计算机二级教育部MS-office-Word操作要点.docx

精品文档一、 Word操作1、 设置换行和分页：开始、段落、段落对话框、换行和换页。2、 设置制表位：选定要设置制表位的段落、水平标尺制表符图标（左上角）、在水平标尺要插入制表符的位置单击，插入所选类型制表符、在文档中输入要设置居中对齐的文字，然后将插入点移动到文字最左侧，按下tab键、按下enter键，再输入一排文字，重复上一步即可。3、 设置项目符号：选定要添加项目符号的段落，或将光标置入该段落中、在开始/段落卡/项目符号（最左上角）、选择题目要求的即可。4、 插入编号：选定要添加编号的多个段落、开始/段落/编号（第一行第二个）、选择题目要求的即可。5、 设置边框和底纹：选定、开始/段落/下框线/选择边框和底纹命令、按要求进行设置。6、 设置首字下沉：选定或置入、插入/文本/首字下沉、按要求操作。7、 格式刷的使用：选定样本文字、开始/双击格式刷、对目标文字进行操作即可。8、 文档的分页：将鼠标光标插入要分页的位置、插入/页/分页。9、 插入分节符：鼠标插入分节的位置、页面布局/页面设置/分隔符、按要求进行选择。10、文档的分栏：选定要分栏的内容、页面布局/页面设置/分栏、按要求操作。11、设置页眉页脚页码：插入/页眉和页脚或页码、分别进行设置即可。12、脚注和尾注：将光标置入要添加脚注或尾注的文本后，或选中该文本、引用/脚注/插入脚注或插入尾注、打开脚注对话框，可进行详细设置。13、添加批注：审阅/批注/新建批注。14、插入文本框：将鼠标置入要插入文本框的地方、插入/文本/文本框、选择样式。文本框链接：建立若干个空的文本框、选择最前面的文本框、格式/文本/创建链接。15、使用邮件合并技术制作邀请函：（1）制作主文档（2）准本数据源：选用已经备好的表格（3）将数据源合并到主文档中：将光标置于要插入数据源的位置、邮件/开始邮件合并/邮件合并分步向导、在邮件合并任务窗格选择文档类型，点下一步、在“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击下一步、在“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”单击浏览、启动“读取数据源”对话框，选择文档，单击打开，启动“选择表格”对话框，保持默认设置，单击确定、启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击确定。（4）插入合并域：邮件/编写和插入/插入合并域下拉按钮、选择相应的选项。在“邮件合并”单击“下一步：预览信函”超链接、单击“下一步：完成合并”（5）编辑单个文档：在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或窗口功能区“邮件”选项卡“完成”选项组中单击“完成并合并”，“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框，在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”即可生成多页文档。二、Excel操作1、设置单元格数字格式：开始/数字/设置单元格格式、选择数字卡。2、设置边框：选定单元格、开始/单元格/格式/设置单元格格式、选边框卡、进行设置。3、设置底纹和图案：选定单元格、开始/单元格/格式/设置单元格格式、选填充/图案样式。4、设置单元格样式：应用单元格样式：选定、开始/样式/单元格样式、选择。5、自动套用表格样式：开始/样式/套用表格格式、弹出“套用表格样式”对话框，单击“表数据来源”文本框右侧按钮，选择需要套用格式的单元格区域，点确定。6、添加条件格式：选定要设置格式的单元格区域、开始/样式/条件格式/突出显示单元格规则、选择题目要求的规则，若是没有则可以点击“新建格式规则”，输入好条件后，点击“格式”，弹出“设置单元格格式”可设置突出的形式、点确定。7、复制和移动工作表：（1）用鼠标移动、复制工作表：移动：鼠标左键拖动选定工作表标签到达新的位置。复制：按住ctrl键拖动，即可完成复制工作表。8、设置工作表背景：选中需要添加背景的工作表、页面布局/页面设置/背景、弹出“工作表背景”，选择要插入的图片，单击“插入”。9、保护整个工作表：使工作表成为当前工作表、审阅/更改/保护工作表、勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”在“允许此工作表的所有用户进行”提供的选项中勾选允许用户操作的选项，输入密码，可防止他人取消工作表保护，单击确定。10、保护公式：选择需要隐藏公式的单元格，开始/单元格/设置单元格格式、打开“设置单元格格式”对话框，在“保护”选项卡勾选“隐藏”，单击“确定”、在功能区“审阅”选项卡“更改”选项组中，单击“保护工作表”命令。11、限制打开、修改工作薄：打开工作薄，选择文件/另存为、单击“工具”/常规选项、在对话框的“打开权限密码”中输入密码，单击“确定”再次输入密码，单击“确定”返回到“另存为”，最终单击“保存”。12、复杂排序：单击需要排序数据区域的任意单元格、开始/编辑/排序和筛选/自定义排序、弹出“排序”对话框，单击“主要关键字”下拉按钮按要求进行设置、单击“添加条件”按钮，按要求设置完成后，单击“确定”。13、自动筛选：在需要筛选的数据区域中单机任意一个单元格、开始/编辑/排序和筛选，单击“筛选”按钮、在工作表第一行的各个单元格中都出现了下拉按钮，按照题目要求进行设置。14、分类汇总：将表格中的数据进行排序，首先分类，升序降序都可、排序完成后，数据/分级/分类汇总，弹出分类汇总对话框、按照题目要求具体设置。15、数据合并：新建一个工作表，输入与原来工作表相同的行标题和列标题，选中需要合并的数据区域，数据/数据工具/数据合并、弹出“合并计算”对话框，单击“引用位置”文本右侧的“折叠对话框”按钮、折叠起对话框，显示出第一个工作表选定数据区域、选定后按Enter键展开“合并计算”对话框，在“引用位置”文本框已填入了要引入的单元格地址，单击“添加”按钮，在“所有引用位置”中将第一条引用位置添加、再次单击“引用位置”文本框右侧的“折叠对话框”按钮将对话框折叠起来，切换到第二个工作表中，选定数据区域、选定后，按Enter键展开“合并计算”对话框，在“引用位置”文本框已填入要引用的单元格地址，单击“添加”按钮，在“所有引用位置”中将第二条引用位置添加，勾选“创建指向源数据的链接”。16、建立数据透视表：选定需要建立数据透视表的数据区域，插入/表格/数据透视表/数据透视表、打开“创建数据透视表”对话框，默认勾选“选择一个表或区域”在“选择放置数据透视表的位置”选项中，勾选“新工作表”，并在“位置”文本框中输入单元格区域，可在当前工作表指定位置上存放新建的数据透视表、单击“确定”按钮。三、PPT操作1、设置背景样式：设计/背景/背景样式2、设置背景格式：设计/背景/背景样式/设置北京格式、选择题目要求的即可。3、插入图片：插入/图像/图片、打开“插入图片”对话框，选择图片。单击插入。4、插入剪贴画：插入/图像/剪贴画，打开“剪贴画”任务窗格、在剪贴画任务窗格中“搜索文字”输入关键字，在结果类型中选择剪贴画类型、单击其中一个剪贴画，立即添加到幻灯片中。5、插入形状：插入/插图/形状。6、插入艺术字：插入/文本/艺术字、选择题目要求的样式即可。7、创建SmartArt:插入/插图/SmartArt图形。8、插入音频：插入/媒体/音频，单击音频下拉，选择“插入文件中的音频”“剪贴画音频”。9、插入视频：插入/媒体/视频，单击视频下拉，选择“插入文件中的视频”等。10、插入超链接：在当前幻灯片中选