2014年酒泉风电起重机械维护保养项目招标文件.doc

议 标 文 件招标文件编号：项 目 名 称：东方电气（酒泉）新能源有限公司 起重机械维护保养项目东方电气（酒泉）新能源有限公司发布日期:2014年09月15日目 录投标人须知前附表第一部分招标邀请函第二部分采购招标项目需求第三部分投标须知第四部分合同一般条款第五部分投标书格式投 标 人 须 知 前 附 表 序号内 容1项目名称：东方电气（酒泉）新能源有限公司起重机械维护保养项目招标文件编号：2投标人资格：具有法人资格、证照齐全、有开户银行和开户帐号3投标报价：投标报价应包括维护所需人工费、税费、人员保险等所有费用。4投标保证金：5投标文件：一式贰份（壹套正本，壹套副本）商务标（产品报价）和技术标（投标人的相关资质、维护项目内容及范围以及招标文件所要求的其他相关内容）分别制作分别密封。投标书必须正式打印，并严格按招标文件要求制定，凡投标书不符合招标文件要求，商务标和技术标未分别制作、未分别密封的，投标书一律视为废标。6投标书以密封形式于2014年09月17日前交至东方电气(酒泉)新能源有限公司综管部办公室联系人及电话：马志奇 151937270067评标办法：综合评标法8开标日期：2014年09月24日开标地点：酒泉市西郊工业园东方电气(酒泉)新能源有限公司9维护开始至截止时间：自发出中标通知书后2014年09月 日至2015年09月 日维护地点：东方电气（酒泉）新能源有限公司风电车间第一部分 采购投标邀请函东方电气（酒泉）新能源有限公司风电起重机械维护保养项目采用邀请招标采购，特邀请符合投标资格条件的投标商前来投标，现将有关事项公告如下： 一、招标编号：二、招标项目：东方电气（酒泉）新能源有限公司起重机械维护保养项目三、投标商应具备的投标资质条件： 1、法人代表证明书或授权委托书（原件）。2、投标人营业执照、税务登记证副本、组织机构代码证等证件的复印件（经年审合格）；3、投标商注册资金要求：4、在本地拥有一定的技术支持和后续服务能力；5、代理商的服务代理资质证明或制造商出具的授权函（原件）；四、招标文件的发售时间和地点： 1、时间：2014年9月 16日； 2、地点：酒泉市西郊工业园区东方电气(酒泉)新能源有限公司 五、投标、开标地点、时间： 1、投标地点、开标地点：酒泉市西郊工业园东方电气(酒泉)新能源有限公司2、标书递交时间：2014年9月19日上午 3、投标人必须在规定的时间内将标书送到规定地点，超过投标截止时间送达的投标文件将不予受理。4、开标时间：2014年9月24日北京时间下午 14:00整六、招标方联系方式 电话联系人：马志奇第二部分 招标项目需求东方电气（酒泉）新能源有限公司起重机械维护保养项目招标主要内容如下：一、维护保养的内容与范围。1.每年对在用的起重机械至少进行一次全面检查，。 2.每季度进行的检查至少应包括下列项目： 2.1安全装置、制动器等有无异常情况； 2.2吊钩有无损伤； 2.3钢丝绳、滑轮组、索具等有无损伤； 2.4配电线路、集电装置、配电盘、开关、控制器等有无异常情况； 2.5液压保护装置、管道连接是否正常； 2.6顶升机构，主要受力部件有无异常和损伤； 2.7轨道的安全状况；道轨的接地情况是否符合技术要求 2.8钢结构、传动机构的检查； 2.9行走电缆的绝缘等级及损坏情况； 3.每月（包含停用一个月以上的起重机械在重新使用前）至少应检查下列项目： 3.1安全装置、制动器等有无异常情况； 3.2吊钩有无损伤； 3.3钢丝绳、滑轮组、索具等有无损伤； 3.4配电线路、保护柜、集电装置、配电盘、开关、控制器等有无异常情况； 3.5液压装置、管道连接是否正常、保证油路顺畅； 3.6顶升机构，主要受力部件有无异常和损伤。 4.每周检查项目 4.1各类极限位置限制器、制动器、控制器以及电梯门联锁开关，紧急报警装置等； 4.2钢丝绳、滑轮组、索具等有无损伤； 4.3配电线路、集电装置、配电盘、开关、控制器等有无异常情况； 4.4液压装置、管道连接是否正常；顶升机构，主要受力部件有无异常和损伤。 