011车辆管理制度.docx

车辆管理制度 HYX-XZZD-011-A0车辆管理制度一、 总则(一) 目的为了加强公司的车辆管理工作，进一步树立为公司经营和效益服务的思想意识，使驾驶人员的管理、服务、安全、职责等各项工作系统化、规范化、制度化，降低车辆成本消耗，特制定本制度。(二) 适用范围本制度适用于公司所有车辆的管理。(三) 职责1. 综合管理部负责公司车辆的管理。2. 综合管理部负责车辆所需物品的采购。3. 车辆调度员负责车辆的调配及协调。4. 车辆调度员负责车辆的日常检查及车内物品的管理工作。5. 车辆调度员负责车辆事故处理、年检、维修及保养工作。二、 车辆的申请使用(一) 严格控制私人用车，公车私用及外单位用车必须由总裁批准。(二) 多项公务若同一天发生时，需协调行车路线，提高办事效率。 (三) 申请用车应提前一天在OA上提交填写车辆使用申请，登记应写明用车时间、目的地及事由，经部门负责人审批后，由公司车辆调度员协调核准后方可使用。流程：(四) 车辆必须由登记驾驶人驾驶，车辆使用中如需将车辆转移他人驾驶及使用，必须报部门负责人批准，并通知车辆调度员登记备案。如私自将车辆转移他人驾驶及使用，所引发的一切后果自负，并承担因此事给公司带来的所有损失。(五) 用公司车辆外出时，驾驶人应于驾驶车辆前做基本的检查，并对该车的油、水、轮胎、电进行检查，如发现故障，配件失窃或损坏现象，应及时报告车辆调度员，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。(六) 用公司车辆外出，回公司后驾驶员必须如实填写本次用车往来公里数，说明车辆外观情况，并保持车辆内部干净整洁。(七) 公司车辆外出时，驾驶员应严格遵守交通规则，因违反交通规则引发的违章罚款由驾驶人员自负。停车需在指定位置、停车场，并采取防盗措施，违反规定违禁停放车辆导致车辆损失时，由驾驶人承担责任并赔偿相关损失。三、 车辆违章及事故处理(一) 驾驶公司车辆违反交通法规罚款的，由驾驶人员承担责任，驾驶人员应在违章后一个月内及时交纳罚款，如发生滞纳金或影响公司车辆年检时，驾驶人员承担相关费用。(二) 车辆发生交通事故，驾驶人员应首先拨打公司车辆调度员电话说明现场情况后，再拨打交通事故报警电话并向保险公司报案。每次事故，不论大小，当事人都要认真写出事故经过及认识，并交至调度员处。流程：(三) 发生交通事故时，在事故现场，驾驶员应做到：1. 迅速与公司联系，接受公司的相关指示；2. 如发生人身伤害，应将伤者送到最近的医院进行治疗；3. 应记录下对方车辆的行驶证号、车牌号和发动机号，做好事故报告单；4. 从对方相关有效证件上，记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话、身份证号码等有效信息；5. 牢记对方车辆损坏的部位和程度，条件许可时，可用手机、相机进行拍照；6. 记录现场目击者的姓名、电话和住址等等资料；7. 对模糊不清或把握不大的问题，不得随意回答交警的询问；8. 除完全认定是自己的责任外，不得将责任揽于一身。(四) 因私、酒后等情况出车造成人身及车辆事故，公司不承担任何所引起的罚款、维修及医疗费用。驾驶者除承担全部责任外，公司还要追究相关责任。(五) 特殊情况时，车辆使用人应写明具体经过，报总裁审批，酌情处理。四、 相关费用的管理(一) 除远程出差外，车辆加油须凭油卡在指定加油站加油，加油后在加油卡上标明日期和公里数，油料费用的结算由车辆调度员审核。(二) 车辆调度员负责核定出车公里数，油卡由调度员负责，发现使用不正常时应及时查找原因。(三) 发生特殊情况应及时通知车辆调度员，批准后方可使用现金加油，使用现金加油后，应在加油发票背后注明加油时的公里数、时间及本人签字，回公司经调度员核实后报销。五、 车辆维修保养(一) 车辆调度员负责建立公司车辆档案，包括公司所有车辆的保养、维修、年检、保险、养路费、车船使用税等与车辆相关的所有事宜。(二) 车辆调度员负责对公司车辆时行定期保养，做好日常养护，保养不当不及时造成的车辆损失的相关人员承担相应责任。(三) 车辆的保养、检修需到指定地点，维修保养前应提交车辆维修保养审批单，一般常规保养检修由企管中心负责人审批；车辆故障维修、中修、大修，需报请总裁批准。未经批准，驾驶员不能擅自联系修理或采购配件。六、 车辆物品管理细则(一) 车辆需配备导航仪，车辆调度员应及时对导航仪系统进行升级。(二) 车辆调度员应定期对车辆音响所配备SD卡内音乐进行更新。