西泊橱柜考勤与休假管理制度.doc

合肥市西泊家具有限公司考勤管理制度文件编号 hr.gszd2011.004 文件版次1-1文件页数第 7 页 共 7 页修订记录版次日期修订内容拟案核 准审 核拟 案1.0目的为了规范员工上、下班及休假，有效控制出勤率，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，特制定本制度。2.0适用范围 公司全体员工。3.0 权责 3.1人力行政部：负责考勤的日常处理，并对考勤异常跟踪及核对处理。 3.2 各部门主管：监督和证实本部门员工的考勤工作。 3.3各部门考勤人员：负责考勤制度的的实施。4.0员工考勤打卡规定4.1打卡时间：员工正常上班时间：上 午08：0012：00下 午13：3017：30员工上下班有效打卡时间：上 班下 班上午06：3008：0012：0013：00下午13：0013：3017：3018：30凡不在以上时间区间段打卡，指纹卡机均显示不正常打卡记录，并默认为“提前打卡”或“忘打卡”。其中，人事行政部、财务部、研发部、渠道部、厂部（除安装班组外）每天打卡4次，销售部每天打卡2次。4.2公司每位员工每月指纹工卡可有两次不正常记录，以后每超过一次按30元/次扣罚。4.3迟到：上班时间4分钟后为迟到，超过4分钟按每分钟1元计算，以此累加。迟到30分钟以上按事假2小时计算。迟到1小时以上按事假4小时计算，迟到2小时以上按半天旷工计算。每月累计迟到5次以上扣罚50元。每月累计迟到10次以上扣罚100元并作警告处分。4.4早退：凡未到下班时间提前离岗者，均视为早退。因公事离岗，须征得直接主管同意方可离岗。下班时间每提前一分钟按1元计算，以此累加。早退30分钟以上按事假半天计算。早退1小时以上按事假一天计算，早退2小时以上按一天旷工计算。4.5旷工：旷工期间，扣除当月全勤奖，旷工半天扣一天工资，旷工一天扣罚100元，连续旷工两天扣罚300元，连续旷工三天以上（含3天）者视为自离。相关离职手续由本部门主管在两个工作日内办理完毕交由人力资源部，未及时办理者给公司造成的一切损失由其直接主管负责并给予50元/次/人罚款。4.6本公司员工一律实行上下班打卡制度，除下列特殊情况外均按规定上下班时间打卡。4.6.1经总经理核准免予打卡者。4.6.2因故请假，经主管核准者。4.6.3因公出差填写出差申请单经主管核准者。4.7员工外出办理业务前须向本部门直接负责人说明外出原因及返回公司时间，并填写外出记录。否则按外出办理私事处理。外出办事不能及时打卡需及时填写考勤申请单（未打卡部分），说明事由并让部门负责人签字后及时交至人事行政部留存，部门负责人不在时可后补单但需在一个工作日内完成（部门负责人外出办事填单报至人事行政部确认），经理（含）以上级别的需经总经理签字，总经理不在公司时，由人事行政经理代签方可。未按要求执行者，按缺勤处理。4.8上班时间外出办理私事者，一经发现，每次罚款20元。公司员工因公出差，经理以下人员由部门经理批准；各部门经理出差由总经理批准；所有出差人员须向人力资源部备案。4.9员工因公出差无法正常打卡的，应当在出差前填写考勤申请单（出差部分）报部门负责人签字后交至人事行政部留存。员工出差时间与考勤申请单填写时间发生不符时，在出差回到公司后及时到人事行政部说明情况并补单或销单。4.10公司各部门应将员工正常休息日报至人事行政部留存，如因工作调整或其他原因调整正常休息日的应及时报至人事行政部更改。4.11员工因工作原因不能在正常固定休息日休息而需调休的，则应填写考勤申请单（调休部分）由部门负责人签字后交至人事行政部留存。5.0员工考勤请假规定5.1请假类别：事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假。5.2请假程序与权责5.2.1请假管理 u 员工在正常工作日因公、因私、因事、因病等情况下确实不能出勤或必须离开工作场所时应提前一天提出请假申请，并将核准后的请假单当天交至人力资源部，否则以旷工处理（事假情况紧急的可特殊处理，但必须在假单中注明原因）。u 请假者除遇突发状况外，其它时间均需事先安排职务代理人，依公司请假流程填写考勤申请单（请假部分）。u 请假者经各级权责主管核准，并与职务代理人交接工作后方可休假，员工请假如理由不充分或足以妨碍公司业务时，相关权责主管可不予准假，缩短假期或延后准假。u 上班期间，因特殊情况须立即离岗请假者，经权责主管核实，并征得同意后，填写考勤申请单（请假部分）打下班卡，否则视为旷工。u 严禁“电话请假”或 “先斩后奏”，除因紧急事故无法提前亲自请假者，可由权责主管代办外（此员工的工作岗位责任由此权责主管承担），但要在一天内办结报人事行政部，其它情况必须亲自办理请假手续，未办妥手续不得先行离岗或不在岗，违者均视为旷工。u 未请假，或请假未获准而未出勤视为旷工，部门直接领导需在当日向人力资源部提报旷工单，未及时提交者给予其直接领导20元/次/人处罚。u 员工应在核准假期结束后即返回公司上班，因特殊情况需延长假期，要在假日到期之前向本部门权责主管申请，经同意后由权责主管报人事部，（此员工的工作岗位责任由此权责主管承担）返回后补办续假手续。