生因故不能按时到校注册，应当及时请假并提供必要的证明材料，假期一般不得超过两周。未假或请假后逾期未注册者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃学籍，按自动退学处理。4、家庭经济困难的学生在按相关规定办理贷款等申请手续后，经批准可暂缓注册。暂缓注册的学生可以修读当学期相关课程，并在缴纳学费后正式注册，所修课程及成绩在正式注册后生效。【解读】本条是对学生在每学期开学时办理注册手续，缴纳相关费用，作出是否维持其学籍的相关规定。学校与之配套的文件是重庆邮电大学本专科学生注册管理办法（P80），学期注册工作很重要，是学生学籍维持的确认。分为正常注册、暂缓注册、不予注册三种情况。不予注册的情况主要为未报到的，未按学校规定缴纳学费的，不符合注册条件的，如无学籍、跨学院注册等。高教法规定，学生有缴纳学费及相关费用的义务，对贫困学生，可申请相关渠道完善手续后注册。第二章 学制与学习年限第五条 本科各专业的标准修业年限以教育部规定为准，学生可申请提前毕业或延长修业期。提前毕业学生在校学习年限不得少于三年，延长修业期学生在校学习年限（含休学）不得超过八年。第六条 学生在标准修业年限前一年结束时未取得理论课学分在40学分以上，或在标准修业年限前一学期结束时，未取得理论课学分在15学分以上者，应延长修业期，编入下一年级学习。第七条 学生在标准修业年限前一学期结束时，未取得理论课学分在15（含）学分以内者，可申请结业或延长修业期。申请结业的学生准予参加毕业实习和毕业设计（论文），申请延长修业期的学生应选课修读。学生在延长修业期内应办理注册手续，按所在年级和专业收费标准缴费。第八条 学生经先修提前完成培养方案规定课程和学分要求，可以申请提前毕业。学生提前毕业，须在毕业前一年的期末向所在学院提交申请书、已修课程成绩大表和待修课程修读计划，学院对其学习成绩与能力审核后，报教务处批准。【解读】第二章主要是对学制和学习年限的界定，学制是教育部规定的，允许学习年限是学校确定的，第六、七条与学年制有所区别，学分制在学生入学后一般不作学籍处理（除31条规定及休学、保留学籍等情况外），而学年制是按年进行学籍处理，包括留级和退学等。第三章 选 课第九条 学校实行选课制度，已注册学生在规定学制年限内通过选课自主安排修业进程。1、学生应遵照重庆邮电大学选课管理规则按所在专业的培养方案选修课程。学生每一学期选修课程不得高于28学分。2、学生在修读主修专业课程的同时，可按重庆邮电大学本科生修读第二专业课程管理办法申请修读第二专业课程。3、学生选课确定以后，确有特殊原因需终止某课程修读，应按学校有关规定办理申请手续，经任课教师、学生所在学院与教务处批准后，可终止该课程修读。【解读】第三章是基于学分制的选课（选课制是学分制的重要特征，包含选课程、选老师、选时间），与学年制有所区别。主要界定了最高可选学分以及退选的程序。与选课相关的还有一个重庆邮电大学普通全日制本科生试行学分制收费方案（P78）。收费方案介绍：1收费标准和计算：分为专业学费和学分学费，学分学费计费学分为150学分，每学分标准为80元，主要确定依据是理论课学分，一般各专业要求在150学分左右，现在有的专业在140学分以内，实验和相关环节学分因成本差异，只是重修才纳入计算。学生在150学分或专业毕业要求学分内，不加收学费。超出才计收，实质上是重修、再修、多修的课程才加收学分学费。2收费管理，第一年按专业核定标准预收，第二年结算第一年学费，第三年结算第二年学费，第四年总结算（操作方面近期在考虑第四年开始结算第三年学费或补足总学费，毕业前进行总结算）第四章 考核与成绩记载第十条 学生应按学校规定参加所选课程的学习，选课后在规定时间内未正式办理退课手续而不参加课程学习或参加课程学习但未获得课程期末考核资格者,该课程成绩无效并按0分记载。获得期末考核资格的学生经考核后其成绩无论合格与否均载入成绩记分册，并归入本人学籍档案。【解读】选课后学生应正常参加学习，本条强调学习过程，对未获得考试资格的学生，其成绩按0分记载，并归入学籍档案。