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Time will pierce the surface or youth, will be on the beauty of the ditch dug a shallow groove ; Jane will eat rare!A born beauty, anything to escape his sickle sweep.- Shakespeare中小企业财务管理论文-加强内部财务管理 提高企业经济效益 摘 要:财务管理是企业管理的中心,一个企业财务管理得好,企业就能健康发展,否则就经营萎缩与倒闭。管好用好资金,保证企业健康发展尤其重要。本文分析了中小民营企业财务管理中常见的一些问题,并就中小民营企业如何强化财务管理,提高企业经济效益进行论述。 关键词:企业;财务管理;问题;对策;经济效益 中小民营企业的健康发展普遍面临外部宏观环境及内部管理方面的制约。除了外部不可避免的融资难等宏观环境问题,很多中小民营企业的管理者财务意识淡薄,缺乏现代财务管理观念,只注重企业的生产活动,不注重财务管理,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。分析中小民营企业内部财务管理中的一些常见问题,并就如何加强财务管理,提高中小民营企业经济效益谈一些个人浅见。 1 中小民营企业内部财务管理存在的常见问题 1.1 财务管理基础工作薄弱,财务管理制度不完善 一般中小民营企业虽然都有自己独特的内部管理制度,但是制度的制定多取决于经营管理者本身的喜好等,而且常常在不断的变化中,因此没有一些明确的特点。从这一点来看,中小民营企业的内部财务管理还有很大的随意性和盲目性,这造成中小民营企业的内部管理基础普遍较弱。与规范的现代企业制度比较起来,其财务管理制度中存在诸多问题。主要表现有:一是财务管理体制不健全、不科学。二是在财务会计管理工作中存在许多问题,这直接影响了财务管理工作的顺利开展和财务管理制度的建立与完善。主要问题有:企业财务管理人才缺乏,管理力量薄弱,财务会计工作质量差;企业内部财务会计管理机制不健全。三是财务管理工作普遍存在科学性和规范性差的弊病,具体表现为:重大决策由经理“一言堂”,缺乏必要的可行性预测分析;财务人员日常多是忙于临时性、事务性的工作,而缺乏对企业财务工作的总体规划和有效控制。财务管理工作没有严格的程序规范,使中小民营企业财务管理工作处于无序状态,大大降低了财务管理工作的效率和效果。 1.2 资产管理缺乏科学性,控制薄弱 中小企业的管理人员管理理念落后,对现代投资管理方法和资本增值方法了解不多,使得企业资金浪费严重。一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。财务管理人员的资本增值意识薄弱,经营活动中偏重于用现金交易,提早支取,延后结算,造成资金的闲置和浪费,损失利息收入和投资收入;二是应收账款周转缓慢,发生坏账呆账的风险加大。中小企业的竞争激烈,大多企业为了争取客户,采用赊账方式,但在催收措施上不力,造成发生呆坏账的几率加大;三是存货控制薄弱,造成资金周转缓慢。中小企业对存货的监管不力,没有规范适合的存货计划,使得存货有时占用资金较大有时又会发生存货不足的情况,影响资金运营效率;四是资产流失、浪费严重。重钱不重物,资产保管不利,对原材料、半成品、固定资产等没有完善的管理手段,造成出问题时无法核对,资产损失严重。企业定期盘存实施得也不到位,产品保管不力,资产丢失、损坏等时有发生。资金监管不力使得资金闲置、浪费严重,资金周转率低,降低了企业的获利能力。 1.3 财务管理的目标定位不系统 追求利润最大化是企业经营的原动力,是企业财务管理的最终目标。中小企业的规模小,自有资金短缺,筹资困难,对于筹到资金的,又要面临还债的成本风险,企业经营中承受损失的能力有限,这使得企业经营活动偏重于短期性行为,他们总是希望尽快的回收投资,利润最大化基本上是中小企业的唯一目标。大多数中小企业的领导者缺乏长期规划,追求短期利润形成,忽略了企业长远发展的战略制定。