酒店销售部工作程序及工作标准.doc

销售部工作程序及工作标准一、拜访客户的工作程序程 序标 准拟定拜访计划（1）确定拜访目标，制定拜访计划，开发新客户，稳定老客户；（2）电话预约客户；（3）准备推销所需的各类资料。拜访客户（1）登门拜访客户时，向客户作自我介绍，并确认对方的身份，与其交换名片；（2）根据准备的资料向客户介绍，同时征询意见，了解相关信息，向客户进行有针对性的推销。填写每日工作小结（1）详细记录客户目录，访问时间，访问目的，商谈结果；（2）重点突出客户所提出的意见和建议；（3）制定第二天拜访计划；（4）字迹清楚，言语简洁。二、协议客户操作程序程 序标 准了解情况签订合约前，先要了解客户的消费实力、公司规模及背景，根据信息来确定协议客户类型。协议分类（1） 各类协议分类分级归档，（网络类、企业公司类、行政机构事业类、长住长包类）；（2） A级：每月入住客房达到10间夜以上的客户或在各大酒店举办过大型接待活动，一次性消费达到两（3） 万元以上的客户； B级：低于A类，有消费累计的客户； C级：新签协议，具有潜力的客户；签订协议及维护（1）签订协议时，销售经理需向客户说明要将协议信息卡填写清楚，以便存入客户档案；对于无信息的协议不予建档。（2）双方签名盖章，普通协议一式两份，一份留给客人，一份由部门存档，挂账协议多一份交与财务；（3）对协议客户的预定，做好相关手续，重要宾客要执行销售经理查房制度，检查预订房的设施状况；（4）客户在店期间各项消费动态予以跟踪和回访，并将客户意见及时反馈到酒店；（5）没有通过销售部预定的协议宾客，销售经理要次日做店内拜访，征询宾客建议；（6）一周累计10间夜以上的宾客，赠送酒店小礼品或果盘。三、与旅行社联系和报价的程序程 序标 准报 价（1）接到口头询价的，根据指定的价格报价，低于规定价格的请示经理；（2）需要电传报价的，根据对方提供的传真号码给予报价；电 传（1）接到电传后，了解其内容，向领导汇报，请示处理意见；（2）发电传时，注意检查电文是否准确，特别是报价，一定要审核，以防止出现错漏；（3）回复电传后，需订房的，填写订房预订单交前厅部，存档备查。整 理（1）与旅行社相关的来往文件、书信、电传、计划要按日期次序存档；（2）一些重要的文件要写出内容提要；（3）处理完的文件，一定要有标注，以便查核；（4）参加洽谈后，要按时编写有关备忘录。四、接待旅游团队的工作程序程 序标 准确 认（1）接到国内外旅行社电话或电传订房后，先与前厅部联系，了解要求订房日期是否能安排，如有特殊事宜请示部门经理，领导批准后，确认订房；（2）确认电传发出后，填写团队资料交前厅部订房，把订房和批复的电传、团资统一装订，同时要做好相应记录；（3）如对方订房的时间变更、人数增减，及时汇报并与前厅部联系，通知变更情况并及时下变更单。准 备（1）提前与对方陪同联系团队抵店的具体时间，通知前厅落实房匙及房间券类的配置；（2）团队（尤其是一些重点团队）抵达前要检查房间是否按要求安排好；（3）了解其在本地的活动安排，把工作做到前面。（7）了解对方退房的具体时间，以方便礼宾部行李的出闸以及早餐的安排等。接 团（1）团队抵达时，与领队及陪同取得联系，了解问题及时处理；（2）与礼宾部联系，迅速把该团的行李送至房间，记录领队、陪同的房号，以便随时联系。五、带领客户参观酒店的工作程序程 序标 准预 约（1）了解客户需求和兴趣，拟定参观项目；（2）约定客人较方便的时间和地点会面；（3）每批参观人数控制在5人左右。参 观（1）通知各相关部门做好准备工作；（2）事先检查将参观的设施，确保其处于最佳状态；（3）迎候客人，态度热情、礼貌；（4）介绍全面、详尽，并根据客人需求为客人拟定策划活动。六、接待会议及大型活动的工作程序程 序标 准洽谈活动（1）与客人约定在双方都较方便的时间、地点会面；（2）了解客户活动要求，主动为客户出谋划策，与客人逐项商谈细节；（3）带领客户参观活动场地；（4）根据客户活动形式确定价格；（5）洽谈内容全面、详尽、周到。签订合约（1）合约遵循严格、清楚、无误的原则；（2）将公司名称、活动名称、联系人姓名及联系方式等填写详细，对活动的内容和价格双方签字盖章，以示确认；（3）按合约要求填写会议团队资料；（4）合约一式两份，一份部门保管，一份交与客人。接待团队（1）了解团名，记录联系人、联系电话、总房数、抵店日期、抵达航班和车次的时间等详细资料；（2）确定付款方式，按规定交付预付款；（3）落实房间数量、用餐人数和宴会地点、标准等事宜；（4）与对方负责人确认无误。活动跟踪（1）安排好活动前的各项布