写字楼推广活动详细方案.docx

宾至商务花园项目推介会活动方案一、推介会总体安排：1、举办时间：2014年9月26日下午14:00-17:002、举办地点：宾至商务花园三层接待中心3、负责人：宾至张四强、马媛媛4、筹备内容：会议场所布置/投影仪/礼仪及主持人/公司介绍/楼书/项目介绍PPT/空调设施供应商介绍/景观介绍/茶歇/礼品等；5、参与人数：80人6、主办方：范总、杨总、张总、马媛媛7、邀请嘉宾：媒体： 房讯网、写字楼网、SOHU焦点网、腾讯网、搜房网代理行： 第一太平、戴德梁行、CBRE、京城、中原、乐工场联盟等客户： 意向较强客户8、活动目的：（1、代理公司、媒体、客户充分了解项目的情况及其优势；（2、增强代理公司对公司的熟识度与信任感；推广宾至品牌。（3、促进代理公司推进项目的租赁，促进意向客户尽快签约；9、会议内容及流程：（1、入场（30分钟，14:00-14:30）（2、主持人介绍主办方人员及参加的嘉宾（10分钟，14:30-14:40）（3、公司及项目介绍（47分钟,14:40-15:27） 美国PINNACLE海外市场部经理科理先生致辞（10分钟）PINNACLE资产运营管理介绍 10:37（短片播放）PINNACLE投资和开发管理介绍 5:49（短片播放）（4、宾至中国副总裁张四强进行项目介绍PINNACLE PARK宾至商务花园项目介绍PPT(20分钟，15:07-15:27)（5、宾至中国总裁范希俊进行设计理念讲解（10分钟，15:37-15:37）（6、景观公司设计理念介绍（10分钟,15：37-15:47）（7、空调设备供应商设备展示及说明（10分钟，15:47-15:57）（8、项目互动：主办方人员与代理、客户就项目有关事宜互动答疑 （20分钟，16:00-16:20）(9、项目参观 （30分钟，16:20-16:50）（10、茶歇，自由洽谈，领取资料及礼品。（20分钟，16:50-17:10）二、物料准备：1、楼书200份 9月18日前印刷到位 责任单位：紫天虹2、手提袋200份 9月18日前印刷到位 责任单位：紫天虹3、礼品：带项目资料的优盘8G（内部放置项目介绍PPT） 100份 9月18日前购置到位 责任单位：紫天虹4、宾至企业介绍光盘及项目介绍PPT（PPT于9月11日递交给紫天鸿，在礼品制作完成后将PPT拷入礼品优盘中）；宾至企业介绍光盘两套及楼书、礼品放入手提袋中100份9月25日前完成 责任单位： 宾至5、注水壶旗帜设计及制作 现场布置9月24日完成责任单位：紫天虹6、场地布置及背景设计（安全通道布置，会场布置，投影，音响，主持人，电脑中存入宾至企业介绍片2个、项目介绍PPT、景观规划PPT、空调设施供应商PPT等内容）9月25日前完成 责任单位：紫天虹7、邀请函：（印刷到位9月18日）寄发及送达 9月19日开始 责任单位：宾至 8、茶歇：凯宾斯基签约及现场查看 9月19日完成 责任单位：宾至9、其他布置：围墙广告画面安装 9月25日 责任单位：紫天鸿租赁部装饰画及门牌、厕所标识 9月19日 责任单位：紫天鸿签到簿及签到笔、礼仪2名宾客胸花30朵 9月26日 责任单位：紫天鸿保安胸牌及对讲机 胸牌三套，对讲机5部 责任单位：宾至10、媒体宣传稿：提交给媒体 9月26日 责任单位：宾至 三、活动当天安排：1、现场布置： 9月26日上午 责任单位：宾至、紫天鸿检查内容：（1、现场道旗、厕所指示牌、围墙广告（25日必须到位完工）、安全通道、会场布置、主背板、音响调试、主持人主持环节确认及主持词串稿完成、投影、电脑中拷入视频两个、PPT三个并试播。同时会场放置灭火器。（2、楼书、礼品、光碟两张100套，到达会场2、茶歇布置：食品及餐具、餐台到位 9月26日下午2点前 责任单位：宾至3、签到台、签到簿、签到笔、礼仪2名、播放背景音乐、桌签12个 9月26日下午2点前 责任单位：紫天鸿4、活动举办 9月26日下午3:00-5:00 注：准备客户确认单10份 责任单位：宾至5、后续工作：收尾 责任单位：宾至、紫天鸿 媒体宣传：邀请媒体按统一项目宣传资料宣传 责任单位：宾至6、摄像及其他随机服务：宾至员工3人参加 范总提供单反相机四、参加人数预估及名单：编号代理公司现场人数（预计）姓名联系方式1仲量联行3人刘彦超/潘媛/李峰2世邦魏理仕3人袁慧/杨乐/刘焕丽3戴德梁行3人王晗/梁艳/严区海4第一太平戴维斯3人温书院/熊一丹5高纬环球3人李木/马丁/吴佩玲6高力国际3人周晓/胡魏7中原地产3人王桂希/王国志/郑建军8京城地产3人时光/万灵/白刚9旺京置地2人张海鹏/胥录山10世纪菲阳2人张家良/王化海11乐工场联盟3人杨乐涛/赵丹12宏成行3人王石/龚至成/刘涛13同创地产3人梁宝升/王朝阳14SOHO联盟3人张菊/陈城/由军15智尚东方2人陈总16远洋大厦租赁2人刘伟邀请17范总邀请2人18张总邀请4人编号客户人数姓名联系方式1国企2人/2整组客户4人轩辕阁/当当网3散租客户4人网络公司/传媒公司/爱康体检编号媒体人数姓名联系方式1写字楼网2人刘伟/蔡笑（摄像）2房讯网2人唐琪/付立军（营销总监）3搜狐焦点网2人王磊磊/记者4搜房网1人江新访5腾讯网1人赵苗共计人66甲方人员：7人；外方1人、景观公司1人、空调设施美国Air Oasis3人合计人数：78人 按总数80人进行控制。五、活动预算：项目推介会预算编号项目单价数量总价1楼书1520030002手提袋1820036003请柬15.159013644租赁部挂画118.11113005租赁部门牌801806租赁部导示牌9007道旗4801048008围墙广告21245009礼品U盘33.6100336010会场布置1150011茶歇85元/位80680012媒体红包5008400013请柬快递费136078014其他1000合计46984补充：工地现场场地清理费：6000元（9月18日）茶歇外卖服务费3500元。（9月18日）楼书补充200套，9800元（封套及楼书，9月19日）花篮 6个 800元 （以下为9.22日补充）接送班车（39座金龙） 2000元瓶装水 100 100元签到用品 50元 胸花 300朵 300元补充合计：22550元。合计总费用：69534元。六、其他需要协助项目：1