C-TPAT-P-03保安人员守则和职责.doc

惠州市恒吉五金制品有限公司文件名稱保安人员守则和职责文件编号HJQP-129-11制订日期2012/09/11制订单位行政部版次A/1页次 1/41.0目的本程序的目的是确保我公司在进行产品的生产、贮存、运输的过程中，遵守安全指导，以便海关运输结关不会推迟，或由于窃贼或恐怖分子运送违禁物品运输工具。2.0范围适用于本工厂保安员对厂内一切安全维护活动。3.0保安职责3.1保障公司财产及员工的人身安全。3.2维护公司各项规章制度。3.3维护厂区和宿舍正常秩序。3.4监督收/发货品和成品出货装柜。3.5厂内各区域的巡逻。4.0保安员守则4.1保安人员为公司形象的代表，必须做到：精神饱满、纪律严明、礼貌待人、反应迅速。4.2值班时应着制服，随身携带对讲机，保持通信联络。4.3不准在保安室闲聊或做与工作无关的事。4.4严守公司秘密和业务机密。4.5保安员不能签署任何对外文件，单据。4.6保安人员不应强迫或威胁员工，不应约束员工的行动自由或强迫其劳动；5.0出入厂的监督5.1人员进出管理5.1.1公司员工进出厂区或宿舍应佩戴厂证，对未戴厂证者应予以纠正，对违纪且态度恶劣者，保安应记下其姓名、部门，交行政部处理。5.1.2员工上班时间离开公司应持经行政部核准的出门条，无出门条时，保安有权限制其外出。5.1.3员工在厂内应自觉维护环境卫生，保安有权制止乱扔果皮、纸屑、烟蒂及随地吐痰的不良行为。5.1.4被公司除名及离职人员，保安应凭核准后的出门条给予放行，并严格检查其行李物品，严禁带有本公司标志的任何物品。5.1.5外来人员因公访客，保安应先联络行政部，征得同意后，保安员应对来访者进行登记，并要求来访者签名确认，再由行政部人员到门卫室带来访者到接待室。文件名稱保安人员守则和职责文件编号HJQP-129-11制订日期2012/09/11制订单位行政部版次A/1页次 2/45.1.6上班时间，严禁私访。若确有特殊情况需报行政部同意方可会客，保安员应对来访者进行登记，并要求来访者签名确认，再由行政部人员到门卫室带来访者到接待室，会客时间不得超过30分钟，离开时由行政人员送其到门卫室。5.2车辆进出管理5.2.1外来车辆入厂应在保安室登记（必须详细记录车牌号码、来访者所属公司名、来访者和/ 或司机姓名、进出厂时间等，并由来访者签名确认），出厂时保安应对车辆的车厢、后座严格检查，携带本公司物品应由经相行政部签章的放行单，值班保安核对无误后才予以放行。5.2.2外来车辆必须停放到“外来车辆停车场”，本公司人员车辆则停到“本厂车辆停放处”，自行车进入大门必须下车推行。5.3物品进出管理5.3.1员工及外来人员携带行李、包裹进入厂内须自觉接受保安检查与登记。5.3.2携带物料、加工零件、样板或模具出厂，须在放行条中注明并经行政部签批确认，并核实无误后方可出厂。5.3.3提交的小件物品、信函、文件等由保安代收代发。5.3.4对人员、车辆所携带物品有疑问时，应及时询问相关人员加以确认。5.4严禁进厂的外来人员5.4.1携带易燃易爆及危险品的人员及车辆。5.4.2不明身份，衣冠不整的人员。5.4.3推销产品及收购废品的人员及车辆。5.4.5非洽谈公务人员或是洽谈公务但拒绝登记检查者。5.4.6来访人员报不清受访部门或受访人者。5.4.7来访人不能提供出示有效证件者。5.5严禁进厂的公司员工5.5.1携带违禁物品者。5.5.2不戴厂证件者。5.5.3未经行政部核准，私自带客参观者。5.5.4非会客时间，未经核准擅自带厂外人员进入者。5.5.5已离职者。5.6禁止出厂的人员、车辆及物品5.6.1人员与车辆出厂时拒绝检查者。文件名稱保安人员守则和职责文件编号HJQP-129-11制订日期2012/09/11制订单位行政部版次A/1页次 3/45.6.2货物出厂无出门条或所装货物与出门条不符合者。5.6.3虽有出门条，但出门条注明货物未经行政部签核者。