第十一条 军事训练、生产劳动、实习、课程设计、毕业设计（论文）等教学实践环节的成绩采用等级记分制记分；其它课程的成绩采用百分制记分，60分为及格。【解读】本条是对相关实践环节的成绩记载要求。第十二条 学生不及格课程可补考，补考后仍不及格的课程应重修；学生对已合格课程成绩不满意，可再修。学生在校期间重修和再修次数不限，但重修学生成绩表中须注明“重修”字样；再修学生成绩按最高成绩记载。【解读】本条是关于补考、重修、再修的界定，具体在重庆邮电大学学生补考和重修管理规定中有更多的说明（P87）。其中，对课程的修读自选课开始，至学习过程、期末考试、补考结束。未获考试资格、旷考、作弊的学生不能参加补考，补考成绩合格者按通过记载，标记为D；重修和再修要按学分缴纳学费。另外在第八学期学生可申请免修考试，但限于已修不合格课程。第十三条 学生旷考课程成绩按零分记，旷考课程按不及格课程纳入学籍处理。旷考课程或未获得期末考核资格课程不能补考，应予重修。第十四条 公共体育课为必修课，不及格者应重修。体育课的成绩以考勤与课内教学和课外锻炼活动情况进行综合评定。第十五条 学生对考试资格认定或成绩评定有异议，可依据重庆邮电大学课程考试管理规定申请核查。第十六条 为了反映学生的学习质量，实行学分绩点制，采用平均学分绩点和学年（学期）课程学分累计绩点方法评定。成绩与绩点的换算关系如下：成绩() 9085908285788275787275687266686366606360以下等级AA-B+BB-C+CC-D+DF绩点43.73.332.72.32.01.71.310一门课程的学分绩等于该课程的学分数乘以绩点数，平均学分绩等于学生取得的全部课程学分绩之和除以这些课程学分数之和。即：平均学分绩点=学分绩点/课程学分。学年（学期）课程学分累计绩点=学年（学期）所获各课程学分绩点。【解读】平均学分绩点是衡量学生学习质量的重要指标。与平均分概念相近。该指标在学位授予中是条件之一，也是学生出国深造时国外高校考查的主要指标。关于成绩的记载还有一个支撑文件重庆邮电大学特长生学业考核管理办法（P64），是专门针对特长生的。第五章 重修、先修和自修第十七条 学生所修课程考核不合格、旷考或未取得期末考核资格，可随低年级重修。其中，培养方案规定应予修读的课程考核不及格者必须重修；培养方案中规定的可选课程和全院任选课考核不及格可重修，也可改选其它课程。【解读】本条主要界定必修课应重修，选修课可重修，也可改选别的课程。第十八条 学生按进程完成培养方案规定学分，平均成绩绩点达到3.4以上，可于第二学期起选课先修，但每学期先修课程不得超过6学分。【解读】本条主要界定先修的条件和学分限制。第十九条 获得先修资格的学生，选择先修课程时发生冲突或修读第二专业平均学分绩点达到3.4以上的学生在选课时发生部份冲突，可申请任课教师指导下的自修。自修课程需按任课教师要求完成作业。第二十条 自修课程于每学期开学第一周内办理。由学生向开课学院提出书面申请，交验有关课程的自学计划，经任课教师同意，开课学院分管院长和学生所在学院分管院长审核批准，报教务处备案后，随期末考试参加考核。自修考核成绩在70分（含）以上者视为合格，并取得相应学分。【解读】19、20条主要界定自修，原则上是具有先修资格的学生，也就是学习能力比较强的学生才允许自修，以及自修课程的申请程序和要求。第二十一条 以下课程（环节）不得申请自修：1、政治理论课、体育课、课内实验或独立设置的实验课程。2、实习、课程设计、毕业（设计）论文等实践性教学环节。【解读】本条主要是明确不允许自修的一些课程和教学环节。第六章 转学与转专业第二十二条 学生一般应在被录取的学院和专业完成学业。有下列情况之一的，可允许转学或转专业。1、患有某种疾病或生理缺陷（不含隐瞒病史入学者），经学校指定医院检查证明，确属不宜在原专业学习，但尚能在本校可以接收的专业或其他学校别的专业学习的；2、学校因学科发展或人才需求变化，需要调整专业的；3、按大类培养完成基础阶段课程经所在学院同意调整专业的。