中小企业的管理能力相对缺乏,而他们为求得尽快收会投资又需要积极地投资,能力的缺乏使得企业投资往往显得很盲目,投资方向把握不准。造成很多企业不但收不回投资,还落得倒闭的结果。 2 中小民营企业财务管理问题的解决对策 2.1 编制资金使用计划,加强资金平衡工作 首先,为了保证生产正常运行,企业必须充分发挥资金调度作用,把有限资金合理分配、使用。应采取有效措施实行财务统一管理,资金统一安排,严格用款计划,定期召开资金平衡调度会,根据生产进度情况,着重安排重点项目、紧急项目的资金落实工作。其次,各业务部门每月必须呈报月用款计划,以便根据轻重缓急安排资金。企业的资金设立调度会统一管理,由资金调度员根据会议商榷结果统一安排,确保资金的有效运用。 2.2 积极处理沉淀资金,盘活存量资产 中小民营企业存货资金闲置现象较为普遍,企业一方面背着沉重的贷款,一方面又存在着许多年不用的材料与设备,资金运用存在不良的问题。如何加快资金流动性,把这部分呆滞资金灵活运用起来,是企业需要解决的问题。财务部门应针对物资设备各部门的储备资金占用过大,积压物资较为严重的问题,每年必须集中一定时间进行调查摸底,提出积压清单,及时处理物资和处理积压,办理报废或变卖成为货币资金,对库存物资,财务部门要下达库存资金定额,超过或降低部分按银行同期利率奖罚。 2.3 加强货款回笼,减少费用支出 当前,一些中小民营企业存在着应收帐款及其他应收款逐年逐月增加的问题,使流动资产失去应有的流动性。对应收帐款及其他应付款的管理,首先应采取集中与分散相结合的办法进行清欠工作,对一般欠款户通过电话、信函等方式催还,对重点户列出帐目清单,集中清欠。如清欠工作 遇到困难应采取相应整治措施,严禁资金流失。其次,对清欠遇到的困难要积极动脑去积极寻找债务链,采用实物抵债法或多家抹帐方式找到解脱债务链途径,避免或减少坏帐的发生,必要时,可通过诉讼程序来挽回损失。对于货款回收问题,要确定一套清欠工作奖惩机制,提高销售业务人员的工作积极性,使其应收帐款恢复其流动性,减少贷款极其利息。 2.4 加强采购管理,压缩采购成本 企业的资金使用大部分用于购进材料与设备上,因此,原材料的价格直接影响到企业成本的高低,合理采用采购资金,降低采购费用是提高企业经济效益的关键所在。首先,采购部门(或采购人员)要在保证其质量的前提下货比三家,要对采购的物资向供应商询价、压价,列表比较,筛选后选择供应商,并就确定的供应商及其报价填写“物资采购价格审批单”,由企业财务管理部门审批。企业财务管理部门全面负责企业的价格管理工作,在进行充分的市场调查、网上调查和信息收集等,确实做到货比三家、核实无误后下批价格审批单,将比价工作落到实处,压缩企业采购成本,节约资金,提高经济效益。 2.5 严格控制管理费用,节约资金 一些中小民营企业对管理费用缺乏必要控制,导致职工差旅费、办公费用等逐渐增多。针对这种情况,财务人员应提出改进措施,其中,最重要、最有效的一点是使费用与个人利益挂钩。这样,各部门人员就能够转变观念,制定出合理的出差方式及路线。将工资、资金与办公费用是否超标挂钩,也可以节约大量资金。 2.6 提高财务人员素质,适应新形势需要 企业财务管理水平的高低直接影响企业的经营效益,财务管理处于企业管理核心地位。这就要求财务人员必须不断学习新知识及新政策,不断充实自己,提高素质。市场经济逐步完善与发展,财务人员水平也应逐步提高。财务人员应在管好、用好资金上多下功夫。因为,资金是企业的血液,企业的生存、发展离不开资金的合理筹措和有效使用,一方面,企业为了扩大再生长面临着资金紧张;另一方面,社会上还存在着大量游资,这就要求财务人员能够利用自身的优势,在资本市场上尽可能以最低的成本和最小的风险为企业筹集最多的资金。因此,财务人员要多参加学习,不断充实新知识、新经验,为企业创造更多的效益。 总之,中小民营企业要牢固树立财务管理的观念,重视资金的管理,真正把资金视为维护企业的生命线,讲求资金的使用效果,让每位职工都认识到财务管理的重要性。企业领导者应重视财务管理,懂得财务管理,抓财务管理,把有限的资金合理地用到生