(三) 总裁车辆内一般情况需配备白酒2瓶、红酒2瓶、矿泉水10瓶；其他车辆根据需求进行调整；(四) 车辆内需配备抽纸、湿纸巾等日常清洁物品；(五) 车辆调度员每日对上述所列事项进行检查，如有需要及时去综合管理部领取或更换；七、 司机日常管理(一) 遵守国家交通法规及公司车辆管理制度，确保行车和人员安全。(二) 司机应注意保持良好的个人形象，上岗需穿着职业装。(三) 及时掌握车辆运行状态，做好车辆养护、检修、防止意外事故发生。出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。如无法自行排除解决，应及时报车辆调度员去定点4S店维修，确保公司用车安全。(四) 接到出车任务的司机，必须准时出车并选择最佳路线行驶，不得延误用车人的时间，若遇到临时交通管制或因大雨、冰雪等不可抗拒的因素而不能准时到达任务地点时，必须在第一时间内通知到用车人和车辆调度员，以便及时做出调整。(五) 上班时间内司机无出车任务的，应随时在办公室等候。有要事确需离开时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。司机下班前必须请示领导是否有安排后方能下班。(六) 司机在接待乘车人时要热情、礼貌，说话应注意文明用语，主动为乘车人开启、关闭车门。客人在谈话时，除非客人主动询问，否则不准随便插嘴。严禁以任何形式泄露公司机密。若发现有泄露公司机密行为的，将立即辞退。(七) 下班或公休期间，没有接到工作任务的司机必须注意休息，保证合理的睡眠，严禁疲劳驾驶。因个人行为疲劳驾车而引发交通事故或交通意外的，所造成的一切后果及损失将由当事司机全部承担。(八) 不论什么时间，司机必须保证通讯工具24小时畅通，尽量缩短病、事假的时间，以便及时安排工作。对经常不使用通讯工具或经常请病、事假而造成工作无法及时开展的，公司将予以辞退。八、 附则(一) 企管中心负责人对制度的执行情况进行监督检查，行使监督权和处罚 建议权，发现问题及时向总裁汇报。(二) 本制度经报批通过后正式执行，由公司企管中心综合管理部负责解释。附件：车辆登记表车辆登记卡车辆加油费申请单车辆加油量汇总表车辆加油记录表车辆安全检查表车辆维修保养审批单车辆维修保养记录表车辆事故现场记录表车辆事故报告单附件一：车辆登记表序号车辆类别车牌号使用人购置日期购买价格引擎号码排气量备注附件二：车辆登记卡牌照号码车名车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商附属品音响 导航 热风 冷风 监控驾驶员（常驻）住址电话住址电话附件三：车辆加油申请单申请人申请日期主油卡剩余油量主油卡剩余油费上月实际使用油量上月实际行驶公里数本月预计使用油量本月预计油费企管中心负责人财务管理中心负责人总裁批示附件四：车辆加油量汇总表 填表日期： 年 月 日月份车牌号排量行驶公里数加油量备注附件五：车辆加油记录表 车牌号： 加油卡号： 加油日期加油前公里数加油量加油金额加油卡余额经手人签字附件六：车辆安全检查表 检查日期检查项目 车牌号20*年*月*日京 NCT78801.全车玻璃02.玻璃刮水器及玻璃水03.左、右倒车镜04.全车门锁05.全车灯光06.牌照及固封07.轮胎及备胎08.车底有无油、水泄漏情况09.车辆内外清洁10. 空调系统11. 车内后视镜12. 制动效果13. 离合及换挡操作情况14. 发动机工作情况15. 仪表指示（车辆行驶里程数）16. 检查机油17. 检查水箱18. 各类证件19. 监控系统20. 油卡21、其他检查人员签字附件七：车辆维修保养审批单申请人车牌号申请日期上次维修日期保养间隔里程数车辆维修保养地点维修类型正常维修 事故维修 保养 情况说明维修项目及价格估算维修项目价格估算合计企管中心负责人财务管理中心负责人总裁批示办理结果备注附件八：序号日期车牌号维修保养前公里数维修保养内容维修保养费用维修保养地点经办人备注车辆维修保养记录表附件九：车辆事故现场记录单驾驶员随车人员部门事故发生时间年 月 日（上午 下午 时 分）事故种类1人车相撞（轻伤 住院 重伤 病危 死亡）2车辆本身（颠覆 冲撞 冲出路外 零件损坏 其他）3车辆相撞（擦撞 追撞 冲撞 其他）发生地点事故原因当事人对方姓名姓名性别性别单位单位本人地址本人地址联络方式联络方式公司地址公司地址车种年份车种年份车辆号码车辆号码驾照号码驾照号码现场具体情况说明（可附现场照下来的照片）备注附件十：车辆事故报告单报告人报告时间事故描述可另附说明发生时间发生地点见证人交警处理结果可另附说明我方资料对方资料司机姓名年龄姓名部门住址