5.6.4员工上班外出，无出门条者。5.6.5员工携带公司物品出门有出门条，但物单不相符者。5.7检查时应注意的事项5.7.1不可触及人身。5.7.2主要检查有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财物为主。5.7.3检查时态度应谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时要婉言说明，并请其谅解。5.7.4严禁公报私仇，故意刁难。6.0收/发货的监督6.1当外厂（供应商或加工商）送货到厂时，保安员首先应对送货车辆和人员进行登记，并指示司机将货车停放到指定的收/发货区；6.2保安员电话通知货仓人员收/发货，并由保安员现场监督货品的收发。收货时以送货单为依据核对来货；发货时以放行单为依据核对货品；6.3如来货没有送货单或发货没有放行单时一律不予放行；另，如果来货或发货与单上所述不一致时，保安员应即时要求停止装卸，并封闭现场及报告行政部处理。7.0成品出货装柜的监督7.1货车进入厂区前，保安员对货柜车、封条和司机进行登记；7.2保安员应指示司机将货柜车停放到货柜摆放区；7.3装货前，保安员应对货柜作7点检查，（即货柜的前面、左侧面、右侧面、货柜地面、顶内外面、门内外面、外面/外底架），确定无不良问题后放行装货；7.4保安员现场监督成品装柜，如在装货过程中出现中断进，保安员不得离开现场，并对货柜上锁，重新装柜时方可打开。7.5保安员必须防止非装卸人员、非监柜人员进入装卸货区域；7.6装货过程中出现异常情况，保安员均有权责令停止装货，并报告保安队长和管理者代表。7.7成品装柜完毕，保安员再次核对装柜资料和封条，核实无误后并闭柜门，并锁上封条，然后放行出厂，并记录出厂时间。8.0厂区的巡逻8.1保安员每天对全厂区域巡查一次，一般安排在夜间进行，每次巡查应为2人一组，巡查范围应复盖全厂区域。文件名稱保安人员守则和职责文件编号HJQP-129-11制订日期2012/09/11制订单位行政部版次A/1页次 4/48.2巡查内容包括：厂区照明系统是否完好、CCTV摄像头是否完好、厂区围墙是否完好、工厂各区门窗是否完好、锁具、锁闭装置是否完好、对讲机的功能是否正常、楼顶和建筑物是否完好无损、装卸区、包装区、成品仓是否有异常情况，以及保安设施是否完好等。8.3保安员巡逻时应注意下列事项:8.3.1消防系统：留意厂房防火设施是否正常，消防喉之开关及转轮有无损坏或滴水；8.3.2巡视大楼设施：每日均要检查楼梯及走廊照明灯，应急灯，安全指示灯是否有损坏；8.3.3检查走火信道：走火信道应经常保持顺畅；8.3.4爆喉及水浸：如爆喉或水浸，应及时关闭水制，同时放置沙包，以防损坏机器及帮房设施，并紧急通知行政部进行维修；8.4保安员巡查到重要区域时应在挂在现场的中签名和时间, 如发现异常情况立即报告保安队长到场处理，必要报警处理。保安队长定期查看各岗位的巡查签到表，如发现漏签到时则应对当班保安员进行调查，并责任改善。9.0锁匙的控制9.1工厂保安室和行政部处各有一套名区域钥匙。9.2保安员必须保管好存放于保安室的钥匙，若有本公司职员借用锁匙,保安人员必须先了解其借用原因,并记录于记事簿上,事后应查看是否有损坏或遗失对象；9.3各车间、货仓的钥匙由该车间、货仓负责人保管，当掌管锁匙人员离职时，必须及时更换其所在区域的锁头。10.0突发事件的处理：10.1遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护，情节严重应迅速向有关部门和主管汇报，如遇台风警报，保安人员应时刻准备着。10.2遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为，值班保安应迅速与保安队长及其它保安联络，并立即报警，处理完事件后，应将事情详细记录