5每日作业前应检查的项目 5.1各类极限位置限制器、制动器、离合器、控制器以及门联锁开关，紧急报警装置等； 5.2轨道的安全状况； 5.3钢丝绳、吊索、吊具的安全状况6 双梁桥式起重机提供2000元以内配件（不包含易损件）6.1起重机械维护保养工具由乙方提供，甲方不在提供。二、投标商的投标方案。具体方案由投标商自行起草。（方案以书面形式含维护总体计划、维护工作制度以及流程、维护人员使用以及管理和服务承诺）三、采购项目商务要求1.服务项目：东方电气（酒泉）新能源有限公司起重机械维护保养项目2.报价要求：投标报价应包括维护所需人工费、工具费、税费、人员保险等所有费用。 3.服务时间：2014年09月x日开始至2014年09月x截止。4.售后服务：除厂房的维护维修外，投标方根据招标方实际需求、地点（地址仅限于招标方工作地址）、时间以招标方通知为准。5.付款方式：无违反维保相关要求。提供全额增值税发票分4次结算，第一季度支付25%，第二季度支付25%，第三季度支付25%，合同期结束后支付剩余25%）。第三部分 投 标 须 知一 、说 明 1、适用范围1.1本次招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的服务采购。2、合格投标方2.1投标方应遵守国家有关的法律、法规和条例。3、投标委托3.1如投标方代表不是法人代表，须持有法人代表授权书原件、身份证复印件和本人身份证原件。4投标费用4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。二 、招 标 文 件 5、招标文件的构成5.1招标文件是用以阐明所需服务的情况，以及招标、投标程序和相应的合同条款。招标文件由下述部分组成:（1） 投标人须知前附表（2） 招标邀请（3） 服务需求（4） 投标须知（5） 合同基本条款（6） 合同书格式5.2投标方应详细阅读招标文件的全部内容，不按招标文件的要求提供的投标文件和材料，可能导致投标被拒绝。6、招标文件的澄清6.1投标方对招标文件如有疑点要求澄清，均应在投标截止之日前以书面形式或传真、电报通知招标方，招标方将以书面形式予以答复，同时认定其它澄清方式无效。7、招标文件的修改7.1在投标截止日期前，无论出于何种原因，招标机构可以用补遗书的方式修改招标文件，据此发出的补遗书将构成招标文件的一部分。7.2招标文件的修改将以书面形式发给所有购买招标文件的投标人。若遇特殊情况招标机构可以酌情延长投标日期。三 、 投 标 文 件8、投标文件编写注意的事项8.1投标单位应仔细阅读招标文件了解招标文件的要求。按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以确保其投标对招标文件做出实质性的响应，否则，其投标可能被拒绝。9、投标文件的语言及计量单位9.1投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。9.2投标人的投标书以及投标人与招标机构就有关投标的所有来住函电统一使用中文 (特别规定除外)。10、投标文件构成：技术标和商务标，必须分开制作分别包装密封。商务标包括：10.1投标函10.2开标一览表；技术标包括：10.3供应商的介绍（包括：公司简介、使用材料、工具、设备、工作流程、人员管理规模）10.4投标人资格审查表：A、投标商营业执照；B、国税、地税登记证；C、企业组织机构代码证；D、代理商的服务代理资质证明或制造商出具的授权函（原件）；E、所有投标供应商必须提供所投保洁维护的工作质量报告、使用工具、设备、材料的型号规格、实物彩色照片，并需要样品的小样F、经营业绩一览表（以中标通知书、合同书为准）；H、参加本项目投标的负责人，如是法人携带身份证原件，如不是企业法人代表 ，还需携带法人授权委托书、法人代表身份证复印件及本人身份证。以上几项均需在投标时，提供原件进行投标，复印件必须经公证部门公证。