u 若员工请假后，提前返回公司，需以书面形式向人力资源部申请销假。u 请假需说明事由，或提供相关证明文件，对于特别规定需提供证明文件的假别在申请同时需向人力资源部提供相关证明文件，如暂时无法出具证明可先申请事假，待补齐相关证明后，再由本人书面申请改假，经权责主管核准、人力资源经理审核同意后予以更改假别，改假前后的薪资差异部份于改假当月的薪资中调整。5.2.2签核权限u 请假天数1天，由部门主管核准；请假天数3天以内，加报签核至部门经理；请假天数3天以上，加报签核至公司总经理。u 部门（店长）主管、经理级以上员工请假，2天（含）以内由直接负责人签核，3天以上依序加报签至公司总经理。u 如连续请假多日，严禁分开申请以避开核准权限。一经发现从严处罚。5.2.3请假统计u 各假别的计算单位：事假视实际所需时间以小时为计算单位，未满小时者按小时计算。病假、婚假、丧假、工伤假均以日为计算单位。u 员工当年度所请假别及天数，一律以人力资源部记录的数据为准。5.3各假别请假规则：5.3.1事假u 员工申请事假时，需详细说明事由，权责主管可根据请假原因和请假期限，要求员工提供相关证明文件；如理由不充分或影响正常工作可考虑不予准假或暂缓准假。u 事假扣款：日基本工资/8小时请假时数+当月满勤奖。u 凡请假十天以上者，按请假天数延期发放上月工资。延迟发放的日期以公司规定的22日为准。5.3.2病假u 连续或当月累计请病假超过三天的，需向权责主管及人力资源部出具医院开具的病休证明，证明文件交人力资源部存档。u 如员工生病当日无法到公司上班，必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电权责主管征得同意后，委托其当日办理请假手续，如请假超过三天，必须于上班后第一天向人力资源部提供病休证明。u 如员工上班期间突发疾病，且病假超过三天的，可于返回公司后凭就诊单及医院开具的病休单补办请假手续。u 以上病假所涉及之医院证明，都须一甲以上（含一甲）医院证明，其它诊所证明无效。u 如发现无病请病假者，其假期按旷工处理，并视缺勤状况及情节轻重按相关规定予以惩处。u 病假（1-7天）扣款：基本工资/满勤/病假天数50；u 病假（8-14天）扣款：基本工资/满勤/病假天数70；u 病假（15天以上）扣款：基本工资/满勤/病假天数100。u 以上病假天数为年度总累加天数。5.3.3婚假u 凡公司转正员工登记结婚，都享有带薪婚假。u 符合婚姻法规定的年龄结婚的，婚假3天；需一次性连续休假，其中跨越例行休息日及法定休假日的则合并计算。u 符合婚姻法规定的年龄晚婚的，按员工入司满一年以上的（含一年）给婚假7天；需一次性连续休假，其中跨越例行休息日及法定休假日的则合并计算。u 婚假需提前一周申请，需向人力资源部出示双方结婚证和身份证的原件及复印件，经人力资源部审核及权责主管审批后方可休假。u 婚假不可先休后申请，婚假期间薪资照发。5.3.4丧假u 转正后的员工，亲属不幸去世，公司给予一定的带薪丧假。u 给假标准：、配偶、子女、父母、配偶之父母丧亡者，给予丧假3天；、祖父母、外祖父母丧亡者，给予丧假1天；、兄弟姐妹丧亡者，给予丧假天。u 未在公司上述给假标准外亲属丧假，作事假处理。5.3.5产假u 女职工转正后，请假前需向人力资源部出具有效诊断证明，经审核合格后方可申请产产假需提前两周申请，以便工作交接。u 因怀孕导致身体不适的，经公司同意可申请事假，休假天数依实际情况而定。u 产假时间为90天，凡办理社保员工，产假期间公司按生育险给予补助。u 对于请产假的员工，公司将在请产假的前月一次性扣除该员工产假期间个人社保费用部分（正常产假90天）。如需延长产假时间的，需事先到公司办理请假手续，否则按旷工处理。u 公司表现优秀的员工，产假期间可保留原职位，原薪资等级不变。5.3.6工伤假u 因执行工务（非私人行为及未违反法令者）发生危险，以致有伤害，疾病或残废等情发生。u 请假时需出示二甲（含二甲）以上医院诊断证明书及工伤认定报告书，原则上工伤假可先休后申请(住院者除外)。u 休假天数依医院诊断证明及实际情况确定，工伤假期间跨越的例行休息日及假日合算。6.0满勤奖、加班规定6.1满勤：员工每月出勤记录完整，无迟到、早退、旷工及请假状况发生，当月满勤则发放满勤奖，满勤奖为30元/月。6.2加班管理规定6.2.1加班费申领对象厂部所有生产人员包括：车间、人造石根据月来单加工成品柜套数可适当申报加班，其他部门员工根据目前公司之运作情况，不需申报加班。6.2.2加班申请流程u 加班需提前申请, 加班员工或部门确定加班需求后由加班员工填写加班申请单，由部门主管签核同意后方可加班。u 员工在加班申请单上填写实际加班时间，权责主管审核后应于第二个工作日将加班申请单交至人力资源部备案。u 为了准确计算加班员工的加班时间，员工加班时也需打卡。员工申报的加班时间应与实际的加班刷卡时间一致，每月人力资源在计算工资时权责主管对员工加班时间负责。u 加班费以半小时为最小计算单位，每次加班不满半小时不予计算加班费。加班费计算