第二十三条 转学、转专业手续按下列办法办理：1、在本校范围内转专业，由本人向所在学院提出书面申请，经所在学院分管院长同意并征得拟转入专业所在学院分管院长同意后，报教务处审批，由教务处通知相关部门办理。2、学生在本市范围内转学，需本人提出申请，经本校与转入学校同意，本校报重庆市教育委员会批准后办理转入转出手续；跨省市的转学，需本人提出申请，经本校与转入学校同意，重庆市教育委员会和转入地省级教育行政部门批准后，办理转入转出手续。3、学生转入我校，其招生批次不得低于我校在该生所在省（市）的招生批次。转入学生经我校接收学院考核和初审，报教务处审批后按教育部、重庆市教育委员会相关规定办理。第二十四条 学生转学、转专业后，须修满转入专业培养方案规定的学分方可毕业。转学、转专业前已取得学分的课程，由学生转入学院提出课程认定意见并报教务处批准。第二十五条 有下列情况之一的，不得转学和转专业：1、入学未满一学期的；2、由招生时所在地下一批次录取学校转入我校的；3、由专科转入本科的（不含经专升本选拔考试录取的学生）；4、本科三年级(含)以上的；5、应作退学处理的；6、定向生未经单位同意的；7、无正当理由的。【解读】本章是有关转学和转专业的规定，这个部分政策性比较强，一个重要的因素是要维持招生的公平性，因为国家招生分为本科一批，二批、三批，还有艺术、体育等特殊招生类型，各批次及类型控制线差异比较大，同一个学校之中，学科和专业间也有招分差异，因此部、委对转学和转专业是控制比较严的，其中转学的审批权在省级教育主管部门，转专业的审批权在学校，但要能通过教育部的学籍管理平台审核，也要报上级主管部门和教育部备案。第25条明确了不得转学和转专业的情况。另外，重庆市教委明确调整专业必须遵循以下原则：1、 文史类（高考时的分类，下同）专业不能转入理工类专业；2、 艺术类专业与非艺术类专业之间不能互转；3、 高考招生录取时下一批次专业不能转入上一批次专业；4、 转入转出专业所在年份高考录取分数大体相当；5、 已取得正式学籍并在校学习一学期及以上。 详细规定可参见重庆邮电大学本科生转专业管理办法（P61）第七章 休学与复学第二十六条 学生可以分阶段完成学业，学生有下列情况之一者，应予休学。1、因病经学校指定医院诊断需停课疗养时间6周以上的；2、一学期病、事假累计超过该学期上课总学时三分之一的；3、学生申请休学或者学校认为应当休学的；第二十七条 学生休学一般以一年为期。休学期满后仍不能复学，经本人申请，教务处批准，可继续休学一年，但累计不得超过两年。第二十八条 休学学生所涉及问题，按下列规定办理：1、休学学生应填写“学生休学审批表”，完善休学手续后离校；2、学生在休学期间保留学籍，无需注册，但不享受在校注册学生的所有待遇；3、学生休学期间产生的医疗费用，按校医院的有关规定办理；4、学期结束前办理休学者，该学期按休学计算； 5、休学学期已考核课程成绩有效，已修但尚未考核课程可办理休学退课。第二十九条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），可保留其学籍至退役后一年，学生服役时间不计入在校学习年限。第三十条 休学学生的复学按下列规定办理：1、学生休学时限的计算以教务处核定为准，其总修读年限不得超过学校的学制规定年限；学生休学期满，应于学期开学前向学校提出复学申请，经学校相关部门和教务处复查合格，方可复学。2、休学学生复学后，根据学生情况编入原专业相应年级学习。3、复学后，学生应根据培养方案和选课管理规则，自主安排复学后的修读计划，完成选课手续。【解读】因为实行弹性学习年限，所以对休学审批是比较宽松的，分为2种情况，一种是学生申请，原则上任何理由都可以，另一种是学校认为必须休学的，如因病或因事不能坚持正常学习，或是有传染病会影响到其他学生的。休学和复学主要把握以下几点：1休学时限，一般以一年为期，累计不得超过2年。2因病休复学的学生必须经过校医院或其他指定医院认定，确定是否能坚持正常学习或是否对他人造成伤害。