11、投标文件格式111投标人应按标书所附投标报价说明，完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表，标明所提供服务范围的项目名称、地点、时间、使用的人员、材料、工具等相关设备的数量、费用包括相关税费、保险费等一切与工作相关的所有费用。12、投标报价12.1投标人应在投标报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符，以单价为准，小写与大写不符的，以大写为准。投标人应在投标报价表中标明其提供的所有服务及其相关工作范围内所有费用的总价。13、证明投标人合格和资格的文件13.1投标方必须提交证明其有资格进行投标，有能力履行合同的证明文件。13.2投标方应有能力履行招标文件中合同条款所规定的由卖方履行的运输、售后服务和其它服务的义务。14、投标文件书写要求及基本制作标准14.1投标文件必须打印。14.2投标文件的字体应清楚工整，修改处应由投标法定代表人签章，否则被认定为废标。14.3字体不清，表达不清，未按要求填写或可能导致非唯一理解的，文件可能确定为废标。14.4投标文件应由法人代表在规定签章处逐一签章及加盖单位公章。14.5投标文件的份数:一式贰份。正本壹份，副本壹份，文件左上角注明“正本”、“副本”字样;参考资料不限量。14.6投标单位可根据投标项目的具体需要自行编制其他文件，一并纳入投标书内。14.7标书使用A4纸打印装订夹装订成册。四、 投标书的递交及评标15、投标书的密封与标记15.1投标人应将投标文件商务标、技术标分别密封，在密封件的封面上标明投标人名称、法定代表人、单位公章、正本或副本。将投标文件正、副本装入投标文件袋后签加“密封”章。15.2投标文件袋上应写明:（1）招标单位:东方电气（酒泉）新能源有限公司（2）招标项目:东方电气（酒泉）新能源有限公司起重机械维护保养项目（3）标书编号:（4）注明“开标时启封”15.3未按本须知要求密封、标记和投递的投标文件，视为废标，其后果负责。16、投标文件的澄清16.1招标方有权请投标单位就投标文件中含混之处加以澄清。16.2投标单位对要求澄清的问题以书面形式明确答复，应有法人或授权代表的签署和加盖公章。16.3投标单位的澄清文件是投标文件的组成部分。16.4投标文件的澄清不得改变投标的实质内容。17、评标原则和方法17.1评委会对每个投标文件的投标报价进行比较。17.2分析比较:（1）投标报价;（2）售后服务承诺和经营业绩;（3）使用的材料、工具、设备的质量保证;（4）投标者资信情况和履约能力；（5）投标者服务状况及销售服务措施;（6）投标者提供的其它优惠条件。18、保密及其它注意事项18.1评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行。评委会将遵照评标原则，公正、公平地对待所有投标人，18.2为保证定标的公正性，在评标过程中，评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后，与评标情况有接触的任何人，不得将评标情况扩散出评委人员之外。18.3评委会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件正本。六、授予合同 19、合同授予标准19.1合同将授予被确定为实质上响应招标文件要求，具有履行合同的能力，报价合理，能提供技术和商务最佳服务的投标者。20、中标通知20.1评标结束后招标方将以书面形式发出中标通知书，但发出时间不超过投标有效期，中标通知书将作为签订合同的重要依据，一经发出即发生法律效力。21、签订合同21.1投标方收到中标通知后，在7个工作日内与东方电气（酒泉）新能源有限公司签订购合同，招标文件、中标人的投标书及澄清文件等均为签订合同的依据，采购单位和中标人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。21.2如中标方拒签合同，则按违约处理，招标方没收其投标保证金。21.3招标方如遇中标方违约，可从候选投标单位中重新选定中标单位，组织供需双方签订合同。第四部分 合同条款甲方：东方电气（酒泉）新能源有限公司 合同编号：乙方： 签订时间及地点 根据 项目的采购结果，按照中华人民共和国政府采购法、合同法的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下一、合同总则：1甲方同意由乙方承担 东方电气（酒泉）新能源有限公司风电车间维护维修工作，费用为（： ）人民币 （大写） 元整。2.维护维修合同支付金额为（： ）人民币 （大写） 元整。付款方式：无违反维保相关要求。提供全额增值税发票分4次结算，第一季度支付25%，第二季度支付25%，第三季度支付25%，合同期结束后支付剩余25%）。(乙方需提供全额服务类专用发票，甲方在收到发票后10个工作日内付款)。3.合同期限为12个月，签订之日起生效，由2014年9月x日起至2015年9月x日止。二、合同细则1.维护维修时间：按甲方工作时间：厂内不留维保人员，但维保人员接到电话通知后必须30分钟内到达工作地点。2.甲方责任与义务（1）掌握起重设备维保内容；（2）确认维保、修理计划，协调、配合计划执行，确保计划完成率；（3）组织协调、确认起重设备检查保养开工申请单、起重设备检查保养完工单、起重设备维修单、起重设备周、月、年保养确认单、起重设备月检记录单 ；（4）监督施工单位按技术协议要求施工；（5）监督现场施工安全；（6）维保、修理完工后组织移交使用；（7）负责维保相关记录的归档；（8）对维保吊车故障停机率逐月进行统计；（9）技术协议要求的其它职责。（10）填报起重设备维保考核表每年对维保单位进行评价。3.乙方的责任与义务（1）建立吊车维保项目质量控制大纲、管理流程，明确组织机构、岗位职责、人员配置。（2）编制完成月度、年度检查计划和周、月、年保养计划。（3）按照技术协议规定及计划要求完成月检、年检及保养工作。（4）故障停机率不超过3%，技术协议的规定和要求是用户最低要求。（5）维保单位应储备充足的备品备件，保证修理及时性，缩短修理时间。（6）维保单位维修技术人员要做好设备的故障分析与管理（7）维保工作要留有痕迹，认真填写相关纪录表。妥善保管纪录（8种表格）。（8）建立沟通机制，保持有效沟通渠道，公示双方联系方式。（9）遵守东方电气（酒泉）系能源有限公司相关规章制度。（10）施工安全措施到位，不允许出现设备事故和吊车引起的安全事故。三、合同范围及责任处置1.工作范围参照起重维保项目技术协议2.责任处置甲方将对乙方施工现场进行检查，一经发现弄虚作假、无证上岗等违反甲方相关管理制度的情况，将视情节严重与否做出处罚，直至取消本项目合同。由此导致的一切后果由乙方承担。除不可抗力因素外，双方应自觉履行合同条款，否则应按照合同法承担违约责任。本合同一式叁份，甲方执两份，乙方执一份。经双方代表签字盖章生效。甲方 乙方单位名称： 单位名称：东方电气（酒泉）新能源有限公司 法定人代表： 法定人代表：委托代理人： 委托代理人：经办人： 经办人：开户银行：农行酒泉市肃州区支行 开户银行：银行帐号：27200101040019998 银行帐号：税号：622102695633778 税号：单位地址：甘肃省酒泉市高新技术园区 单位地址：电话及传真电话及传真： 第五部分 投标书（附：投标书标准格式）投 标 书标书编号： 项目名称：酒泉新能源风电厂起重机械维护保养项目投 标 人： 年 月 日投 标 函 格 式致：东方电气（酒泉）新能源有限公司根据贵方关于东方电气（酒泉）新能源起重机械维护保养项目招标，标书编号 号招标文件，正式授权下述签字人 (姓名 和职务 )代表投标人 (投标单位的名称)，提交下述文件正本壹份，副本陆份。1、投标函;2、投标报价表;3、售后服务承诺书及保证措施;4、经营业绩一览表;5、产品以及服务质量认证证书;6、投标须知第11条11.3款要求投标人提交的全部文件据此函，签字人兹宣布同意如下:（1）按招标文件规定提供交付货物的投标总价为人民币 (大写) 元。（2）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标