3休学必须由教务处出具休学证明，休学才成立。4当学期集中考试前办理的休学，起修时间为开学时间，原则上集中考试阶段不办理休学，这主要是基于学籍处理方面的考虑。5开学2周内办理的休学免当学期学费，2周后办理的休学要计算当学期学费。6参军的保留学籍至退役后一年，公派出国留学的，每学期正常注册，允许学生在计划回国时间外延长一年，超出时限后按退学处理。7休学学生只有提出复学申请并经学校批准复学的，才能获得继续学习的资格。第八章 试读与退学第三十一条 学生已取得的本专业培养方案规定课程学分(不含实践教学环节学分)小于等于修读年限与24的乘积的，转入试读，试读期一年，试读期内保留学籍。试读学生应填写“学生试读申请表”。达到试读要求而未申请试读者，按第三十三条第七款处理。第三十二条 试读期满，学生取得所在专业培养方案规定的课程累计学分(不含实践教学环节学分)大于修读年限与24的乘积的，可解除试读。【解读】31、32条是有关退学试读的规定，试读是一个预警机制，一年要求获得24学分是一个比较宽松的政策，达不到这个基本要求，学校认为学生无能力继续再学，八年内不能完成学业，所以要重点关注这少部分学生，尤其要与家长沟通，促其转变学习态度。第三十三条 凡属第四条第3款以及有下列情况之一的学生，应予退学，并取消学籍，由学校发给退学证明，但不作为处分。1、试读期满未达到解除要求或在试读期间受留校察看及以上纪律处分的；2、第二次试读的；3、休学期满，两周内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的；4、经学校指定医院诊断，患有疾病或因意外伤残无法在校继续学习的；5、未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；6、在规定的学习年限内未完成学业的 ； 7、本人申请退学的。【解读】本条是对退学情况的一些规定，退学是一种学籍处理，不是处分。第三十四条 对学生的退学处理，须由学生所在学院填写“重庆邮电大学处理退学学生审批表”，并附有关证明材料，经学生所在学院分管院长签署意见，教务处审查后，报校长会议研究决定。第三十五条 对做退学处理的学生，由教务处出具退学决定书并经由学生所在学院转达本人，因特殊情况无法送达本人的，在校内发布公告。第三十六条 退学学生原则上应在退学通知送达或公告之日起两周内办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。第三十七条 被取消学籍和退学的学生，均不得复学。【解读】34-37条是对退学程序和退学办理过程中的一些规定，退学因为改变了学生的身份，所以操作中一定要注意程序和规范，要注意以下问题。1退学由学院根据学生情况提出处理意见，处理前能告知学生的要先行告知学生，不能告知学生的，报教务处集中在相关平台公告。2退学处理需经校长办公会议通过。3退学决定书要送达学生完成签字手续，不能送达的，可函达或由教务处在相关平台公告送达。4对退学学生的相关联系，最好以函件、邮件、电话录音、短信等方式留存。5自动退学的学生由学生本人申请，经审批同意后可办理离校手续，教务处每学期集中在校长办公会通报后行文。第九章 奖励与处分第三十八条 学校对德、智、体、美全面发展或在思想品德、学业成绩、科技创造、文体活动及社会服务等方面表现突出的学生，根据重庆邮电大学学生综合素质测评办法（试行）及重庆邮电大学奖学金评定办法（试行）给予表彰和奖励。第三十九条 对有违法、违规、违纪行为的学生，学校根据重庆邮电大学学生纪律处分实施办法（试行）给予纪律处分。 第四十条 学生对学校退学处理或处分决定有异议，可按照重庆邮电大学学生申诉处理实施细则（试行）规定程序提出书面申诉。第十章 毕业、结业与学位第四十一条 具有学籍的学生，修完培养方案规定的全部课程和实践教学环节，获得相应学分，德育、体育全面鉴定合格，准予毕业，发给所在专业毕业证书。学生同时修完第二专业规定课程，成绩合格，可获得第二专业毕业证书。第四十二条 学生有下列情况之一者，应作结业